中小企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理

【摘 要】中小企業(yè)在我國(guó)現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)體制下發(fā)展速度迅猛，最具經(jīng)濟(jì)活力，是促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要力量，在很大程度上為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和資源配置優(yōu)化作出了重要貢獻(xiàn)。但在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的今天，很多中小企業(yè)的發(fā)展步履艱難，這主要是由于中小企業(yè)技術(shù)起點(diǎn)相對(duì)較低，工藝、設(shè)備往往落后，高級(jí)專門人才不足，加之融資相較大型企業(yè)更為困難，很難實(shí)施全面技術(shù)更新。因此，中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識(shí)，加強(qiáng)成本管理。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；成本管理；存在問題；解決辦法

一、中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理的意義

1.有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)

利潤(rùn)最大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程的成本管理，通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，從而增加單位產(chǎn)品的利潤(rùn)，但是盲目的提高產(chǎn)量會(huì)導(dǎo)致存貨的積壓，庫(kù)存產(chǎn)品的管理成本加大，使企業(yè)得不償失。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、交貨等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全方位分析，挖掘降低成本的潛力，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

2.有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平

成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面，成本管理水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此，不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本管理理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。

3.有利于中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個(gè)孤立的經(jīng)濟(jì)個(gè)體，要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場(chǎng)上實(shí)現(xiàn)的效益，關(guān)心市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的環(huán)境，以求得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，是中小企業(yè)必須考慮的問題。因此，中小企業(yè)要依靠科學(xué)合理的管理方法，在各個(gè)環(huán)節(jié)降低產(chǎn)品成本，才能夠取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的變化。

二、中小企業(yè)在成本管理中存在的問題

1.管理者的成本管理理念落后

企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理理念會(huì)直接影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。據(jù)調(diào)查，大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學(xué)歷，從事管理工作的年限也大多較短，嚴(yán)重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。所以，在企業(yè)成本管理方面，這些管理者的管理理念無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)成本全方位控制的要求。

2.中小企業(yè)員工素質(zhì)普遍不高

在員工素質(zhì)方面，中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低，再加上有些中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者受短期經(jīng)營(yíng)行為或獲取廉價(jià)勞動(dòng)力利益的驅(qū)使，往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓(xùn)，致使員工素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高，就無(wú)法使企業(yè)采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝，提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)，也無(wú)法貫徹執(zhí)行先進(jìn)的管理方法，造成企業(yè)始終停留在資源浪費(fèi)大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)局面。

3.成本管理缺乏市場(chǎng)理念

許多中小企業(yè)認(rèn)為通過(guò)提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本，產(chǎn)量越高，單位產(chǎn)品成本越低。在銷售量不變的情況下，企業(yè)的利潤(rùn)也就越高，這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何，片面地通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，結(jié)果可能使企業(yè)積壓大量存貨，從而形成存貨的管理成本加大。另外也造成企業(yè)資金短缺。造成這種現(xiàn)象的原因其實(shí)就是企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)理念，導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。

4.產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本意識(shí)缺失

有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本統(tǒng)計(jì)，如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本核算，嚴(yán)格控制材料和工時(shí)消耗等等，但效果有限，成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)關(guān)，忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段各零部件成本的估算統(tǒng)計(jì)工作，致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。

5.成本管理手段落后

現(xiàn)在已進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，雖然許多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上廣泛使用計(jì)算機(jī)操作，但僅限于對(duì)會(huì)計(jì)憑證的錄入，賬簿的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報(bào)賬、存取數(shù)據(jù)和計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等方面的計(jì)算工作上，還沒有真正體現(xiàn)出其在會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會(huì)計(jì)電算化無(wú)法滿足現(xiàn)代成本控制對(duì)信息處理的要求，更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。

三、中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理的方法

1.企業(yè)管理者應(yīng)提高自身素質(zhì)

企業(yè)管理者應(yīng)通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí)和鍛煉，來(lái)掌握先進(jìn)的管理知識(shí)，如在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識(shí)；市場(chǎng)營(yíng)銷、采購(gòu)、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識(shí)以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識(shí)等等。

