傅小進(jìn)
(浙江師范大學(xué)圖書(shū)館,浙江金華 321004)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊信息資源建設(shè)面臨諸多問(wèn)題,期刊文獻(xiàn)的載體、類(lèi)型與傳播、利用方式更加紛繁復(fù)雜,期刊的生產(chǎn)者、管理者及利用者的關(guān)系也更加撲朔迷離.深入研究紙型期刊與電子期刊的協(xié)調(diào)發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書(shū)館館藏建設(shè)中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義.
電子期刊代表著期刊的發(fā)展方向,昭示了期刊的未來(lái)與希望.中文電子期刊目前主要采用數(shù)據(jù)庫(kù)制作商的集群網(wǎng)絡(luò)化的出版模式,自主網(wǎng)絡(luò)出版方式發(fā)行的電子期刊比例很低.因此,本文以占絕對(duì)主導(dǎo)地位的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)為例,分析、論述了電子期刊(特別是中文電子期刊)出版過(guò)程中存在的突出問(wèn)題.
時(shí)效性是立刊之本,有助于提高期刊質(zhì)量,提升期刊核心竟?fàn)幜蜕Γ欢?,中文電子期刊出版的時(shí)效性卻很不理想.“紙本期刊的出版時(shí)間早,一般情況下比電子期刊的出版要早2~6月”[1].維普、同方、萬(wàn)方“三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)滯后問(wèn)題相當(dāng)嚴(yán)重.維普期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)平均滯后7.13月;清華同方期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)平均滯后3.09月;萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)平均滯后10.19月.在3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,更嚴(yán)重的是都有個(gè)別刊物數(shù)據(jù)滯后達(dá)1年之久”[2].西南石油大學(xué)圖書(shū)館訂購(gòu)的電子期刊,其發(fā)行普遍滯后于紙型期刊:滯后期未超過(guò)1月的429種,占種數(shù)的29.1%;滯后期2~3月的769種,占種數(shù)的52.2%;滯后期4~5月的107種,占種數(shù)的7.3%;滯后期超過(guò)6月的167種,占種數(shù)的11.4%[3].“在線(xiàn)的電子版滯后紙本刊3月到半年甚至1年不等.例如,Proquest數(shù)據(jù)庫(kù)的某些期刊,中國(guó)知網(wǎng)、維普和萬(wàn)方的部分期刊”[4].筆者統(tǒng)計(jì)了《化學(xué)教育》等100種館藏期刊被同方、萬(wàn)方、維普收錄、反映的情況,結(jié)果表明:周刊4種,平均時(shí)滯為129天;半月刊10種,平均時(shí)滯為84.2 天;月刊44 種,平均時(shí)滯為91.82天;雙月刊36種,平均時(shí)滯為108.29天;季刊6種,平均時(shí)滯為73天.100種刊物的平均時(shí)滯為95.18天.在被隨機(jī)抽樣調(diào)查的刊物中,時(shí)滯最短者2月稍多,時(shí)滯最長(zhǎng)者超過(guò)4月;大多數(shù)刊物的時(shí)滯約為3月.上述研究表明,數(shù)據(jù)庫(kù)收錄普遍滯后于紙本期刊;不同數(shù)據(jù)庫(kù)收錄紙本期刊存在明顯的時(shí)間差;同一數(shù)據(jù)庫(kù)的遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)與鏡像資料之間也存在明顯的時(shí)間差.外文數(shù)據(jù)庫(kù)因采用鏈接技術(shù)而非重新制作,因而不存在時(shí)滯.相反,少量電子期刊提供給讀者閱讀、利用的時(shí)間還略早于紙型本.
