全國(guó)高校首屆科技查新工作研討會(huì)綜述

田麗麗 李文娟 廖昀赟

1.江蘇大學(xué)圖書館，江蘇 鎮(zhèn)江 212013；2.中山大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館，廣東 廣州 510080

全國(guó)高校首屆科技查新工作研討會(huì)綜述

田麗麗1李文娟1廖昀赟2

1.江蘇大學(xué)圖書館，江蘇 鎮(zhèn)江 212013；2.中山大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館，廣東 廣州 510080

011年5 月24日～25日，全國(guó)高校首屆科技查新工作研討會(huì)在廣東東莞召開，本文梳理和總結(jié)了本次研討會(huì)的主要內(nèi)容和特點(diǎn)，展望了科技查新工作的未來發(fā)展趨勢(shì)。

科技查新；研討會(huì)

1.會(huì)議概述

2011年5 月24日，全國(guó)高校首屆科技查新工作研討會(huì)在廣東醫(yī)學(xué)院東莞校區(qū)行政樓報(bào)告廳隆重召開。本次會(huì)議由吉林大學(xué)查新站負(fù)責(zé)人張柏秋教授發(fā)起，廣東醫(yī)學(xué)院和廣州奧凱信息咨詢有限公司承辦，共有86所高校的近200名會(huì)議代表參加了本次會(huì)議。5月24日上午會(huì)議開始，首先是廣東醫(yī)學(xué)院院長(zhǎng)周克元教授致歡迎詞；隨后，教育部科技發(fā)展中心周靜副主任發(fā)表重要講話；吉林大學(xué)張柏秋教授介紹本次會(huì)議召開的背景和會(huì)議日程。接著，來自清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、北京科技大學(xué)、東南大學(xué)、湖南大學(xué)、鄭州大學(xué)、遵義醫(yī)學(xué)院、吉林大學(xué)共8所高校查新站的代表分享了他們的查新工作經(jīng)驗(yàn)。5月24日下午，全體代表按預(yù)先分好的四個(gè)小組進(jìn)行分組討論，第一組討論的主題是 “科技查新的思路與方法”，第二組討論的主題是“國(guó)內(nèi)外查新的必要性”，第三組討論的主題是“科技查新資源與專利檢索利用”，第四組討論的主題是“科技查新的質(zhì)量規(guī)范”。除圍繞主題進(jìn)行討論以外，與會(huì)代表還對(duì)教育部科技查新服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)、查新員培訓(xùn)等內(nèi)容提出了合理化建議。分組討論結(jié)束后，各小組派代表在大會(huì)上就本組討論的內(nèi)容和結(jié)果進(jìn)行了總結(jié)匯報(bào)。5月25日，會(huì)議結(jié)束。

2.會(huì)議的主要內(nèi)容[1]

5月24 日上午召開全體代表會(huì)議，廣東醫(yī)學(xué)院院長(zhǎng)周克元教授代表學(xué)校向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家和代表致歡迎詞，主要介紹了廣東醫(yī)學(xué)院的基本情況、圖書館的基本情況，以及學(xué)校在查新站申報(bào)方面所做的工作。

教育部科技發(fā)展中心周靜副主任發(fā)表了重要講話，她的報(bào)告包含三個(gè)方面的內(nèi)容：一是高?？蒲谢顒?dòng)的現(xiàn)狀。在報(bào)告中，她列舉了一系列翔實(shí)的數(shù)據(jù)說明我國(guó)科研活動(dòng)的概況，比如：2001～2010年Nature、Science上共發(fā)表38296篇論文，中國(guó)學(xué)者發(fā)表628篇，僅占1.64%，其中高校學(xué)者發(fā)表279篇，占我國(guó)學(xué)者發(fā)表總數(shù)的44.4%。此外，還列舉了高校在國(guó)家科技獎(jiǎng)勵(lì)方面的獲獎(jiǎng)比例等數(shù)據(jù)。對(duì)于科技查新這樣一項(xiàng)具有中國(guó)特色的工作，她從建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家的高度，認(rèn)為科技查新工作對(duì)于我國(guó)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家非常重要，非常有意義。二是教育部科技查新工作基本情況，比如最近幾年查新項(xiàng)目數(shù)、人員情況、存在的問題等，著重介紹了2010年開展國(guó)內(nèi)外查新的情況。三是對(duì)科技查新的幾點(diǎn)建議：（1）充分發(fā)揮科技查新的作用。她認(rèn)為科技查新的作用不僅在于為科技人員的科研活動(dòng)提供可靠而豐富的信息，為評(píng)審專家提供客觀依據(jù)，而且還體現(xiàn)在避免科學(xué)研究中的學(xué)風(fēng)不端行為，為科技人員尋找更適合的合作伙伴等其他方面。（2）提高查新報(bào)告質(zhì)量，提出質(zhì)量是查新工作之生命源。（3）面向社會(huì)，開拓社會(huì)服務(wù)。社會(huì)服務(wù)是高校的三大任務(wù)之一，各個(gè)查新站應(yīng)想盡辦法，開拓面向社會(huì)的服務(wù)。（4）加強(qiáng)交流，促進(jìn)發(fā)展。建議各查新站多交流工作經(jīng)驗(yàn)，并促進(jìn)教育部科技發(fā)展中心查新網(wǎng)站的建設(shè)和發(fā)展。

