論基層公共圖書館的地方文獻(xiàn)工作

王春鳳

（大連少年兒童圖書館，遼寧 大連116011）

王春鳳 女，1962年生。本科學(xué)歷，副研究館員。研究方向：圖書館管理。

地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化和社會事業(yè)發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源的綜合反映。從某種意義上說，地方文獻(xiàn)是某地區(qū)面貌的真實寫照。地方文獻(xiàn)在為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)服務(wù)、旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)等方面，發(fā)揮著日益重要的作用，已成為各級公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中的重要組成部分，也是圖書館構(gòu)建特色館藏、打造特色服務(wù)品牌的一項重要工作。

1 地方文獻(xiàn)與地區(qū)社會發(fā)展的互動關(guān)系

1.1 地方文獻(xiàn)對地區(qū)社會發(fā)展的作用

地方文獻(xiàn)包括歷史、地理、政治、經(jīng)濟、風(fēng)土人情、名人軼事、古跡遺址等不同形式的信息資源，是一個地區(qū)社會發(fā)展和文化發(fā)展的見證與縮影。地方文獻(xiàn)的集聚和散佚關(guān)涉一地政治、經(jīng)濟、文化的興衰，對地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和文化繁榮有著極大的影響。區(qū)級公共圖書館將收集的地方文獻(xiàn)通過加工和提煉，挖掘出其潛在價值，并用一定的手段發(fā)散到社會中去，可為當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)和地方經(jīng)濟建設(shè)提供決策參考。因此，地方文獻(xiàn)工作是一項“服務(wù)當(dāng)代，造福后人”的工作。

1.2 地區(qū)社會發(fā)展對地方文獻(xiàn)的反作用

地方文獻(xiàn)產(chǎn)生于一個地域特定的自然社會環(huán)境中，屬于某一領(lǐng)域的文化沉積和歷史產(chǎn)物。人們要探求遠(yuǎn)古社會某地的政治、經(jīng)濟和文化，必須首先尋覓當(dāng)時的文獻(xiàn)記錄。一般說來，地方文獻(xiàn)工作的進(jìn)展?fàn)顩r與地方經(jīng)濟文化繁榮有密切關(guān)系，當(dāng)?shù)胤浇?jīng)濟形勢好時，地方文獻(xiàn)的收集、開發(fā)和利用都會有明顯的進(jìn)展；而地方社會經(jīng)濟文化蕭條時，地方文獻(xiàn)發(fā)展就緩慢甚至停滯不前。

2 圖書館地方文獻(xiàn)工作的著力點

雖然地方文獻(xiàn)在一定程度上與文獻(xiàn)老化規(guī)律并不完全相符，但在以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息環(huán)境下，傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)工作方法已不能適應(yīng)新時代的要求，當(dāng)今地方文獻(xiàn)工作的開展只有以網(wǎng)絡(luò)為中心，以資源共享為準(zhǔn)則，以現(xiàn)代技術(shù)為手段，加大開發(fā)力度，深化服務(wù)內(nèi)容，采用傳統(tǒng)服務(wù)和現(xiàn)代服務(wù)相結(jié)合的方法，才能使地方文獻(xiàn)工作在新形勢下依然占有自己的一席之地，而且我們應(yīng)借助這股東風(fēng)，讓地方文獻(xiàn)工作在新形勢下脫穎而出。在新的信息環(huán)境下開展地方文獻(xiàn)工作，筆者認(rèn)為需要圍繞立制、拓采、整編、建庫、廣傳這5個全新的環(huán)節(jié)來做文章。

2.1 立制：通過法規(guī)制度建設(shè)，保障地方文獻(xiàn)相關(guān)工作的順利開展

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，越來越多的各級各類圖書館開展了地方文獻(xiàn)工作并取得了可喜的成績，但也出現(xiàn)了諸如各館工作不平衡、各自為政、工作隨意性大等問題，究其原因，法規(guī)制度的缺失是關(guān)鍵。為此，加強基層圖書館地方文獻(xiàn)工作的法規(guī)制度建設(shè)很有必要。首先，這是保障地方文獻(xiàn)工作健康發(fā)展的需要；其次，這是促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作為地區(qū)社會服務(wù)的需要；再次，這是構(gòu)建地方文獻(xiàn)多方位保障體系的需要。在具體操作過程中，由于我國幅員遼闊，各地經(jīng)濟和文化發(fā)展水平不一，地方文獻(xiàn)資源的分布、結(jié)構(gòu)、特點也不相同，全國統(tǒng)一的法規(guī)制度恐怕難以兼顧不同地區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作的差異性。故此，需要地方政府的協(xié)調(diào)和全社會的大力支持，更需要因地制宜地制定相關(guān)地方法規(guī)予以保障。各級各類基層圖書館還應(yīng)根據(jù)本地、本校和本館的實際情況貫徹地方法規(guī)的精神，細(xì)化工作內(nèi)容和要求，制定本館的《地方文獻(xiàn)工作細(xì)則》，使工作有“章”可循，便于操作。

