新時(shí)期科研圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)思考

李博涵

（中國科學(xué)院金屬研究所圖書館，遼寧 沈陽 110016）

文獻(xiàn)資源是圖書館提供服務(wù)的基礎(chǔ)。文獻(xiàn)資源建設(shè)水平的高低直接關(guān)系到圖書館服務(wù)質(zhì)量的好壞。與一般公共圖書館不同，科研圖書館的文獻(xiàn)資源具有自身的特點(diǎn)。新時(shí)期科研圖書館如何加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)是一個(gè)值得關(guān)注的話題，本文擬根據(jù)科研圖書館文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)，結(jié)合文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀，提出科研圖書館實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源優(yōu)化配置的措施。

1 科研圖書館文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)

由于科研工作的特殊需求，與公共圖書館等面向社會(huì)大眾服務(wù)的綜合型圖書館相比，科研圖書館的文獻(xiàn)資源除了具有一般文獻(xiàn)資源的共有性之外，在藏量和種類方面還有其特殊性，歸納起來具有以下四個(gè)特點(diǎn)：

1.1 專業(yè)性

科研工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，這就決定了科研圖書館文獻(xiàn)資源的專業(yè)性，這種性質(zhì)決定科研圖書館的文獻(xiàn)資源必須立足于服務(wù)本專業(yè)、本領(lǐng)域的科研工作，它的服務(wù)對象只限于相關(guān)科研工作者及其科研工作。也就是說，這種專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資源一般不面向社會(huì)大眾，甚至在某些特定的環(huán)境、范圍和時(shí)期內(nèi)還具有相應(yīng)的保密要求。

1.2 連續(xù)性

由于科研工作是一種對進(jìn)程具有緊密控制要求的特殊性工作，也就是說，相關(guān)的重要數(shù)據(jù)、成果和結(jié)論必須環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)。這就決定了科研圖書館必須對某些文獻(xiàn)資源要有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行連續(xù)性入藏，這一特點(diǎn)尤其體現(xiàn)在具備連載性特點(diǎn)的期刊資源方面。只有對包含各項(xiàng)科研成果的文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)的征訂、合理的分類和有序的入藏，才能使科研工作者在對文獻(xiàn)資源的利用上實(shí)現(xiàn)查找時(shí)能夠追本溯源、使用時(shí)能夠貫穿始終。

1.3 時(shí)效性

科研圖書館的文獻(xiàn)資源不同于一般的社科、文學(xué)及休閑娛樂等類書刊資源，科研圖書館文獻(xiàn)資源存在的最終目的就是要服務(wù)于科研工作，必須符合科研工作的實(shí)際需要，要緊隨科研工作的各個(gè)階段、環(huán)節(jié)。因此，科研圖書館文獻(xiàn)資源更新的速度也要比一般文獻(xiàn)資源快，只有在正確的時(shí)間周期發(fā)揮正確的效用，才能達(dá)到科研工作的要求。

1.4 先進(jìn)性

在日新月異的發(fā)展時(shí)代，科研圖書館必須保證其文獻(xiàn)資源的更新要與最前沿的科研工作保持同步，保證先進(jìn)性，讓科研工作者能夠在第一時(shí)間獲取到國內(nèi)外最新的科研信息、科研資料和科研成果，從而能夠在第一時(shí)間順利開展工作，完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

2 科研圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)狀及要求

改革開放以來，分布在我國各行業(yè)、領(lǐng)域和專業(yè)科研部門的科研圖書館，無論是在群體的數(shù)量上還是個(gè)體的規(guī)模上，都取得了長足而穩(wěn)定的發(fā)展，這種發(fā)展尤其體現(xiàn)在內(nèi)部各類資源的總量不斷快速擴(kuò)充上。作為科研圖書館資源的基礎(chǔ)，文獻(xiàn)資源的不斷增加、更新為我國科研事業(yè)做出了巨大的貢獻(xiàn)。

