
財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的概念
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)很容易發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī),即因無(wú)力支付到期債務(wù)或費(fèi)用,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難甚至破產(chǎn)的各種情況。財(cái)務(wù)危機(jī)的直接后果就是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)失敗。雖然很多企業(yè)在財(cái)務(wù)失敗后能夠采取債務(wù)重組、資產(chǎn)重組、拍賣(mài)等很多補(bǔ)救措施,但無(wú)論何種形式的補(bǔ)救措施都會(huì)使股東或債權(quán)人遭受重大損失。因此,企業(yè)應(yīng)該及早發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)信號(hào),預(yù)測(cè)并化解可能的財(cái)務(wù)危機(jī)。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)就是這樣一種機(jī)制,使企業(yè)的投資者和管理者提前發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)惡化的信號(hào),從而采取相應(yīng)的措施,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)預(yù)警作用在于它利用財(cái)務(wù)指標(biāo)度量企業(yè)財(cái)務(wù)狀況偏離預(yù)警線的強(qiáng)弱程度,發(fā)出財(cái)務(wù)警戒信號(hào)的過(guò)程,從而使企業(yè)管理當(dāng)局及時(shí)做好財(cái)務(wù)危機(jī)的規(guī)避工作。
財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制是企業(yè)選擇重點(diǎn)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)指標(biāo),確定財(cái)務(wù)危機(jī)警戒標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)測(cè)和發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),及時(shí)警示有關(guān)負(fù)責(zé)人員,并分析企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的原因、企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行潛在的問(wèn)題,提出防范措施的一種制度安排。它兼有監(jiān)測(cè)、診斷和治療功能。
如何建立科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)警體系
在實(shí)際應(yīng)用時(shí),企業(yè)可以從財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)兩方面進(jìn)行預(yù)警。本文僅從財(cái)務(wù)指標(biāo)的角度對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行初步的分析。
為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)體系管理的效率和效果,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的建立中,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用性和可操作性,預(yù)警指標(biāo)不宜過(guò)多。具體按以下五個(gè)順序?qū)嵤阂皇窃O(shè)計(jì)出財(cái)務(wù)預(yù)警綜合指數(shù)中應(yīng)監(jiān)測(cè)的核心指標(biāo)和輔助指標(biāo);二是測(cè)算預(yù)警臨界值;三是測(cè)度各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)指標(biāo)的“實(shí)際指標(biāo)值”;四是根據(jù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)指標(biāo)的“預(yù)警臨界值”和“實(shí)際指標(biāo)值”,測(cè)度各財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)指標(biāo)的預(yù)警綜合指數(shù),并預(yù)報(bào)警度;五是編制財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告。
1.設(shè)計(jì)出財(cái)務(wù)預(yù)警綜合指數(shù)中應(yīng)監(jiān)測(cè)的核心指標(biāo)和輔助指標(biāo)。不同的企業(yè)所處的行業(yè)是不同的,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)也不盡相同;同一企業(yè)的不同歷史時(shí)期,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的特點(diǎn)也不一樣。根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營(yíng)情況以及面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)。如建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)應(yīng)以償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)為基礎(chǔ),營(yíng)運(yùn)能力和發(fā)展能力指標(biāo)為補(bǔ)充,同時(shí)重點(diǎn)突出現(xiàn)金流量指標(biāo)。
2.測(cè)算預(yù)警臨界值。預(yù)報(bào)警度的測(cè)算步驟如下:首先,判定測(cè)算的指標(biāo)為何種類(lèi)型的變量。財(cái)務(wù)指標(biāo)有三種類(lèi)型:一種是“愈大愈好型”指標(biāo),例如“經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量”;第二種是“愈小愈好”型指標(biāo),例如,負(fù)債總額;第三種為“區(qū)間型”變量指標(biāo),如財(cái)務(wù)杠桿系數(shù),在某一個(gè)區(qū)間為最佳值,超過(guò)這一區(qū)間,無(wú)論是大于這一區(qū)間還是小于這一區(qū)間,均會(huì)產(chǎn)生警情。其次,測(cè)算預(yù)警臨界值。預(yù)警臨界值,即指經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象是否出現(xiàn)警情的量化指標(biāo)。預(yù)警臨界值的確定,不能拘泥于某一經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。行業(yè)不同、地區(qū)不同,預(yù)警臨界值亦不同。在測(cè)算預(yù)警臨界值的基礎(chǔ)上,并與實(shí)際值比較,根據(jù)警限設(shè)置狀況預(yù)報(bào)警度。