2.2 拓采：通過網(wǎng)上搜索與協(xié)調(diào)，逐步健全地方文獻(xiàn)館藏體系

采集工作是地方文獻(xiàn)工作的首要環(huán)節(jié)和開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)工作。由于地方文獻(xiàn)來源廣泛，采集困難，故在制定地方性法規(guī)和本館《地方文獻(xiàn)工作細(xì)則》時應(yīng)明確地方文獻(xiàn)采集網(wǎng)絡(luò)，詳細(xì)規(guī)定采集的原則、范圍、類型、重點、途徑、方法、程序及對采訪人員的要求。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的地方文獻(xiàn)采集工作，其環(huán)節(jié)同以前相比大體上相差不多，只是搜集方式有了較大更新。在實現(xiàn)區(qū)域性資源共享的目標(biāo)前提下，每個地區(qū)應(yīng)成立“地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)委員會”（以大連地區(qū)為例，可由大連市圖書館牽頭成立一個“地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)委員會”，成員由各個縣市區(qū)館指派一名業(yè)務(wù)能力比較強的館員來組成），各項工作特別是藏書建設(shè)工作由其統(tǒng)一規(guī)劃安排，統(tǒng)一協(xié)調(diào)合作，共同營造一個相對完整的、連續(xù)的、有特色的地區(qū)地方文獻(xiàn)藏書體系。具體安排包括：①責(zé)任到館，分頭采集?！暗胤轿墨I(xiàn)協(xié)調(diào)委員會”在確定目標(biāo)后，應(yīng)根據(jù)各館的研究特色和研究實力，權(quán)衡利弊輕重，將任務(wù)下達(dá)至各成員館。②傳統(tǒng)征集和網(wǎng)上采集相結(jié)合。確立采集地方文獻(xiàn)信息的核心網(wǎng)站，如各級政府機關(guān)、文化、教育部門、企業(yè)等都建立了自己的網(wǎng)站，圖書館應(yīng)有計劃、有目的地加強這方面信息的收集與整理。廣泛通過各種搜索引擎，根據(jù)網(wǎng)站上地方文獻(xiàn)信息的含量多少、重要程度、權(quán)威性高低等條件對各網(wǎng)站進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮Y選，確立一批地方文獻(xiàn)信息含量高、權(quán)威性強、知識含量高的核心網(wǎng)站。③注重隱性文獻(xiàn)的采集。由于地方文獻(xiàn)跨時代、跨學(xué)科、跨系統(tǒng)，廣泛散見于社會各個不同單位，特別是內(nèi)部文獻(xiàn)居多，搜集有一定的難度。尤其是正規(guī)渠道得不到的灰色地方文獻(xiàn)，對那些記錄有當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟、文化和社會發(fā)展動態(tài)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)查報告、文件匯編等原始資料，要及時地納入地方文獻(xiàn)館藏體系。④多媒體文獻(xiàn)資源的采集。隨著信息載體的日益多樣化，除傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)外，包括電影、視頻、幻燈片、縮微制品以及大量的電子出版物之中的地方文獻(xiàn)信息也值得我們積極關(guān)注。

2.3 整編：立足標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，整理編制地方文獻(xiàn)書刊資源

