● 王瑞永
■責(zé)編 韓樹杰 Tel:010-68345891 E-mail:hrdhsj@126.com
A農(nóng)村信用社成立于2002年9月,主要從事農(nóng)村信貸業(yè)務(wù)的金融企業(yè)。公司原有的績效考評方式主要有兩種:第一種是針對與績效掛鉤的人員進行的,如信貸員等,主要通過下達任務(wù)量來考核其業(yè)績。第二種是針對非績效掛鉤的人員進行的,如會計員等,通過制定一些管理規(guī)定,看其是否有違反規(guī)定的行為,從而直接扣分。這樣的績效考評方法有許多弊端:一是績效考評的標(biāo)準(zhǔn)問題。首先是考核標(biāo)準(zhǔn)不合理。比如對信貸員的考評主要是任務(wù)量,但這種方法體現(xiàn)不出信貸員所付出的努力程度和真正的銷售技巧。其次,考評標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用環(huán)境。該信用社的各個營業(yè)網(wǎng)點情況不同,用一種標(biāo)準(zhǔn)來衡量所有的地區(qū)顯然行不通。二是考核時間問題。信用社原有的考核員工的時間沒有實行定期化,考核不及時。三是考核執(zhí)行問題。信用社在考核執(zhí)行過程中也出現(xiàn)了許多問題。如出現(xiàn)人為打分的情況、考核主體單一及執(zhí)行力差。四是考核反饋問題。該信用社在所謂的“考核”之后,把結(jié)果直接記錄在案,公司不與員工進行溝通。
一是確立考核主體。由各信用社主任組成考核小組負(fù)責(zé)對本網(wǎng)點全體員工進行月度績效考核,由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)組建考核小組對信用社高層領(lǐng)導(dǎo)班子進行年終考核,人力資源部經(jīng)理及考評員直接參與各級各類考核工作。
二是確定考核內(nèi)容及權(quán)重。員工績效考核內(nèi)容包括工作態(tài)度(10%)、工作能力(20%)、工作業(yè)績(70%)三個方面,高層領(lǐng)導(dǎo)班子考核內(nèi)容包括攬儲任務(wù)及經(jīng)營目標(biāo)兩項。
三是確定員工用于績效考核的金額。員工月度績效考核金額依據(jù)員工的職位系數(shù)來確定。職位系數(shù)視崗位不同確定為1、1.3、1.6和1.9,對應(yīng)的月度績效考核金額分別為2000元、2300元、2500元和3000元。
四是針對不同的營業(yè)網(wǎng)點的柜員和信貸員采用計劃任務(wù)與淡季(4月—9月)、旺季(10月—次年3月)調(diào)節(jié)相結(jié)合的方式進行考核。根據(jù)營業(yè)淡旺季情況,信用社16個網(wǎng)點確定不同的業(yè)務(wù)計劃數(shù)。
五是員工獎罰規(guī)定。員工月度績效考核分?jǐn)?shù)滿100分者全額發(fā)放績效工資,分?jǐn)?shù)低于100分者,以100分減去實際得分為依據(jù)來扣罰績效工資,員工工資系數(shù)不同,扣發(fā)金額也不同。每差1分扣罰金額從10元到60元之間不等。員工績效考核分?jǐn)?shù)低于51分者扣罰全部績效工資,并在聯(lián)社范圍內(nèi)進行通報批評,然后由培訓(xùn)教育部組織培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方能上崗。
各網(wǎng)點(儲蓄所)采取考核分?jǐn)?shù)排名與評議相結(jié)合的方式給予1名員工獎勵,獎金為500元。根據(jù)超計劃業(yè)務(wù)筆數(shù)來對柜員進行獎勵,以月2400筆/人為基數(shù),每超過1筆獎勵0.30元。各網(wǎng)點單設(shè)三級主管崗位的,三級主管以本網(wǎng)點所有柜員超業(yè)務(wù)筆數(shù)的平均數(shù)為獎勵標(biāo)準(zhǔn),每筆獎勵0.2元。根據(jù)超標(biāo)準(zhǔn)貸款金額及回收率情況來對信用社的信貸員進行獎勵,以月200萬元/人為基數(shù),每超過1萬元(且當(dāng)月回收率在100%),獎勵金額為1元。個人攬儲業(yè)務(wù)每超額完成1萬元,給予獎勵5元。外勤代會計以及信貸員代替柜員業(yè)務(wù)時,績效考核按其發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)0.2元計算。