對(duì)于償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金流量預(yù)警指標(biāo),根據(jù)國(guó)資委每年度發(fā)布全行業(yè)或大型企業(yè)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值,設(shè)定作為財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。對(duì)于其他指標(biāo),可以按照各企業(yè)目標(biāo)期望值設(shè)定為“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。
對(duì)于預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值的選擇,還可以根據(jù)企業(yè)近三年各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)際值參考同行業(yè)和同規(guī)模企業(yè)平均水平,或者參照同類(lèi)上市公司(標(biāo)桿企業(yè))相關(guān)指標(biāo)值,結(jié)合企業(yè)管理預(yù)期測(cè)算確定。
3.測(cè)度各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)指標(biāo)的“實(shí)際指標(biāo)值”。根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)計(jì)算出財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的實(shí)際值,然后算出財(cái)務(wù)預(yù)警指數(shù)。財(cái)務(wù)預(yù)警指數(shù)通式為:
財(cái)務(wù)預(yù)警指數(shù)=(財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)實(shí)際指標(biāo)值-財(cái)務(wù)預(yù)警臨界值)/財(cái)務(wù)預(yù)警臨界值
若為“愈小愈好型”指標(biāo),則算式的子項(xiàng),被減數(shù)與減數(shù)的位置顛倒。
為了克服權(quán)責(zé)發(fā)生制原則所帶來(lái)的人為操縱盈利的財(cái)務(wù)指標(biāo)的弊端,財(cái)務(wù)預(yù)警指數(shù)只能選擇以現(xiàn)金流量為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)指標(biāo)作為檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。這是因?yàn)?,企業(yè)是否有警情,是否能經(jīng)營(yíng)下去,并不取決于盈利,而是取決于有沒(méi)有足夠的現(xiàn)金和與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的現(xiàn)金支付能力。
4.通過(guò)比較分析,判斷警度。警度判斷是為了更加形象地標(biāo)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所處的級(jí)次,應(yīng)該把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警區(qū)間分為安全區(qū)(綠區(qū))、預(yù)警區(qū)(黃區(qū))、危機(jī)區(qū)(紅區(qū))三個(gè)區(qū)域。根據(jù)管理需求,可以設(shè)定當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)值低于行業(yè)較低值時(shí),為重警(危機(jī)區(qū)、紅區(qū));指標(biāo)值位于行業(yè)平均值與行業(yè)較低值之間時(shí),為輕警(預(yù)警區(qū)、黃區(qū));指標(biāo)值位于行業(yè)平均值以上時(shí),為安全區(qū)(綠區(qū))。指標(biāo)在安全區(qū),表示發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性較??;指標(biāo)在預(yù)警區(qū),表示存在發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性;指標(biāo)在危機(jī)區(qū),表示發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的可能性較大。根據(jù)對(duì)比分析,對(duì)照相應(yīng)的預(yù)警區(qū)間就可以判斷出各企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)能力指標(biāo)的預(yù)警警度。
5.編制財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告。根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)分析,結(jié)合企業(yè)其他相關(guān)部門(mén)收集的相關(guān)信息,由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)撰寫(xiě)財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告,提交企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層,為其提供決策資料。分析報(bào)告至少包括以下內(nèi)容:
?。?)描述財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的對(duì)比結(jié)果;
?。?)初步判斷財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)不利變化對(duì)公司可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);
?。?)分析財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)變化的原因;
?。?)提出改善措施。
企業(yè)在日常經(jīng)過(guò)過(guò)程中,可通過(guò)觀察現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率等關(guān)鍵指標(biāo)的變化,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的征兆。判斷企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的主要指標(biāo),如表1所示。
合理分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制是財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的核心和關(guān)鍵,通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析迅速排除造成小影響的環(huán)節(jié),集中能力處理造成大影響的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,建立合理科學(xué)的預(yù)警為企業(yè)發(fā)展提供保障基礎(chǔ)。
?。ㄗ髡邌挝唬汉鲜〉刭|(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局四○二隊(duì))