中文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)中的同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重.據(jù)統(tǒng)計(jì),《中文核心期刊要目總覽》(第4版)共評(píng)選出哲學(xué)社會(huì)科學(xué)方面的核心期刊737種,其中同時(shí)入選2個(gè)類(lèi)目的為39種,同時(shí)入選3個(gè)類(lèi)目的為5種,排重后,評(píng)選出的核心期刊實(shí)際為693種.在693種哲學(xué)社會(huì)科學(xué)核心期刊中,同方、維普、萬(wàn)方3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)收錄的為209種,占總量的30.16%,2個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)收錄的為383種,占總量的 55.27%[5].西南石油大學(xué)圖書(shū)館2010年訂購(gòu)中文紙型期刊1 683種,其中被中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的有1 399種,占總量的83.1%;被維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的有1 160種,占總量的68.9%.被2個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)收錄的有1 087種,也即收錄的重復(fù)率高達(dá)64.6%[3].同質(zhì)化現(xiàn)象十分嚴(yán)重.2004 年,僅Springer公司的ARL、EBSCO公司的ASP和BSP 3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)收錄的期刊就多達(dá)1 254種,而我國(guó)同時(shí)訂購(gòu)這3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的大學(xué)圖書(shū)館至少有13所[6].因此,中外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)中重復(fù)收錄率相當(dāng)高,期刊文獻(xiàn)的同質(zhì)化現(xiàn)象十分嚴(yán)重.
期刊數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)在重復(fù)收錄、同質(zhì)化明顯的同時(shí)存在空白缺門(mén)現(xiàn)象,影響了館藏期刊信息資源的完整性與系統(tǒng)性.就期刊品種而言,《中文核心期刊要目總覽》(第3版)共評(píng)選出核心期刊1 571種,同方未收錄的為173種,維普未收錄的為253種[7],2個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)缺收的比例分別為11.01%與19.2%.《中文核心期刊要目總覽》(第4版)共評(píng)選出哲學(xué)社會(huì)科學(xué)核心期刊693種,同方未收錄的核心期刊為80種,占期刊品種總量的11.54%,維普未收錄的核心期刊為140種,占期刊品種總量的20.20%,萬(wàn)方未收錄的核心期刊為492種,占期刊品種總量的71.00%.上述3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)均未收錄的核心期刊共34種,占期刊品種總量的 4.91%[8].就期刊的卷期而言,同方、維普、萬(wàn)方都不同程度地存在未能按卷期連續(xù)收錄核心期刊的情況.就收錄具體文章而言,不完整、不系統(tǒng)的跡象就更加明顯.比較典型的例子就是維普收錄單種刊物上發(fā)表的文章,只能以1位數(shù)計(jì)的就達(dá)34種,共發(fā)文132篇,僅占發(fā)文總量的0.17%[8].這一統(tǒng)計(jì)結(jié)果與另一研究者指出的同方、維普“這2個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都不同程度地存在著收錄期刊缺期或一期只收幾篇文章”[9]的情況十分吻合.西南石油大學(xué)圖書(shū)館2010年訂購(gòu)的1 683種紙型期刊,被同方、維普收錄的共1 472種,占種數(shù)的87.5%.2005~2009年5年間,該館訂購(gòu)的紙型期刊,同方完整收錄的比例為84.4% ~88.6%;未能按刊期完整收錄的為 3.1% ~9.4%;全年缺收的比例為 5.6% ~8.8%.同期,維普完整收錄的比例為53.8% ~83.1%;未能按刊期完整收錄的為4.2% ~8.8%;全年缺收的比例為 12.7% ~ 41.4%[3].統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,中文全文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收錄期刊文獻(xiàn)的完整性、系統(tǒng)性亟待加強(qiáng).
較之紙型期刊,電子期刊收錄期刊文獻(xiàn)的穩(wěn)定性不高.著作權(quán)法、許可協(xié)議、經(jīng)濟(jì)利益、收錄范圍、技術(shù)手段等方面均會(huì)影響期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的穩(wěn)定性.2008年,中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志等220多種科技期刊與萬(wàn)方數(shù)據(jù)股份有限公司采取了獨(dú)家授權(quán)發(fā)行模式,《中國(guó)科學(xué)》、《中國(guó)社會(huì)科學(xué)》等720多種學(xué)術(shù)期刊與中國(guó)學(xué)術(shù)期刊電子雜志社采取了數(shù)字版權(quán)獨(dú)家經(jīng)營(yíng)許可模式,有利于期刊網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)的規(guī)范化與產(chǎn)業(yè)化.但目前已采用獨(dú)家經(jīng)營(yíng)模式的期刊僅占我國(guó)期刊發(fā)行總量的10%左右.出于對(duì)紙型期刊發(fā)行量、經(jīng)濟(jì)效益的考慮,出版商改變收錄時(shí)段、收錄形式,如將全文改為文摘等.?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)中的期刊非自然中斷或被完全撤除,就屬于電子期刊的非正常中止.一些數(shù)據(jù)庫(kù)制作商對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的有些期刊設(shè)置3月至1年的禁看期,直接影響?zhàn)^藏期刊的穩(wěn)定性.還有因經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題停訂某些數(shù)據(jù)庫(kù),會(huì)導(dǎo)致特定館讀者的使用權(quán)中止.防范、彌補(bǔ)因數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的不穩(wěn)定而造成的影響,應(yīng)成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館館藏期刊信息資源建設(shè)需審慎考慮并致力解決的問(wèn)題.
