信息化背景下的企業(yè)會計管理優(yōu)化

夏宇

［摘 要］近年來信息技術(shù)迅猛發(fā)展，逐步被應(yīng)用于各個領(lǐng)域，對企業(yè)運營產(chǎn)生的影響更加深遠(yuǎn)。隨著信息技術(shù)日趨先進，在會計管理方面如何通過使用信息化手段實現(xiàn)高效管理，是當(dāng)下企業(yè)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文闡釋會計管理對于建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)的重要性，分析信息化對企業(yè)會計管理的影響以及建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)會計管理現(xiàn)狀，提出在信息化背景下企業(yè)會計管理優(yōu)化措施，如強化信息共享反饋、提高管理層對會計信息化的認(rèn)識、加大會計信息化人才的培養(yǎng)力度等。

［關(guān)鍵詞］信息化；建設(shè)工程質(zhì)量檢測；會計管理

［中圖分類號］F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

信息化對企業(yè)會計管理產(chǎn)生的影響涉及信息處理、現(xiàn)代化管理等諸多方面，會計信息化管理具體表現(xiàn)在信息現(xiàn)代化等方面，采用信息化手段落實會計管理工作。當(dāng)前信息化飛速發(fā)展，在提高企業(yè)會計管理效率和水平的同時，也讓企業(yè)會計管理面臨巨大風(fēng)險。

1 會計管理對于建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)的重要性

建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)的會計管理水平是其最終發(fā)展高度的一項決定性因素。結(jié)合會計管理的作用來看，它是保證企業(yè)資金利用率的一個關(guān)鍵途徑。只有在不斷提升會計管理水平的前提下，才可以提高建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)的資金利用率，確保資金配置科學(xué)合理，進一步增加企業(yè)經(jīng)濟效益。再者，會計管理可以幫助建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)規(guī)避即將發(fā)生的財務(wù)會計風(fēng)險。諸多因素均會引發(fā)財務(wù)會計風(fēng)險，而且風(fēng)險客觀存在，不能從根本上避免。此外，通過有效開展會計管理工作，可以降低建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)的賦稅壓力。相關(guān)財務(wù)會計人員可針對企業(yè)經(jīng)營行為、融資等科學(xué)合理實施納稅規(guī)劃，基于符合法律法規(guī)的條件下管控好稅務(wù)開支。

2 信息化對企業(yè)會計管理的影響

在信息化環(huán)境下，建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)所使用的會計管理模式也處于動態(tài)變化中，市場競爭愈演愈烈，在為企業(yè)帶來重大發(fā)展機遇的同時，也其面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。我國的建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)屬于第三方的獨立的中介企業(yè)機構(gòu)，檢測企業(yè)財務(wù)管理方面的工作也應(yīng)隨著建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)的轉(zhuǎn)變進行改進，從財務(wù)管理的角度出發(fā)分析如何在我國規(guī)范化的市場經(jīng)濟發(fā)展中進行企業(yè)的轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)逐漸發(fā)展的市場經(jīng)濟體制。建設(shè)工程質(zhì)量檢測通過貫徹落實會計管理工作，可以提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.1 信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

企業(yè)開展會計管理工作主要是為了保護自身資產(chǎn)安全，確保財務(wù)會計數(shù)據(jù)客觀、真實，在一定程度上提高經(jīng)營管理效率與質(zhì)量，保證在安全性與穩(wěn)定性較高的環(huán)境中進行生產(chǎn)經(jīng)營。建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)在開展會計工作的過程中，一般以借貸平衡與復(fù)式簿記為原則。企業(yè)會計信息化即為在遵守會計準(zhǔn)則的前提下，調(diào)整、革新傳統(tǒng)手工記賬方式，以此提高會計人員工作效率與質(zhì)量，優(yōu)化會計工作流程。

