航天三院型號物資“五統(tǒng)一”的發(fā)展歷程

趙金毅， 李明芬， 呂雪云 （中國飛航技術研究院物資供應站，北京 100074）

航天三院型號物資“五統(tǒng)一”的發(fā)展歷程

趙金毅， 李明芬， 呂雪云 （中國飛航技術研究院物資供應站，北京 100074）

改革開放30年來，航天三院的物資管理走過了“集中管理－分散管理－統(tǒng)一管理”歷程。集團公司成立以后，航天三院開始大力推行型號物資 “五統(tǒng)一”，并在實踐中不斷創(chuàng)新，豐富了 “五統(tǒng)一”的內涵。目前，航天三院絕大多數(shù)外購物資都已實行 “五統(tǒng)一”管理。同時，通過業(yè)務流程再造、建立質量管理體系和信息管理系統(tǒng)，提高了航天三院物資管理水平，確保了科研生產物資供應，在3年專項生產任務完成過程中發(fā)揮了很好的作用，取得了很好的效果。

物資供應；統(tǒng)一管理；物流

1 航天三院型號物資 “五統(tǒng)一”的發(fā)展歷程簡述

航天三院成立于1961年9月，是國內飛航××系統(tǒng)研制和批生產基地，由于研制和批生產型號多、任務重，因此型號物資需求總量較大，采購品種繁雜，配套生產廠家和供應商眾多，每年需要采購大量的各種物資、配套產品。在整個科研生產的管理體系中，物資供應是科研生產的第一道工序，也稱為科研生產的前端物流。物資供應與型號產品的質量控制、成本控制、生產和交付進度控制密切相關，特別是在型號產品的批生產階段，物資供應的重要性更加突出，是質量控制、成本控制、保證連續(xù)生產、均衡生產、按進度交付產品的前提。所以，人們常用 “兵馬未動，糧草先行”來形容物資管理的主要作用。

建院初期至改革開放初期，我國實行的是計劃經濟管理體制，加上當時生產資料匱乏，航天三院和其它軍工部門一樣，物資管理一直是實行統(tǒng)一管理 （或稱為集中管理），從各類物資計劃指標的分配，到物資采購、倉儲、供應等基本是院一級管理，所屬廠所沒有物資采購權。計劃管理模式有其先天不足，如申請計劃在先使用在后，導致許多物資計劃往往是拍腦袋形成的，積壓浪費現(xiàn)象嚴重；從使用單位到指標分配管理部門層次多，效率低下。

改革開放以后，我國逐步由從計劃經濟管理體制過渡到商品經濟，直至進入到社會主義市場經濟。國家物資管理體制是最先改革的領域，先后經歷了計劃為主、市場調節(jié)為輔的雙軌制經濟，有計劃的商品經濟，計劃經濟和市場調節(jié)相結合，社會主義市場經濟等發(fā)展階段。在這期間，生產資料相對豐富，生產資料市場逐步放開，計劃分配指標逐漸減少直至取消，物資采購渠道逐步放開。航天三院的物資管理也逐步由集中管理形成過渡到分散管理的格局，全院所屬十幾家科研生產廠所家家搞采購、家家有庫房、家家有存貨、家家擁有物資數(shù)量不少的采購員、保管員、檢驗員。物資管理從計劃管理的誤區(qū)走進了分散管理的誤區(qū)，管理效率同樣嚴重低下。

20世紀90年代中期，航天五院在總結衛(wèi)星研制生產過程中物資管理經驗和教訓的基礎上，提出了型號物資實行 “五統(tǒng)一”管理的思路，即：凡是用于衛(wèi)星研制和生產的各種物資實行 “統(tǒng)一選用、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一篩選復驗、統(tǒng)一下廠監(jiān)制驗收、統(tǒng)一失效分析”，被稱為 “五統(tǒng)一”管理模式。 “五統(tǒng)一”管理模式在控制物資質量方面發(fā)揮了很好的作用，在航天系統(tǒng)得到普遍認可，但實現(xiàn) “五統(tǒng)一”需要打破已經形成分散管理的模式和利益格局，所以推廣實施可謂困難重重，航天系統(tǒng)沒有一個研究院、基地能夠做到 “五統(tǒng)一”。

