開放性實訓基地管理系統(tǒng)構(gòu)建及其研究

甲繼承 史連奇

(1.七臺河職業(yè)學院，黑龍江七臺河154600;2.七臺河技師學院，黑龍江七臺河154600)

為了滿足廣大學生的知識需求，以及更好地適應現(xiàn)代化教育的要求，各高職院校開始逐漸采用現(xiàn)代化的教學手段，在實訓基地規(guī)劃及實訓基地建設中加大投入資金，引進大量先進實驗、實訓設備。新的實訓教學模式需要新的教學管理平臺，實訓基地實行開放管理，旨在確保學生獲得更多的技能訓練機會，激發(fā)其學習、訓練、科研熱情，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神、實踐能力以及發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力，加快實踐教學的改革步伐，提高實訓設備及實訓儀器利用率，進一步規(guī)范實訓基地管理。因此，如何構(gòu)建開放式實踐教學的實訓基地管理系統(tǒng)，提高實訓基地教學管理水平，已成為新形勢下實踐教學管理的一個重要研究課題。

一、開放式實訓基地引入現(xiàn)代管理理念的作用

諾貝爾經(jīng)濟學獎獲得者羅伯特·索洛教授將開放性的管理理念引入實訓基地管理中，為實訓基地管理帶來全新的管理概念。開放性實訓基地有利于學校培養(yǎng)高素質(zhì)人才，實訓基地的開發(fā)主要表現(xiàn)在時間上、設備上、實訓內(nèi)容上、管理上得開放，可提高學生的創(chuàng)新能力及實踐能力。

(一)大大提高了實訓教師和管理人員的工作效率

開放性實訓基地管理簡化了實訓管理人員的工作，減少了不必要的工作，大大提高了實訓教師和管理人員的工作效率，并且使實訓基地管理更加制度化和規(guī)范化，有利于實訓基地長遠發(fā)展規(guī)劃。

(二)彌補學校實訓基地經(jīng)費的短缺

開放性實訓基地管理可以通過優(yōu)化管理方式來實現(xiàn)資源的合理配置。在計劃實訓之外，學?？梢詫η皝磉M行實訓的學生、老師以及外來人員收取一定的費用，進而解決學校資金不足的問題。

(三)發(fā)揮投資效益，實現(xiàn)資源共享，提高設備利用率

開放性實訓基地管理的方式可以協(xié)調(diào)并有效滿足各個專業(yè)對實訓基地的需要，實現(xiàn)資源共享，減少實訓基地的重復建設，可利用最少的共享資源發(fā)揮最大的投資效果，充分提高實訓基地設備的利用率。

二、高校實訓基地管理模式分析

(一)校一級管理模式

校一級管理模式是指由學校對基礎教學實訓平臺進行統(tǒng)一管理，在最大程度上實現(xiàn)相關資源的共享，如圖1所示。

圖1 校一級實訓基地組織模式

優(yōu)點:校一級實訓基地組織模式充分發(fā)揮了校級管理的作用，從而在最大程度上實現(xiàn)了實訓基地中人、財、物等相關資源共享，由學校對實訓基地進行統(tǒng)一管理，可根據(jù)教學課程對實訓進行綜合型設計，同時為實訓基地改革提供堅實的實踐平臺。

缺點:這種管理模式需要相關部門具有較強的協(xié)調(diào)管理能力，因為校一級實訓基地管理涉及較多的專業(yè)，管理范圍較廣，因此管理人員必須做好充分準備，否則會出現(xiàn)各個院系之間的協(xié)調(diào)性問題。

(二)校、院(系)二級實訓基地管理模式

在校、院(系)二級實訓基地管理模式中，實訓基地管理分為兩個階段，首先是學校對各個院(系)進行直接管理，其次是各個院(系)對相關專業(yè)進行分類管理，同時學校與院(系)同時對基礎實訓進行統(tǒng)一管理，如圖2所示。

優(yōu)點:這種模式有利于實訓基地的長遠發(fā)展，對人員進行統(tǒng)一的調(diào)配和管理，有利于協(xié)調(diào)各個實訓基地中人員分工并實現(xiàn)有效配合，簡化不必要的環(huán)節(jié)，減少浪費，實現(xiàn)資源共享。

缺點:由于實訓基地從教研室分離出來，教師參與實訓建設和管理的積極性有所降低，教研室和實訓基地之間的關聯(lián)性下降，同時實訓中心缺乏對實訓基地的整體規(guī)劃和長遠建設，特別是與理論課程密切相連的實訓課程的改革滯后于時代需求。

圖2 校、院(系)二級實訓基地組織模式

(三)校、院(系)、教研室三級實訓基地管理模式

校、院(系)、教研室三級實訓基地管理模式是指對實訓基地的管理分為三個階段，即學校對院(系)管理、院(系)對教研室的管理，最后由教研室對實訓基地進行管理，如圖3。

圖3 校、院(系)、教研室三級實訓基地組織模式

優(yōu)點:由教研室對實訓基地進行直接管理，有利于提高教師參與實訓的積極性;同時教研室與實訓基地直接聯(lián)系，可以充分發(fā)揮專業(yè)化實訓的能力。

