在新形勢(shì)下創(chuàng)新圖書管理模式

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，圖書管理及其模式也需要作相應(yīng)調(diào)整以順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展，在圖書管理的過程中，圖書管理員發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，圖書管理員既是圖書館信息庫的建造者和維護(hù)者，又是保證相關(guān)圖書信息及時(shí)高效傳遞的高生產(chǎn)者和操作者。因此，如何在新形勢(shì)下充分發(fā)揮圖書管理在傳遞信息中的高效作用就理所當(dāng)然成為圖書管理員思考的問題。

關(guān)鍵詞：圖書管理模式 繼承與創(chuàng)新 人力資源管理

當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，是一個(gè)以知識(shí)為核心資源核心動(dòng)力的新社會(huì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。一方面，人民群眾的文化需求日益呈現(xiàn)出多元化增長，對(duì)文化產(chǎn)品與文化服務(wù)的質(zhì)量要求越來越高；另一方面，計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代通訊、互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用，使圖書館工作的內(nèi)涵不斷擴(kuò)大并延伸。圖書館在內(nèi)部管理以及對(duì)外服務(wù)的形式和格局都發(fā)生了重大變化，許多傳統(tǒng)的觀念、方法和技術(shù)已不能適應(yīng)當(dāng)今圖書館現(xiàn)代化管理的需要，同時(shí)對(duì)于圖書管理員也提出了更高的要求。

一、圖書管理模式的轉(zhuǎn)變

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，形成知識(shí)管理的思考方式

知識(shí)管理的定義為，在組織中建構(gòu)一個(gè)量化與質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng)，讓組織中的資訊與知識(shí)，透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程，不斷的回饋到知識(shí)系統(tǒng)內(nèi)，形成永不間斷的累積個(gè)人與組織的知識(shí)成為組織智慧的循環(huán)，從而成為管理與應(yīng)用的智慧資本，有助于做出正確的決策。知識(shí)管理在圖書館管理中的應(yīng)用表現(xiàn)在在圖書館管理過程中自覺運(yùn)用知識(shí)管理的思想、理念來指導(dǎo)日常管理工作。圖書館的知識(shí)管理的核心思想在于無論對(duì)顯性知識(shí)還是隱性知識(shí)，最終都要實(shí)現(xiàn)以服務(wù)為中心實(shí)現(xiàn)知識(shí)的價(jià)值。在圖書館管理過程中推行知識(shí)管理首先要走出傳統(tǒng)圖書館的管理誤區(qū)，形成知識(shí)管理的思考方式，通過組織開發(fā)必要的環(huán)境和條件來推動(dòng)社會(huì)知識(shí)的創(chuàng)造和傳播，通過知識(shí)共享，運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力。從而不斷提高文獻(xiàn)資料的利用率。提供主動(dòng)的、高層次的服務(wù)以及獨(dú)特的信息產(chǎn)品，以滿足全社會(huì)對(duì)全方位的、綜合的知識(shí)信息需求。立足于知識(shí)管理的共享性，圖書館還可以通過建立知識(shí)管理系統(tǒng)，積累和保存信息和知識(shí)資產(chǎn)，加快內(nèi)部信息和知識(shí)的流通，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部知識(shí)的有效共享。圖書館還應(yīng)關(guān)注知識(shí)的組織與開發(fā)，重視知識(shí)需求與應(yīng)用，以便最大限度地實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的功能與效益。

2.不斷更新知識(shí)，建立起現(xiàn)代管理知識(shí)結(jié)構(gòu)

適應(yīng)時(shí)代的不斷發(fā)展，成為一名現(xiàn)代化的圖書管理人才，不僅需要要掌握?qǐng)D書館學(xué)、情報(bào)學(xué)知識(shí)，還必須掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、外語以及現(xiàn)代化的管理知識(shí)。因此。培養(yǎng)優(yōu)秀現(xiàn)代圖書管理員的關(guān)鍵就是繼續(xù)教育，不斷吸取新的技術(shù)和思想，其內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)更新和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí)兩方面。專業(yè)知識(shí)更新是圖書館員知識(shí)結(jié)構(gòu)的核心，是區(qū)別于其他領(lǐng)域人才知識(shí)結(jié)構(gòu)的主要標(biāo)志，它是圖書館員從事圖書館業(yè)務(wù)必須具備的基本條件，更是完成圖書館工作任務(wù)的重要保證，只有通過不斷學(xué)習(xí)、不斷更新才能使圖書館員擁有廣博的知識(shí)儲(chǔ)備，以最佳的工作狀態(tài)服務(wù)社會(huì)。

3.建立現(xiàn)代化的知識(shí)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效共享

從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度而言，知識(shí)的傳播具有很大的外部效應(yīng)，這種外部效應(yīng)是正向的，因此所產(chǎn)生的社會(huì)價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì)于個(gè)人而言的個(gè)人價(jià)值?，F(xiàn)代化的知識(shí)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的工具，是一個(gè)有助于知識(shí)收集、組織和傳播的管理技術(shù)的集合，是使知識(shí)可以脫離個(gè)體而具備專家性、綜合性、完備性和系統(tǒng)性的軟件系統(tǒng)。因此我們應(yīng)立足于知識(shí)管理的共享性，通過建立現(xiàn)代化的知識(shí)管理系統(tǒng)，通過有效的信息傳遞機(jī)制加快內(nèi)部信息和知識(shí)的流通，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部知識(shí)的有效共享。

