電子文獻(xiàn)釋義及其與紙質(zhì)文獻(xiàn)比較

●蔡先金 1，趙海麗 2（1.濟(jì)南大學(xué)，濟(jì)南 250022；2.山東交通學(xué)院，濟(jì)南 250357）

文獻(xiàn)起源之早，可謂與人類(lèi)知識(shí)萌生同步，而后在人類(lèi)文明發(fā)展進(jìn)程之中，乃構(gòu)成了人類(lèi)全部知識(shí)學(xué)重要基礎(chǔ)條件之一。①此處引用“知識(shí)學(xué)”之概念，不應(yīng)混同于德國(guó)費(fèi)希特將自己的哲學(xué)稱(chēng)謂為“知識(shí)學(xué)”之概念，從廣義的文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，此處的“知識(shí)學(xué)”應(yīng)該是“文獻(xiàn)學(xué)”之放大。（參見(jiàn)（德）費(fèi)布特：《全部知識(shí)學(xué)的基礎(chǔ)》，王玖興譯，北京：商務(wù)印書(shū)館，1986年版。）相對(duì)于當(dāng)下的海量文獻(xiàn)而言，文獻(xiàn)既可泛化為載體上人類(lèi)知識(shí)譜系之通稱(chēng)，又可謂載體上知識(shí)綱屬門(mén)類(lèi)之特稱(chēng)，造成如此稱(chēng)謂之主因是緣于信息時(shí)代電子文獻(xiàn)新種類(lèi)的出現(xiàn)。自從電子文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)形式傳播之后，可以說(shuō)，文獻(xiàn)充斥了整個(gè)虛擬網(wǎng)絡(luò)世界，以至于人們無(wú)暇顧及文獻(xiàn)一詞的古典涵義，更不會(huì)去作詞源考索之工夫，但這并不意味著否定該詞最早見(jiàn)于傳世之《論語(yǔ)·八佾》之定說(shuō)，②《論語(yǔ)·八佾》：“子曰：‘夏禮，吾能言之，杞不足徵也。殷禮，吾能言之，宋不足徵也。文獻(xiàn)不足故也。足，則吾能徵之也?！币嗖豢梢酝品文┰躐R端臨在《文獻(xiàn)通考·自敘》中對(duì)該詞之解釋。③元代馬端臨始用“文獻(xiàn)”名其書(shū)，即《文獻(xiàn)通考》。張舜徽在《中國(guó)文獻(xiàn)學(xué)》中云：“用‘文獻(xiàn)’二字自名其著述，起于宋末明初的馬端臨。他寫(xiě)了一部貫通歷代典章制度的《文獻(xiàn)通考》?！蹲詳ⅰ分赋觯骸矓⑹?，則本之經(jīng)史而參之以歷代會(huì)要，以及百家傳記之書(shū)，信而有證者從之，乖異傳疑者不錄，所謂文也。凡論事，則先取當(dāng)時(shí)臣僚之奏疏，次及近代諸儒之評(píng)論，以至名流之燕談，稗官之記錄，凡一話(huà)一言，可以訂典故之得失，證史傳之是非者，則采而錄之，所謂獻(xiàn)也。’”（鄭州：河南人民出版社，1982年版，第 2 頁(yè)。）只是隨著信息時(shí)代之來(lái)臨，文獻(xiàn)認(rèn)識(shí)、文獻(xiàn)處理和文獻(xiàn)傳播方式在新的科學(xué)技術(shù)推動(dòng)下發(fā)生了革命性的變化，電子文獻(xiàn)憑借其特質(zhì)以及神奇的“魔法”，正在開(kāi)辟文獻(xiàn)學(xué)的嶄新的時(shí)代。

1 電子文獻(xiàn)釋義

黑格爾認(rèn)為：“就對(duì)象來(lái)說(shuō)，每門(mén)科學(xué)一開(kāi)始就要研究?jī)蓚€(gè)問(wèn)題：第一，這個(gè)對(duì)象是存在的；其次，這個(gè)對(duì)象究竟是什么。”［1］電子文獻(xiàn)作為研究對(duì)象之存在是勿需置疑的，現(xiàn)在只是需要回答這個(gè)對(duì)象究竟是什么？也就是說(shuō)，需要為電子文獻(xiàn)下一個(gè)準(zhǔn)確的定義。