筆者將電子期刊的長(zhǎng)期保存稱(chēng)為保有性.紙型期刊適應(yīng)眾多讀者的閱讀習(xí)慣與需求,因而有相當(dāng)多并未數(shù)字化,數(shù)字期刊的長(zhǎng)期保存目前還未達(dá)到理想境界.收藏電子期刊雖然省卻了登到、驗(yàn)收、整架、裝訂、閱覽、催缺等人力、物力資源,節(jié)省了時(shí)間與空間的成本,但受多種因素制約,特別是受當(dāng)前技術(shù)水平的制約,電子期刊的長(zhǎng)期保存問(wèn)題遠(yuǎn)比紙型期刊嚴(yán)峻.圖書(shū)館負(fù)有收藏與保存文化遺產(chǎn)的責(zé)任,高校圖書(shū)館也不例外.在電子期刊收藏已成主流的當(dāng)今,收藏、保存數(shù)字化的期刊文獻(xiàn)已是高校圖書(shū)館責(zé)無(wú)旁貸的義務(wù).然而,目前海量的電子期刊信息資源主要保存或只保存在少量的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)制作商的服務(wù)器上,圖書(shū)館并沒(méi)有取得電子期刊信息資源的控制權(quán).同時(shí),政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的因素都會(huì)影響圖書(shū)館對(duì)這些資源的長(zhǎng)期連續(xù)獲?。坏┢诳瘮?shù)據(jù)庫(kù)的制作商中止服務(wù),圖書(shū)館就會(huì)陷入僵局[10].高校圖書(shū)館館藏電子期刊的長(zhǎng)期保存問(wèn)題非常值得關(guān)注.
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書(shū)館館藏期刊信息資源建設(shè)必須兼顧紙型期刊與電子期刊、中文期刊與外文期刊、特色館藏與一般館藏、現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏的協(xié)調(diào)發(fā)展,拓寬網(wǎng)上期刊信息資源的搜集途徑,最大限度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)期刊的作用,不遺余力地致力期刊信息資源保障體系的建設(shè).
1)中文期刊 隨著電子期刊的發(fā)展日趨成熟,高校圖書(shū)館館藏期刊的重心已明顯轉(zhuǎn)向電子期刊.高校圖書(shū)館館藏中文期刊資源建設(shè)應(yīng)合理配置紙型期刊與電子期刊,兩者應(yīng)兼收并蓄,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ).總體而言,使用頻率低、讀者數(shù)量少的學(xué)術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性特別強(qiáng)的研究型期刊,可僅收藏電子版;科普性、娛樂(lè)性的期刊因全文數(shù)據(jù)庫(kù)收錄甚少,使用頻率高、讀者數(shù)量大,應(yīng)收藏紙型期刊;介于兩者之間的一般學(xué)術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性期刊,特別是核心期刊,因與學(xué)校的教學(xué)、科研關(guān)系密切,與經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步息息相關(guān),使用頻率高、讀者數(shù)量大,應(yīng)2種載體兼而有之.《中文核心期刊要目總覽》各版評(píng)選出的核心期刊有一定出入,數(shù)量也逐次有所增加,紙型期刊增訂中必須正視這一現(xiàn)實(shí),以發(fā)展的眼光,超前的思維,給某些期刊的增減留出足夠的回旋空間.出于發(fā)行量、經(jīng)濟(jì)效益等因素,中文全文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)中收錄文學(xué)作品類(lèi)期刊的甚少,也缺收部分學(xué)術(shù)質(zhì)量很高的權(quán)威性期刊;由于保密的需要,中文全文數(shù)據(jù)庫(kù)也基本未收錄或無(wú)法允許讀者使用涉及軍事、商業(yè)等機(jī)密的期刊.因此,館藏中文期刊信息資源建設(shè)應(yīng)盡可能收藏此類(lèi)期刊.此外,時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)、收錄的完整程度不理想的期刊,也應(yīng)盡可能收藏紙型本.“有些刊種,像書(shū)法類(lèi)、美術(shù)類(lèi)、攝影類(lèi)、裝潢類(lèi)等刊物,和一些對(duì)圖像、圖譜要求較高的刊種,以及那些裝幀精美,以圖片、顏色和設(shè)計(jì)等見(jiàn)長(zhǎng)的品種,即使訂購(gòu)了相應(yīng)的電子版,紙本也應(yīng)考慮訂購(gòu)”[11].總之,收藏的完備性與考慮的細(xì)密程度,應(yīng)視特定館的規(guī)模、讀者的實(shí)際需求而定.