有了完整的地方文獻(xiàn)館藏資源，并不代表就能坐等讀者上門了，其價值的實現(xiàn)關(guān)鍵還要看如何開發(fā)利用。在地方文獻(xiàn)工作的各個環(huán)節(jié)中，整理是一個基礎(chǔ)而又關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。實踐證明，如下幾種處理方式較為合理：年鑒、年報、會議錄、文史資料作書處理；連續(xù)出版的通訊、簡報、小報作報刊處理；零散資料一般按其事件主題和時間進(jìn)行歸類集中，裝訂成冊，依內(nèi)容擬題名，作書處理。另外，地方文獻(xiàn)的分類編目也是一件很棘手的事，國家目前還沒有統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)出臺，所以各館的分類也出現(xiàn)了百花齊放的局面。在《地方文獻(xiàn)工作細(xì)則》中參照《中圖法》、《文獻(xiàn)著錄總則》、《中圖法期刊分類表》和古籍分類法等制定分編方案，實現(xiàn)統(tǒng)一編目。當(dāng)前，用戶已不滿足于一次文獻(xiàn)的提供，而要求圖書館提供針對專題的資料索引、專題資料匯編甚至是針對某一主題的綜合述評等高層次的服務(wù)，故此圖書館要充分認(rèn)識自己所處的環(huán)境，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，根據(jù)自身的條件和實力，開發(fā)需求對路的、有時效的、具特色的信息資源。只有這樣，才能讓地方文獻(xiàn)資源在社會生活的各個方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.4 建庫：根據(jù)用戶的不同需要，建立類型豐富的數(shù)據(jù)庫

書目數(shù)據(jù)庫是文獻(xiàn)開發(fā)和其他類型數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)，是地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)工作自動化的必要前提，可使文獻(xiàn)信息的檢索手段科學(xué)化，從而多角度、全方位地滿足用戶的各種信息要求。而要建好地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫難度也相當(dāng)大。由于地方文獻(xiàn)非正式出版物多，版式不規(guī)范，載體類型也多，這就存在如何對各種不同類型及不規(guī)則版式的文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范整理的問題，同時，圖書館不能滿足于簡單的書目型數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的形勢、任務(wù)以及用戶的特定需求，對地方文獻(xiàn)進(jìn)行深層次開發(fā)，將其所包涵的多種知識信息單元進(jìn)行分析，把分散在不同文獻(xiàn)信息中的相關(guān)信息提煉出來，然后對這些信息進(jìn)行專題匯編，制成有地方特色的、穩(wěn)定的、實用的文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫。如編制關(guān)于地方人物資料的題錄型數(shù)據(jù)庫，編制關(guān)于地方歷史、地方土特產(chǎn)、地方掌故、地方史志的專題文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫，也可選擇利用率高、有一定學(xué)術(shù)和史料價值的地方文獻(xiàn)編制全文數(shù)據(jù)庫。當(dāng)然，地方文獻(xiàn)的開發(fā)有其原則性，應(yīng)避免盲目開發(fā)造成人力物力的浪費。

2.5 廣傳：加大地方文獻(xiàn)的輻射面，利用媒體開展全方位宣傳

圖書館應(yīng)通過各種形式、多種渠道深入廣泛地宣傳地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、作用、范圍，讓更多的公眾了解收藏地方文獻(xiàn)的意義、地方文獻(xiàn)收藏的價值，使全社會都來關(guān)心、重視、支持這項工作，通過社會力量來收集積累。為了更好地實現(xiàn)地方文獻(xiàn)的存史、資政、勵志的功能，“地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)委員會”應(yīng)統(tǒng)一安排，加強各成員館的橫向聯(lián)系，建立區(qū)域地方文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在用戶培訓(xùn)問題上，一方面圖書館應(yīng)根據(jù)用戶的信息需求，將各種數(shù)據(jù)庫以用戶易懂的需求方式，如菜單式、窗口式等，在主頁上建立信息導(dǎo)航系統(tǒng)，讓用戶不必花大量時間和精力在網(wǎng)上漫無邊際地檢索，能夠快捷迅敏地查到自己所需的信息。另一方面增強用戶的自我服務(wù)能力，可使情報人員從繁瑣勞動中解脫出來，有精力為用戶提供更深層次的服務(wù)，這樣也可以提高用戶對文獻(xiàn)資源的利用率和社會對文獻(xiàn)開發(fā)成果的關(guān)注程度。

3 結(jié)語

地方文獻(xiàn)工作有著“功在當(dāng)代，利在千秋”的歷史意義，地方文獻(xiàn)所具備的史料價值，對了解過去、指導(dǎo)現(xiàn)在、預(yù)測未來有著重要的借鑒作用。同時它對開辟具有地方特色的服務(wù)，更好地為本地區(qū)發(fā)展建設(shè)服務(wù)，具有極其重要的現(xiàn)實意義。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用帶來了空前的機遇，同時也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)該把技術(shù)、資源、人文手段三者有機地結(jié)合起來，盡職盡責(zé)地完成這項意義深遠(yuǎn)的工作，發(fā)揮出地方文獻(xiàn)應(yīng)有的作用。

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