InDesign軟件在編輯工作中的應(yīng)用

熊曉然 范晨芳 吳章菊 胡全兵 沈 寧 張小利

《解放軍醫(yī)學(xué)雜志》編輯部

InDesign軟件在編輯工作中的應(yīng)用

熊曉然 范晨芳 吳章菊 胡全兵 沈 寧 張小利

《解放軍醫(yī)學(xué)雜志》編輯部

隨著科技與電子技術(shù)的發(fā)展，信息發(fā)布與傳播方式的轉(zhuǎn)變，在出版行業(yè)，InDesign軟件逐漸替代了方正書版、Pagemaker、方正飛騰等傳統(tǒng)的排版軟件，成為炙手可熱的排版工具。出于各方面的考慮，《解放軍醫(yī)學(xué)雜志》從2012年開始，以InDesign軟件替代了已使用十多年的方正書版進(jìn)行雜志編排，現(xiàn)將有關(guān)情況介紹如下。

1 InDesign軟件簡介

InDesign是Adobe公司出品的一款高度自動化專業(yè)桌面排版軟件，它不僅具有獨(dú)創(chuàng)的版面樣式和各種圖形效果，而且綜合了以往多種排版軟件的功能，具有更加成熟的文字處理能力和很好的整合性，在印前排版市場已經(jīng)顯露出獨(dú)特優(yōu)勢。

2 在編輯工作中應(yīng)用InDesign排版的優(yōu)勢

2.1 對雜志出版流程的影響

從《解放軍醫(yī)學(xué)雜志》以往的編輯流程來看，編輯須要在Word中完成對稿件及其中各種圖表的編輯和加工工作，然后交由專門的排版人員采用方正書版進(jìn)行編排。因?yàn)闀媸怯芍噶羁刂频?，非常繁瑣，必須由專門的排版人員來進(jìn)行。而編輯上交稿件中的很多格式，比如上下標(biāo)，斜體，加粗，插入符號，中英文標(biāo)點(diǎn)等，書版是不支持其導(dǎo)入的，排版人員還須對照紙質(zhì)稿件對格式進(jìn)行修改，不僅浪費(fèi)了時(shí)間，而且容易出錯，同時(shí)也大大增加了后續(xù)校對的工作量。

采用InDesign之后，由于其界面友好，編輯很容易掌握，因而可以自己對文稿進(jìn)行排版和加工，而不再需要專門的排版人員。對于《解放軍醫(yī)學(xué)雜志》而言，由于其欄目和版式相對固定，編輯可以通過設(shè)置自己的工作區(qū)，對欄目、文章標(biāo)題、作者信息、正文內(nèi)容、圖表、參考文獻(xiàn)、腳注等進(jìn)行快速便捷的編排，從而在第一時(shí)間內(nèi)完成對文稿的編輯和排版工作。執(zhí)行編輯只需將各責(zé)任編輯所交稿件合并至一個文件，即可進(jìn)行后續(xù)校對。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，對于雜志這種相對固定版式的InDesign編排，編輯可在幾小時(shí)內(nèi)基本掌握。當(dāng)然，要精通InDesign的各項(xiàng)功能并充分發(fā)揮其優(yōu)勢，仍需要長期的實(shí)踐和探索。

2.2 在圖表編排方面的優(yōu)勢

《解放軍醫(yī)學(xué)雜志》的版式既有通欄，也有雙欄，還有很多復(fù)雜的圖表。以前采用方正書版排版時(shí)，還必須有專門的美術(shù)編輯或制圖人員，對各種病理圖、電鏡圖、電泳圖、線條圖等等進(jìn)行制圖和植字等處理，所有的更改都需要與美術(shù)編輯進(jìn)行溝通，雜志的出版有時(shí)甚至受到美術(shù)編輯工作時(shí)間的制約。采用InDesign之后，圖中字的字體、大小，編輯可在工作區(qū)中設(shè)置，并能隨時(shí)根據(jù)文章和圖片的需要進(jìn)行修改，而且圖片中的字如橫、縱坐標(biāo)，圖注等，能靈活地移動，非常精確地放置到一定位置，這是Word和通過指令進(jìn)行編排的書版所不能比擬的。

在表格的繪制方面，就更能體現(xiàn)出InDesign的便捷之處。編輯若在Word中進(jìn)行表格編輯，在碰到一些比較復(fù)雜的表格時(shí)，往往束手無策，不是版面太小就是格式難看，而且表格的移動經(jīng)常會導(dǎo)致整個版面的大的變動，有時(shí)甚至無法將表格調(diào)整到需要的位置。最為重要的是，Word中的表格導(dǎo)入書版后，仍然需要排版人員重新設(shè)置指令進(jìn)行編排。采用InDesign排版，在InDesign中不僅可以直接導(dǎo)入Word或Excel表格，而且可以非常方便地將文本轉(zhuǎn)換成表格，上述問題都迎刃而解。