1.1 電子文獻(xiàn)概念界定

在傳統(tǒng)古典文獻(xiàn)學(xué)領(lǐng)域，由于文獻(xiàn)的載體如紙張、竹簡(jiǎn)、甲骨等表現(xiàn)出的物質(zhì)的有形性特點(diǎn)為世人所熟知，前人在定義文獻(xiàn)這一概念的時(shí)候便更加關(guān)注于其內(nèi)涵的界定，即指向典籍的記載與宿賢的言論，這亦是詞源考稽的結(jié)果。是故，中國(guó)古典文獻(xiàn)學(xué)開(kāi)山之人鄭鶴聲、鄭鶴春認(rèn)為：“結(jié)集、翻譯、編纂諸端，謂之文；審訂、講習(xí)、印刻諸端謂之獻(xiàn)。敘而述之，故曰文獻(xiàn)學(xué)?！保?］傳統(tǒng)的文獻(xiàn)定義雖然有其存在的道理，但是隨著時(shí)代的發(fā)展亦表現(xiàn)出其在所難免的局限性。而今“文獻(xiàn)”之定義顯露出與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代精神，從國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的制度層面予以較為科學(xué)的確認(rèn)，1983年我國(guó)頒布的《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)·文獻(xiàn)著錄總則》（GB3792.1-83）給“文獻(xiàn)”下了一個(gè)簡(jiǎn)明的定義：“記錄有知識(shí)的一切載體?！倍鴩?guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織《文獻(xiàn)情報(bào)術(shù)語(yǔ)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)》（ISO/DIS5217） 對(duì)“文獻(xiàn)”的定義是：“在存貯、檢索、利用或傳遞記錄信息的過(guò)程中，可作為一個(gè)單元處理的，在載體內(nèi)、載體上或依附載體而存貯有信息或數(shù)據(jù)的載體?！睂?shí)質(zhì)上，國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)于文獻(xiàn)的定義與我們國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)定義之間并不矛盾。無(wú)論如何，文獻(xiàn)之定義是不能缺少兩個(gè)最基本的構(gòu)成要素：一是要有一定的知識(shí)或信息內(nèi)容，沒(méi)有記錄任何知識(shí)或信息內(nèi)容的紙張、磁帶等載體不能成為文獻(xiàn)；二是要有用以記錄知識(shí)或信息的物質(zhì)載體，沒(méi)有載體的知識(shí)亦不能稱(chēng)為文獻(xiàn)，從這個(gè)意義上說(shuō)，存在于人們頭腦中的知識(shí)或信息不能稱(chēng)之為文獻(xiàn)。因此，我們可以給出“文獻(xiàn)”這樣的定義：文獻(xiàn)是指那些將知識(shí)、信息用文字、圖像、數(shù)碼等各種符號(hào)，通過(guò)書(shū)寫(xiě)、印刷或其他諸如光學(xué)、電磁學(xué)等方法記錄在一定物質(zhì)載體上的結(jié)合體。①信息與知識(shí)兩個(gè)概念之間既有區(qū)別也有聯(lián)系。信息是指主體通過(guò)各種認(rèn)知方法獲得并經(jīng)過(guò)收集、記錄、處理后以某種形式存儲(chǔ)起來(lái)的事實(shí)或數(shù)據(jù)，具有物質(zhì)性、傳遞性、可擴(kuò)充性、共享性、價(jià)值不定性等特性。知識(shí)是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐的總結(jié)，是人的主觀(guān)世界對(duì)客觀(guān)世界的如實(shí)反映，包括通過(guò)閱讀、學(xué)習(xí)等方式的認(rèn)知和通過(guò)自己或他人的歷練所積累的經(jīng)驗(yàn)的總和。知識(shí)同信息的關(guān)系就是將反映自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象的信息經(jīng)過(guò)加工，上升為對(duì)自然和社會(huì)發(fā)展客觀(guān)規(guī)律的認(rèn)識(shí)。

伴隨著多媒體、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電子圖書(shū)館、數(shù)字化信息等一系列讓人耳目一新概念的出現(xiàn)，人們?cè)絹?lái)越多地關(guān)注電子文獻(xiàn)這一概念。人們從不同的角度，圍繞電子文獻(xiàn)的主題開(kāi)展了許多有益的討論，并開(kāi)列出了一些不同之稱(chēng)謂，如電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙、電子出版物、電子資源、電子資訊、網(wǎng)上出版物、網(wǎng)上文獻(xiàn)等。顯然，認(rèn)識(shí)不同，稱(chēng)謂則不同，對(duì)研究、交流和傳播電子文獻(xiàn)造成一些障礙和不便。因此，給電子文獻(xiàn)以科學(xué)、合理的界定就顯得非常必要。1997年11月，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織在國(guó)際電工委員會(huì)的協(xié)助下頒布了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO690-2:1997（E），該標(biāo)準(zhǔn)分別就電子文獻(xiàn)及其相關(guān)定義進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述和說(shuō)明，它所列舉的18個(gè)術(shù)語(yǔ)概念多數(shù)是在原有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上修訂、改進(jìn)和補(bǔ)充而來(lái)的，而像公告板、數(shù)據(jù)庫(kù)、討論表、電子文獻(xiàn)等概念則是第一次在ISO中出現(xiàn)，將電子文獻(xiàn)概念簡(jiǎn)潔而明了地界定為：以電子形式存在的通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)存取的文獻(xiàn)。②蒙戴爾（Craig Mundiel）則將電子文獻(xiàn)定義采用描述性的語(yǔ)言敘述為：“以計(jì)算機(jī)格式獲得的，通過(guò)發(fā)表在中心數(shù)據(jù)庫(kù)出版的，能以軟盤(pán)、CD-ROM互通信連接傳播的，并可用計(jì)算機(jī)快速瀏覽的文獻(xiàn)?！庇纱宋覀兛梢越o電子文獻(xiàn)概念勾勒出如下一個(gè)架構(gòu)：一是電子文獻(xiàn)是某種特定的文獻(xiàn)；二是它要依托計(jì)算機(jī)、光盤(pán)或其它電子形式的載體存在；三是它要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)記錄、存儲(chǔ)、傳遞、檢索和瀏覽信息。因此，電子文獻(xiàn)是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、高密度存儲(chǔ)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)開(kāi)發(fā)的新一代文獻(xiàn)，并以電子形式（包括數(shù)字代碼等），將文字、圖、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光、電介質(zhì)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)或類(lèi)似設(shè)備閱讀使用。

