中醫(yī)藥衛(wèi)生查新檢索咨詢委托單填寫中常見的問題

韓潔茹

（黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)圖書館，黑龍江 哈爾濱 150040）

醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新是從文獻(xiàn)的角度對(duì)所查證項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容做出新穎性判斷，從而為醫(yī)藥衛(wèi)生科研課題的立項(xiàng)、科研成果的評(píng)判等提供科學(xué)依據(jù)的一項(xiàng)文獻(xiàn)信息服務(wù)工作[1]。醫(yī)藥科技項(xiàng)目的查新咨詢?cè)跍p少科技項(xiàng)目低水平重復(fù)研究、增加科技成果產(chǎn)出上有著積極作用，并且大大的存進(jìn)醫(yī)藥衛(wèi)生科技發(fā)展。

《查新咨詢委托單》是項(xiàng)目研究人員委托查新的項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容要點(diǎn)說明書，是查新工作人員進(jìn)行查新檢索的重要依據(jù)。隨著對(duì)查新正規(guī)化、制度化的管理，科技查新委托書也將日顯其法律效用，為此查新委托人應(yīng)高度重視其實(shí)際意義，不能讓其流于形式。筆者結(jié)合工作實(shí)踐，對(duì)“委托單”原始材料進(jìn)行研究，分析了用戶在填寫查新委托單時(shí)存在的問題，對(duì)影響查新檢索質(zhì)量的幾個(gè)關(guān)鍵因素提出建議。

1 提供能反映查新項(xiàng)目?jī)?nèi)容的相關(guān)資料

立項(xiàng)時(shí)要把課題的申請(qǐng)書附上，成果鑒定則要把成果申報(bào)書、工作總結(jié)及發(fā)表的文章附上。很多查新委托人認(rèn)為科技查新就是檢索一下國(guó)內(nèi)或者國(guó)內(nèi)外的文獻(xiàn)，出具一份蓋有“查新專用章”的證明材料就行，因此在填寫查新委托書時(shí)，很少提供能夠反映查新項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容的具體材料，甚至有些人只提供一個(gè)項(xiàng)目名稱，這樣會(huì)造成查新人員無(wú)法全面了解項(xiàng)目。并且每一個(gè)查新人員的知識(shí)面都是有限的，不可能什么都懂，如果委托人不能提供項(xiàng)目的詳細(xì)資料，一方面查新員難以制定正確的檢索策略，另一方面難以對(duì)查新項(xiàng)目進(jìn)行正確的評(píng)估，影響相關(guān)文獻(xiàn)的篩選，最終影響查新報(bào)告的質(zhì)量。

2 準(zhǔn)確扼要地指明查新點(diǎn)

課題的創(chuàng)新是指所申報(bào)項(xiàng)目的原始論文與同類文獻(xiàn)在方法、模式、技術(shù)、觀點(diǎn)、結(jié)論、發(fā)現(xiàn)、發(fā)明及指標(biāo)之前的不同之處[2]。但是在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn)，查新點(diǎn)撰寫是填寫查新檢索咨詢委托單存在問題最多的地方。

2.1 查新重點(diǎn)不突出。很多委托人往往認(rèn)為查新點(diǎn)越多越好，查新面越廣越好，其實(shí)這樣反而會(huì)使查新工作重點(diǎn)不明，失去方向。委托人應(yīng)對(duì)本項(xiàng)目的查新點(diǎn)逐條逐點(diǎn)進(jìn)行闡述，應(yīng)在某一醫(yī)學(xué)領(lǐng)域、某一專業(yè)或某一技術(shù)上有創(chuàng)新，創(chuàng)新點(diǎn)不在于數(shù)目的多，而在于抓住重點(diǎn)，哪怕只有一點(diǎn)就足以申報(bào)課題了。例如：“地龍組分絲氨酸蛋白水解酶對(duì)UUO大鼠MAPA細(xì)胞信號(hào)傳導(dǎo)通路影響的研究”一項(xiàng)，由于研究p38MAPK與腎間質(zhì)纖維化之間的相關(guān)關(guān)系的文獻(xiàn)相對(duì)較多，但是作者將項(xiàng)目重心放在研究地龍組分絲氨酸蛋白水解酶在腎間質(zhì)纖維化過程中p38 MAPK的影響作用，進(jìn)行檢索國(guó)內(nèi)未見報(bào)道。因此撰寫查新點(diǎn)貴在精不在于多，應(yīng)精煉明確、重點(diǎn)突出的選擇創(chuàng)新點(diǎn)。

2.2 夸大課題的創(chuàng)新性。很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在查新點(diǎn)中習(xí)慣頻繁使用“國(guó)內(nèi)首創(chuàng)”、“填補(bǔ)空白”、“率先”、“具有先進(jìn)水平”等詞匯來(lái)描述其創(chuàng)新性，但在實(shí)際檢索時(shí)并非如此。甚至有些課題是在經(jīng)方“制備工藝”上的改良，卻冠以“藥效獨(dú)特”、“率先”等字樣，這些方法都渲染和夸大課題的創(chuàng)新性，致使在實(shí)際檢索中并非如此，在專家涵審時(shí)就會(huì)產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)[3]，因此在填寫查新點(diǎn)中，一定要有理有據(jù)，避免使用空洞、寬泛、夸大、沒有實(shí)際內(nèi)容的形容詞。