受邀參加經(jīng)驗(yàn)交流的代表們一般都介紹了本校查新站的基本情況，涉及發(fā)展歷程、人員情況、工作流程、查新報(bào)告的質(zhì)量控制、查新課題的數(shù)量及類型分布、運(yùn)行機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等方面。除對(duì)查新站基本情況的介紹以外，每所查新站的代表演講內(nèi)容各有側(cè)重。

清華大學(xué)圖書館查新站程愛平主任側(cè)重于從技術(shù)要點(diǎn)的完善與把握、檢索文獻(xiàn)的全面性、相關(guān)文獻(xiàn)的分析、查新結(jié)論的撰寫四個(gè)方面全面而細(xì)致地講解如何保證查新報(bào)告的質(zhì)量，體現(xiàn)了清華大學(xué)圖書館同仁對(duì)查新工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，對(duì)業(yè)務(wù)的精益求精。上海交通大學(xué)圖書館夏佩福副館長(zhǎng)介紹了在組織結(jié)構(gòu)方面，該校查新工作的最大特點(diǎn)是將學(xué)科服務(wù)與科技查新工作相結(jié)合，學(xué)科館員和學(xué)科服務(wù)咨詢館員承擔(dān)所有的查新、查證、引證工作。北京科技大學(xué)圖書館信息咨詢部張麗英老師用一個(gè)十分有趣的比喻—“做一份查新如同做一件漂亮衣服，做完了以后要自己能夠欣賞”,表達(dá)了她對(duì)查新工作的理解，重點(diǎn)講解了科技查新質(zhì)量要素的兩大方面，即把握、提煉、規(guī)范查新點(diǎn)和強(qiáng)化與客戶溝通過程、提高溝通技巧，在談到溝通時(shí)，她采用了主動(dòng)、有效、傾聽、反問作為關(guān)鍵詞，尤其值得學(xué)習(xí)的是她針對(duì)材料、工藝、軟件、設(shè)備、理論、產(chǎn)品等多種類型的查新課題都列舉一到兩個(gè)實(shí)際查新案例加以說明，講解得十分細(xì)致入微。東南大學(xué)圖書館張明果老師重點(diǎn)介紹了查新站的質(zhì)量管理體系，并提出一個(gè)大膽的設(shè)想，認(rèn)為教育部可設(shè)置專門針對(duì)查新人員的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，專職查新5年、10年、15年、20年，分別授予銅獎(jiǎng)、銀獎(jiǎng)、金獎(jiǎng)、特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，他還具體分析了查新工作存在的一些問題，如查新站是否受理社會(huì)科學(xué)類課題，中國(guó)特色、區(qū)域特色、地方特色課題要求國(guó)內(nèi)外查新如何處理等問題。湖南大學(xué)圖書館羅立老師介紹了外出調(diào)研學(xué)習(xí)以及與省內(nèi)同行交流的情況，以及如何加大宣傳、拓展市場(chǎng)的做法。鄭州大學(xué)圖書館朱榕副館長(zhǎng)介紹了該校圖書館參考咨詢服務(wù)的現(xiàn)狀、拓展和延伸，內(nèi)容涉及參考咨詢?nèi)藛T結(jié)構(gòu)、服務(wù)效果、科技查新、查收查引、文獻(xiàn)傳遞、教學(xué)培訓(xùn)、情報(bào)分析與研究、學(xué)科服務(wù)等，在情報(bào)分析與研究方面，以該校圖書館為學(xué)校提供的《鄭州大學(xué)科技論文全景分析報(bào)告（2005～2009年）》作為實(shí)例，她提出一句口號(hào)與同行共勉：“累并快樂著，累并自豪著”。遵義醫(yī)學(xué)院圖書館張琴館長(zhǎng)、吉林大學(xué)賀偉老師的發(fā)言都側(cè)重于從查新工作的各個(gè)環(huán)節(jié)介紹查新報(bào)告的質(zhì)量控制方法。

5月24 日下午各小組進(jìn)行討論，教育部科技發(fā)展中心成果專利處王超先生分別蒞臨三個(gè)分會(huì)場(chǎng)聽取了與會(huì)代表的意見，尤其是對(duì)教育部查新網(wǎng)站的建議。