2.2 信息化對傳統(tǒng)會計工作的影響

在運用傳統(tǒng)會計工作模式的過程中，往往過程較為煩雜，且工作量較大，隨著建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)規(guī)模不斷擴大，會計人員的工作量也持續(xù)增大。在信息技術(shù)應(yīng)用范圍越來越廣的狀況下，會計人員可以自動獲取并整合企業(yè)經(jīng)營過程中制定的各種文件，精確分析與嚴(yán)格審核，得到更加規(guī)范、完善的會計報表，以此確保會計數(shù)字可以經(jīng)由會計處理精準(zhǔn)體現(xiàn)在會計報表中，讓相關(guān)經(jīng)營管理人員充分了解企業(yè)現(xiàn)金流、財務(wù)狀況等，進而提高決策的科學(xué)性與合理性，推動企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展［1］。

3 建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)的會計管理現(xiàn)狀

3.1 信息滯后、信息資源得不到有效共享

一些建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)在開展現(xiàn)代化管理工作的過程中仍舊使用傳統(tǒng)信息管理模式，該模式無法較快地整合歸納會計信息，并且公司軟件十分豐富，不同部門的軟件較為獨立，各個部門之間欠缺有效溝通和互動，使得諸多工作重復(fù)，降低工作效率。對于一系列信息，企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不能快速共享，延遲信息反映，使得管理者無法第一時間做出正確決策，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3.2 重視程度問題

互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展和壯大，使得信息化財務(wù)管理被廣泛地應(yīng)用到各個企業(yè)之中，但是有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還沒有意識到會計信息化趨勢所具有的意義，即使是意識到信息技術(shù)在企業(yè)管理過程中的重要性，卻沒有辦法全面地意識到信息化技術(shù)和科技的結(jié)合給行業(yè)發(fā)展帶來的影響。另外，大部分工程質(zhì)量檢測企業(yè)規(guī)模不大，在重視核心業(yè)務(wù)的過程中忽視了會計管理工作的重要性，更有甚者一味處理財務(wù)數(shù)據(jù)，對相關(guān)會計人員提出的建議置若罔聞。由于建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)具有一定特殊性，所以大多數(shù)企業(yè)都存在會計管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于業(yè)務(wù)水平的問題，正因如此，難以有效控制企業(yè)運營成本。

3.3 人才匱乏

會計管理工作人員所具備的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平等會對會計管理效率和質(zhì)量產(chǎn)生決定性影響，所以人才是保證建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)會計管理工作順利進行的一項重要條件。由于建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)較為特殊，在開展核心業(yè)務(wù)的時候應(yīng)以工程項目為核心，所以工作時間與進度等均易被客觀因素影響，難以有效控制，同時該特點也會制約會計管理工作［2］。會計管理人員既要具備較高專業(yè)水準(zhǔn)，也要順應(yīng)企業(yè)工作節(jié)奏，掌握行業(yè)知識，從財務(wù)會計層面為企業(yè)后續(xù)工作進行提供有力保障。然而結(jié)合企業(yè)實際來看，專業(yè)水平高的會計管理人員較少，并且人才培養(yǎng)時間較長，難以在短時間內(nèi)提高會計管理水平。

3.4 財務(wù)管理體系不完善

建設(shè)工程質(zhì)量檢測行業(yè)出現(xiàn)時間較短，而且發(fā)展過快，為數(shù)不少的工程質(zhì)量檢測企業(yè)尚未構(gòu)建起科學(xué)規(guī)范的財務(wù)會計管理體系，使得自身會計管理工作相對滯后。當(dāng)前，行業(yè)內(nèi)部日益提高對質(zhì)量檢測的要求，大部分企業(yè)在日常工作中以提升業(yè)務(wù)水平為重，忽視會計管理工作。再者，建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)所構(gòu)建的財務(wù)會計管理體系沒有清晰合理劃分各項職責(zé)，并未從根本上達(dá)到企業(yè)全員參與財務(wù)會計管理的目標(biāo)，如此一來，一旦出現(xiàn)會計管理問題難以明確責(zé)任人，使得問題解決速度與質(zhì)量下降［3］。另外，在建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)會計管理內(nèi)部控制難以保障的前提下，也很難確保會計管理對企業(yè)發(fā)揮良好作用，不能發(fā)現(xiàn)并有效控制業(yè)務(wù)內(nèi)容中可能發(fā)生的財務(wù)會計風(fēng)險。