20世紀90年代末期，航天科工集團公司成立以后，航天三院圍繞集團公司提出的 “打造國際一流的航天防務公司”的發(fā)展目標，在編制 “九五”發(fā)展規(guī)劃時，基于 “五統(tǒng)一”管理思想，進一步提出了物資管理要走 “專業(yè)化管理、區(qū)域化供應、規(guī)?；洜I”的發(fā)展方向，得到院黨委的認可。但在2001年以前，航天三院的 “五統(tǒng)一”一直處于理論和方法研究及輿論宣傳階段，并沒有實質性的推廣實施，全院物資管理仍處于分散管理的局面。

2002年年初，航天三院新的領導班子成立調整后，把推進全院的科研生產物資 “五統(tǒng)一”管理作為主要工作目標之一，并從實施4種物資 （金屬材料、繼電器、連接器、線纜）的統(tǒng)一采購作為切入點，力圖摸索出符合航天三院實際情況的 “五統(tǒng)一”管理模式。經過一年的試運行，收到了較好效果。2003年5月，院黨委決定在全院范圍內正式推進 “五統(tǒng)一”管理模式，提出了 “建立集中、高效的物資保障體制和運行機制，強化型號物資的質量控制，降低成本，保證科研生產進度和質量，實現(xiàn)型號物資并在全院范圍內推行型號外購物資 ‘五統(tǒng)一’工作”的工作目標。并以物資部為主體，采取漸進式的方式，從物資管理職責、質量管理體制、信息化建設、物流基礎設施建設等多方面入手，整體推行型號物資 “五統(tǒng)一”管理，旨在改變全院物資分散管理的模式，建立符合飛航特色的物資管理模式，有效控制物資供應的質量、進度和成本，提高航天三院的核心競爭力。期間，正逢2005～2007年3年專項批生產任務高峰，由于航天三院 “五統(tǒng)一”工作打下了良好的基礎，物資采購供應能力大大提高，可以從容應對批生產任務大幅增加所帶來的物資采購、檢驗、倉儲、配送和質量管理工作量的大幅增加，為保證專項批生產任務的圓滿完成做出了突出貢獻。

2 以理論指導實踐，加大理論和方法研究，不斷實踐，豐富和發(fā)展 “五統(tǒng)一”的內涵

2.1 積極開展理論和方法研究

為了有效推進 “五統(tǒng)一”工作，航天三院結合軍工組織和物流業(yè)務的特點、現(xiàn)狀，廣泛進行調研，積極開展物流與供應鏈理論、方法研究，探索軍工物流發(fā)展方向，制定發(fā)展戰(zhàn)略，并將研究成果不斷付諸實踐。1998年和2004年，航天三院分別專門成立課題組，研究軍工企業(yè)的物資管理模式。航天三院物資部承擔了多項科工委、航天和三院的物流管理、物流信息化、標準課題的研究。航天三院物資部在理論研究和管理創(chuàng)新活動中取得了豐富成果，自2003年以來，撰寫了107篇管理論文，在各種期刊發(fā)表了32篇論文，還有多項成果獲獎，其中 《航天軍工企業(yè)物流與供應鏈管理模式研究》獲2006年度國防科學技術獎二等獎， 《面向軍工企業(yè)研制和批生產相結合管理模式的協(xié)同物資管理信息系統(tǒng)》獲2006年度軍工企業(yè)管理創(chuàng)新成果二等獎， 《以服務產品為特征的軍工物流質量管理體系》和 《以提高安全度為基礎的危險化學品管理》分別獲2007年度航天企協(xié)管理創(chuàng)新成果二等獎， 《軍工物流企業(yè)股份制改造及上市的可行性研究》獲2008年度國防科學技術進步獎三等獎， 《具有軍工特色的物資統(tǒng)一管理模式的建立和實施》獲2008年度軍工企業(yè)管理創(chuàng)新成果二等獎。深入、廣泛的理論方法研究和實踐活動，給航天三院物資部帶來了許多收獲，逐步形成了具有飛航特色的物資管理模式。如，對物流與供應鏈理論的研究，使得航天三院物資部能夠重新審視自己在全院科研生產過程中的職責和定位，確定了把做好科研生產前端物流和后端物流作為自己的職責，并不斷補充、加強這方面的資源、能力，提高完成任務的能力；在建立GJB9001A-2001質量管理體系過程中，結合軍工物流組織的實際情況，對軍工物流組織的產品和產品特性進行了研究和識別，區(qū)別了過程要素和服務產品、服務產品和服務提供產品，確定把物資采購供應作為一個服務產品提供給顧客，并對物資采購服務和物資采購服務所提供的采購產品進行了識別，并分別提出了控制要求。而通常情況下，軍工組織在依據GJB9001A-2001建立質量管理體系時，是把物資采購作為產品實現(xiàn)的一個子過程進行控制的。