二、如何更好發(fā)揮圖書管理人員的作用

1.改革圖書館傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織

在傳統(tǒng)的圖書館組織結(jié)構(gòu)下，員工之間交流十分有限，不具備高效率、創(chuàng)造力的特點(diǎn)，從而使得信息的傳遞比較滯后，這已經(jīng)無法很好的適應(yīng)當(dāng)前瞬息萬變不確定的時(shí)代環(huán)境。特別是目前遠(yuǎn)程讀者、遠(yuǎn)程教育、數(shù)字圖書等對(duì)圖書館的要求也越來越高，因此需要調(diào)整并適當(dāng)?shù)母淖儌鹘y(tǒng)圖書館的組織結(jié)構(gòu)，使其從傳統(tǒng)的等級(jí)模式向扁平的網(wǎng)絡(luò)模式轉(zhuǎn)變，簡(jiǎn)化信息的傳送機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)共享。組織結(jié)構(gòu)模式的改革需要通過實(shí)施知識(shí)管理，使圖書館構(gòu)建起學(xué)習(xí)型組織，通過不間斷的“終身學(xué)習(xí)”而始終保持活力。

2.培養(yǎng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)管理人才以適應(yīng)信息傳遞機(jī)制的變遷

如今的時(shí)代可以說是信息時(shí)代，人們的許多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或社會(huì)活動(dòng)都是圍繞著收集、處理、吸收信息而進(jìn)行，，圖書館傳統(tǒng)的管理模式正在不斷被遠(yuǎn)程教育和數(shù)字圖書等取代，用戶足不出戶即可通過網(wǎng)絡(luò)享受到圖書館的服務(wù)。這對(duì)于圖書館的管理人員也提出的挑戰(zhàn)，這要求我們要有技術(shù)過硬的網(wǎng)絡(luò)管理員，分專業(yè)、分層次、多樣式地供給讀者知識(shí)信息，及時(shí)準(zhǔn)確地為不同類別、不同層次的用戶提供優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

3.建立以人為本的人力資源管理模式

人力資源管理，是在經(jīng)濟(jì)學(xué)與人本思想指導(dǎo)下，通過對(duì)組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效的運(yùn)用，滿足組織當(dāng)前及未來發(fā)展的需要，保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化。然而在傳統(tǒng)的圖書館人力資源管理模式過程中，由于缺乏有效的人員流動(dòng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，導(dǎo)致了圖書館管理人員在不同程度上缺乏必要的創(chuàng)新意識(shí)，文獻(xiàn)資源的利用效率也并沒有達(dá)到最優(yōu)化，圖書館知識(shí)管理的主體是人，對(duì)人力資源進(jìn)行有效的管理是順利推行圖書館知識(shí)管理的前提，通過轉(zhuǎn)變管理觀念，更新管理模式，建立起以人為本的人力資源管理模式，充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性和創(chuàng)造性，從而達(dá)到人力資源的最優(yōu)整合及高效運(yùn)作，真正更加有效的創(chuàng)造、傳播、共享知識(shí)信息。

三、圖書管理模式在新形勢(shì)下的發(fā)展方向

1.圖書管理模式應(yīng)符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，做到真正的與時(shí)俱進(jìn)

當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)以知識(shí)為核心資源和核心動(dòng)力的新型社會(huì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。這意味著知識(shí)將成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的最主要資源之一，從對(duì)社會(huì)資源配置的角度上來說，不能僅停留在對(duì)勞動(dòng)力、資本和自然資源的合理配置上，應(yīng)逐漸重視對(duì)知識(shí)與信息的收集、獲取、整理、利用及創(chuàng)新，從而更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)信息資源的合理配置，滿足整個(gè)社會(huì)日益增加的對(duì)信息資源的需求，作為基礎(chǔ)設(shè)施重要組成部分的圖書館應(yīng)以全新的視覺審視和研究知識(shí)管理理論及應(yīng)用方法，認(rèn)清新形勢(shì)新趨勢(shì)，及時(shí)轉(zhuǎn)變自身管理方式，有效運(yùn)用知識(shí)管理相關(guān)原理方法，強(qiáng)化其知識(shí)傳播功能、服務(wù)功能和教育功能，不斷優(yōu)化知識(shí)資源和人力資源的合理組合，使之適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和創(chuàng)新時(shí)代的要求。

2.圖書管理模式應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展需要不斷進(jìn)行調(diào)整

在不同的工作環(huán)境中，圖書管理的模式和方向也應(yīng)有所差異，在整體的圖書管理框架下，結(jié)合自身的特點(diǎn)和需要，選擇適合自身的圖書管理方式，運(yùn)用現(xiàn)代化的科技手段把互聯(lián)網(wǎng)上的圖書資源以及自身的圖書資源更好的有機(jī)的結(jié)合起來，真正的做到信息這個(gè)特殊的知識(shí)能夠得高效、合理、及時(shí)的傳遞，真正的做到信息資源的共享，從而更好的服務(wù)于自身的發(fā)展以及社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

總之，21世紀(jì)將是知識(shí)需求不斷的高速增長的世紀(jì)，信息是否能夠及時(shí)高效的獲取將會(huì)在很大程度上影響到增長的速度，而圖書管理的有效運(yùn)行將會(huì)更好的發(fā)揮出傳遞信息的作用，現(xiàn)代化的圖書管理模式應(yīng)該適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，有效發(fā)揮知識(shí)導(dǎo)航的功能，使之更加有序化和最優(yōu)化，最終形成知識(shí)庫，供用戶使用。作為在建立知識(shí)寶庫中有著重要作用的圖書管理，其傳統(tǒng)的服務(wù)已不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，滿足不了現(xiàn)代客戶的多種需求，我們應(yīng)該根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展創(chuàng)新圖書管理模式，使之可以更好的發(fā)揮出知識(shí)傳遞中介的作用。

責(zé)任編輯：龍菲