電子文獻(xiàn)構(gòu)成需要具備這樣兩個(gè)基本要素：一是“以光盤(pán)、磁盤(pán)或其他電子形式存在”；二是“通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)記錄、儲(chǔ)存、傳遞、檢索和瀏覽信息”。這也是電子文獻(xiàn)所具有的兩個(gè)最基本的特性。換言之，“兩要素”或“兩特性”決定了電子文獻(xiàn)與其它文獻(xiàn)之不同。如果按照這一原則來(lái)確定電子文獻(xiàn)范疇，那么，當(dāng)電子計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的同時(shí)，專(zhuān)供計(jì)算機(jī)識(shí)讀的計(jì)算機(jī)磁帶就是一種電子文獻(xiàn)，而可供計(jì)算機(jī)識(shí)讀的紙帶式文獻(xiàn)由于本身材料是以紙質(zhì)載體形式而不是以電子形式存在，因而不屬于電子文獻(xiàn)范疇。值得注意的是，伴隨著電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)文件（file）也同時(shí)出現(xiàn)。該“文件”是指按一定順序存放的、相互聯(lián)系的一個(gè)完整的、有名稱(chēng)的信息的集合，如程序、程序所用的一組數(shù)據(jù)或者是用戶(hù)創(chuàng)建的文檔。文件是基本的存儲(chǔ)單元，它使計(jì)算機(jī)能夠把一組信息與另一組信息區(qū)分開(kāi)來(lái)，用戶(hù)可以對(duì)其進(jìn)行檢索、修改、刪除、存儲(chǔ)或發(fā)送到輸出設(shè)備。［3］按照它的這一定義，計(jì)算機(jī)文件也同時(shí)滿(mǎn)足電子文獻(xiàn)構(gòu)成的兩個(gè)基本要素或基本特性，因此，毫無(wú)疑問(wèn)，計(jì)算機(jī)文件屬電子文獻(xiàn)范疇。但是，1912年出現(xiàn)的縮微平片、1915年以后出現(xiàn)的目視重疊比孔卡和1940年代出現(xiàn)的穿孔卡片，以及后來(lái)出現(xiàn)的縮微膠片等文獻(xiàn)，由于它們本身不是以計(jì)算機(jī)技術(shù)記錄、儲(chǔ)存、傳遞、檢索和瀏覽信息的文獻(xiàn)載體，因此不屬于電子文獻(xiàn)范疇。

數(shù)字文獻(xiàn)或網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)只是電子文獻(xiàn)的不同表現(xiàn)形式或不同稱(chēng)謂而已。由于電子文獻(xiàn)是以二進(jìn)制數(shù)字代碼形式記錄于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，故人們又稱(chēng)之為數(shù)字文獻(xiàn)；由于電子文獻(xiàn)可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸或在線(xiàn)閱讀，故人們又稱(chēng)之為網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。雖然數(shù)字文獻(xiàn)或網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)在概念的內(nèi)涵與外延上有些差別，但是不可否認(rèn)的是數(shù)字文獻(xiàn)或網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)都屬于電子文獻(xiàn)范疇。

1.2 電子文獻(xiàn)的特征

1.2.1 文獻(xiàn)資源的數(shù)字化

電子文獻(xiàn)既然是現(xiàn)代科技發(fā)展的產(chǎn)物，能夠?qū)⒏黝?lèi)傳統(tǒng)介質(zhì)的文獻(xiàn)進(jìn)行壓縮并轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，那么它的存在就帶有明顯的技術(shù)特性，需要一定的技術(shù)支撐。電子文獻(xiàn)的數(shù)字化特性主要表現(xiàn)在：一是將知識(shí)和信息轉(zhuǎn)換成電子形式的存在；二是要實(shí)現(xiàn)對(duì)于這些電子形式文獻(xiàn)的處理、傳遞和使用；三是必須依賴(lài)于一定的具有高技術(shù)含量的“電子設(shè)備”，包括計(jì)算機(jī)及其相關(guān)外部設(shè)備和軟件、磁盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。也就是說(shuō)，這種高技術(shù)特性既表現(xiàn)在“硬”的方面，又表現(xiàn)在“軟”的方面。但是，其總體發(fā)展趨勢(shì)是朝向友好型、人性化以及多元化的展現(xiàn)方式。

1.2.2 文獻(xiàn)實(shí)體的虛擬化

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子文獻(xiàn)的虛擬化使它突破了傳統(tǒng)文獻(xiàn)的信息記錄規(guī)模，使文獻(xiàn)具有超常的擴(kuò)展性，使超大規(guī)模信息的管理成為可能。一方面電子文獻(xiàn)極大地壓縮了文本文獻(xiàn)的物理體積；另一方面現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的存儲(chǔ)和檢索功能使建設(shè)超級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)這種特殊的電子文獻(xiàn)成為可能。面對(duì)成幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)的文獻(xiàn)信息收藏單位，世界上沒(méi)有一個(gè)圖書(shū)館不為收藏空間的嚴(yán)重不足而感到困惑和焦慮。①盡管有的館一建再建新舍，仍走不出紙質(zhì)書(shū)刊收藏空間嚴(yán)重不足的困境。如美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館就己三次（1897年、1939年、1980年）新建館舍，其館藏空間和規(guī)模在世界上可謂首屈一指，但目前仍擺脫不了紙質(zhì)文獻(xiàn)信息存貯空間不足的困擾；為此，該館又在華盛頓市郊建立貯存書(shū)庫(kù)；即使這樣也未能根本緩解其存貯空間嚴(yán)重不足的尖銳矛盾。在耶魯、哈佛、密執(zhí)安等大學(xué)圖書(shū)館以及不少其它類(lèi)型圖書(shū)館里，也不同程度地存在著這類(lèi)情況。而電子文獻(xiàn)的虛擬化特性正為解決文獻(xiàn)信息無(wú)限增長(zhǎng)性與存貯空間有限性的矛盾提供了機(jī)遇，于是，虛擬化的數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)運(yùn)而生。