正是注重將理論研究與實踐活動相結合，注重創(chuàng)新成果與實際應用的轉化，從而使航天三院物資部這幾年一直保持快速、持續(xù)發(fā)展勢態(tài)，在硬件建設、管理水平和整體實力等方面發(fā)生很大變化，物流能力和業(yè)績得到快速提升。

2.2 整體推進，全面發(fā)展

航天三院及物資部把 “五統(tǒng)一”工作作為一個系統(tǒng)工程，從管理職責、質量管理體系建立、信息化和物流基礎設施建設等諸多方面入手，整體推進航天三院物流一體化發(fā)展模式的建立。進行了業(yè)務流程再造，加強了過程控制，實行規(guī)范化管理，分別建立了與“五統(tǒng)一”管理要求相適應的質量管理體系和信息管理系統(tǒng)，提高了業(yè)務的工作效率，確保物資供應各業(yè)務環(huán)節(jié)的可追溯性。

2.3 領導帶頭，不斷實踐，豐富發(fā)展了 “五統(tǒng)一”內涵

在 “五統(tǒng)一”推進過程中，航天三院領導親自主抓，院生產部、院財務部等部門積極協(xié)調，物資部及廠所大力配合，確保航天三院 “五統(tǒng)一”工作順利推進。航天三院每年都要以正式文件的方式下發(fā) “五統(tǒng)一”年度工作目標和要求，不斷擴充物資統(tǒng)一采購的品種。經過6年來的實踐和創(chuàng)新，航天三院在 “五統(tǒng)一”管理基本內涵的基礎上，將傳統(tǒng)的 “五統(tǒng)一”管理發(fā)展成為 “統(tǒng)一選用、統(tǒng)一物料需求計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一篩選復驗、統(tǒng)一下廠監(jiān)制驗收、統(tǒng)一失效分析、統(tǒng)一物資倉儲保管、統(tǒng)一?；饭芾?、統(tǒng)一金屬材料下料、統(tǒng)一物資配送、統(tǒng)一質量問題處理，統(tǒng)一供方管理、統(tǒng)一物資管理軟件系統(tǒng)、統(tǒng)一物流資源建設”，極大豐富了 “五統(tǒng)一”的內涵，初步建立了符合航天三院科研生產管理體系和特點的前端物流體系，在科研生產過程中發(fā)揮了重要的作用，為后續(xù)航天三院建立物流一體化發(fā)展模式提供了思路和基礎。

