論項目管理材料計劃采供管理和成本控制

韓文勝

摘要:項目材料和設(shè)備采購成本占整個項目成本的60%甚至更多，項目實施工程中項目材料設(shè)備的計劃和審核審批采購管理等工作是項目成本的關(guān)鍵性工作和決定項目的成敗和盈虧工作，是項目管理工作的重中之重，管理好項目材料設(shè)備的計劃和采供最佳期，能使項目更好的運行和合理使用資金能確保項目順利完成，使項目成本目標得到控制和節(jié)約給企業(yè)帶來豐厚的回饋和效益。

關(guān)鍵詞：項目管理 材料計劃材料管理控制成本 保證質(zhì)量節(jié)約資金

正文：

一個項目自投標報價到合同簽約執(zhí)行完成，無不和項目成本有關(guān)，而項目成本的主要組成部分為施工材料和設(shè)備，一般要占整個項目，工程造價的60%-80%，個別工程甚至更多，在施工中有較大的節(jié)約潛力，往往在工程中因種種原因造成的虧損項和時，就需要在材料設(shè)備的合理使用和節(jié)約來彌補，項目實施過程中項目材料設(shè)備的計劃和審核審批采購管理等工作是決定了項目成本的關(guān)鍵工作和項目的成敗和盈虧，是項目管理工作的重中之重，管理好項目材料設(shè)備的采供最佳期，能使項目更好的運行和合理使用資金能確保項目順利完成，使項目成本目標得到控制和節(jié)約給企業(yè)帶來豐厚的回饋和效益。

而作為組成項目成本的材料和設(shè)備的最直接責任人，各單位各項目的一線技術(shù)人員和材料保管驗收人員，和項目的管理團隊的技術(shù)負責人和管理負責人，以至合同的簽訂和采購人員是決定該項目的成敗的關(guān)鍵人物，是最直接的項目成本控制人員。下面就目前企業(yè)關(guān)于以上人員和管理的情況論述一下：

隨著各企業(yè)的發(fā)展壯大資源整合,工程訂單合同的簽約額越來越多越大，跨行業(yè)承接各種任務(wù)增加，很多新的技術(shù)和材料設(shè)備需要采購，企業(yè)完成年任務(wù)越來越多，而在做大做強企業(yè)方針指導下企業(yè)接受外來管理理念和自身的管理提升要求下，人員越來越年輕化和整合企業(yè)現(xiàn)有管理人員的流失，而現(xiàn)有的企業(yè)機制使公司管理人員的發(fā)展和企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)發(fā)展嚴重脫節(jié)，人員結(jié)構(gòu)嚴重不能滿足施工管理要求,造成工程多而缺少合格的管理人員，取而代之的是企業(yè)的各項管理制度的形同虛設(shè)和不能執(zhí)行，未經(jīng)過培訓和實踐的新人和不合格人員充實在企業(yè)各項目管理的關(guān)鍵的基礎(chǔ)的崗位，他們掌握著企業(yè)項目最大的資金流向和使用，而他們還不了解和熟悉很多專業(yè)知識，盲目的加入企業(yè)紅火的業(yè)績和潮流里，發(fā)揮著需要5年10年甚至更長的時間培養(yǎng)出來的合格人員方可承擔此重任的工作，勢必會造成項目的材料設(shè)備計劃的失誤和合理性，而部分企業(yè)又缺乏合格的審核人員及可行的制度，勢必給企業(yè)和項目帶來很大的浪費和重復(fù)的工作，造成項目成本增加及工程質(zhì)量和工程進度安全等多方面的問題，因而造成項目工程成本的加大和項目管理強度的增加，使本來不高的項目效益喪失或減少甚至虧損，使本來就不富裕的項目管理人員陷入更多的項目協(xié)調(diào)和行政管理和處理各種因此造成的問題解決和聯(lián)系中去，所以加強項目材料設(shè)備計劃的編制和審核采購的管理對企業(yè)是一個很重要的環(huán)節(jié)，材料設(shè)備的計劃的準確和及時采購計劃的正確實施和正確既能確保項目施工質(zhì)量和順利進行又能使工程嚴格按照施工方案和施工工藝和進度計劃的安排合理施工，就能為企業(yè)節(jié)約人力物力財力，而在這方面很多企業(yè)未采取相應(yīng)的措施和重視，而是一味的默許現(xiàn)行的模式運行，給企業(yè)和項目帶來巨大的成本，從而給企業(yè)的良性發(fā)展帶來長期的隱患。