六是考核監(jiān)督。考核監(jiān)督小組發(fā)現(xiàn)考核主體在考核過程中有違公平、弄虛作假或有員工反映考核出現(xiàn)問題,經(jīng)查證屬實等情況,扣除考核主體每人1000元。出現(xiàn)重大安全事故和案件,扣除責(zé)任人年終獎,并取消下一年工資晉級和各類先進集體、個人的評選資格。
針對A農(nóng)村信用社所有的崗位,包括主任、副主任、儲蓄所所長、柜員、會計、信貸員、調(diào)查崗、咨詢受理崗、審查崗、庫柜員、保安、工勤人員等都從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)齻€方面設(shè)計了考核指標(biāo)。現(xiàn)以柜員績效考核內(nèi)容為例說明。
工作態(tài)度考核總計10分,主要包括言語、舉止、協(xié)作性、積極性與責(zé)任心和服從性五個考核指標(biāo),每項占2分,每個考核指標(biāo)劃分為三個評分標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工表現(xiàn)予以打分。舉例如下:
1.言語(2分)。2分——對顧客說話語氣緩和,能夠耐心細(xì)致的解釋顧客的各種問題,不與顧客爭吵,顧客沒有出現(xiàn)不滿情緒,沒有出現(xiàn)投訴現(xiàn)象。1分——能夠解釋顧客的各種問題,不與顧客爭吵,但有時不夠耐心,顧客因此出現(xiàn)不滿情緒。0分——與顧客爭吵,造成顧客不滿,向聯(lián)社或領(lǐng)導(dǎo)投訴。
2.舉止(2分)。2分——對顧客有禮貌,主動起立,笑臉相迎,表情不冷淡,沒有應(yīng)付顧客的行為,沒有鄙視顧客的舉動。工作著裝整齊,不嘮家常,不接打與工作無關(guān)的電話,工作過程中不帶有任何不滿情緒,不打瞌睡,精神飽滿的投入到工作中。1分——對顧客較有禮貌,表情不冷淡,沒有應(yīng)付顧客的行為。偶爾出現(xiàn)嘮家常、接打與工作無關(guān)的電話或打瞌睡的現(xiàn)象,或不穿工作服。0分——對顧客沒有禮貌,表情冷淡,應(yīng)付顧客。經(jīng)常出現(xiàn)嘮家常,接打與工作無關(guān)的電話,打瞌睡等現(xiàn)象。
3.協(xié)作性(2分)。2分——善于協(xié)調(diào),能夠主動與同事合作,工作中不相互扯皮,積極幫助別人處理工作中的問題,配合效果好。1分——能夠與同事合作,工作中偶爾出現(xiàn)相互扯皮的現(xiàn)象,能夠幫助別人處理工作中的問題,與同事配合效果有待提升。0分——不善于協(xié)調(diào),不能夠與同事合作,工作中經(jīng)常相互扯皮,與同事配合效果較差。
4.積極性與責(zé)任心(2分)。2分——自覺主動對自己的行為和結(jié)果負(fù)責(zé),責(zé)任心強,不逃避或推卸責(zé)任,能圓滿完成本職工作。1分——能夠?qū)ψ约旱男袨楹徒Y(jié)果負(fù)責(zé),責(zé)任心較強,偶爾出現(xiàn)逃避或推卸責(zé)任的現(xiàn)象。0分——不能對自己的行為和結(jié)果負(fù)責(zé),沒有責(zé)任心,經(jīng)常逃避或推卸責(zé)任,不能完成本職工作。
5.服從性(2分)。2分——聽從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,能夠完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,不找借口,不推諉,執(zhí)行力度強,效果好。1分——能夠聽從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,偶爾出現(xiàn)找借口,推諉的現(xiàn)象,執(zhí)行力有待提升。0分——不聽從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),經(jīng)常找借口,推諉,執(zhí)行力度差。
工作能力考核總計20分,主要包括業(yè)務(wù)能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力和計算機應(yīng)用能力四個考核指標(biāo),每項占5分,每個考核指標(biāo)劃分為三個評分標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工表現(xiàn)予以打分。舉例如下:
1.業(yè)務(wù)能力(5分)。5分——熟練掌握存取款的工作流程,工作中辦事效率高,速度快,大家公認(rèn)業(yè)務(wù)能力強。3分——能夠掌握存取款的工作流程,工作中辦事效率較高,速度較快,偶爾有延遲的現(xiàn)象。1分——對存取款的工作流程掌握不夠熟練,辦理業(yè)務(wù)經(jīng)常延遲,業(yè)務(wù)能力差。
2.溝通能力(5分)。5分——能夠積極主動詢問客戶與同事的需求,與人溝通順暢,言語表達清楚,客戶和同事非常滿意,大家公認(rèn)為是交際能手。3分——能夠與人正常溝通,言語表達較清楚,沒有造成顧客與同事的不滿情緒。1分——因溝通造成矛盾,需要聯(lián)社另外派人協(xié)調(diào),甚至影響工作的開展。
3.學(xué)習(xí)能力(5分)。5分——能夠自覺、主動的進行學(xué)習(xí),有較好的記憶力和理解力,掌握知識快,能夠在短時間內(nèi)學(xué)會企業(yè)政策、柜員的業(yè)務(wù)流程等知識,學(xué)習(xí)能力非常強。3分——在別人的督促下能夠?qū)W習(xí),有一定的記憶力和理解力,能夠?qū)W會企業(yè)政策、柜員的業(yè)務(wù)流程等知識。1分——學(xué)習(xí)積極性不高,在別人的督促下也不愿意學(xué)習(xí),不能很好掌握企業(yè)政策、柜員的業(yè)務(wù)流程等知識。
4.計算機應(yīng)用能力(5分)。5分——能夠熟練操作計算機及相關(guān)辦公系統(tǒng),計算機應(yīng)用能力強。3分——由于計算機及相關(guān)辦公系統(tǒng)的操作能力不夠,偶爾影響工作的正常進行。1分——基本不會操作計算機及相關(guān)辦公系統(tǒng),需要在別人的幫助下才能進行正常的工作。
工作業(yè)績考核總計70分,主要包括差錯率、終端業(yè)務(wù)筆數(shù)、存款攬儲、業(yè)務(wù)管理和安全保衛(wèi)五個考核指標(biāo),分別占15分、25分、15分、10分、5分。每個考核指標(biāo)劃分為六個評分標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工表現(xiàn)予以打分。舉例如下:
1.差錯率(15分)。15分——差錯率在1%及以下;12分——差錯率在2%到3%;9分——差錯率在4%到5%;6分——差錯率在6%到7%;3分——差錯率在8%到9%;0分——差錯率在10%及以上。
2.終端業(yè)務(wù)筆數(shù)(25分)。25分——每月完成業(yè)務(wù)筆數(shù)占計劃業(yè)務(wù)筆數(shù)的100%;20分——每月完成業(yè)務(wù)筆數(shù)占計劃業(yè)務(wù)筆數(shù)的95%到99%;15分——每月完成業(yè)務(wù)筆數(shù)占計劃業(yè)務(wù)筆數(shù)的90%到94%;10分——每月完成業(yè)務(wù)筆數(shù)占計劃業(yè)務(wù)筆數(shù)的85%到89%;5分——每月完成業(yè)務(wù)筆數(shù)占計劃業(yè)務(wù)筆數(shù)的80%到84%;0分——每月完成業(yè)務(wù)筆數(shù)占計劃業(yè)務(wù)筆數(shù)的80%以下。
3.儲蓄攬儲(15分)。15分——完成個人攬儲計劃;12分——完成個人攬儲計劃95%到99%;9分——完成個人攬儲計劃90%到94%;6分——完成個人攬儲計劃85%到89%;3分——完成個人攬儲計劃80%到84%;0分——完成個人攬儲計劃80%以下。
4.業(yè)務(wù)管理(10分)。10分——認(rèn)真檢查核對業(yè)務(wù)無誤,各種憑據(jù)、重空、私章管理井然有序。7分——檢查核對業(yè)務(wù)無誤,各種憑據(jù)、重空、私章管理無序、雜亂、隨意擺放,但不影響工作。4分——檢查核對業(yè)務(wù)無誤,各種憑據(jù)、重空、私章管理無序、雜亂、隨意擺放,對工作有一定影響,但影響程度不大。1分——檢查核對業(yè)務(wù)無誤,各種憑據(jù)、重空、私章管理無序、雜亂、隨意擺放,對工作造成嚴(yán)重影響。0分——檢查核對業(yè)務(wù),各種憑據(jù)、重空、私章管理雜亂無章,或有丟失,工作無法進行。