1.2.3 文獻(xiàn)利用的共享化

電子文獻(xiàn)的出現(xiàn)帶來(lái)了閱讀的革命，從此閱讀具有更大的開(kāi)放性，即文獻(xiàn)利用的共享化，主要表現(xiàn)在：① 在網(wǎng)絡(luò)背景下同一種電子文獻(xiàn)可被許多人同時(shí)訪(fǎng)問(wèn)，成為一種共享性的閱讀資源；② 電子文獻(xiàn)資源不易受時(shí)間、地域限制，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上可以隨意將有關(guān)文獻(xiàn)信息從一處傳到另一處，不僅體現(xiàn)出跨地區(qū)、跨行業(yè)的資源無(wú)限與服務(wù)有限的特征，還體現(xiàn)出跨地區(qū)、跨國(guó)界資源共建的協(xié)調(diào)化與資源共享的便捷性；③ 人們可以在同一個(gè)工作平臺(tái)上閱讀和使用多種不同類(lèi)型和內(nèi)容的文獻(xiàn)；④ 只要用戶(hù)有相應(yīng)的編輯軟件，任何電子文獻(xiàn)都可以編輯，因而相應(yīng)內(nèi)容也容易較快更新；⑤ 可以實(shí)現(xiàn)低成本、大批量地快速?gòu)?fù)制。電子文獻(xiàn)可以非常便利地實(shí)現(xiàn)共享，可以無(wú)限次地重復(fù)使用，從而使其具有便利共享的特點(diǎn)。

1.2.4 文獻(xiàn)檢索的高速化

計(jì)算機(jī)最顯著的優(yōu)勢(shì)是具有高速運(yùn)算能力和強(qiáng)大的邏輯判斷能力，借助于這種優(yōu)勢(shì)，在計(jì)算機(jī)支持的信息系統(tǒng)中，能迅速、多方位地檢索到所需要的信息。電子文獻(xiàn)具有高速檢索特性，這是超出對(duì)于傳統(tǒng)文獻(xiàn)在檢索方面的一切想象。此外，電子文獻(xiàn)中有些程序設(shè)計(jì)還能提供注記功能，有些設(shè)計(jì)則提供提示、導(dǎo)航等輔助作用，是電子文獻(xiàn)互動(dòng)與快速全文檢索功能的一種延伸。

1.2.5 文獻(xiàn)傳遞的網(wǎng)絡(luò)化

電子文獻(xiàn)的傳遞可以通過(guò)以網(wǎng)絡(luò)為主的信息基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)實(shí)現(xiàn)。電子文獻(xiàn)既有其開(kāi)放性又有其安全性。電子文獻(xiàn)可以進(jìn)行商業(yè)流通，只是不像傳統(tǒng)的印刷紙質(zhì)文獻(xiàn)以購(gòu)買(mǎi)和擁有為主，而是以所謂“使用權(quán)”的方式進(jìn)行下載或流通核算。這里的文獻(xiàn)內(nèi)容使用權(quán)由商業(yè)出版社所主導(dǎo)，電子文獻(xiàn)本身由出版商或提供者為維護(hù)本身權(quán)益，而提出許多制式和約定內(nèi)容，提供許多安全控制裝置，如領(lǐng)域名稱(chēng)與IP地址設(shè)定以及各種密碼程序設(shè)置。

2 電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)之比較

在知識(shí)生產(chǎn)和交流方面，歷史上總共發(fā)生了四次革命：第一次是幾十萬(wàn)年前出現(xiàn)的語(yǔ)言，從此語(yǔ)言成為人類(lèi)超越一般動(dòng)物界而榮升為“萬(wàn)物之靈”的重要標(biāo)志之一；第二次是近萬(wàn)年以前出現(xiàn)了文字，可以把人類(lèi)的活動(dòng)記錄下來(lái)，從此文字成為人類(lèi)進(jìn)入文明社會(huì)的重要標(biāo)志之一；第三次是近千年的事，出現(xiàn)了活字印刷術(shù)，使人類(lèi)的知識(shí)可以廣泛地傳播開(kāi)來(lái)，大大地推動(dòng)了人類(lèi)文化和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展；第四次則是發(fā)生在20世紀(jì)的下半葉，電子出版業(yè)的出現(xiàn)，特別是20世紀(jì)80年代以來(lái)，網(wǎng)絡(luò)的廣泛發(fā)展，產(chǎn)生了有人類(lèi)歷史以來(lái)最快速的知識(shí)生產(chǎn)和傳播方式。而文獻(xiàn)自誕生以來(lái)也大體經(jīng)歷了三次文獻(xiàn)轉(zhuǎn)型：第一次是由結(jié)繩記事為代表的原始文獻(xiàn)（還不完全具備文獻(xiàn)的基本特征）轉(zhuǎn)變?yōu)橐约坠俏?、青銅器銘文、刻石、簡(jiǎn)策、帛書(shū)等為代表的手工刻寫(xiě)文獻(xiàn)；第二次是由手工型文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐缘癜嬗∷?、活字印刷和?dāng)代激光照排印刷為代表的印刷型為主的紙質(zhì)文獻(xiàn)；第三次則是由印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸C(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)報(bào)刊等為代表的電子文獻(xiàn)。文獻(xiàn)類(lèi)型的轉(zhuǎn)型不是簡(jiǎn)單地表現(xiàn)為一代取代前一代，而是一代拓寬前一代。一種新型文獻(xiàn)問(wèn)世以后，并不意味著原有的各種文獻(xiàn)類(lèi)型被淘汰或自動(dòng)消失，而是與原有的文獻(xiàn)類(lèi)型同時(shí)并存，呈“共生”狀態(tài)。因此，21世紀(jì)既不是電子文獻(xiàn)取代紙質(zhì)文獻(xiàn)的時(shí)代，也不是紙質(zhì)文獻(xiàn)一統(tǒng)天下的年代，而是兩種文獻(xiàn)的共存與互補(bǔ)時(shí)代，合理地開(kāi)發(fā)和利用這兩種文獻(xiàn)資源，使其充分發(fā)揮各自的功能優(yōu)勢(shì)，更好地為人類(lèi)生存和發(fā)展服務(wù)，就成為了擺在我們面前的重要任務(wù)。但是，電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)之間的比較與競(jìng)爭(zhēng)，“注定要成為信息時(shí)代最引人注目的現(xiàn)象之一。直到電子媒介發(fā)出挑戰(zhàn)以前，書(shū)籍一直是大多數(shù)社會(huì)用以審視自身的核心工具?！保?］同時(shí)，我們也不可否認(rèn)，電子文獻(xiàn)的出現(xiàn)與運(yùn)用開(kāi)辟了一個(gè)嶄新的文獻(xiàn)時(shí)代，當(dāng)然這也是大勢(shì)所趨，時(shí)代使然。