2.抓好員工的素質(zhì)培養(yǎng)和工作態(tài)度的教育，建立一個(gè)全員成本控制體系

成本管理實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動(dòng)，人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高員工的素質(zhì)，加強(qiáng)員工素質(zhì)的后續(xù)培訓(xùn)，建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的員工培訓(xùn)計(jì)劃。另一方面要求每個(gè)人都要以積極主動(dòng)的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去，從而形成一個(gè)自上而下的全員成本控制體系。

3.選準(zhǔn)目標(biāo)市場(chǎng)，按單生產(chǎn)

由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小，營(yíng)銷能力有限，用于廣告宣傳的資金不足。如果撒開大網(wǎng)，漫海捕魚，必定難有收獲，也會(huì)使企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用過(guò)高。而且，有的中小企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品檔次不高，容易過(guò)時(shí)，這使得企業(yè)要么退出市場(chǎng)，要么降價(jià)促銷。將本就不大的利潤(rùn)空間進(jìn)一步壓縮，有時(shí)甚至陷入蒙受虧損的境地。所以，選擇合適的目標(biāo)市場(chǎng)就顯得尤為重要。此外，中小企業(yè)資金短缺，除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外，一般廠家宜采用按單生產(chǎn)。

按單生產(chǎn)既避免了生產(chǎn)的盲目性，克服產(chǎn)品的滯銷，也保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí)，按單生產(chǎn)按合同期限交貨，還能建立良好的市場(chǎng)信譽(yù)。最終，加速資金的周轉(zhuǎn)，在很大程度上彌補(bǔ)了資金不足的困難。

4.做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本控制

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品，不僅要作到市場(chǎng)可行，技術(shù)可行，還要注重經(jīng)濟(jì)可行。市場(chǎng)可行，是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷對(duì)路；技術(shù)可行，是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設(shè)備、工藝、人員條件；經(jīng)濟(jì)可行，則是指該產(chǎn)品有利潤(rùn)空間。在生產(chǎn)力發(fā)達(dá)、科技進(jìn)步、商品豐富的今天，賣方市場(chǎng)已全面轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng)，消費(fèi)者需求是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的源泉。保證質(zhì)量，降低成本，是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)永恒的努力方向。產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的成本意識(shí)至關(guān)重要。任何廠家開發(fā)的產(chǎn)品，不論其功能選擇如何科學(xué)合理，倘不注意簡(jiǎn)化產(chǎn)品自身結(jié)構(gòu)，合理挑選制造材料，改進(jìn)加工工藝，降低生產(chǎn)成本，都可能因價(jià)格高于同行企業(yè)的同質(zhì)產(chǎn)品，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)處于不利地位乃至夭折。

5.建立先進(jìn)的信息處理平臺(tái)

現(xiàn)代的成本控制活動(dòng)已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動(dòng)中，以價(jià)值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大，對(duì)成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代成本控制理念和方法能否實(shí)施所必需考慮的問題。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為其提供了可能。以計(jì)算機(jī)及其軟件構(gòu)建的交互式信息處理平臺(tái)，不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息，而且提高了成本信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性，這就大大提高了成本控制的工作效率，保障了現(xiàn)代成本管理工作順利、全面地展開。

四、結(jié)論

目前，中小企業(yè)成本管理的體制還不太完善，成本管理中存在的問題較多，也相當(dāng)復(fù)雜。行業(yè)的不同，成本管理的側(cè)重點(diǎn)也是有所不同的，要使成本管理制度在企業(yè)中取得良好的效果，必須從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，制定出適合企業(yè)自身的成本管理制度，并且將制度運(yùn)用進(jìn)日常的實(shí)踐活動(dòng)中去，通過(guò)實(shí)際運(yùn)用不斷完善制度，使得制度在企業(yè)中能更好的發(fā)揮作用。

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作者簡(jiǎn)介：沙麗君，畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)大學(xué)，會(huì)計(jì)師，阜新廣和工貿(mào)有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。