5.安全保衛(wèi)(5分)。5分——當(dāng)月沒有發(fā)生任何案件或事故;0分——當(dāng)月發(fā)生案件或事故。
高層領(lǐng)導(dǎo)考核包括攬儲任務(wù)(月度考核)及經(jīng)營目標(biāo)(年終考核)兩大指標(biāo)。
高層領(lǐng)導(dǎo)月度考核滿分為100分。完成計劃攬儲80%及以下得0分,完成計劃攬儲80%以上每增加1%得5分。未達到100分者,扣罰績效工資標(biāo)準(zhǔn)為100分減去實際得分,每差1分按標(biāo)準(zhǔn)予以扣除。個人攬儲業(yè)務(wù)每超額完成1萬元,給予獎勵10元。
高層領(lǐng)導(dǎo)年度考核以團隊方式進行,考核分?jǐn)?shù)滿100分全額發(fā)放年終獎;低于100分,扣罰年終獎,扣罰標(biāo)準(zhǔn)為100分減去實際得分,每差1分按標(biāo)準(zhǔn)予以扣除,低于51分則全部扣除年終獎。超額完成業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo),按規(guī)定比例分發(fā)年終獎。
高層領(lǐng)導(dǎo)年終考核總計100分,主要包括各項存款增加額(10分)、各項收入(10分)、各項存款平均余額較上年存款增加額(10分)、中間業(yè)務(wù)收入(10 分)、綜合費用率(10 分)、利潤總額(10 分)、不良貸款下降額(10分)、農(nóng)牧業(yè)貸款比例(5分)、資本充足率(5分)、固定資本比例(5分)、貸款損失準(zhǔn)備充足率(5分)、年末存貸比例(5分)、POS收單交易量指標(biāo)(5分)等13項考核指標(biāo),每個考核指標(biāo)設(shè)定權(quán)重10%或5%,每個考核指標(biāo)劃分為11個或6個評分標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)表現(xiàn)予以打分。
現(xiàn)以各項存款增加額(10分)舉例說明具體考核標(biāo)準(zhǔn):10分——完成計劃100%;9分——完成計劃98%到99%;8分——完成計劃96%到97%;7分——完成計劃94%到95%;6分——完成計劃92%到93%;5分——完成計劃90%到91%;4分——完成計劃88%到89%;3分——完成計劃86%到87%;2分——完成計劃84%到85%;1分——完成計劃81%到83%;0分——完成計劃80%及以下。其它12項考核指標(biāo)的評分思路與上述思路相同,不再贅述。
企業(yè)績效考核體系建設(shè)是一項系統(tǒng)工程。我們在設(shè)計考核體系時,應(yīng)注意把握如下觀點:
一是要注重考核體系的完整性。一個完整的考核體系有五部分組成,即考核對象、考核內(nèi)容、考核方法和標(biāo)準(zhǔn)、考核主體與考核期,缺一不可。
二是要明確績效考核目的。只有目的明確,才能做到關(guān)心員工的開發(fā)、流程的合理驅(qū)動和組織的層層貫徹及企業(yè)健康發(fā)展。
三是要注重分層分類的考核。針對高層管理者主要以業(yè)績?yōu)榭己藘?nèi)容,針對基層員工主要以態(tài)度、行為及業(yè)績?yōu)榭己藘?nèi)容,并且針對不同層次的考核對象確定不同的考核主體。
四是對績效考核方法和方式的科學(xué)確定。績效考核時不存在最佳的考核方法,只有根據(jù)企業(yè)實際情況,采取相應(yīng)的、適合的方法,才有效果。在考核中有獎有罰,強調(diào)獎大于罰,并且注重團隊考核,這樣做既能發(fā)揮團隊的作用,又能提升個人的積極性。
五是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視并強化績效管理過程。由于績效考評的最終目的是要應(yīng)用于績效管理的,所以我們在績效考核體系設(shè)計時特別注意其結(jié)果的應(yīng)用。其關(guān)鍵一點就是:績效管理工作是上級與員工一起完成,并追求以共同合作的方式來實現(xiàn),它意味著相互溝通并共同提高。
1.王瑞永:《客觀的績效考核體系與薪酬管理模式設(shè)計——以某綠化公司工程項目部為例》,載 《經(jīng)濟論壇》,2009年10月。
2.劉建華著:《企業(yè)人力資源管理咨詢與診斷》,中國經(jīng)濟出版社,2003年版。
3.候坤著:《績效管理制度設(shè)計》,中國工人出版社,2004年版。