探討醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中計算機的應(yīng)用

賀強

鄭州大學(xué)第一附屬醫(yī)院 450001

探討醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中計算機的應(yīng)用

賀強

鄭州大學(xué)第一附屬醫(yī)院 450001

醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院重要的物質(zhì)和技術(shù)力量，做好固定資產(chǎn)管理，使管理科學(xué)化規(guī)范化，對提高醫(yī)院資產(chǎn)利用率，發(fā)揮最大經(jīng)濟效益有著重要作用。計算機應(yīng)用到醫(yī)院固定資料管理中成為了社會發(fā)展的必然，本文對醫(yī)院的固定資料管理現(xiàn)狀進行了分析，對如何利用計算機進行固定資產(chǎn)管理進行探討，提出具體的管理措施。

醫(yī)院；固定資料管理；計算機

醫(yī)院的固定資產(chǎn)是開展醫(yī)療、科研和教學(xué)必不可少的重要物質(zhì)條件，是醫(yī)院生存、發(fā)展的一個重要資源。固定資產(chǎn)的管理是對資料從計劃到選購、驗收、使用、維修直至報廢的一個全過程，其數(shù)量大、品種多、運用的范圍廣，作為醫(yī)院管理的一個重要組成部分，其對提高醫(yī)院社會效益及經(jīng)濟效益有著非常重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機應(yīng)用到醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理中已是大勢所趨，也越來越得到醫(yī)院管理者的重視。

1 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.1 固定資產(chǎn)的核算方法不完善

在沒有應(yīng)用計算機技術(shù)時，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理因為缺乏信息化管理，其各項機制制度的不健全，沒有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐，醫(yī)院管理部門、財務(wù)部門、職能部門、維修部門、使用部門間達不到信息共享，其獲取信息的成本高，且沒有相統(tǒng)一的核算要求和方法。

1.2 固定資產(chǎn)管理不統(tǒng)一

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理未設(shè)有統(tǒng)一的部門，呈現(xiàn)多頭管理。由財務(wù)部門來管理固定資產(chǎn)賬，由設(shè)備科管理儀器和設(shè)備，總務(wù)部門管理家具房屋等。出現(xiàn)各管一攤，未能形成相統(tǒng)一的資產(chǎn)賬目，形成各資產(chǎn)管理部門的明細(xì)信息和固定資產(chǎn)物不一致。

1.3 固定資產(chǎn)購置盲目

當(dāng)前，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的模式和手段相對落后，差錯率較高，且工作繁重，出現(xiàn)對賬困難，管理效能差，資產(chǎn)的利用率較低，加上資產(chǎn)管理人員缺乏信息化知識及技能，大大影響了固定資產(chǎn)管理的效果。正是因為醫(yī)院固定資產(chǎn)沒有統(tǒng)一的管理跟蹤，一些部門從自身利益出發(fā)，追求小而全，盲目地去購置儀器設(shè)備，造成盲目購置，形成浪費。

2 引入計算機進行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的必要性

2.1 計算機管理的“強制性”優(yōu)勢

管理本身就是有“強制性”特點，要求資產(chǎn)管理的工作必須按照業(yè)務(wù)流程來進行。而計算機的軟件設(shè)計就具有這一特點。它不但有效避免了因為人員疏忽而形成的失誤，也避免了因為資產(chǎn)管理人員的水平或業(yè)務(wù)素質(zhì)低下、粗心大意而造成的固定資產(chǎn)流失、漏報等現(xiàn)象。

2.2 實現(xiàn)各部門固定資產(chǎn)在線管理

通過引入計算機計劃，實現(xiàn)各級部門之間固定資產(chǎn)的在線管理。財務(wù)部門能瀏覽和統(tǒng)計到全醫(yī)院的所有固定資產(chǎn)賬目，可以對其有效管理，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以準(zhǔn)確快速的提供各類資產(chǎn)信息的資料。設(shè)備科及總務(wù)科等分管部門能對本部門所管理固定資產(chǎn)進行有效跟蹤管理，可以在線觀看和統(tǒng)計自己部門固定資產(chǎn)的使用情況，也可以實現(xiàn)在線報修或報廢等申請。

2.3 達到固定資產(chǎn)統(tǒng)一化管理目的

建立起醫(yī)院統(tǒng)一管理的局域網(wǎng)平臺，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理目的。通過信息化管理的平臺，可以確保醫(yī)院固定資產(chǎn)所有基礎(chǔ)信息的完整和全面，以實現(xiàn)有效管理。同時，還有審核和監(jiān)控的功能，為提高醫(yī)院資產(chǎn)的使用效益提供了有效的保障。

2.4 資產(chǎn)清查更加方便快捷

計算機的引入可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息和實物及賬面的一致，這也是固定資產(chǎn)管理的一個關(guān)鍵所在。因此，必須要建立起方便快捷的固定資產(chǎn)清查方法，以便及時地掌握固定資產(chǎn)的動態(tài)，真實地反映出固定資產(chǎn)的信息的資料，使得固定資產(chǎn)財務(wù)賬、實物賬及網(wǎng)絡(luò)信息相一致。