2.1 兩種文獻(xiàn)的交互方式比較

文獻(xiàn)是知識(shí)的載體，載體是文獻(xiàn)的表現(xiàn)形式，知識(shí)是文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性。無(wú)論是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子文獻(xiàn)，除對(duì)知識(shí)信息表現(xiàn)的形式不同外，揭示的仍然是知識(shí)這一本質(zhì)屬性，只是“人—機(jī)”與“人—書(shū)”系統(tǒng)中人們獲取知識(shí)的方式和感受不同而已，從閱讀的對(duì)象而言，一者為虛擬的電子文獻(xiàn)，一者為現(xiàn)實(shí)的紙質(zhì)文獻(xiàn)。這虛擬與現(xiàn)實(shí)的兩個(gè)領(lǐng)域相互補(bǔ)充、相互交叉、相互影響，從而使人類(lèi)閱讀方式發(fā)生了前所未有的變化，“就像閱讀活動(dòng)本身一樣，一部閱讀史朝向我們的時(shí)代跳躍而來(lái)”。［5］

2.1.1 電子文獻(xiàn)的“人—機(jī)”系統(tǒng)

電子文獻(xiàn)是在“人—機(jī)”環(huán)境中實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)閱讀的，這種閱讀表現(xiàn)出四個(gè)方面的特點(diǎn)：① 對(duì)人提出了更高的要求。相對(duì)于紙質(zhì)文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，人們只要能認(rèn)識(shí)文字就可以進(jìn)入閱讀；而相對(duì)于電子文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，人們需要有機(jī)會(huì)有能力學(xué)習(xí)使用電子設(shè)備方可進(jìn)入閱讀，并學(xué)習(xí)使用更多的軟件方可實(shí)現(xiàn)快速檢索、儲(chǔ)存、編輯和復(fù)制文獻(xiàn)。② 產(chǎn)生了人機(jī)界面。電子文獻(xiàn)在電子設(shè)備中是以某種信號(hào)的形式存在著，閱讀必須通過(guò)某種人機(jī)界面如計(jì)算機(jī)屏幕的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。這些有形的電子設(shè)備并不能直接實(shí)現(xiàn)交流目的，人們還需要大量的不同用途的軟硬件幫助方能實(shí)現(xiàn)人機(jī)溝通，這就決定了電子文獻(xiàn)具有諸多特殊的閱讀方式。③ 產(chǎn)生虛擬的影像?！疤摂M”一詞最好的例子是光學(xué)中的“虛像”。電子設(shè)備的硬件構(gòu)成了虛擬系統(tǒng)的實(shí)體和操作結(jié)構(gòu)。通過(guò)人機(jī)界面，人們可以進(jìn)入虛擬系統(tǒng)并發(fā)出不同要求的指令。比如，人們可以查閱某一研究領(lǐng)域的書(shū)目或有關(guān)文章。這種系統(tǒng)的虛擬化可以兼容各種媒體制式，優(yōu)化資源利用。同樣，在聯(lián)機(jī)多路存取計(jì)算中，出現(xiàn)了“虛擬計(jì)算機(jī)”的概念。許多用戶(hù)同時(shí)在各自的終端上工作，好像在使用一個(gè)比終端大的計(jì)算機(jī)一樣。而計(jì)算機(jī)可以用極高的運(yùn)行速度和分時(shí)功能，使用戶(hù)在慢慢鍵入指令時(shí)，同時(shí)處理其他用戶(hù)的指令?！疤摂M圖書(shū)館”的概念大抵也遵循此同樣原理。一座圖書(shū)館盡管只擁有自己的館藏，但通過(guò)館際互借、傳真、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)等手段，它好像擁有了與其相連的所有的圖書(shū)館藏一樣，用戶(hù)可以利用比該圖書(shū)館實(shí)際館藏大得多的資源。在完美的虛擬圖書(shū)館中，用戶(hù)可以在案頭檢索全世界的信息。④ 產(chǎn)生新的文獻(xiàn)類(lèi)文化。過(guò)去是印刷書(shū)籍造就了讀者，并鞏固了代代相傳的傳統(tǒng)文獻(xiàn)類(lèi)的文化，如一本紙質(zhì)書(shū)籍可以在家庭中代代傳承下去，使讀書(shū)成為文化的一部分。而電子文獻(xiàn)的閱讀方式已經(jīng)發(fā)生了革命性的變化，變?cè)瓉?lái)人與書(shū)之間的輕松交流為人與機(jī)器之間的屏幕式交流，人的閱讀心理發(fā)生了變化，閱讀文化中滲透進(jìn)了科技的元素，原來(lái)的紙質(zhì)文獻(xiàn)類(lèi)產(chǎn)生的文化讓位于一種電子類(lèi)的新文化。

2.1.2 紙質(zhì)文獻(xiàn)的“人—書(shū)”系統(tǒng)