2.3 查新要點(diǎn)過于簡(jiǎn)單。有些委托人填寫的查新點(diǎn)過于簡(jiǎn)單，只是把研究項(xiàng)目名稱重寫一遍，并未對(duì)核心內(nèi)容進(jìn)行闡述，這樣是反映不出創(chuàng)新之處在哪里。

委托人提煉查新點(diǎn)要克服過多、過少、過深、過淺等問題，需要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言、逐條列出項(xiàng)目的創(chuàng)新性，明確表述查新項(xiàng)目與國(guó)內(nèi)目前同類研究相比是否具有創(chuàng)新性，突出自己的科研特色，才能為該項(xiàng)目的查新打下良好的基礎(chǔ)。

3 具體準(zhǔn)確地提供檢索詞

檢索詞是查新過程中較為關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，委托人應(yīng)準(zhǔn)確、專業(yè)、全面的提供檢索詞，包括同義詞、相關(guān)詞、縮寫、全稱等，否則直接影響查新員制定準(zhǔn)確的檢索策略。委托人在提供檢索詞方面容易出現(xiàn)的問題有不提供檢索詞或選詞過少；檢索詞使用不規(guī)范，如專業(yè)詞匯出現(xiàn)錯(cuò)別字；使用英文縮寫并不表明其英文全稱和中文名稱等，不提供同義詞、相關(guān)詞等。在查新過程中，委托人若能結(jié)合創(chuàng)新點(diǎn)提煉出檢索詞，并通過課題相關(guān)背景材料將其轉(zhuǎn)換成規(guī)范性詞語(yǔ)，將對(duì)查新員了解課題核心內(nèi)容、擬定檢索策略等方面起到事半功倍的效果。

4 如實(shí)填寫委托書

查新委托中，有的委托人可能會(huì)存在防備心，擔(dān)心自的項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)被泄密，因而不愿意寫清其研究情況，對(duì)查新課題的主要技術(shù)內(nèi)容有所保留，不進(jìn)行詳細(xì)說明，卻不知這些關(guān)鍵技術(shù)正是查新報(bào)告的重要支撐，而“不得要點(diǎn)”的查新員則難以把握課題的真正重點(diǎn)。

還有些委托人立項(xiàng)心切，為了得到較好的結(jié)果故意將項(xiàng)目寫得很模糊，甚至用一些生僻詞匯來(lái)代替常用詞，遞交的資料也缺乏真實(shí)性和可靠性，用以迷惑查新員，讓查新員看委托書如同猜謎，很費(fèi)勁。如果查新員經(jīng)驗(yàn)不足或不詳細(xì)了解附加材料，了解其科研的真實(shí)情況，就有可能被用戶誤導(dǎo)，寫不出客觀的報(bào)告。例如：“小兒鼾癥與促紅細(xì)胞生成素相關(guān)性研究”一項(xiàng)，采用用戶提供的關(guān)鍵詞“小兒鼾癥”檢索，會(huì)得到“報(bào)道較少”的結(jié)果，但是實(shí)際上“小兒鼾癥”常用的醫(yī)用詞匯為“小兒阻塞性睡眠呼吸暫停低通氣綜合癥”，如果采用這個(gè)關(guān)鍵詞會(huì)得到很多的相關(guān)文獻(xiàn)。

5 填寫人最好是項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人或研究人員

有的醫(yī)療單位經(jīng)常派科研科或是辦公室人員替申報(bào)者來(lái)填寫查新委托單，這類查新委托單的填寫質(zhì)量很大程度上與受委托人專業(yè)水平和對(duì)課題了解程度有關(guān)。有的受委托人根本不了解該項(xiàng)目情況，或是根本就不從事中醫(yī)藥專業(yè)，這樣受委托人只能從申請(qǐng)者提供的資料中把立項(xiàng)題目、研究?jī)?nèi)容抄到委托單上，填寫過于簡(jiǎn)單，對(duì)查新員的關(guān)于項(xiàng)目的詢問也無(wú)從回答、解釋，會(huì)造成檢索結(jié)果不理想。在委托查新時(shí)，最好是課題主要負(fù)責(zé)人、研究人員親自委托，不宜通過他人，并應(yīng)留下項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人或研究人員的聯(lián)系電話，在查新過程中遇到問題，方便查新員及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或研究人員進(jìn)行溝通，以保證查新工作的順利進(jìn)行[4]。

總之，中醫(yī)藥衛(wèi)生申報(bào)成果查新中存在的問題具有一定的普遍性，分析這些問題并找到解決方法，可以規(guī)范查新委托人的學(xué)術(shù)行為，只有委托人客觀準(zhǔn)確完整地介紹查新項(xiàng)目，保證查新員進(jìn)行有效的知識(shí)轉(zhuǎn)換，才能開拓中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)的新領(lǐng)域。

[1]國(guó)科發(fā)計(jì)字[2000]54號(hào)，科技查新規(guī)范[s].中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)部.

[2]羨秋盛，李炳汝，王軍紅.醫(yī)藥衛(wèi)生科研項(xiàng)目創(chuàng)新點(diǎn)的提煉和表述 [J].實(shí)用醫(yī)藥雜志，2005，22(12):1140-1143.

[3]趙會(huì)懂，王巖，孫愛珍.填寫《醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新項(xiàng)目委托書》的建議 [J].華北國(guó)防醫(yī)藥，2002,14（2）：101-102

[4]齊孝聲，陳秋蓮.查新檢索咨詢委托單的填寫與查新檢索質(zhì)量的關(guān)系[J].重慶醫(yī)學(xué)，2008,37（5）：556-557