3 計算機在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用建議和措施

3.1 健全管理體制

計算機利用到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中，首先就要領(lǐng)導(dǎo)重視，提高人員對管理的思想認(rèn)識，要有意加強固定資產(chǎn)獨立管理的機構(gòu)力量，健全管理體制，提高管理的水平。醫(yī)院要在固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的前提下，分級進行管理，建立分級責(zé)任制度，把制度落實到個人，明確各責(zé)任人的相關(guān)職責(zé)，保證管理的規(guī)范化。

3.2 著力提高固定資產(chǎn)管理人員的技術(shù)水平

計算機的利用，不但要求固定資產(chǎn)管理人員只懂得管理專業(yè)知識，同時也要求管理人員要順應(yīng)時代發(fā)展，擁有計算機技術(shù)基礎(chǔ)知識。這和當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)知識缺乏、綜合人才較少，工作經(jīng)驗少現(xiàn)狀相沖突，所以，醫(yī)院要著力培養(yǎng)出既有豐富資產(chǎn)管理專業(yè)知識，同時又有計算機技術(shù)知識的高水平資產(chǎn)管理隊伍，并通過這些人的“輻射效應(yīng)”，帶動更多人學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)技能，以提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平。

3.3 廣泛進行固定資產(chǎn)的清查，建立起數(shù)據(jù)庫

建立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理網(wǎng)絡(luò)時，醫(yī)院就要廣泛進行徹底的詳細(xì)的固定資產(chǎn)清查。資產(chǎn)的原始數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)化管理的一個基本的重要依據(jù)，只有原始的數(shù)據(jù)清楚了，才能通過網(wǎng)絡(luò)化管理進一步規(guī)范。在清查的基礎(chǔ)上，按照網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)要求，建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，包括有資產(chǎn)使用單位的數(shù)據(jù)庫、資產(chǎn)存放地點的數(shù)據(jù)庫以及資產(chǎn)使用人員的數(shù)據(jù)庫等等。

3.4 加強計算機及其相關(guān)管理系統(tǒng)維護

計算機技術(shù)的應(yīng)用為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提高了簡捷方便的平臺，有效提升醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理層次和水平，但是要保證計算機及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，精心的維護保養(yǎng)是不可或缺的。因此，必須要做好系統(tǒng)的維護，在人力物力財力上積極投入，保證擁有一個良好的運行環(huán)境。

3.5 有效管理提高設(shè)備的利用率，降低資產(chǎn)清查盤點的工作量

在對醫(yī)療設(shè)備的檢查維修方面，計算機技術(shù)可以按照預(yù)先的每一種醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)維護時間，每個月會自動顯示出維護的相關(guān)信息，方便開展有針對性的設(shè)備維護及巡檢。同時，每一次的維護巡檢記錄會自動生成到手持終端上，繼而加載到管理系統(tǒng)中進行記錄和分析，以評估出設(shè)備的使用運行情況，大大提高了設(shè)備的利用率。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運行后，對購入的固定資產(chǎn)及時進行登記，定期進行局部和全面的資產(chǎn)清查，降低了清查的工作量，提高了清查效率。

4 計算機技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的展望

計算機技術(shù)的應(yīng)用大大提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的工作效率。固定資產(chǎn)實行信息化管理以后，固定資產(chǎn)卡由系統(tǒng)打印取代了手工填寫，網(wǎng)絡(luò)查詢?nèi)〈巳斯げ樵?，賬簿也由電子替代手工，檔案由紙質(zhì)變成了電子檔案，計算機軟件取代了人工折舊計算，工作效率得到快速提高。與此同時，計算機應(yīng)用實現(xiàn)了醫(yī)院固定資產(chǎn)的全過程監(jiān)控和管理。管理系統(tǒng)使得固定資產(chǎn)的每一個階段管理工作互相融合，保持了其連貫性，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全程跟蹤管理。最后，計算機技術(shù)還達到了固定資產(chǎn)可追溯管理的目的。利用固定資產(chǎn)唯一的識別碼，建立起固定資產(chǎn)的管理部門和使用部門相對應(yīng)的關(guān)系，達到一一相對應(yīng)管理的目的，保證了固定資產(chǎn)的可追溯，其對預(yù)防固定資產(chǎn)流失有很大作用。

5 結(jié)語

筆者對如何將計算機應(yīng)用到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進行了探討，重點提出了具體使用的建議和管理措施，旨在提高醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平，提高醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟利益，促進醫(yī)院持續(xù)、科學(xué)、快速發(fā)展，為廣大人民群眾提供一個良好的就醫(yī)環(huán)境。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.03.057

賀強（1969.3-），男，河南鄭州人，會計師，研究方向為財務(wù)會計。