2.3.1 統(tǒng)一選用。 “統(tǒng)一選用”是 “五統(tǒng)一”工作的基礎，旨在規(guī)范型號產品研制初期的元器件、原材料的選用，以保證型號產品之間的繼承性、互換性，壓縮元器件、原材料的品種規(guī)格和供方，是型號產品“三化”的基礎。2005年，物資部組織完成了 《部分元器件替代參考手冊》，該手冊為廠所的設計、工藝選用元器件提供參考，為開辟第二供方、應對獨家供應產品等突發(fā)問題時尋找替代產品提供了參考依據。物資部還為設計人員編寫了二級管的選用與使用說明、進口電路的牌型號表述方法等，供設計人員在工作中參考，得到了認可。此外，航天三院主要廠所在型號立項初期，物資部參加元器件、原材料的選用評審；在航天三院制定原材料、元器件選用手冊時，物資部參與審查，把好物資選用關口。目前，在 《飛航元器件選用目錄》的基礎上，正在編制 《飛航元器件優(yōu)選目錄》，以指導航天三院型號研制和生產的元器件選用、采購、代替等工作。

2.3.2 統(tǒng)一采購計劃管理。自開始推行 “五統(tǒng)一”，由生產部牽頭，根據三院物資管理的經驗，規(guī)范了物資計劃管理，形成了固定表式，包括了物資名稱、規(guī)格、技術等級、質量要求、工程型號、供應廠家等，并對廠所申報的每一項采購計劃都賦有一個獨一無二的采購文件編號，采購文件編號成為物資采購供應全流程管理的關鍵數(shù)據項，最主要的識別要素，伴隨該物資從供應物流環(huán)節(jié)至生產環(huán)節(jié)，保證了統(tǒng)一采購的物資可追溯性。至此，航天三院物資采購計劃管理進入到統(tǒng)一管理階段，物資采購計劃的表述形式更加規(guī)范，便于物資采購信息在全院范圍內交流、統(tǒng)計。航天三院還利用開發(fā)實施MRPII物資管理信息系統(tǒng)，為了打通廠所與物資部之間的物資計劃管理信息鏈，專門開發(fā)了物資計劃協(xié)同管理平臺，有效連接了航天三院各廠所的MRPII物資計劃管理系統(tǒng)。成為航天三院實施“五統(tǒng)一”管理的特色之一。

2.3.3 統(tǒng)一采購。自航天三院2003年正式開展 “五統(tǒng)一”推進工作以來，采取漸進式方式，每年的統(tǒng)一采購的品種不斷擴充。到目前為止，航天三院科研生產型號產品上使用的元器件、原材料除一些特殊的元器件如微波器件外，絕大部分原材料、元器件已經列入“五統(tǒng)一”采購的名錄中。

2.3.4 統(tǒng)一篩選復驗。實行 “五統(tǒng)一”以后，凡統(tǒng)一采購的元器件、金屬材料和非金屬材料的入院檢驗統(tǒng)一由物資部承辦，物資部專門設置了檢驗員崗位，主要職責是元器件、原材料的入庫前的檢驗 （常規(guī)檢驗）和送檢 （將需要篩選復驗的物資送去作理化分析和篩選復驗）；復驗和篩選工作由物資部分別送航天三院×××所、×××廠和×××所三個復驗中心辦理。統(tǒng)一篩選復驗的實施，促進了航天三院內各廠所的復驗、篩選的標準化，避免同一種采購產品多家重復檢驗，提高了效率，降低了物資檢驗成本。

2.3.5 統(tǒng)一下廠監(jiān)制和驗收。物資部按照統(tǒng)一下廠監(jiān)制的要求，采取派駐廠代表和定期安排業(yè)務員、檢驗員、質量管理人員對重點配套的原材料、元器件生產廠家的生產過程、進度和產品質量進行監(jiān)督、下廠驗收和下廠催貨。實行統(tǒng)一下廠監(jiān)制和驗收后，大大緩解了廠所的人員緊張的壓力，避免航天三院多家重復下廠監(jiān)制、驗收、催貨、入院驗收，減少了資源浪費，降低了成本，發(fā)揮了物資供應對型號產品質量前端控制的作用，為預防型的質量管理體系建設起到了很好的作用。

