協(xié)作與聯(lián)合：西部大開發(fā)圖書館發(fā)展的必由之路

●吳 玢(吳忠市圖書館，寧夏 吳忠 751100)

1 困境：西部圖書館不可回避的現(xiàn)實

1.1 館藏信息：養(yǎng)在深閨人未識

文獻資料是未經加工和提煉的信息原始材料，它不是純粹意義上的信息。西部圖書館的各種類型的地方文獻、歷史文獻、科技文獻、人文文獻、資源文獻等均有不同程度的收藏，而且一些省、區(qū)、市甚至地縣館館藏均具專業(yè)性、體系性和地方特色，但絕大多數(shù)尚處在信息的原始狀態(tài)，不能直接作為信息利用。如西部的礦產文獻、能源文獻、土地資源文獻、旅游資源文獻、人文歷史文獻等等，卷疊浩繁。用戶得用一定的時間去掉套話，鋪墊，其精華只有很少一部分。據資料稱有些學者、企業(yè)、政府決策部門搞一個專題，大部分的時間要花在找資料上，有的館雖然向一些高級人員提供進入書庫自由挑選所需的優(yōu)待，但在森林的得書架上巡回搜索，逐本檢索，耗費大量的時間和精力而得到的不一定是最新最有價值的信息。90年代以來，西部一些較大的圖書館開始涉足信息服務領域，對部分報刊書籍做了一些加工，比如搞剪報，出索引等，這無疑是一種進步，但對龐大的西部文獻而言，只是一個粗淺的“毛坯”。西部開發(fā)所需要的文獻尚處在原始文獻的煙海中。

1.2 資源共享：說起容易做起難

資源共享作為圖書館界一種共識，經過多年的實踐，并未取得令人滿意的效果。落后狹隘的“大而全、小而全”文獻收藏意識在禁錮著圖書館的手腳，重復、雷同、過渡分散的文獻收藏造成了資金極大地浪費。例如，上海古籍出版社影印的《四庫全書》盡管價格昂貴，卷疊浩繁，但在各省館和各地市館就有重復購置的情況，如西峰市慶陽地區(qū)圖書館和慶陽師專圖書館各購一套，類似的情況在西部圖書館界比比皆是。因此，文獻資源共享一直處在低水平狀態(tài)。另外，西部網絡起步較晚，郵政投遞時效較差，文獻共享手段一直沿用單一、傳統(tǒng)的館際實物文本交換方式。同時體制上條塊分割，系統(tǒng)部門之間缺乏橫向聯(lián)系的管理體制，致使文獻資源共享沒有組織上的保證，共享難以全面有效地開展。這種落后低效的館際互借方式顯然不能適應西部大開發(fā)的需要。[1]

1.3 特色文獻：未開墾的處女地

西部地區(qū)人文歷史、礦產物候資源豐富，以此產生的特色文獻自古以來就有豐富的積淀，加之西部各族人民對本土文獻的偏愛和重于收藏的習慣，西部特色文獻在各類館均有較為系統(tǒng)的館藏。另外，盛世修史，各地出版的大量地方志，近年來相繼進館，形成一定的體系和規(guī)模。但這些文獻相對利用率低，重收藏、薄利用，使其身藏閨閣，特色文獻所反映的西部風土人文、資源礦產、文化旅游、物候特產等，正是大開發(fā)決策者和開發(fā)者投資取向的參考與指南。但這些寶貴的西部特色文獻分散在各類館中，長期未被開發(fā)和利用。大開發(fā)正在深入進行，而特色文獻卻還在深閣中沉睡。

1.4 網絡建設：讓人歡喜讓人憂

近年來，西部部分圖書館自動化建設和上網工程先后上馬，這無疑是進步和希望。就目前的報道看，一些公共圖書館和部分專業(yè)圖書館開始將報紙信息輸入網中，或者開通了局域網和專業(yè)網，而這些網上信息質量和數(shù)量處在無序和初級形態(tài)，甚至前幾年建立的一批信息數(shù)據庫，不少已淪為“昨日黃花”而無人問津。其次，地方文獻和特色文獻的數(shù)據庫建設嚴重滯后，全面開發(fā)形成體系的程度依然遙遠。網絡化建設停留在孤立、本地的站點基礎上。個別館雖然實行了計算機目錄管理，但仍然處在單機采訪、編目的自動化管理水準上，未能實現(xiàn)聯(lián)機編目、下載標準書目數(shù)據的目錄建設程度。各館自動化建設參差不齊，甚至有些館只停留在打字的階段上。另外，近年來電子出版物迅速增長，占領了出版物市場的一定份額，而西部各館對電子文獻的采購量十分有限，這無疑對數(shù)據庫建設和網絡化進程造成一定影響。[2]