2)外文期刊 與中文期刊相比,外文期刊價(jià)格不菲、使用頻率較低、閱讀人次較少.由于學(xué)術(shù)出版業(yè)具有高度壟斷性,近年來(lái),外文期刊的捆綁式定購(gòu)方式及外文數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格的不斷攀升,已使高校圖書(shū)館的館藏外文期刊信息資源建設(shè)處于舉步維艱的境地.據(jù)美國(guó)ARL的統(tǒng)計(jì),從1986年到2006年的20年間,其成員館期刊的購(gòu)置費(fèi)用平均年漲幅為7.5%[10].盡管高校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)已不堪重負(fù),但由于外文期刊,特別是外文科技類(lèi)期刊,它們的信息量大,學(xué)術(shù)含量高,時(shí)效性強(qiáng),科研成果的首發(fā)率高,其總體學(xué)術(shù)質(zhì)量明顯高于中文期刊.因此,必須高度重視外文期刊的收錄.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書(shū)館館藏外文期刊資源建設(shè)同樣應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)發(fā)展,紙型期刊與電子期刊的配置應(yīng)根據(jù)成本-效益原則認(rèn)真核算,嚴(yán)格把關(guān),慎重選訂,適量收藏.“對(duì)紙本外刊進(jìn)行調(diào)整削減時(shí),應(yīng)盡量保留某一學(xué)科中影響因子、H指數(shù)和G指數(shù)同時(shí)都很高的外刊,這樣就可以最大限度地保障某一學(xué)科的紙本外刊資源”[10].外文電子期刊應(yīng)成為館藏的主體,而外文紙型期刊只應(yīng)是館藏的輔翼.
特色館藏最能體現(xiàn)特定館的館藏建設(shè)水平,也是特定館在資源共建共享中的立足之本.館藏圖書(shū)也需要有特色,館藏期刊同樣需要特色.從目前的情況看,受技術(shù)水平、著作權(quán)法,特別是特定館所擁有的期刊資源本身的限制,要建設(shè)特色期刊館藏確實(shí)存在不少困難.但特色期刊館藏代表了館藏期刊資源建設(shè)的方向,是館藏期刊資源質(zhì)量的集中體現(xiàn),應(yīng)下大氣力抓緊抓好.浙江師范大學(xué)圖書(shū)館正在建設(shè)的“兒童文化研究特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)”中,期刊文獻(xiàn)的比重最大,相關(guān)專(zhuān)家的論文、手稿、影像資料也比較齊全,相信建成后能顯示其特色.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書(shū)館的館藏期刊資源建設(shè)應(yīng)處理好特色館藏與一般館藏的關(guān)系,促使兩者協(xié)調(diào)發(fā)展.一般館藏應(yīng)是大量的、能最大限度地滿(mǎn)足本館讀者的需求.特色館藏應(yīng)是少而精的,應(yīng)精心籌劃、重點(diǎn)保證、想方設(shè)法加以建設(shè)并充分發(fā)揮其作用.