2.3.6 統(tǒng)一失效分析和質量問題處理。實施 “五統(tǒng)一”以后，凡統(tǒng)一采購的物資發(fā)生質量問題需要做失效分析的由物資部承辦 （送有資質的單位進行失效分析），并承擔后續(xù)的質量問題處理。不僅如此，物資部還承擔了大量的采購產品交付后在使用中發(fā)生的質量問題處理。幾年來，物資部共處理各類質量問題200多次，組織20次質量歸零，減輕了廠所為解決和質量處理問題的負擔，大大緩解了廠所處理采購產品質量問題的人員、時間壓力，受到了總師系統(tǒng)、院機關和廠所的廣泛認可。

2.3.7 統(tǒng)一物資倉儲保管。原材料、元器件的庫存是保證科研生產正常進行必不可少的資源，但大量的庫存也使資金沉淀下來，而且還占用了庫房資源，不但成本大、庫存變現(xiàn)的風險也大。實施 “五統(tǒng)一”以后，航天三院由過去物資分散存儲的狀況逐步過渡到集中存儲的狀況。統(tǒng)一存儲，不但減少了各廠所的庫房面積和料場面積，還可以通過統(tǒng)一采購、統(tǒng)一存儲，統(tǒng)一配送等，減少各廠所的庫存量。

在庫存控制方面，物資部主要從三方面入手，一是通過推行統(tǒng)一采購管理模式，盡可能形成采購批量，爭取獲得采購優(yōu)勢，包括：采購價格和交貨進度；二是通過批生產策劃，做好戰(zhàn)略物資的需求預測和提前儲備，保持生產期內可維持均衡生產的安全庫存量；三是普通物資按照JIT采購管理思想，根據生產需求下訂單采購，盡可能減少庫存和未來可能帶來的存貨損失。成為航天三院實施 “五統(tǒng)一”管理的特色之一。

2.3.8 統(tǒng)一?；饭芾怼Ｔ诤教烊?“五統(tǒng)一”推進過程中，基本實現(xiàn)了云崗地區(qū)的危險化工品統(tǒng)一管理，有效減少了危險源。成為航天三院 “五統(tǒng)一”管理的特色之一。航天三院從2002年開始推進 “五統(tǒng)一”時，并沒有把危險化學品列在統(tǒng)一采購目錄中，但許多廠所都提出了危險化學品的統(tǒng)一管理需求。物資部本著以顧客為關注焦點的理念，承擔起了危險化學品的采購業(yè)務。通過采購實踐摸索出危險化學品采購控制的規(guī)律，完善了管理流程，加強了危險化學品管理的資源配置，同時建立了質量管理體系和環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系，形成了一系列質量管理體系標準和環(huán)境/職業(yè)健康管理體系作業(yè)文件。物資部按照JIT管理思想和盡可能消除或減少化學品物流管理環(huán)節(jié)中危險源，承擔了采購、存儲、分裝、配送和廢棄物回收等工作。目前，航天三院云崗地區(qū)只保留了物資部危險化學品庫房，以保證地區(qū)內近10家廠所科研生產化學品的供應，大大減少航天三院的危險源。通過推進危險化學品統(tǒng)一采購、業(yè)務流程再造和資源整合，實現(xiàn)了航天三院云崗科研生產區(qū)域內的危險化學品的統(tǒng)一采購、儲存、分裝和配送。航天三院危險化學品管理由原來有二、三級危險點共十幾個，減少到2005年以后的1個。

2.3.9 統(tǒng)一金屬材料下料。隨著 “五統(tǒng)一”的推進，航天三院金屬材料的統(tǒng)一下料也在逐步推進，物資部結合航天三院統(tǒng)籌規(guī)劃建設，加大了硬件設施的投入，新建了3 500平方米的下料加工車間，增加了一部分新的下料加工設備，按照環(huán)境/職業(yè)健康安全和6S進行現(xiàn)場管理，改善了作業(yè)環(huán)境。統(tǒng)一下料可以降低航天三院金屬材料下料成本，廠所許多下料設備都可以統(tǒng)籌使用，避免下料設備重復購置，減少了設備、廠房投資和管理成本。成為航天三院實施 “五統(tǒng)一”管理的特色之一。