1.5 經費短缺：帶上鐐銬去跳舞

全國每年圖書價格漲幅在百分之二十至百分之三十之間，西部圖書館要用比東部圖書館少的多的購書經費，購買全國統(tǒng)一價格的圖書，致使西部圖書館不得不壓縮、減少訂購書刊資料的種類和數(shù)量，使東西差距不斷擴大，而陷入不容忽視的困境：(1)外文原版刊物的訂購種類數(shù)量被壓縮。將現(xiàn)有的資金集中在訂購幾種公認的中文核心刊物上，使西部一定區(qū)域的報刊雜志失去全面性，各館所定報刊種類均大同小異，相對雷同集中，文獻采購又缺乏統(tǒng)一的協(xié)調，缺刊現(xiàn)象形成一缺百缺，一些稍偏專業(yè)的資料大范圍的斷刊。(2)據粗略估計，目前每本書已超過20元，一些館本來不寬裕的購書經費往往一次性撥給，一次性訂購。保種類、減復本成了無奈的采購原則。(3)圖書市場魚龍混雜，炒作日盛，各館采購的圖書資料跟著炒作走，藏書日漸失去特色，趨于相仿，甚至一致，如曾流行的紀實熱、言情熱、武俠熱、隱私熱等等書籍，各館均有相仿的館藏，而一些有價值的、有特色的、適合本地區(qū)的和館藏特色的圖書卻被拒之門外。

勿庸置疑，西部圖書館已別無選擇，只有緊緊一服務西部大開發(fā)為中心，迎接挑戰(zhàn)，抓住機遇，針對西部圖書館面臨的館藏信息、資源共享、特色文獻、網絡建設的現(xiàn)狀與困境，因勢利導，揚長避短，有效地開發(fā)利用西部特色文獻，為大開發(fā)提供獨具特色的文獻信息，躋身于大開發(fā)的洪流中去，西部圖書館才能有大的發(fā)展。而西部豐厚的特色文獻資源是億萬拓荒者認識西部、開發(fā)西部所必須的第一手資料和一切工作的切入點，也必將成為西部圖書館走出困境的突破口和圖書館與大開發(fā)的最佳結合點。因此，西部圖書館協(xié)作、聯(lián)合開發(fā)利用特色文獻就勢在必行。

2 協(xié)作：西部特色文獻開發(fā)的最佳手段

2.1 結合當?shù)貙嶋H，樹立特色文獻意識

西部地區(qū)幅員遼闊，包括11個省，區(qū)，市，面積540萬平方公里，人口超過全國的五分之一，人均國內總生產值僅相當于全國平均水平的百分之六十左右，尚未實現(xiàn)溫飽的貧困人口大部分分布在這一地區(qū)。但是西部資源豐集，能源之豐富在全國稱雄，人文歷史積淀厚重，這些都是西部大開發(fā)的重中之重。因此，西部圖書館必須針對各地的開發(fā)重點，發(fā)揮地方特色的作用，使其與開發(fā)項目對位。如新疆以其資源豐富，地域廣袤，民族文化多姿多彩;甘肅的絲綢之路，敦煌文化，有色金屬；青海的長江、黃河源頭，名聞全國的鉀鹽；陜西的煤炭、旅游、科技教育；四川的農業(yè)、畜牧業(yè)、稀有金屬；云南的民族風情、滇池風景、鉛鋅礦產資源；寧夏的西夏文化、黃河文化、煤炭資源；西藏的高原雪域風光；貴州的山川風景、汞礦資源；重慶的旅游、美食、商貿、金融等等。各省區(qū)獨具特色的資源和人文歷史風情文獻，各館都有不同程度的館藏，這些特色文獻是西部開發(fā)所必須的，因此，圖書館只有不失時機的為西部開發(fā)提供最直接的頗具特色的信息和文獻支持，開發(fā)者才能少走彎路，圖書館服務才能具有效益。