2.3 在付印環(huán)節(jié)上的優(yōu)勢

采用方正書版進(jìn)行排版時(shí)，出片文件為PS文件，所有圖片要單獨(dú)提供，由于書版出片或印刷的機(jī)器都是專門的，兼容性低，很容易出錯。雖然將方正書版轉(zhuǎn)為PDF后出片，也有很多有效的方法[1-3]，但是也存在一些問題，比如保真度低，信息丟失等，我們在使用過程中就出現(xiàn)過黑白圖字虛化，較細(xì)的筆畫丟失等問題。采用InDesgin排版之后，由于InDesign與PDF同為Adobe公司產(chǎn)品，兼容性好，可以非常方便地將InDesign排版文件導(dǎo)出為PDF，在其后的付印中不會出現(xiàn)任何問題。

2.4 對實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的意義

編輯部在2007年采用網(wǎng)上采編系統(tǒng)之后，更多的文件都在網(wǎng)上傳輸?，F(xiàn)在采用InDesign進(jìn)行排版，由于編輯可以自己在排版文件中進(jìn)行修改、編輯加工和校對，在一定程度上又推進(jìn)了無紙化辦公的進(jìn)展。

2.5 可采用與國際接軌的同行評議形式

目前國內(nèi)的同行評議多采用Word文檔，而在國際同行評議期刊中則以PDF文件常見，尤其是國際主要的在線審稿系統(tǒng)中，通常以PDF文件作為評審文件[1]。采用InDesign進(jìn)行排版之后，由于其可直接導(dǎo)出PDF，編輯可以將經(jīng)過初步排版的文件直接導(dǎo)出PDF，進(jìn)行同行評議，其在文檔的保真性、安全性、保密性，文件大小等方面都有Word文件所不可比擬的優(yōu)勢[4]。

3 InDesign排版在國際數(shù)據(jù)庫申請及期刊數(shù)字化中具有明顯優(yōu)勢

《解放軍醫(yī)學(xué)雜志》目前已被世界衛(wèi)生組織醫(yī)學(xué)索引（WPRIM），美國化學(xué)文摘（CA），俄羅斯文摘雜志（AP），以及日本科學(xué)技術(shù)振興機(jī)構(gòu)中國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫（JST）等國際數(shù)據(jù)庫收錄，而且剛剛通過了全球最大的文摘和引文數(shù)據(jù)庫Scopus數(shù)據(jù)庫的申請，并于本年度向最權(quán)威的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫Medline遞交了申請。這些數(shù)據(jù)庫往往會要求雜志提供XML格式的文檔，以便于它們在網(wǎng)絡(luò)上的傳播。之前《解放軍醫(yī)學(xué)雜志》采用書版排版，無法滿足數(shù)據(jù)庫的要求，而只能求助于社外公司，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而InDesign對XML技術(shù)有良好的支持，使用InDesign不僅可以導(dǎo)入并排版XML內(nèi)容，而且在InDesign文件中為內(nèi)容添加標(biāo)簽后，可以導(dǎo)出標(biāo)記內(nèi)容并存儲為XML文檔[5]，為雜志進(jìn)入國際知名數(shù)據(jù)庫提供了便利。

4 應(yīng)用InDesign排版所面臨的問題

當(dāng)然，編輯部目前在采用InDesign排版時(shí)，還是遇到了一些問題。首先，在InDesign使用初期，由于熟練程度不夠，在一定程度上增加了編輯的工作量，而后續(xù)的學(xué)習(xí)也會占用一定時(shí)間；其次，編輯與作者的溝通需要一定時(shí)間磨合。比如采用InDesign排版之后導(dǎo)出的PDF文件在發(fā)送給作者修改時(shí)，可能會有作者覺得不如Word修改起來方便。此外，InDesign與平時(shí)使用的某些軟件在使用時(shí)也會存在一些沖突。這些都需要在進(jìn)一步的使用過程中逐步磨合與改進(jìn)。

[1]陳永杰, 邢寶山, 張祥合, 等.利用Adobe Acrobat7.0 實(shí)現(xiàn)PDF格式文件的轉(zhuǎn)換[J].編輯學(xué)報(bào), 2006, 18(6): 437-438.

[2]張凱英, 黃河, 劉偉, 等.方正書版大樣文件轉(zhuǎn)換成PDF文件的途徑[J].科技與出版, 2006 (1): 51-52.

[3]李宗紅.將方正書版10.0小樣文件轉(zhuǎn)換成為文本型PDF文件的簡易方法[J].渭南師范學(xué)院學(xué)報(bào), 2010, 25(5): 58-60.

[4]南娟, 丁燕, 劉謙.送審稿件選用PDF或WORD文檔的思考[J].中國科技期刊研究, 2011, 22(6): 904-906.

[5]王玥, 南娟, 劉謙, 等.基于XML的InDesign期刊排版文件標(biāo)記與轉(zhuǎn)換處理實(shí)踐[J].中國期刊研究, 2012, 23(1): 94-97.

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.19.069