“人—書(shū)”系統(tǒng)已經(jīng)成為我們傳承人類(lèi)知識(shí)的重要手段與途徑，也是我們熟知而承接的重要人文傳統(tǒng)，這種傳統(tǒng)在當(dāng)下仍舊具有洶涌澎湃的活力。這種系統(tǒng)表現(xiàn)出這樣四個(gè)特點(diǎn)：① 形成傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣。人類(lèi)長(zhǎng)期養(yǎng)成的根深蒂固、代代相傳的書(shū)籍閱讀習(xí)慣是難以改變的。人們到書(shū)店買(mǎi)書(shū)，到圖書(shū)館借書(shū)、看書(shū)，已成為許多人生活的一部分。有的人讀書(shū)是為了查詢(xún)資料，解決問(wèn)題；而有的人則純粹為了消遣。對(duì)于后者而言，傳統(tǒng)的閱讀方式實(shí)際是一種娛樂(lè)、一種生活習(xí)慣。② 傳統(tǒng)書(shū)籍的方便性。相對(duì)電子文獻(xiàn)或書(shū)籍來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)書(shū)籍分量較輕，旅途容易攜帶，不易損壞，隨時(shí)隨地可以閱讀。傳統(tǒng)書(shū)籍成本較低，購(gòu)買(mǎi)、借閱都十分靈活便利。傳統(tǒng)閱讀還可以隨手批注與札記，而電腦閱讀就很難讓人體會(huì)到一邊讀書(shū)、一邊思考、一邊筆記所帶來(lái)的愉悅。③ 傳統(tǒng)書(shū)籍的真實(shí)性。由于歷史和傳統(tǒng)習(xí)慣的原因，紙質(zhì)書(shū)籍已在人們生活中占據(jù)了重要位置。傳統(tǒng)的閱讀方式，使人們與書(shū)籍的信息源泉建立了綿綿不斷、難以割舍的聯(lián)系，而電子文獻(xiàn)以虛擬形式建立的鏈接，常使人們感到文化與感情的缺失。正式出版的書(shū)籍給人以真實(shí)感，具有較高的可信度，而電子文獻(xiàn)卻容易遭遇刪改。而且，最新實(shí)驗(yàn)研究成果表明，人們閱讀傳統(tǒng)紙質(zhì)書(shū)的速度比在平板電腦上看電子書(shū)的速度要快。④傳統(tǒng)書(shū)籍的局限性。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，知識(shí)信息量呈幾何級(jí)數(shù)遞增，傳統(tǒng)書(shū)籍的局限性也日益突出，表現(xiàn)為：傳統(tǒng)書(shū)籍的存儲(chǔ)空間和本身所含的信息量都受到不同程度的限制；傳統(tǒng)書(shū)籍容易變質(zhì)和自然老化，并且知識(shí)內(nèi)容的復(fù)制需要大量的人力和時(shí)間；傳統(tǒng)書(shū)籍不利于人們快速檢索和利用所需要的信息。

通過(guò)以上對(duì)“人機(jī)”與“人書(shū)”兩個(gè)系統(tǒng)的分析，實(shí)際是在發(fā)現(xiàn)電子文獻(xiàn)與傳統(tǒng)文獻(xiàn)在閱讀方式上表現(xiàn)出的差異。電子文獻(xiàn)是將文字、圖象、數(shù)值數(shù)據(jù)、語(yǔ)音等靜態(tài)與動(dòng)態(tài)信息經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理后，通過(guò)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)通信等方式反映知識(shí)內(nèi)容的文獻(xiàn)表現(xiàn)形式；而傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)則是將文字、圖像、符號(hào)、數(shù)值數(shù)據(jù)等靜態(tài)信息經(jīng)過(guò)加工處理后，通過(guò)印刷或其它方式反映知識(shí)內(nèi)容的文獻(xiàn)表現(xiàn)形式。前者是靜態(tài)與動(dòng)態(tài)信息相結(jié)合的文獻(xiàn)表達(dá)方式，后者僅是靜態(tài)信息的文獻(xiàn)表達(dá)方式。

2.2 兩種文獻(xiàn)的形態(tài)比較

2.2.1 載體形式及記錄方式不同

從文獻(xiàn)發(fā)展史來(lái)看，文獻(xiàn)的物質(zhì)載體形式大致可以劃分為這樣幾個(gè)時(shí)代：甲骨時(shí)代—青銅時(shí)代—縑帛時(shí)代—簡(jiǎn)牘時(shí)代—石質(zhì)時(shí)代—紙張時(shí)代—電子時(shí)代，當(dāng)然在各個(gè)時(shí)代中不同載體是可以共存的。傳統(tǒng)文獻(xiàn)的載體主要是甲骨、青銅、縑帛、簡(jiǎn)牘、紙張，而電子文獻(xiàn)的載體卻是電子設(shè)備，如軟盤(pán)、光盤(pán)、硬盤(pán)，由于載體形式不同導(dǎo)致文獻(xiàn)記錄方式的差異，由原來(lái)的刻寫(xiě)、書(shū)寫(xiě)、印刷等轉(zhuǎn)變?yōu)殇浫搿呙?、拷貝，特別是電子拷貝、現(xiàn)代通信傳輸方式的運(yùn)用，使文獻(xiàn)的儲(chǔ)存在量和質(zhì)上發(fā)生了空前未有的重大變化，其對(duì)人類(lèi)社會(huì)知識(shí)傳播的影響深遠(yuǎn)而巨大。