隨著我國科技創(chuàng)新速度的不斷加快，科研圖書館在文獻(xiàn)資源方面要完全實(shí)現(xiàn)與科研工作同步，切實(shí)保障信息情報(bào)服務(wù)工作高質(zhì)量開展，仍需注意以下幾個(gè)方面：

（1）實(shí)現(xiàn)科研圖書館與科研工作者之間的良好溝通和互動(dòng)。當(dāng)前，科研工作者對科研圖書館的服務(wù)要求已經(jīng)完成了從被動(dòng)接受到主動(dòng)需求的轉(zhuǎn)變，不再僅僅是圖書館“買什么看什么”、“有什么用什么”，而是希望“要什么有什么”，“要多少有多少”。因此，科研圖書館在建設(shè)文獻(xiàn)資源時(shí)，必須及時(shí)、充分地了解科研工作者的實(shí)際需要和適時(shí)需要，建立科學(xué)有序的咨詢反饋機(jī)制、過程控制機(jī)制和使用反饋機(jī)制，通過強(qiáng)化科研圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)咨詢的主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)科研工作者與圖書館之間的良好溝通與互動(dòng)，從而充分調(diào)動(dòng)科研工作者利用圖書館的積極性。

（2）改變貯藏與流通之間隔離、分割的現(xiàn)狀。文獻(xiàn)資源建設(shè)的最主要目的是方便用戶閱讀和使用?？蒲袌D書館信息資源建設(shè)要充分重視科研文獻(xiàn)資源時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)，及時(shí)、積極開展多方面的書刊通報(bào)、介紹和咨詢服務(wù)，讓科研工作者能夠在第一時(shí)間了解圖書館文獻(xiàn)資源的最新情況，從而實(shí)現(xiàn)資源信息以最快速度服務(wù)于科研工作的目標(biāo)?？蒲袌D書館要防止購書不知、有書無借、資源積庫、信息閉塞等現(xiàn)象發(fā)生。

（3）增加采購經(jīng)費(fèi)。作為科研部門的附屬機(jī)構(gòu)，科研圖書館每年的采購經(jīng)費(fèi)往往相對固定，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，物價(jià)水平不斷提高的大環(huán)境下，加上科研工作信息需求量不斷增加以及科研類書刊的價(jià)格相對一般書刊較高等因素，科研圖書館往往在采購文獻(xiàn)資源時(shí)會(huì)遇到 “巧婦難為無米之炊”的問題，科研工作者急需的文獻(xiàn)資源往往由于經(jīng)費(fèi)條件的限制無法及時(shí)采購，嚴(yán)重影響科研工作的進(jìn)度。因此，無論在書刊采購的整體數(shù)量增長方面，還是書刊采購質(zhì)量提高方面，大力增加科研圖書館的采購經(jīng)費(fèi)額度，十分必要。

（4）各種文獻(xiàn)資源合理配置。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，數(shù)字信息資源在科研圖書館中的作用越來越大。因此，科研圖書館必須要協(xié)調(diào)好傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源與數(shù)字信息資源之間的關(guān)系，妥善處理二者之間的搭配問題，避免出現(xiàn)真空和重疊，防止不必要的紙質(zhì)版、電子版文獻(xiàn)資源重復(fù)采購或同時(shí)缺失問題的出現(xiàn)。

3 新時(shí)期科研圖書館實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源優(yōu)化配置的措施

3.1 繼續(xù)豐富文獻(xiàn)資源

“順應(yīng)形勢，科學(xué)布局，合理規(guī)劃，優(yōu)化配置”是科研圖書館加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的總方針，只有在這個(gè)大的方針和前提下，文獻(xiàn)資源優(yōu)化配置的目標(biāo)才能順利實(shí)現(xiàn)?？蒲袌D書館加強(qiáng)館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)要審時(shí)度勢、客觀看待發(fā)展趨勢，根據(jù)自身實(shí)際需要進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，明確服務(wù)對象、服務(wù)群體和服務(wù)領(lǐng)域?qū)D書館服務(wù)的實(shí)際需求，將各類讀者需求與自身發(fā)展的實(shí)際情況科學(xué)地結(jié)合起來。