一個項目的材料設(shè)備的計劃采購應(yīng)該在充分熟悉圖紙和相關(guān)技術(shù)要求后，結(jié)合施工合同和項目整體進度計劃的要求，結(jié)合現(xiàn)場環(huán)境和相關(guān)合作單位施工情況和進度計劃，以及為確保工程順利進行的資金需求計劃等條件下，遵循科學的管理理念和企業(yè)相關(guān)程序規(guī)定下，確保項目有序的展開和合理用料和設(shè)備的進場時間，大宗材料按需求的60%分批采購（三次總額剩余的60%，最后一找齊，不會造成任何浪費），確保不影響工程進度且也不占用大量資金，并充分考慮項目采購成本，和管理材料設(shè)備成本，而做到這些需要企業(yè)和相關(guān)人員在自我完善和提高的前提下，通過不斷的學習和實踐發(fā)揮企業(yè)文化氛圍為員工創(chuàng)造更加寬松的學習工作環(huán)境，提高技術(shù)管理人員素質(zhì)和相關(guān)專業(yè)知識，為企業(yè)更高的目標服務(wù)。

經(jīng)過嚴格的計劃和審核進入到企業(yè)的采供部門，合格的采供人員和高超的談判技巧和嫻熟的專業(yè)知識是確保采供的材料和設(shè)備滿足施工要求的根本，Meredith在《項目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商?！痹诂F(xiàn)實的項目采購操作中，要實現(xiàn)這兩個“最”字的目標是十分不容易的，但是，我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標根本。要實現(xiàn)目標就需要從而采取一定的措施和管理，如制定采購預(yù)算與估計成本 ，采購環(huán)境和時間的選者，選者優(yōu)秀的供應(yīng)商和對供應(yīng)商的管理，建立長久互惠的供應(yīng)商，樹立全流程成本概念，提高采供質(zhì)量降低采供成本確?？刂瓶偝杀?，滿足項目需求，并為項目提供高質(zhì)量設(shè)備材料，而高素質(zhì)的采供人員就需要企業(yè)建立相應(yīng)的機制和人員技能的培訓和開發(fā)。

4.在合理的計劃和優(yōu)質(zhì)的采供前提下，項目所需的材料設(shè)備物資進入施工現(xiàn)場，就需要有一個組織嚴謹和精通專業(yè)知識和保管經(jīng)驗的人員和整套管理制度，以保證到貨物資的分類存放和發(fā)放，嚴格按照各企業(yè)的制度執(zhí)行，避免發(fā)生丟失損壞和誤用，嚴格按照分部分項計劃和專業(yè)進行材料的使用發(fā)放，嚴格檢查各種材料和設(shè)備實際到貨數(shù)量和質(zhì)量與合同要求和計劃的一致性，保證來貨使用符合要求，保證項目施工質(zhì)量，避免一切不合理用料，保證物資的完好和質(zhì)量合格，為項目最大限度的節(jié)省成本，，且加強現(xiàn)場管理，合理堆放，減少搬運和倒運損耗,建立現(xiàn)場月（旬周）實際使用消耗統(tǒng)計，建立材料設(shè)備使用質(zhì)量反饋機制，迅速解決不合格材料設(shè)備更換退貨情況，健全責任制，杜絕因材料設(shè)備不合格造成大面積返工和報廢，堅決克服某些項目完工后剩余大量物資和原料，使項目的利潤都變成項目垃圾，為企業(yè)良性發(fā)展做好保障。

克服項目成本目標管理中的計劃，采購 管理的漏洞和不足，需要充分發(fā)揮項目管理團隊的優(yōu)勢，從而使材料計劃 采購管理成本目標控制，施工質(zhì)量 ，合理利用資金，節(jié)約施工成本方面加強企業(yè)的項目管理，引進更加合理的管理機制，保證企業(yè)進入良性循環(huán)的軌道，實現(xiàn)企業(yè)做強而做大并快速發(fā)展，樹立企業(yè)品牌，為人類貢獻優(yōu)質(zhì)工程，實現(xiàn)節(jié)能減排，融入和諧的社會發(fā)展潮流里。