缺點:三級管理環(huán)節(jié)較為繁瑣，管理成本提高;同時專業(yè)各自管理，不利于各個專業(yè)之間的協(xié)調(diào)配合。

(四)校、院、系、教研室四級實訓基地管理模式

校、院、系、教研室四級實訓基地管理模式是指對實訓基地的管理分為四個階段，即學校對院管理、院對系的管理、系對教研室的管理，最后由教研室對實訓基地進行管理，如圖4。

圖4 校、院、系、教研室四級組織模式

優(yōu)點:這是一種傳統(tǒng)的實訓基地管理模式，各項實訓內(nèi)容往往根據(jù)課程和專業(yè)進行設置，并且實訓基地中的管理人員與教師關系比較融洽，可充分調(diào)動教師進行實訓的積極性。

缺點:各個實訓基地分類管理容易造成資源的極大浪費。

三、實訓基地的開放模式

(一)開放時間

1.全面開放:面向全校學生實行全天候的開放，學生可以選擇任意時間進入實訓基地。

2.定時開放:需要專業(yè)人員現(xiàn)場指導的實訓基地，實行按照固定時間進行開放，學生可以根據(jù)實訓基地的開放時間進入實訓基地，可以向?qū)I(yè)人員學習。

3.預約開放:對于實訓設備以及儀器比較珍貴、稀缺的實訓基地，學生需要提前申請、預約，相關人員根據(jù)預約人數(shù)、實訓內(nèi)容以及實訓時間來安排實訓設備及儀器，并由專業(yè)人員進行指導開放。

(二)開放方法

實訓基地中，學生可以根據(jù)自己的實際需要自主選擇實訓設備及儀器，按照實訓內(nèi)容制定相應的實訓計劃及步驟，在充分掌握相關知識及技能的基礎上確定實訓方法，切忌刻板，應盡量拓寬思路。

(三)開放內(nèi)容

1.參加教師科研課題的開放:當學生參與教師的科研課題項目的研究時，可以在實訓基地完成課題的具體實訓活動。

2.指定實訓內(nèi)容的開放:可以根據(jù)自己的專業(yè)要求，按照教學指導書選擇實訓內(nèi)容，并且在實訓基地完成具體的實訓內(nèi)容。

3.參與科研活動的開放:實訓基地為自行設定科技課題的學生提供實訓設備及儀器，并且允許學生在實訓基地完成具體實訓內(nèi)容。

4.參與競賽實訓的開放:允許參與學校組織的競賽活動的學生在實訓基地完成具體的競賽內(nèi)容。

5.自行設計論文的開放:學生畢業(yè)論文中有關實訓部分的內(nèi)容，可以在實訓基地中完成具體的操作。

四、開放性實訓基地管理系統(tǒng)的構(gòu)建

圖5 開放式實訓基地管理系統(tǒng)原型

開放性的實訓基地管理系統(tǒng)如圖5所示，開放性的實訓基地管理系統(tǒng)軟件安裝在實訓中心的服務器上，實訓中心管理下屬各實訓基地，下屬的實訓基地采用局域網(wǎng)的形式。各個實訓基地安裝相應的身份識別器，方便老師以及學生刷卡并記錄相應的上網(wǎng)信息，與此同時，每個實訓基地配置可以聯(lián)網(wǎng)的計算機，方便老師跟學生查詢相關資料。該網(wǎng)絡系統(tǒng)的構(gòu)建有利于實訓管理中心對實訓教學資源進行統(tǒng)籌安排、調(diào)配，最大限度地實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的共享，此系統(tǒng)建立在校園網(wǎng)的基礎上，通過校園網(wǎng)絡服務器將學校內(nèi)部的各個職能部門聯(lián)系起來。

五、網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)的各功能模塊

開放性實訓基地管理系統(tǒng)各功能模塊(見圖6)，包括身份驗證系統(tǒng)、實訓項目管理系統(tǒng)、實訓設備管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)。

圖6 開放性實訓基地管理系統(tǒng)的各功能模塊

(一)身份驗證系統(tǒng)

首先，每位進入實訓基地的老師以及學生進行注冊登記，并且統(tǒng)一發(fā)放身份卡。老師以及學生在進入實訓基地之前要把身份卡放在統(tǒng)一的識別器上面，驗證用戶的合法性，然后才可以通過，識別器與主機相聯(lián)系，在顯示器上顯示每位用戶的情況以及實訓時間，隨時提醒用戶充分利用寶貴時間，并將每位用戶使用設備儀器的狀況記錄，防止出現(xiàn)損壞設備儀器的情況。

(二)實訓項目管理系統(tǒng)

隨時對即將展開的實訓內(nèi)容以及開設的時間、地點進行統(tǒng)計，以便老師和學生進行查詢，與此同時，對學生的實訓情況進行實時記錄，動態(tài)地把握學生的實際情況，并及時更新實訓內(nèi)容以及合理地安排實訓時間，激發(fā)學生學習興趣并不斷提高學習效率，并且有效地滿足學生需求。

(三)實訓設備管理系統(tǒng)

實時掌握實訓設備以及儀器的情況，尤其是設備的賬面要保管好，注意設備以及儀器的損耗情況，并且關注國內(nèi)外新研發(fā)的先進設備，為設備儀器的更新?lián)Q代提供可靠的依據(jù)。該系統(tǒng)還提供實訓設備的使用說明書和各項管理制度。

(四)檔案管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要是負責對學生的實訓報告以及實訓成績進行管理，同時實訓基地管理員還應該做好實訓基地的日志記錄、實訓基地的使用情況以及設備儀器的運行情況。

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