2.2 統(tǒng)一組織，協(xié)作攻關，共同發(fā)展

要在西部廣大地區(qū)全面有效的開發(fā)利用特色文獻，是一項浩大的世紀工程，首先必須要有組織保證，要由政府的參與和資金的支持。因此，必須由政府牽頭，吸收西部各省，區(qū)，市中心館及專業(yè)館為成員單位，成立西部文獻管理中心，并在各省區(qū)市設立中心館，以便統(tǒng)一協(xié)調指導工作。其次，在管理中心統(tǒng)一領導下，制定規(guī)劃，分析論證，組織落實具體項目，分工協(xié)作，開展課題研究、技術論證、人員培訓、決策咨詢等實際業(yè)務活動。第三，西部地區(qū)各類地方特色文獻分散在公共圖書館、科研圖書館、院校圖書館和企業(yè)圖書館中，甚至部分還收藏于域外館，要開發(fā)出獨具特色的地方文獻，就必須打破系統(tǒng)、行業(yè)框框，放開視野，從各類館中搜羅最具價值的文獻，然后制定開發(fā)標準，分析開發(fā)任務，初步形成特色文獻數(shù)據庫的基礎材料。

3 聯(lián)合：西部特色文獻網絡建設的有效途徑

西部地域遼闊，各地資源、人文環(huán)境差異較大，地方特色文獻分散在各省、區(qū)、市不同的圖書館，而開發(fā)者所需的特色文獻往往涉及到多學科、多門類，單個的圖書館難以滿足開發(fā)者的多方面文獻資源的需求，因此，必須聯(lián)合西部各類圖書館走網絡化的路子，才能有效、全面的為西部大開發(fā)提供西部特色文獻。

3.1 實現(xiàn)西部特色文獻網絡化的步驟和方法

從美國文獻資源共建共享看，聯(lián)合組建局域性網絡的主要步驟為：(1)共同擁有物理性的資源、聯(lián)合目錄、館際互借、文獻傳遞；(2)提供因特網的WWW服務；(3)采取電子信息資源的服務。由于我國西部地區(qū)圖書館自動化建設嚴重滯后，目前建設資金普遍不足，各館自動化建設尚處在起步階段，因此，決不可一轟而起全面上馬，首先應當從西部特色文獻網絡化著手做好以下幾點：一是建立獨具特色的西部文獻數(shù)據庫。實現(xiàn)網絡化數(shù)據庫是先決條件。西部文獻數(shù)據庫的建立首先應根據協(xié)作開發(fā)西部文獻的統(tǒng)一標準和規(guī)則，樹立競爭與效益的觀念，也就是別人已經做了的數(shù)據，自己就不做，避免重復建設帶來的人力物力的浪費。二是實現(xiàn)自動化管理。沒有圖書館的自動化就沒有圖書館的網絡化，在建立西部特色文獻網絡化的同時，各館首先要加快自動化建設步伐，只有實現(xiàn)了自動化才能為實現(xiàn)網絡化提供保證。各館目前必須發(fā)揮現(xiàn)有的自動化設施作用，條件成熟的應在本館率先開展特色文獻自動化目錄檢索，文獻檢尋等項目的服務，為匯入西部文獻網絡的大互聯(lián)打好基礎。三是規(guī)范技術要求，統(tǒng)一網絡原則。圖書館網絡化是時代的發(fā)展趨勢，但是在西部廣大地區(qū)的各類圖書館實現(xiàn)網絡化絕非易事，目前各類館自動化發(fā)展水平參差不齊，系統(tǒng)間存在較大差異。沒有規(guī)范必然走向無序和混亂，確定網絡建設的統(tǒng)一原則是實現(xiàn)網絡化不可或缺的條件。除必須統(tǒng)一規(guī)范的硬件設備、操作系統(tǒng)、應用軟件外，還要有一個被廣為認可的集中原則。

3.2 西部特色文獻的更新與拓展

特色文獻的開發(fā)決不可一蹴而就，必須經常更新和拓展才能適應大開發(fā)瞬息萬變的信息需求，因此，西部圖書館必須走聯(lián)合創(chuàng)新的道路。一是對今后新出版的特色文獻及時反映出版信息動態(tài)，并由西部特色文獻管理機構組織聯(lián)合新書目。二是購置新問世的西部特色文獻和開發(fā)新數(shù)據庫，樹立效益觀念，避免以往文獻重復建設的弊端。注重文獻的特色和服務對象，為西部大開發(fā)提供最新的文獻信息資源，以花最少的錢，而最大限度的收集各類文獻資料，使西部特色文獻始終保持連續(xù)性。三是在西部特色文獻網絡建成后，逐步拓展網絡范圍，形成以西部特色文獻為主，兼容各類專業(yè)和公共網絡資源，既有鮮明的局域特色又有面向世界的網絡系統(tǒng)，成為西部走向世界，世界認識西部的大舞臺。

[1] 朱中令．地方公共圖書館信息服務工作現(xiàn)狀與開拓 [J]．圖書館雜志，2000(2)：43－44，53.

[2] 羅平．當前文獻信息資源共建共享的若干問題[J]．國家圖書館學刊，2000(2)：35－38.