5月24 日晚全體會(huì)議，各小組派代表上臺(tái)匯報(bào)本組的討論結(jié)果，南方醫(yī)科大學(xué)夏旭副館長(zhǎng)代表第1、4組發(fā)言，吉林大學(xué)王杰英副館長(zhǎng)代表第2、3組（實(shí)際討論時(shí)兩組合并進(jìn)行討論），大家共同關(guān)心的話題有激勵(lì)機(jī)制、查新員個(gè)人發(fā)展問題、業(yè)務(wù)上的細(xì)節(jié)與存在的問題、查新報(bào)告的質(zhì)量控制等四大方面。提出的建議主要有：（1）查新員、審核員培訓(xùn)的內(nèi)容和方式可以進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)；（2）教育部科技發(fā)展中心專門針對(duì)查新員設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)（如突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)）或科研項(xiàng)目，為查新員個(gè)人發(fā)展提供支持，這種獎(jiǎng)勵(lì)或科研項(xiàng)目不一定有資金；（3）教育部擬定激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于多年從事查新的人員給予政策上的認(rèn)可；（4）建議在教育部查新網(wǎng)站上開設(shè)論壇，可下載分專業(yè)的查新模板和優(yōu)秀查新報(bào)告，設(shè)置針對(duì)不同專業(yè)的查新培訓(xùn)教程下載；（5）為保證查新質(zhì)量，建議各查新站招聘博士作為兼職查新員，建議查新員也參與審核員培訓(xùn)；（6）對(duì)于查新過程進(jìn)行管理，開發(fā)合理的管理軟件，以便于委托人與查新員之間保持良好的溝通。

本次研討會(huì)取得了圓滿成功，對(duì)于推動(dòng)和促進(jìn)我國(guó)科技查新事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著十分重要的意義。

3.會(huì)議的特點(diǎn)

3.1 關(guān)注科技查新事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也關(guān)注查新員個(gè)人的發(fā)展。本次會(huì)議吸引了將近200人的領(lǐng)導(dǎo)、專家、代表參加，充分體現(xiàn)了各高校對(duì)科技查新工作的關(guān)注和重視。會(huì)議的主要目的在于同行之間的業(yè)務(wù)交流、切磋和經(jīng)驗(yàn)共享，但大家同時(shí)關(guān)心與查新員密切相關(guān)的個(gè)人發(fā)展問題，重點(diǎn)是職稱評(píng)定問題。

3.2 重視激勵(lì)機(jī)制。通過交流，發(fā)現(xiàn)各所高校在查新激勵(lì)機(jī)制方面的差異很大，有的高校從物質(zhì)激勵(lì)到精神激勵(lì)都十分完善，但也有些高校激勵(lì)機(jī)制不健全，查新員工作積極性不高，查新工作開展起來十分困難。

3.3 關(guān)注查新報(bào)告的質(zhì)量。從演講和分組討論的情況看，查新報(bào)告的質(zhì)量是大家共同關(guān)注的主要話題之一。但是，對(duì)于查新報(bào)告的質(zhì)量究竟應(yīng)該如何評(píng)價(jià)、國(guó)內(nèi)外查新究竟最少需要多長(zhǎng)時(shí)間完成之類的問題，到目前為止還存在爭(zhēng)議，沒有權(quán)威的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和意見。筆者認(rèn)為，今后更應(yīng)該討論的是查新報(bào)告質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制定問題，無需糾纏于一份查新報(bào)告最少應(yīng)該花多長(zhǎng)時(shí)間完成。

4.科技查新工作未來發(fā)展趨勢(shì)

4.1進(jìn)一步拓展社會(huì)服務(wù)。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，相當(dāng)大一部分查新站的校外查新課題數(shù)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過校內(nèi)課題的數(shù)量。面對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位的廣闊市場(chǎng)，查新站大有可為。大會(huì)主席張柏秋教授在總結(jié)匯報(bào)會(huì)上講到，這次會(huì)議僅僅只是一個(gè)開始，以后還要多舉行一些類似的研討會(huì)，科技查新界的同行們?cè)诮窈髸?huì)繼續(xù)努力，為學(xué)校、為社會(huì)提供更多、更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.2 提高國(guó)內(nèi)外查新的比例。受課題類型、課題級(jí)別、委托人的要求、數(shù)據(jù)庫資源等多種因素的影響，有的查新站國(guó)內(nèi)外查新比例偏低，這種情況在以后應(yīng)該有所改善。

4.3 嚴(yán)格查新報(bào)告的質(zhì)量。科技查新工作是科研工作的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)、有效的科技查新可以有效減少科研重復(fù)，提高科研效率和水平。只有高質(zhì)量的查新報(bào)告才能體現(xiàn)查新工作的水平，贏得客戶的信賴和尊重。今后應(yīng)該對(duì)查新報(bào)告制定嚴(yán)格的質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)查新員、審核員的要求也應(yīng)更為嚴(yán)格。教育部科技發(fā)展中心王超先生在本次會(huì)議上表示：以后教育部科技發(fā)展中心在對(duì)各個(gè)高校的查新站進(jìn)行年檢時(shí)，將會(huì)表揚(yáng)“國(guó)內(nèi)外查新比例高、查新報(bào)告質(zhì)量高、兢兢業(yè)業(yè)做好查新工作的查新站”。

[1]全國(guó)高校首屆科技查新工作研討會(huì)會(huì)

議資料[C]，2011年5月

G252.6

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.04.066

田麗麗，女，1979年生，館員，碩士，主要從事科技查新和信息檢索課教學(xué)工作，研究方向：圖書館學(xué)教育、閱讀學(xué)、科技查新。