2.3.10 統(tǒng)一物資配送。航天三院物資部專門成立了配送業(yè)務組，主要從事物資提貨、配送業(yè)務。每天保證2～3臺車輛，統(tǒng)籌安排，專門負責物資提貨、配送，以減少車輛的空載率。配送范圍以云崗地區(qū)為主，延伸至市區(qū)和天津地區(qū)。許多物資按照三院各廠所的要求進行JIT配送，一般物資在48小時內配送到位，配送的地點有廠所的物資周轉庫、生產車間、研究室等，減少了物料的搬運次數(shù)和距離，提高物流的效率。航天三院物資部利用物資管理方面的經驗和資源優(yōu)勢，為廠所提供了難以管理的各種物資的存儲管理，接收了許多廠所長期不用但不能處理的各種物資。由于能夠按照需求進行JIT配送，許多廠所大幅減少物資庫存并逐步取消，還促進了航天三院6S管理工作的開展。成為航天三院實施 “五統(tǒng)一”管理的特色之一。

2.3.11 統(tǒng)一供方管理。航天三院和物資部分別建立了合格供方名錄，并對合格供方名錄動態(tài)管理。2004年，物資部與20多家主要配套廠家建立了廠際質量保證體系，通過保證體系的有效運行加速質量問題的處理，保證質量信息的溝通。廠際質量保障體系建立近3年來，為三院的科研生產物資供應發(fā)揮了很好的作用，成員單位占到采購額的80%以上。廠際質量保證體系的建立，使物資部與供方之間的合作超越簡單的買方與賣方的關系，向建立戰(zhàn)略同盟關系方向發(fā)展。在應對三專項批產任務緊急采購任務、協(xié)調進度等方面，供方也給了物資部很多的支持。

物資部還開展了對供方的二方監(jiān)督審核，先后完成了10多家重要供方的質量監(jiān)督審核，有效地驗證了供方質量體系運行的有效性和為航天三院提供產品的質量保證能力，加強了與供方在質量控制方面的交流，傳遞了產品質量要求。成為航天三院實施 “五統(tǒng)一”管理的特色之一。

2.3.12 統(tǒng)一物資管理軟件系統(tǒng)。2005年航天三院開始MRPII的建設，首先把打通全院物資采購供應流程作為第一階段的目標，物資部承擔了開發(fā)MRPII下的物資管理分系統(tǒng)任務，任務艱巨，工作量極大。物資部總結過去開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的經驗教訓，進一步完善了物資供應業(yè)務流程和控制要求，與軟件公司配合，如期完成了物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)，成為全院物資管理信息系統(tǒng)的基礎軟件，初步建立了航天三院物資采購協(xié)同管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建立和實施，打通了航天三院試點單位之間的采購物流線，使物資計劃、采購、入庫檢驗、庫存管理、出庫配送、結算等均納入計算機信息系統(tǒng)管理，提高了物資供應的效率。成為航天三院實施 “五統(tǒng)一”管理的特色之一。

2.3.13 統(tǒng)一物流資源建設。近幾年，航天三院結合專項批生產任務能力布局和云崗航天城建設，加大了統(tǒng)籌建設力度，凡物流設施和設備，均實行統(tǒng)一建設和統(tǒng)一購置，先后建成了6 000平方米的軍品材料庫、3 500平方米的下料車間和4 000平方米的料場，購置了危險品運輸車和多臺貨運車輛、下料設備，初步形成了一個集現(xiàn)代化的倉儲設施為一體的包括金屬材料采購、入庫檢驗、倉儲、下料、配送的物流中心，為實行航天三院云崗地區(qū)內廠所的金屬材料統(tǒng)一采購，統(tǒng)一儲存，統(tǒng)一下料，統(tǒng)一配送創(chuàng)造了條件。通過對物流設施的統(tǒng)籌規(guī)劃和建設，促進了全院物資 “五統(tǒng)一”管理的實施，為提升物資管理水平創(chuàng)造了條件。

