東南亞研究信息資源采訪策略探討

李燦元，王 紅

(1.廈門大學圖書館，福建 廈門 361005;2.廈門海滄實驗中學圖書館，福建 廈門 361026)

1 東南亞研究概述

中國對東南亞的研究起步較早，近代時期已較為系統(tǒng)。清末及民國時期，中國學者有關東南亞研究的工作主要還是譯介歐美和日本學者的著述，以及一些初步描述東南亞歷史、地理、文化和環(huán)境的著述。在整個東南亞的研究領域中，只有關于古代中國與東南亞關系的歷史以及東南亞華僑華人史的研究達到了一定水準。

中華人民共和國成立后，關于東南亞的研究開始受到政府的關注，廣東、廣西、福建、云南等省、自治區(qū)的高等院校和科研單位陸續(xù)設立了專門的研究機構從事相關的學術研究。但是直到1976年“文化大革命”結束，國內東南亞研究仍主要集中在歷史和華僑華人等方面?！拔幕蟾锩苯Y束后，我國學術界的發(fā)展逐漸步入正軌，東南亞研究也隨即發(fā)生了巨大的轉變。在選題方面，由歷史轉向現實，由政治轉向經濟，由內政轉向外交，研究熱點緊跟現實，研究隊伍穩(wěn)步壯大，研究領域廣泛拓展。［1］學術界開始密切關注那些對政府和公眾最具現實意義的研究領域和問題，除了著眼于對東南亞政治、經濟、歷史、社會、華人華僑和中國與地區(qū)關系的深入研究外，還涉及當地文化、教育、宗教和民族的廣泛研究。

目前，我國東南亞研究隊伍主要由各研究機構的專業(yè)研究人員以及各大專院校的業(yè)余研究人員組成。在全國范圍內成立了中國東南亞研究會，擁有會員數百人。廈門大學南洋研究院、暨南大學東南亞研究所、中山大學東南亞研究所、廣西社科院東南亞研究所和云南社科院東南亞研究所等已成為我國東南亞研究的中堅力量。東南亞研究機構不僅從事東南亞的研究，還培養(yǎng)碩士和博士研究生等研究后備人才。

2 東南亞研究信息資源采訪特點

2.1 研究資料要求全面而專深

東南亞研究資料屬專題收藏，要求全面而專深，達到研究級收藏水平，能夠滿足課題研究和碩、博士研究生培養(yǎng)的需要。東南亞研究專家和學者必須對其所關注的東南亞國家的基本國情有清楚的了解，對某一或某些學科領域有深入的研究。因此，東南亞研究資料收藏除了要著重搜集學術性研究論文和著作、有關背景性和對策性的研究報告以外，還包括研究生學位論文、會議錄、論文集、政府重要文檔、學術動態(tài)、參考工具書、數據庫和其他對研究有用的信息。東南亞研究資料以人文社會科學為主，自然科學文獻所占的比例較小。

2.2 資料采集涉及文種廣泛

我國東南亞研究資料主要由五大類文種構成。一是英文資料。英語是世界通用語種和學術出版的主要語言，也是東南亞研究資料出版量最大的文種，占東南亞研究資料的收藏比例最大，許多圖書館收藏比例高達50%以上;二是中文資料，占收藏的比例較大，主要為國內研究機構的著述和出版物以及新加坡的中文出版物;三是東南亞國家民族語言資料。東南亞國家包括新加坡、越南、印度尼西亞等11個國家，使用的官方民族語言有越語、老撾語、高棉語、緬語、泰語、馬來語、泰米爾語、他加祿語、印度尼西亞語9種。東南亞國家官方語言出版物是研究所需的重要的第一手資料;四是早期的殖民主義宗主國語言資料。東南亞國家曾長期遭受殖民統(tǒng)治，因此，東南亞研究資料有相當一部分是使用殖民主義宗主國語言文獻，如早期的法語、荷蘭語和西班牙語資料;五是其他研究東南亞的國家使用其本國語言出版的文獻，如日文、俄文等資料。在資料采集時，需對各文種出版的資料類型、范圍及其研究的重要性有基本的了解，這樣才能有針對性、有重點地開展采集工作。

2.3 不同文種資料獲取途徑差異較大

對于東南亞研究資料來說，不同文種的資料來源渠道差異較大，須靈活采用各種資料獲取途徑才能達到較好的館藏建設效果。對于英文、中文、日文和俄文資料來說，由于書商能定期編制出版書目，采購渠道比較暢通，主要通過書商書目進行采購;對于東南亞國家以其民族語言出版的文獻資料，由于各語種的出版量小，出版分散且無穩(wěn)定來源渠道，書商的書目收集力量相對薄弱，書目報導量很小，采購渠道也不暢通，依靠書目采購效果很差，所以往往通過委托研究人員國外購書、交換和接受捐贈、出國現采或在國外設立聯絡處等作為重要的資料獲取途徑。

例如，日本國立京都大學東南亞研究所為了大量搜集東南亞各國出版的研究資料，特地在印尼首都雅加達和泰國首都曼谷常設聯絡處。截至2006年1月，該所圖書館的藏書量超過15萬冊，其中東南亞小語種資料約4.5萬冊，成為國際上東南亞研究資料最為集中的圖書館。［2］

2.4 研究人員在信息資源采訪中起主導作用

東南亞研究信息資源建設任務非常明確，主要為研究機構的研究人員提供信息服務，讀者面很窄，針對性很強。由于研究人員最清楚其信息需求及所涉及研究領域的文獻出版情況，為了充分利用有限的經費和提高信息的查全率，圖書館無論是在出版信息和網絡資源的搜集整理方面，還是在資料的選擇和購買方面，一般都依靠研究人員來確定或協(xié)助完成。特別是在東南亞小語種資料建設方面，基本依賴研究人員購買和選擇文獻，文獻搜集力度也與研究人員小語種語言掌握程度和使用狀況密切相關。可見，在東南亞信息資源采訪中，研究人員起著主導作用，圖書館則處于配合的地位。

