三招 管好你的剪貼畫庫

MS Office 2010中的剪貼畫庫是一個(gè)挺方便的程序，只要把各種常用的圖片、聲音、影片等等添加到剪貼畫庫中，就可以很方便地查找、插入使用。在此為大家介紹一些添加、移植、備份、恢復(fù)剪貼畫庫的技巧。

快速添加剪貼畫

剪貼畫庫中的添加剪輯方法是比較啰嗦的，尤其當(dāng)你有很多圖片想分門別類地加入剪貼畫庫中時(shí)，重復(fù)添加圖片的操作會(huì)相當(dāng)煩人。在此提供一種簡單高效的剪貼畫添加方法，直接拖動(dòng)就行了哦。

單擊“開始\\所有程序\\Microsoft Office\\Microsoft Office 2010 工具\(yùn)\Microsoft 剪輯管理器”打開Microsoft 剪輯管理器，展開要添加剪輯的收藏夾，比如“我的收藏集”。再打開“我的電腦”，找到并選中所有要添加的圖形，按住鼠標(biāo)左鍵，把選中的圖形直接拖動(dòng)到剪輯管理器左側(cè)“收藏集列表”的“我的收藏集”中（如圖1），就可以直接把選中的所有圖形一次性全部添加到該收藏集了。當(dāng)然不只是圖片，聲音、影像剪輯也同樣可以這樣直接拖動(dòng)到相應(yīng)收藏集中。只要先分門別類地創(chuàng)建好各種收藏集，再把圖片分類集中拖入收藏集中，很輕松就可以把收藏的所有圖片都加入剪貼畫庫。

移植朋友的剪貼畫

經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)朋友電腦的剪貼畫庫內(nèi)有不少自己喜歡的圖片吧？有沒有想過把它們移植到自己電腦來呢？這其實(shí)也很容易實(shí)現(xiàn)。

在朋友的電腦中打開“Microsoft剪輯管理器”，直接打開相應(yīng)收藏集，找到圖片，按住Ctrl鍵逐一單擊選中所有想要移植的剪輯圖片，或者干脆按“Ctrl+A”鍵全部選中，再按“Ctrl+C”鍵復(fù)制。在U盤中新建一個(gè)“朋友A”文件夾并打開，按“Ctrl+V”鍵即可把復(fù)制的剪貼畫全部粘貼到U盤的“朋友A”文件夾中。回家后把U盤中的“朋友A”文件夾復(fù)制到 電腦中保存，再按上面的方法把文件夾或其中的文件全部添加到剪貼畫庫中即可。

如果喜歡的圖片分散在多個(gè)不同收藏集中，可以單擊工具欄的“搜索”，不用輸入“搜索文字”，先單擊取消“包括Office.com”復(fù)選項(xiàng)的鉤，再單擊“搜索”按鈕即可列出剪貼畫庫中的所有剪輯（如圖2）。通常“我的收藏集”中的剪貼畫會(huì)排在前面，我們按需選擇復(fù)制到U盤即可。

備份與恢復(fù)

好不容易添加了大量剪輯圖片，總希望它在重裝系統(tǒng)后也能正常使用吧？我們最后要介紹的就是剪貼畫庫的備份與恢復(fù)。

把圖片加入剪貼畫庫時(shí)其實(shí)只是加入圖片的快捷方式，只要原圖片不在系統(tǒng)分區(qū)，那么重裝系統(tǒng)后這些圖片應(yīng)該不會(huì)消失，只要備份恢復(fù)一下剪貼畫的目錄文件即可恢復(fù)。MS Office的剪貼畫目錄文件默認(rèn)保存在C:\\Documents and Settings\\你的用戶名\\Application Data\\Microsoft\\Clip Organizer文件夾下。只要把這個(gè)Clip Organizer文件夾復(fù)制到其它分區(qū)中備份即可，重裝系統(tǒng)后只要把Clip Organizer文件夾復(fù)制回原來的文件夾中覆蓋原文件就行了。

在從Word、Excel、PPT等程序中直接復(fù)制加入剪貼畫庫的圖片時(shí)，由于原圖并不是獨(dú)立的文件，因此在添加時(shí)會(huì)先把圖片自動(dòng)命名保存成圖形文件。這些圖形文件默認(rèn)保存在“我的文檔/圖片收藏/Microsoft 剪輯管理器”文件夾中。我們只要事先備份這個(gè)文件夾，等重裝系統(tǒng)后再復(fù)制回去即可恢復(fù)。當(dāng)然，最好是事先把“我的文檔”移動(dòng)到其它非系統(tǒng)分區(qū)，這樣圖片就不會(huì)丟失，自然也就不用備份圖片了。