持續(xù)增加文獻(xiàn)資源采購經(jīng)費(fèi)。隨著經(jīng)濟(jì)的增長和物價(jià)的提高，文獻(xiàn)資源的采購經(jīng)費(fèi)也需要不斷增加。科研圖書館增加文獻(xiàn)資源采購經(jīng)費(fèi)是出于兩方面的考慮：一方面是要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，在文獻(xiàn)資源購置成本不斷提高的前提下，采購經(jīng)費(fèi)的保持不變會(huì)導(dǎo)致采購書刊數(shù)量和質(zhì)量的下降；另一方面是由于科技的發(fā)展，客觀情況需要科研圖書館在采購文獻(xiàn)資源方面具有更大的經(jīng)濟(jì)自由度和自主權(quán)。

對舊有文獻(xiàn)資源進(jìn)行合理淘汰、翻新、復(fù)采購，最大限度地保持和發(fā)揮其使用期限和功能。關(guān)于科研理論和實(shí)際操作方面的文獻(xiàn)資源，其作用和效果不一，有的可以供長期使用，有的時(shí)效周期則非常短，淘汰速度很快。對于不同類型的文獻(xiàn)資源，采購時(shí)要區(qū)別對待，可長期使用的文獻(xiàn)資源，尤其是紙質(zhì)資源，由于借閱人數(shù)和借閱次數(shù)的累積，其折舊和破損程度也在不斷增加，所以科研圖書館要通過修復(fù)或復(fù)采購的方式，保證其可使用性。而對于那些時(shí)效周期較短的文獻(xiàn)資源，科研圖書館要及時(shí)剔除，防止文獻(xiàn)資源貯藏冗沉。

此外，科研圖書館在保證專業(yè)館藏文獻(xiàn)資源能夠滿足廣大科研工作者需求的基礎(chǔ)上，還可開展文獻(xiàn)資源人性化建設(shè)，如適當(dāng)添加部分社科、時(shí)政、文體類文獻(xiàn)資源，滿足科研工作者的興趣愛好，豐富其業(yè)余文化生活。

3.2 大力發(fā)展特色文獻(xiàn)資源

特色文獻(xiàn)資源，是一所圖書館區(qū)別于另一所圖書館的一個(gè)重要特性?？蒲袌D書館特色文獻(xiàn)資源體現(xiàn)了一個(gè)科研單位和科研圖書館的發(fā)展歷史。科研圖書館發(fā)展特色文獻(xiàn)資源就是要突出文獻(xiàn)資源鮮明的地域性、專業(yè)性、歷史性和先進(jìn)性的特點(diǎn)，可以重點(diǎn)收集涉及本系統(tǒng)、本單位發(fā)表的特殊文獻(xiàn)資源。

科研圖書館特色文獻(xiàn)資源的收藏要求圖書館有意識(shí)地對本系統(tǒng)、本單位的個(gè)人、群體尤其是知名人士和科研團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)、發(fā)明和參與的各項(xiàng)科學(xué)研究所產(chǎn)生的所有相關(guān)文獻(xiàn)資源進(jìn)行采集和收藏，以形成獨(dú)具特色的文獻(xiàn)資源體系。

特色文獻(xiàn)資源不僅能夠全面記錄和展現(xiàn)科研工作的發(fā)展歷史和業(yè)績，同時(shí)還能增強(qiáng)科研工作者的歸屬感、使命感、自豪感和責(zé)任感，激發(fā)工作積極性。