近幾年來，隨著航天三院科研生產任務的大幅增加，庫房資源不但沒有增加反而減少，目前庫房減少了6 940平方米，料場減少了13 780平方米。物資統(tǒng)一管理模式效果明顯，成為航天三院實施 “五統(tǒng)一”管理的特色之一。

3 航天三院實施 “五統(tǒng)一”帶來的成效

3.1 確保了航天三院高新工程和專項批生產任務的生產進度

在高新一期工程研制階段和3年專項批生產階段，軍工配套物資出現(xiàn)全國性緊張，一些進口物資實行了禁運，物資供應難度極大。航天三院物資部克服了諸多困難，從采購計劃的落實入手，狠抓計劃完成率，與院領導、院機關共同深入供方了解生產情況，梳理制約物資采購供應的難點，認真組織策劃，制定詳細方案。物資部還加強對供方生產進度、生產過程、質量跟蹤，最終達到打通物資供應瓶頸、最大限度地滿足科研生產進度的要求，基本沒有發(fā)生因物資供應不及時而嚴重影響批生產進度的現(xiàn)象。

3.2 有效地降低了物資供應綜合成本，提高了效益

自2003年實施 “五統(tǒng)一”以來，統(tǒng)一采購品種不斷增多，采購范圍不斷擴大，采購訂單逐年增多，物資供應能力不斷加強，物資部已形成了每月300份以上訂單處理能力，年采購額較初期增長了數(shù)倍。物資部的年人均物資采購額達到了215萬元，勞動效率與“八五”末期相比提高了438%。

為了降低航天三院科研生產物資采購供應的運行成本，物資部在 “五統(tǒng)一”實施過程中，采取各種措施，努力降低采購成本。如，將各單位申報的采購計劃采取壓縮品種、規(guī)格，提高單一品種規(guī)格的數(shù)量，減小因起訂點不夠的損失；在保證質量、進度的前提下，結合金屬材料期貨市場的價格波動，選擇合理的時機訂貨，低成本批量購進，即節(jié)約了采購資金，也降低了成本，并將優(yōu)惠讓利于廠所用戶，使物資部與廠所在統(tǒng)一采購中互惠互利，達到雙贏。

“五統(tǒng)一”實施后，航天三院有條件建立戰(zhàn)略物資儲備機制。從2005年開始，物資部和各廠所每年年底對下一年度的批生產進行策劃，對一些訂貨難度大、訂貨周期長的物資采取提前啟動訂貨、適當進行戰(zhàn)略儲備的庫存管理策略，確保批生產的連續(xù)均衡生產。以碳纖維戰(zhàn)略儲備舉例，通過生產策劃，預計未來幾年航天三院碳纖維需求量非常大，而碳纖維是國際上極為敏感的戰(zhàn)略物資。為此，物資部依據航天三院生產策劃批復要求，悄然進行了戰(zhàn)略儲備訂貨，陸續(xù)發(fā)出訂單，儲備了幾十噸。到2006年國際市場同牌號碳纖維出現(xiàn)緊張時，價格飛漲，爆升500%。由于戰(zhàn)略儲備訂貨提前啟動，不僅保證了批生產的順利進行，同時還減少成本支出6 000萬元以上。

在物資采購資金的管理上，航天三院優(yōu)先保證統(tǒng)一采購物資的需求，為物資部提前進行物資訂貨、儲備提供了有利的保證。由于統(tǒng)一采購的實施，增強了航天三院在物資采購方面的話語權，可以在采購資金結算期限方面從供應商爭取到更多的優(yōu)惠條件，推遲付款期。物資部還解決了遠期承兌匯票在物資采購對外付款的諸多難題，大量使用遠期承兌匯票作為支付手段，緩解了全院物資采購資金的壓力。