有權(quán)共享的他館的現(xiàn)實(shí)館藏、有關(guān)網(wǎng)站提供的免費(fèi)學(xué)術(shù)期刊,以及通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能閱讀、利用的期刊文獻(xiàn)資源,是特定館的虛擬期刊館藏.作為一種新型的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源,應(yīng)特別重視、利用開(kāi)放存取期刊(Open Access Journals,簡(jiǎn)稱(chēng)OAJ).據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)OAJ期刊數(shù)量迅速增加,目前已達(dá)12 000多種.質(zhì)量也有所提高,影響力在不斷擴(kuò)大.有研
究表明:OAJ論文已經(jīng)達(dá)到甚至超過(guò)非OAJ論文的質(zhì)量和影響力,并具有較高的作者合作度,但OAJ論文的質(zhì)量表現(xiàn)出較大的差異性,且與非OAJ論文相比,其質(zhì)量更加參差不齊[11].高校圖書(shū)館的館藏期刊資源建設(shè)應(yīng)妥善處理好現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏的關(guān)系,多途徑、全方位地獲取虛擬館藏信息,下決心、化精力整合虛擬期刊館藏,努力建設(shè)好期刊現(xiàn)實(shí)館藏,促使現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏的協(xié)調(diào)發(fā)展.
信息時(shí)代的期刊信息浩如煙海,高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)緊缺,特定館讀者的閱讀需求多樣化,館藏期刊信息資源投入的產(chǎn)出效益,說(shuō)明高校圖書(shū)館只要審慎進(jìn)行館藏期刊資源建設(shè),走期刊文獻(xiàn)資源共建共享之路,就能最大程度地滿(mǎn)足廣大教工、學(xué)生等對(duì)文獻(xiàn)資料的需求.目前,我國(guó)已初步形成國(guó)家科技信息保障體系(簡(jiǎn)稱(chēng)NTSL)、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱(chēng)CALIS)、中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(簡(jiǎn)稱(chēng)CASHL)等期刊文獻(xiàn)保障體系,基本形成了以國(guó)家中心、地區(qū)中心和成員館為主體的期刊文獻(xiàn)傳遞服務(wù)保障機(jī)制.但由于政治制度、管理體制、認(rèn)識(shí)水平、技術(shù)支持等的制約,特別是隨著外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)和電子期刊的大量引進(jìn),數(shù)字期刊的分類(lèi)保障、數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)的科學(xué)規(guī)劃等還有待于進(jìn)一步的完善.期刊文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)中特定館的權(quán)利和義務(wù)的平衡,特定館與上述機(jī)構(gòu)的關(guān)系等需認(rèn)真研究解決.期刊文獻(xiàn)保障體系的共建共享有利于彌補(bǔ)特定館館藏的不足,圖書(shū)館之間的真誠(chéng)合作能夠?yàn)樘囟^的館藏期刊資源建設(shè)贏(yíng)得更大的發(fā)展空間.
[1]徐影.?dāng)?shù)字時(shí)代高校圖書(shū)館電子和印刷型期刊的對(duì)比分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2008(10):168-169.
[2]劉武宏.中文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)滯后問(wèn)題的探討[J].圖書(shū)館論壇,2008,28(5):56-58;122.
[3]張艷云.中文電子期刊的雷同性、完整性、時(shí)效性分析——兼論圖書(shū)館中文電子期刊館藏發(fā)展對(duì)策[J].圖書(shū)館建設(shè),2011(3):52-55.
[4]范超英,田麗娜.館藏圖書(shū)核心出版社測(cè)定模型研究[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2009,52(13):58-60;134.
[5]何華連.我國(guó)全文期刊庫(kù)建設(shè)存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2006(3):100-102;107.
[6]謝澤貴.現(xiàn)階段高校圖書(shū)館印刷型與電子型外文期刊訂購(gòu)現(xiàn)狀分析及建議[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2006(1):84-87.
[7]孟小衍.國(guó)內(nèi)兩大綜合性全文期刊庫(kù)的比較分析[J].四川圖書(shū)館學(xué)報(bào),2003(1):7-8.
[8]何華連.全文期刊庫(kù)缺收核心期刊現(xiàn)狀論析[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2006(4):61-65.
[9]俞曉霞.國(guó)內(nèi)最具影響的兩種綜合性全文期刊庫(kù)的比較分析[J].江蘇圖書(shū)館學(xué)報(bào),2002(2):23-25.
[10]李詠梅,袁學(xué)良.論電子資源與紙本資源的協(xié)調(diào)發(fā)展[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2009(4):51-56.
[11]王超.關(guān)于提高高校圖書(shū)館紙本期刊利用率的設(shè)想[J].現(xiàn)代情報(bào),2010,30(9):105-107.
[12]胡德華,常小婉.開(kāi)放存取期刊論文質(zhì)量和影響力的評(píng)價(jià)研究[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2008,51(2):61-64.