4 信息化背景下企業(yè)會計管理優(yōu)化措施

4.1 強化信息共享反饋

建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)需要將以往局部性的信息化會計管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)檎w性的信息化會計管理工作，內(nèi)部全體工作人員參與到會計管理信息化建設(shè)中，以此為核心強化不同部門之間的交流、協(xié)調(diào)。改變長期以來的各自為政以及大量相同種類軟件同時存在的狀況，日益打破信息壁壘，共享數(shù)據(jù)，增強企業(yè)核心競爭力，大幅提升工作效率和質(zhì)量。

4.2 提高管理層對會計信息化的認(rèn)識

提高建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)相關(guān)經(jīng)營管理人員對財務(wù)會計信息化的了解認(rèn)知至關(guān)重要，這同樣是會計管理工作的一大重點，管理人員只有形成正確清晰的認(rèn)知才能重視財務(wù)會計信息化管理，促進會計管理方法改善、創(chuàng)新及使用，幫助建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)從根本上達(dá)成會計管理信息化的目標(biāo)。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要以全體會計管理人員為對象加強素質(zhì)教育，組建信息化管理機構(gòu)，持續(xù)制定和優(yōu)化新的戰(zhàn)略目標(biāo)，唯有如此，才可以推動建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)會計管理信息化。

4.3 財務(wù)會計管理必須與企業(yè)管理現(xiàn)狀相結(jié)合

隨著信息化發(fā)展，建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，一定要緊跟時代發(fā)展步伐，滿足時代發(fā)展需求，規(guī)范有效使用財務(wù)工具，并在企業(yè)內(nèi)部針對會計管理軟件建立統(tǒng)一工作流程，結(jié)合企業(yè)管理實際情況，根據(jù)企業(yè)實際需求，采用合適的軟件，促進建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)會計管理信息化，與此同時，加大內(nèi)部資金管理力度，不斷提高會計信息質(zhì)量，使資金使用越來越透明。會計軟件開發(fā)企業(yè)積極與使用財務(wù)軟件的企業(yè)進行溝通，明確企業(yè)財務(wù)會計管理具體狀況和需求，加強軟件技術(shù)開發(fā)，真正滿足建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)的會計管理需求。

4.4 加大會計信息化人才的培養(yǎng)力度

在企業(yè)發(fā)展過程中，人才發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，并且企業(yè)發(fā)展需要各專業(yè)人才，也需要會計信息化管理人才，這也是時代發(fā)展的要求，建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)同樣需要加強會計信息化管理人才培養(yǎng)，以此提升會計管理水平。建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)相關(guān)經(jīng)營管理人員需要加強培養(yǎng)會計信息化管理人才，增加資金投入，讓企業(yè)工作人員形成對會計信息化的大體認(rèn)知，另外，還應(yīng)集中培訓(xùn)會計專業(yè)人才，改善內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)，全力打造工程質(zhì)量檢測企業(yè)專業(yè)會計信息化隊伍。

4.5 推進企業(yè)財務(wù)會計管理體系的創(chuàng)新

隨著信息化時代來臨，建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)需要加強不同部門之間在信息層面的溝通和交流，根據(jù)信息化發(fā)展理念，利用創(chuàng)新管理意識形成對會計管理重要性的正確清晰認(rèn)知，并且提高信息傳遞速度，科學(xué)合理劃分會計模塊種類，制定合理的會計管理目標(biāo)，構(gòu)建動態(tài)化的會計管理運行體系，由此突破內(nèi)部部門形成的限制，最終實現(xiàn)會計管理在建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)經(jīng)營管理中的實質(zhì)價值和意義。所以，需要創(chuàng)新優(yōu)化會計管理運行模式，將該任務(wù)置于企業(yè)發(fā)展首位。