3.3 專業(yè)化管理程度得到很大提高

“五統(tǒng)一”的實施，為航天三院實行物資專業(yè)化管理創(chuàng)造了很好的條件。2003年物資部正式成立了質量處，建立了物資檢驗員隊伍，主要負責質量管理體系和采購產品的檢驗控制。質量處的設立規(guī)范了物資部的業(yè)務和質量管理活動。2003年8年開始建立以物流服務產品為特征的質量管理體系，對內部業(yè)務流程進行再造和優(yōu)化，規(guī)范了部門職責、業(yè)務流程和業(yè)務行為，形成質量管理體系文件40多份，同年底通過了質量管理體系認證審核，成為國內第一家單獨通過GJB9001A-2001版質量管理體系認證的軍工物流組織。

物資部還結合質量管理體系建立和業(yè)務流程再造，開發(fā)出MRPII物資管理信息系統(tǒng)，將管理規(guī)范、固化的流程體現(xiàn)在MRPII中，使物資采購、入庫檢驗、庫存管理、出庫配送、結算等業(yè)務實現(xiàn)規(guī)范化的流程管理，極大限度地減少了人為因素影響，采購業(yè)務全過程公開透明、全程受控。航天三院的物資代碼庫擁有9 000多條物資編碼，確保了全院MRPII的運行，在國內軍工企業(yè)處于領先地位。

3.4 加強對供方的控制力度，建立了良好的合作關系

實施 “五統(tǒng)一”后，采購集中，采購量不斷增加，使物資部能夠代表航天三院以大客戶的身份與供應商打交道，與許多大型配套生產企業(yè)相互平等交流，促使供方重新審視航天三院，對航天三院的需求和要求越來越重視，一方面加強航天三院對供方的控制力度，另一方面建立了良好的合作關系，有的還建立了互惠互利的戰(zhàn)略同盟關系。物資部可以在物資采購方面的排產計劃、交貨進度、價格等方面為航天三院爭取到更多的利益。

3.5 不斷實踐發(fā)展 “五統(tǒng)一”，擴大 “五統(tǒng)一”管理的邊際效益

航天三院型號物資 “五統(tǒng)一”管理模式的建立，為提高飛航導彈研制和批生產能力，提升核心競爭力，發(fā)揮了很好的作用。借鑒在型號物資管理的成功經驗，充分利用已形成的物流資源和能力，航天三院已開始在院重點民品生產經營中推廣物資統(tǒng)一管理模式，并不斷開拓社會物流業(yè)務，擴大 “五統(tǒng)一”管理的邊際效益，并初步取得了成果，僅2008年物資部民用產業(yè)的經營收入就達到了2億元。

The Development Process of Specified Goods and Materials “Five Reunification”of the Third Research Institute of CASIC

ZHAO Jin-yi, LI Ming-fen, LV Xue-yun (The Material Supply Station of China Aviation Technology Research Institute,Beijing 100074,China)

The reform and opening has been on for almost 30years and the third research institute of CASIC logistics management has gone through a“centralized management-decentralized management-unified management”course,since the group established,it begins to vigorously promote the process of“five reunification” and keeps on constant innovation in practice,enriches the “five reunification” connotations.Currently,the vast majority of the group purchasing has implemented the“five unified” management.Meanwhile,through businessprocessreengineering,quality managementsystems and information management system,the management level has improved a lot.Besides,all these not only ensures the research and production supplies,but also plays a good role in accomplishing production task with very good results.

material supply;unified management;logistics

F253

A

1002-3100(2011)02-0028-05

2010-12-29

趙金毅（1957-），男，北京人，中國飛航技術研究院物資供應站，研究員，研究方向：物流管理。