文獻(xiàn)的記錄方式的變化是與其載體物質(zhì)形式的變化聯(lián)系在一起的，大抵經(jīng)歷了四個(gè)不同階段：刻寫(xiě)—書(shū)寫(xiě)—印刷—拷貝?？虒?xiě)是最原始的記錄方式，世界各民族文明發(fā)展的初期都經(jīng)歷過(guò)這一個(gè)過(guò)程，即先民在甲骨、青銅器、石頭、玉器等堅(jiān)硬的物體上刻寫(xiě)（刀刻或鑄刻）文獻(xiàn)。由于受到這些載體及刻寫(xiě)工藝的限制，刻寫(xiě)文獻(xiàn)的信息儲(chǔ)存量十分有限。書(shū)寫(xiě)，是有文字以來(lái)的文明史最重要的記錄方式，涵蓋了整個(gè)簡(jiǎn)帛時(shí)代、簡(jiǎn)牘時(shí)代、紙張時(shí)代。即使在今天的電子時(shí)代，電腦的拷貝非常先進(jìn)，仍不能完全取代人工的書(shū)寫(xiě)。在文獻(xiàn)傳播史上，刻寫(xiě)、書(shū)寫(xiě)都是屬于“手工藝”的方式，而第一次質(zhì)的變化是印刷方式的出現(xiàn)，從此文獻(xiàn)記錄方式進(jìn)入了一個(gè)“工業(yè)化流程”的階段。這給文獻(xiàn)批量生產(chǎn)和流傳帶來(lái)了“革命性” 的意義，也為大規(guī)模的古典文獻(xiàn)的整理提供了一定的基礎(chǔ)，為學(xué)者們尋書(shū)、讀書(shū)和文獻(xiàn)研究提供了很大的便利。文獻(xiàn)傳播史上第二次質(zhì)的變化則是電子拷貝方式的運(yùn)用，也可謂這是文獻(xiàn)批量生產(chǎn)與流傳的第二次革命。電子文獻(xiàn)拷貝的第一大優(yōu)勢(shì)是記錄速度極其迅速，幾十萬(wàn)字的文獻(xiàn)只需幾秒鐘就可完成一次性拷貝。第二大優(yōu)勢(shì)是存儲(chǔ)容量極其巨大，一張光盤(pán)可以把一個(gè)圖書(shū)館的藏書(shū)全部存儲(chǔ)下來(lái)，需要時(shí)隨時(shí)可以調(diào)用。如中國(guó)基本典籍電子文庫(kù)《國(guó)學(xué)寶典》，典籍已收入一千多部，字?jǐn)?shù)多達(dá)二億，盡可存儲(chǔ)在一張光盤(pán)。第三大優(yōu)勢(shì)是從根本上改變了文獻(xiàn)記錄的物質(zhì)載體的有形性，無(wú)形的電子記錄取代了有形的紙張記錄。無(wú)紙化記錄以及電子文獻(xiàn)的大量產(chǎn)生，正在給古典文獻(xiàn)的整理與研究帶來(lái)全新的發(fā)展空間。第四大優(yōu)勢(shì)是突破了文獻(xiàn)記錄的空間限制，在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中記錄文獻(xiàn)，即使相隔十萬(wàn)八千里，拷貝或下載文獻(xiàn)信息，只在彈指一揮間。

2.2.2 呈現(xiàn)形制不同

在文獻(xiàn)提供的形制上，紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)顯然不同：第一，紙質(zhì)文獻(xiàn)最明顯的一個(gè)特點(diǎn)，就是以文獻(xiàn)具體的載體形制提供給用戶(hù)，而電子文獻(xiàn)的形制既可以是實(shí)體的，如一張軟盤(pán)、一張光盤(pán)等，又可以是虛擬的，如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲取文獻(xiàn)；第二，紙質(zhì)文獻(xiàn)的信息內(nèi)容是以靜態(tài)的形式呈現(xiàn)的，而數(shù)字文獻(xiàn)既可以是靜態(tài)的又可以是動(dòng)態(tài)的；第三，紙質(zhì)文獻(xiàn)可隨身攜帶，隨時(shí)隨地直接翻閱，而電子文獻(xiàn)只有通過(guò)下載后并依附于計(jì)算機(jī)和相關(guān)的閱讀器才能閱覽。

2.2.3 存貯方式不同

電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)的存貯方式主要表現(xiàn)在空間設(shè)備和維護(hù)條件上。第一，紙質(zhì)文獻(xiàn)是以載體為單位，經(jīng)過(guò)加工整序之后，按照一定規(guī)律存放在架位上，需要大量的架位和庫(kù)房空間；而電子文獻(xiàn)是以知識(shí)為單元，經(jīng)過(guò)加工處理后，保存在光盤(pán)或硬盤(pán)上，只需要對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行增容，而占建筑空間很小。第二，紙質(zhì)文獻(xiàn)在貯藏更新上有許多不便，一是要有足夠的架位和建筑空間，二是要不斷進(jìn)行倒架排序，三是要有一定的人力上架整架。而電子文獻(xiàn)只需對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行增容，不需重新整序，大大節(jié)省空間和人力。第三，紙質(zhì)文獻(xiàn)的維護(hù)條件相對(duì)電子文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)不是太高，而電子文獻(xiàn)的維護(hù)要求較高，除了像紙質(zhì)文獻(xiàn)的維護(hù)條件外，還要防雷擊、防磁性干擾、防灰塵等。第四，在安全保密方面，電子文獻(xiàn)比紙質(zhì)文獻(xiàn)要求更嚴(yán)。

