梅鍵:董秘在公司治理中“穿針引線”

　　投資者關(guān)系管理的重要目的是力求通過有效溝通，提高投資者對(duì)公司的認(rèn)同度和忠誠(chéng)度，從而實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化
　　
　　董事會(huì)秘書是公司治理中的關(guān)鍵一環(huán)，是推動(dòng)公司治理的參與者和監(jiān)督員，是信息披露的直接責(zé)任人，是投資者關(guān)系管理的負(fù)責(zé)人，也是與監(jiān)管部門溝通、協(xié)調(diào)的聯(lián)絡(luò)人。董秘的職責(zé)就是在公司治理中“穿針引線”，把治理相關(guān)的各項(xiàng)工作串成一條長(zhǎng)長(zhǎng)的線索。光大證券董秘梅鍵說(shuō)，要做好董秘這個(gè)“穿針引線”者，需要具備高度的法律法規(guī)意識(shí)、較強(qiáng)的分析判斷能力、優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力及應(yīng)急處置能力等，只有這樣，才能真正履行好董秘的職責(zé)，為完善公司治理及內(nèi)控機(jī)制、規(guī)范企業(yè)運(yùn)作發(fā)揮應(yīng)有的作用。
　　梅鍵認(rèn)為，投資者關(guān)系管理的重要目的是力求通過有效溝通，提高投資者對(duì)公司的認(rèn)同度和忠誠(chéng)度，從而實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。他說(shuō)，光大證券上市后，投資者關(guān)系管理工作從無(wú)到有、從探索到實(shí)踐、從學(xué)習(xí)到應(yīng)用，經(jīng)過兩年卓有成效的工作，與投資者建立了良好的溝通渠道。
　　信息披露的目的之一在于提高公司的信息透明度，使投資者及時(shí)、充分、全面地知曉公司的重要信息，有助于投資者進(jìn)行合理投資決策。在日常投資者關(guān)系管理工作中，梅鍵總是積極主動(dòng)地了解各類投資者對(duì)公司信息披露的不同需求，聽取投資者對(duì)公司信息披露的意見和建議，從“要我披露”到“我要披露”，主動(dòng)滿足投資者對(duì)公司信息的需求，并定期對(duì)這些需求和建議進(jìn)行總結(jié)、分析，有針對(duì)性地對(duì)一些投資者普遍關(guān)注的事項(xiàng)進(jìn)行主動(dòng)披露，盡可能滿足投資者對(duì)公司信息的需求。
　　隨著資本市場(chǎng)價(jià)值投資理念的深入人心和機(jī)構(gòu)投資者的漸成主流，機(jī)構(gòu)投資者調(diào)研越來(lái)越受到上市公司的重視。梅鍵要求公司投資者關(guān)系管理團(tuán)隊(duì)要積極熱情地接待機(jī)構(gòu)投資者及行業(yè)研究員的調(diào)研，在已披露信息的范圍內(nèi)認(rèn)真做好解釋和說(shuō)明工作，同時(shí)要重視與機(jī)構(gòu)投資者和行業(yè)研究員的雙向互動(dòng)，溝通交流關(guān)于資本市場(chǎng)、行業(yè)的最新資訊及看法，并將其中的有用信息整理通報(bào)給董事會(huì)及管理層，為公司的重大決策提供信息支持，努力成為董事會(huì)、管理層的參謀和助手。
　　談到內(nèi)控管理，梅鍵說(shuō)：“內(nèi)控制度要先行，內(nèi)控流程要覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)事前防范、事中監(jiān)控和事后檢查的所有環(huán)節(jié)，做到 ‘一項(xiàng)業(yè)務(wù)一項(xiàng)制度、一項(xiàng)制度一個(gè)細(xì)則、一個(gè)崗位一個(gè)流程’”。對(duì)于新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品，公司堅(jiān)持制度和業(yè)務(wù)流程先行的管理理念，努力把好業(yè)務(wù)入口關(guān)，事前理清業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，確保公司業(yè)務(wù)運(yùn)作有序，風(fēng)險(xiǎn)可測(cè)、可控和可承受。
　　目前，光大證券已基本構(gòu)成了業(yè)務(wù)部門和經(jīng)營(yíng)單位的風(fēng)險(xiǎn)自控為一線，法律合規(guī)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、稽核部的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控檢查為二線，公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及處置為三線的“三道防火墻”的內(nèi)控機(jī)制。公司內(nèi)控管理制度職責(zé)清晰、效果明顯，確保了公司近年來(lái)沒有發(fā)生大的風(fēng)險(xiǎn)事故。
　　生活中的梅鍵很愛好運(yùn)動(dòng)，網(wǎng)球、游泳成了他緊張工作之余的放松。
　　
　　● 梅鍵，歷任湖北證券經(jīng)紀(jì)事業(yè)部總經(jīng)理，長(zhǎng)江證券公司總裁助理、副總裁，湘財(cái)荷銀基金管理公司董事長(zhǎng)，湘財(cái)證券公司助理總裁、副總裁，光大保德信副總裁，光大證券董事會(huì)辦公室主任、公司辦公室主任。現(xiàn)任光大證券股份有限公司董事會(huì)秘書、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部總經(jīng)理。