3.3 加快健全文獻(xiàn)資源共建、共享體系

科研圖書館應(yīng)加快健全文獻(xiàn)資源共建、共享體系，通過群體資源的優(yōu)勢，彌補(bǔ)個(gè)體資源的不足。這是在客觀條件允許的情況下，采取合作的方式實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共有化、共用化的一種途徑。

科研圖書館加快健全文獻(xiàn)資源共建、共享體系，其具體措施主要在以下兩個(gè)方面：一是繼續(xù)推行館際互借。在科研圖書館之間、科研圖書館與公共圖書館之間、圖書館與相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門之間建立廣泛的業(yè)務(wù)聯(lián)系交流渠道，使文獻(xiàn)資源的流通和利用從單體化、縱向化向體系化、橫向化的方向發(fā)展。二是加強(qiáng)圖書館與個(gè)人、社會(huì)之間的聯(lián)系，加大社會(huì)宣傳力度，通過實(shí)施優(yōu)秀書目推薦、交流和根據(jù)實(shí)際需要接受社會(huì)捐贈(zèng)等方法，在最大范圍內(nèi)加強(qiáng)公民和社會(huì)對科研圖書館的認(rèn)知和了解，為科研事業(yè)和科研圖書館的發(fā)展奠定最廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)。

3.4 加快紙質(zhì)文獻(xiàn)資源與數(shù)字信息資源的結(jié)合過程

很長時(shí)間以來，紙質(zhì)文獻(xiàn)資源是科研圖書館文獻(xiàn)資源的主體和基礎(chǔ)，但在新形勢下，單靠紙質(zhì)文獻(xiàn)資源已經(jīng)不可能完全滿足科研工作者的需求。因此，只有加快紙質(zhì)文獻(xiàn)資源與數(shù)字信息資源的結(jié)合過程，才能最大限度地發(fā)揮科研圖書館信息情報(bào)服務(wù)的職能。

紙質(zhì)文獻(xiàn)資源和數(shù)字信息資源結(jié)合的最終目標(biāo)是通過紙質(zhì)文獻(xiàn)資源和數(shù)字信息資源的合理搭配，實(shí)現(xiàn)科研圖書館資源的全面覆蓋 （交互式的“補(bǔ)丁”效應(yīng)），即兩類資源相輔相成，互有輕重，對于重要文獻(xiàn)，允許兩類文獻(xiàn)資源有部分重疊，但不應(yīng)該同時(shí)空缺。

紙質(zhì)文獻(xiàn)資源與數(shù)字信息資源相結(jié)合，需要科研圖書館根據(jù)自身規(guī)模、涉及專業(yè)范圍以及采購經(jīng)費(fèi)的具體情況進(jìn)行。在經(jīng)費(fèi)有限的情況下，盡可能地找到投入與產(chǎn)出之間的最佳結(jié)合點(diǎn)，對于價(jià)格合理、使用次數(shù)多的文獻(xiàn)資源，可同時(shí)采購紙質(zhì)版和電子版，從而滿足科研工作者的不同需求；對于價(jià)格比較昂貴的文獻(xiàn)資源，可根據(jù)圖書館實(shí)際情況以及讀者需求，只選購紙質(zhì)版或者電子版中的一類；對于一些比較特殊的文獻(xiàn)資源（如外文書刊），為提高使用效率，應(yīng)盡量優(yōu)先考慮電子版。

4 結(jié)束語

文獻(xiàn)資源是科研圖書館資源的主體，文獻(xiàn)資源服務(wù)是科研圖書館服務(wù)的主要內(nèi)容，文獻(xiàn)資源建設(shè)是衡量科研圖書館發(fā)展的主要標(biāo)志。只有搞好文獻(xiàn)資源建設(shè)，把握好、協(xié)調(diào)好文獻(xiàn)資源與圖書館、科研工作者和其他各類資源之間的關(guān)系，多方面、多渠道、多層次地實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置，才能更好地為科研工作保駕護(hù)航，這也是科研圖書館工作者們要為之努力的方向。

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