4.6 構(gòu)建會計信息一體化平臺

搭建科學(xué)合理的會計管理信息一體化平臺，同樣是建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)一個重要的會計管理信息化建設(shè)途徑，可滿足信息化背景下的時代需求。通過有機結(jié)合建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)，規(guī)范搭建一體化平臺，可以促進信息共享與互通，強化企業(yè)會計管理，達(dá)到時代發(fā)展要求。這是信息化背景下的全新嘗試，反映出會計管理工作的創(chuàng)新，所以工程質(zhì)量檢測企業(yè)相關(guān)員工和技術(shù)人員需要提高對該工作的重視程度，積極搭建一體化平臺，調(diào)整優(yōu)化工作流程和制度等，加快達(dá)成企業(yè)會計管理信息化建設(shè)目標(biāo)。

4.7 完善風(fēng)險控制制度

4.7.1 做好系統(tǒng)的安全保密控制

達(dá)成會計信息化建設(shè)目標(biāo)之后，建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)一定要有效處理信息保密問題。建立一系列完善的管理制度并將其落實到位，確保計算機處于良好運行環(huán)境，只有這樣才可以避免電算化會計信息系統(tǒng)遭到破壞。建立健全操作管理制度，對于必要的信息，系統(tǒng)均需合理設(shè)置口令與等級密碼。接觸企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的全體工作人員，如會計、出納、所有操作人員等，都需要做好注冊登記，根據(jù)“一人一令”的原則設(shè)置口令與密碼，確保責(zé)任劃分清晰并強化密碼獨立性，有效維護管理制度的安全性。

4.7.2 加強信息化管理的安全穩(wěn)定性

在有效落實系統(tǒng)安全保密工作的同時，還應(yīng)加大對會計信息的管理強度，由此達(dá)成會計信息化管理目標(biāo)，并且只有將會計信息管理工作落實到位，才可以有效防范相關(guān)管理問題。特別是由于人員缺乏會計管理意識、不夠重視會計管理工作等人為因素導(dǎo)致的問題，更加需要貫徹落實信息管理工作，由此避免會計信息泄露等不良情況出現(xiàn)，可提高會計信息化管理安全性與穩(wěn)定性。建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)相關(guān)人員需要科學(xué)有效使用計算機技術(shù)等，構(gòu)建規(guī)范化防病毒系統(tǒng)，提升建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護水平，保證會計信息化建設(shè)可以有序進行，提供有力的技術(shù)保障。

4.8 加強信息化系統(tǒng)的開發(fā)維護

在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的過程中，先要建立健全信息化操作制度，清晰劃分各個部門所應(yīng)承擔(dān)的操作職責(zé)，保證系統(tǒng)得到合理有效利用，避免系統(tǒng)安全遭受干擾。然后，建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)應(yīng)加大對建設(shè)系統(tǒng)的開發(fā)力度，第一時間更新企業(yè)內(nèi)部會計信息化系統(tǒng)，及時引進和應(yīng)用新型技術(shù)手段，以此確保對建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)會計信息化管理系統(tǒng)的規(guī)范高效使用。

與此同時，在建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)會計信息化管理系統(tǒng)維護上，需要嚴(yán)格遵守定人定期維護的原則，做到實時細(xì)致檢查會計信息化管理系統(tǒng)實際工作運行狀態(tài)。企業(yè)需要以會計信息化管理系統(tǒng)為核心，科學(xué)合理建立開發(fā)和維護、數(shù)據(jù)輸入輸出等權(quán)限，嚴(yán)加控制文件備份、網(wǎng)絡(luò)安全等，實現(xiàn)建設(shè)工程質(zhì)量檢測企業(yè)會計信息化管理系統(tǒng)開發(fā)維護目標(biāo)。

5 結(jié)語

綜上所述，時代的飛速發(fā)展促使人們的生活方式不斷變化，視野越來越開闊，并且工作理念也有所轉(zhuǎn)變，大量企業(yè)經(jīng)營管理人員不斷提高對管理重要性的認(rèn)識。只有將各項管理工作落實到位，才可以合理約束工作人員工作行為，提高工作效率和質(zhì)量，取得理想工作效果，實現(xiàn)管理目標(biāo)。而會計管理作為企業(yè)中一項重要的管理工作，與企業(yè)成本管理等密切相關(guān)。因此，在信息化背景下，需要加強創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)會計管理模式，探索更多新的管理方法，加快企業(yè)會計管理信息化建設(shè)，增強企業(yè)核心競爭力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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