2.3 兩種文獻(xiàn)利用方式比較

2.3.1 傳遞方式的差異

電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)的傳遞方式有很大差異，主要表現(xiàn)在：第一，電子文獻(xiàn)在同一時(shí)間既可以將同一種文獻(xiàn)信息為滿(mǎn)足多個(gè)用戶(hù)需要而進(jìn)行快速傳遞（電子文獻(xiàn)的信息內(nèi)容能以接近光速的速度進(jìn)行傳遞），又可以將多種文獻(xiàn)信息融合起來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)多層次的需求；而紙質(zhì)文獻(xiàn)在同一時(shí)間只能支持單個(gè)用戶(hù)，不能滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)某一知識(shí)單元的直接需要，而是連同含知識(shí)單元的載體一起進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞，如某一著作的某一章節(jié)或某一期刊的某一篇文章只能連同其載體一起傳遞。第二，電子文獻(xiàn)的傳遞不受時(shí)間和空間限制，用戶(hù)不論何時(shí)何地只要是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下都可以對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，并且能直接獲取所需的知識(shí)內(nèi)容；而紙質(zhì)文獻(xiàn)大多是在固定的時(shí)間和地點(diǎn)對(duì)用戶(hù)進(jìn)行面對(duì)面的單向傳遞，即使通過(guò)郵寄方式進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞，也要受時(shí)間的制約，而且獲得文獻(xiàn)的數(shù)量也極其有限。第三，電子文獻(xiàn)的來(lái)源有兩種情況：一是由紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理后形成的電子文獻(xiàn)；二是在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中由提供者直接發(fā)布的電子文獻(xiàn)，如電子論壇、電子公告、電子郵件、最新消息等。前者經(jīng)過(guò)權(quán)威部門(mén)篩選、審定、認(rèn)可，具有一定的可靠性，而后者則是自由的，沒(méi)有經(jīng)過(guò)一定程序的認(rèn)可，其真實(shí)性和價(jià)值性不一定可靠。而紙質(zhì)文獻(xiàn)大多是經(jīng)過(guò)出版部門(mén)認(rèn)真篩選、審定、認(rèn)可后公開(kāi)出版的，具有一定的權(quán)威性和可靠性。因此，在文獻(xiàn)的傳遞過(guò)程中，紙質(zhì)文獻(xiàn)較之電子文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，其可信度更高。

2.3.2 檢索方法不同

電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)檢索方法的路徑不一樣。紙質(zhì)文獻(xiàn)是“提問(wèn)——檢索”模式；電子文獻(xiàn)則是“瀏覽——查詢(xún)”模式，兩者比較，可用下列表達(dá)式表示:

紙質(zhì)文獻(xiàn)：帶著問(wèn)題→進(jìn)圖書(shū)館→詢(xún)問(wèn)或利用檢索工具→獲取相關(guān)書(shū)目或篇名索引→查找原文。

電子文獻(xiàn)：帶著問(wèn)題→上網(wǎng)→利用搜索引擎→瀏覽相關(guān)站點(diǎn)→查詢(xún)相關(guān)類(lèi)目或輸入查詢(xún)?cè)~→點(diǎn)擊打開(kāi)原文。

在檢索工具的選擇和利用上，電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)也不一樣。紙質(zhì)文獻(xiàn)的檢索主要是利用目錄、索引、文摘等二次文獻(xiàn)檢索工具，間接地獲取原始文獻(xiàn)；而電子文獻(xiàn)的檢索主要是通過(guò)搜索引擎、登錄，直接鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)獲取原始文獻(xiàn)。傳統(tǒng)文獻(xiàn)檢索都是由人工緩慢處理來(lái)完成的，而電子文獻(xiàn)檢索卻是通過(guò)信息技術(shù)來(lái)完成的，從紙質(zhì)文獻(xiàn)的線(xiàn)性檢索向超文本支持的非線(xiàn)性檢索發(fā)展，電子文獻(xiàn)的檢索正呈現(xiàn)智能化、可視化、簡(jiǎn)單化、多樣化、個(gè)性化、商業(yè)化的發(fā)展勢(shì)態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)智能、高效、快速而靈活的文獻(xiàn)信息檢索，最后達(dá)到迅速隨意獲取信息的水平。

總之，電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)是人類(lèi)現(xiàn)階段對(duì)文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與利用中不可缺少的兩種文獻(xiàn)，兩者應(yīng)該呈現(xiàn)出一種“互補(bǔ)”的關(guān)系。兩者雖然在開(kāi)發(fā)利用的功能和特點(diǎn)上存在著差異，但是從目前的實(shí)際情況來(lái)看，還不能說(shuō)誰(shuí)將取代誰(shuí)。在文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)利用中，兩者各有千秋，其優(yōu)勢(shì)與不足可以相互彌補(bǔ)。紙質(zhì)文獻(xiàn)是電子文獻(xiàn)的主要來(lái)源和基礎(chǔ)，龐大的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立大都是在紙質(zhì)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)換而來(lái)，紙質(zhì)文獻(xiàn)是人類(lèi)進(jìn)步發(fā)展的歷史沉淀，沒(méi)有紙質(zhì)文獻(xiàn)就沒(méi)有電子文獻(xiàn)龐大的知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，也沒(méi)有電子文獻(xiàn)的發(fā)展。而電子文獻(xiàn)是人類(lèi)進(jìn)步發(fā)展的又一標(biāo)志，就像紙的發(fā)明代替了竹木簡(jiǎn)、光與電代替了鉛與火的時(shí)代一樣，促進(jìn)了生產(chǎn)力快速發(fā)展，這是文獻(xiàn)發(fā)展的必然趨勢(shì)，倘若紙質(zhì)文獻(xiàn)不依托數(shù)字文獻(xiàn)的發(fā)展，那么它也將是無(wú)生命力和沒(méi)有前途的。因此，我們?cè)陂_(kāi)發(fā)利用文獻(xiàn)資源方面，要正確把握資源重組，充分利用現(xiàn)有條件挖掘各種文獻(xiàn)資源，為人類(lèi)的生存和發(fā)展服務(wù)。