略論測繪資料檔案的信息管理

　　摘 要：測繪資料檔案的管理在社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)當(dāng)中的作用越來越凸顯出來。測繪資料檔案的管理并不單單是對資料的管理，更是對資料運(yùn)用的訴求，文章認(rèn)為只有融入新技術(shù)，加強(qiáng)測繪資料可視化，不斷的創(chuàng)新，才能夠最大程度上發(fā)揮測繪資料的功用。測繪資料的信息化管理是大勢所趨。
　　關(guān)鍵詞：測繪 檔案 信息管理
　　中圖分類號：P2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791(2011)10(c)-0000-00
　　
　　
　　測繪的成果是測繪過程中對信息的直接記錄，是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會決策的重要依據(jù)。伴隨著數(shù)字化測繪的迅速崛起，對于測繪檔案管理方法的提升也成為了必然的趨勢，雖然目前我國已經(jīng)有了一些檔案的管理軟件，但是要做到使檔案管理完全適合本單位實(shí)際的情況還需要進(jìn)一步的研究。
　　1 測繪的概述
　　1.1 測繪的種類
　　就目前而言，我國測繪行業(yè)的種類繁多，伴隨著科技的發(fā)展，新的門類也層出不窮，具體而言，目前測繪行業(yè)大致分為五類：大地測量，地圖制圖與地圖印刷，工程測量，攝影測量、遙感測量與其它方法地形測量以及科學(xué)研究等。在這其中又可以按不同的測量方式與方法細(xì)分為多種小的類別。
　　1.2 測繪的時空分布
　　由于測繪的成果是伴隨這不同的空間，不同的地域特征而存在，并且測量的結(jié)果會隨著地形的變化、時間的變更而發(fā)生改變，這就決定了不同的時間和空間，測繪成果的信息必須及時的更新。
　　1.3 測繪的載體
　　伴隨科技的進(jìn)步，在測繪的過程當(dāng)中，其測繪結(jié)果的載體也呈現(xiàn)出多種表現(xiàn)的形式：軟盤或光盤、航測內(nèi)外業(yè)原圖、底片、清繪原圖、印刷紙圖等都是常用的測繪成果載體，而隨著時間的推移，新的測繪載體也將陸續(xù)出現(xiàn)。
　　2 測繪資料檔案管理
　　一般而言，測繪資料的信息的特點(diǎn)具有一定的普遍性，正應(yīng)為如此，我們在進(jìn)行測繪檔案管理的同時，可以有所借鑒，不過具體到某一項(xiàng)測繪，單位依然需要根據(jù)具體的情況，加以區(qū)別對待，以達(dá)到最佳的檔案管理效果。
　　2.1 測繪資料檔案管理原則
　　對于測繪資料檔案的管理，一般而言有五項(xiàng)基本的原則：首先，對于檔案資料的管理，需要遵循統(tǒng)一管理的原則；其次，在檔案資料管理的過程當(dāng)中，需要遵循標(biāo)準(zhǔn)化的處理原則；其三，對于檔案資料的管理，需要遵循獨(dú)立管理的原則；其四，在檔案資料管理系統(tǒng)建構(gòu)完畢的同時，要實(shí)現(xiàn)檔案資料的共建共享；最后，保證檔案資料管理系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，也是管理過程中必須遵循的原則。
　　一般而言對于不同類型的測繪資料檔案，都必須及時的整理，并由檔案室進(jìn)行統(tǒng)一的分類、歸檔，任何部門或是個人都不能擅自使用這些檔案。而對于完成歸檔的檔案，則可以通過本單位的局域網(wǎng)進(jìn)行查詢，并在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源的共享。
　　2.2 測繪資料檔案管理目的
　　具體而言，對于測繪資料檔案的管理，并不是單純的對資料的一種保管，主要是出于更好的利用測繪的資料的目的。通過制定符合本單位測繪資料檔案管理的具體方案，不僅能夠使得檔案的管理人員可以快速的查閱相關(guān)檔案的資料，而對對于非檔案管理人員，也可以輕松的獲得所需要的資料，以達(dá)到最大限度挖掘現(xiàn)有資源公用的目的。
　　2.3 測繪資料檔案的管理功能
　　對于測繪資料檔案的管理而言，有其自身的功能，具體而言，可以從四個方面進(jìn)行思考：
　　首先，測繪資料檔案具有查詢功能。測繪資料檔案的查詢是測繪資料應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)，是任何測繪單位進(jìn)行測繪資料檔案管理當(dāng)中都需要處理的問題。所以對于測繪資料檔案的管理而言，制定合理、快捷的查詢方案，是極為必要的
　　其次，測繪資料檔案具有立卷歸檔的功能。對于一項(xiàng)已經(jīng)測繪完結(jié)的項(xiàng)目，將相關(guān)的資料提交給檔案室，并由檔案室的工作人員歸檔立卷是非常重要的，而在實(shí)際的操作過程當(dāng)中，考慮到檔案資料的保密程度及期限，也應(yīng)該做不同的處理。
　　第三，測繪資料檔案具有后期維護(hù)的功能。對于測繪資料檔案的管理，不僅僅是查詢與立卷，還應(yīng)該包括了檔案的統(tǒng)計、檔案的鑒定、檔案的移交等各個方面，并且通過檔案的管理，還可以制作季度、年度的匯總資料表。
　　最后，測繪資料檔案管理的高級功能。隨著科技的進(jìn)步，特別是計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，目前建立本單位的計算機(jī)局域網(wǎng)查詢系統(tǒng)的過程當(dāng)中，還需要考慮到不同測繪資料檔案信息的安全，以及不同用戶的使用權(quán)限問題，并且進(jìn)行訪問操作權(quán)限和數(shù)據(jù)操作權(quán)限的區(qū)分，這也是非常重要的。
　　3 總結(jié)
　　對于測繪資料檔案的管理而言，首先我們需要明確管理的目的并不單單是為了保存，更是為了方便利用資料，以創(chuàng)造新的價值。就測繪資料檔案管理本身而言，它一門系統(tǒng)的科學(xué)，而在實(shí)際的工作當(dāng)中，還需要在管理手段及方法上進(jìn)行進(jìn)一步的創(chuàng)新，特別是測繪資料的數(shù)字化、可視化是未來的發(fā)展方向。筆者認(rèn)為只有不斷的融入新技術(shù)，不斷的創(chuàng)新，才能將測繪檔案的管理功用發(fā)揮到最大。
　　
　　參考文獻(xiàn)
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