3 東南亞研究信息資源采訪策略

3.1 建立聯合共建的采訪模式

圖書館東南亞研究信息資源建設的目的是為了滿足研究人員的需要，而且研究人員在采訪決策中起主導作用。因此，圖書館與其所服務的東南亞研究機構(或其下屬圖書館)建立聯合共建模式，明確雙方的建設分工，建立順暢的協(xié)作與交流機制是非常重要的。

例如，廈門大學圖書館與廈門大學東南亞研究中心圖書館就采取了聯合共建、協(xié)調分藏模式，并取得了很好的效果。在資源建設分工上，廈門大學圖書館主要承擔中文、英文、日文和俄文文獻的建設，研究中心及其圖書館憑借人才優(yōu)勢，主要負責東南亞小語種文獻的建設和網絡信息資源的整理和開發(fā)。在選書機制上，廈門大學圖書館充分依靠研究人員選書，建立了學科專家?guī)旌托畔贤ǚ答仚C制。目前，兩家圖書館收藏的東南亞研究資料已近10萬冊，成為國內收藏東南亞研究資料最豐富的圖書館之一。研究中心圖書館的收藏中，絕大多數印尼華文報以及緬甸、柬埔寨、越南的大多數報紙和馬來西亞的《新聞報》已成為絕版，都是非常珍貴的研究資料。

3.2 采取保證重點、兼顧一般的采訪方針

20世紀80年代以來，隨著東南亞研究范圍的日益廣泛，文獻出版種類也日益增多，在書價迅猛上漲的背景下，圖書館有限的經費很難做到系統(tǒng)、完整地收藏所有東南亞研究資料。因此，采取保證重點、兼顧一般的采訪方針就成為一種現實選擇，以研究中心的研究重點作為文獻搜集采購的重點，同時兼顧其他研究方向對資料的需求。保證重點，應以保證大多數研究人員當前的需要為出發(fā)點，以不同類型、不同語種的出版物的利用率為標準確定資料搜集的重點，［3］并兼顧資料收藏的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性。

3.3 加強東南亞國家出版物和非正式出版物的采集

對于中文、英文、日文、俄文和法文等語種的正式出版物，書商的書目報導量較大，采購渠道也比較暢通，采集難度相對較小。出版信息搜集困難、采集難度較大的主要是東南亞國家的出版物和未公開出版的研究資料，需要通過拓展各種采集途徑來加強采集工作。

(1)加強國際合作，建立穩(wěn)定的交換、互贈關系。與相關社團、研究機構和同行建立相對穩(wěn)定的交換、互贈關系是及時獲取政府出版物、東南亞研究機構出版物和相關社團出版物的主要途徑。

(2)鼓勵研究人員出國時搜集、代購和復印研究資料來充實館藏，特別是比較稀缺的出版物和民間的非正式出版物;向研究人員征集會議資料和會議論文。

(3)接受研究機構、海外僑團及私人捐贈。廈門大學南洋研究所資料室在1956年成立之初，有關領導把著名的私立海疆學術資料館的大量珍貴的圖書資料劃歸該資料室，其中的日文圖書目前即使在它的來源地臺灣也極為少見，有的已成孤本。

(4)購進歸僑搜集的有關圖書。如廈門大學曾一次性購進印尼歸僑吳益修先生所搜集的全部有關圖書。

(5)資料復印。派員到國內外東南亞研究資料收藏豐富的圖書館以復印、打印、拍攝縮微膠卷等方式獲得珍貴的圖書資料。

(6)到書展和東南亞國家的書店、書攤現場采購。

3.4 加強網絡學術信息資源的搜集整理和特色數據庫的采集

網絡信息資源龐大而豐富，時效性強，通過篩選、下載、歸類和整理，能為學術研究提供大量富有參考價值的學術信息。如廈門大學東南亞研究中心及其圖書館搜集整理的網絡資源專欄有東南亞研究機構列表和網址、東南亞出版物、東南亞導航、東南亞華文報章導航、走進東南亞等欄目，廈門大學圖書館長期建設“東南亞及閩臺研究”特色數據庫。這些網絡學術信息資源都受到了研究人員的極大關注。

數據庫信息容量大、檢索方便，是東南亞研究的重要基礎資源。東南亞研究重點關注和采集的數據庫，一是東南亞研究機構建設的專門數據庫，如廈門大學東南亞研究中心建設的東南亞研究論文索引數據庫、東南亞經濟統(tǒng)計數據庫、東南亞重要文獻數據庫，新加坡國立大學建設的海外華人研究索引數據庫等;二是圖書館在館藏基礎上建設的數據庫，如新加坡國立大學圖書館建設的東南亞研究資料庫等;三是其他專業(yè)機構開發(fā)、建設的專業(yè)數據庫。

3.5 通過館藏目錄比對開展查缺補漏工作

由于種種原因，目前國內聯合目錄數據庫中，英、日、俄文資料收錄相對齊全，東南亞小語種文獻的收錄量還很少，單純依靠聯合目錄數據庫開展東南亞研究資料的查缺補漏來完善館藏的綜合效果并不理想。因此，通過獲取或在OPAC上利用主題詞、關鍵詞檢索下載某個圖書館的館藏書目數據，與本館書目數據進行比對和查缺補漏效果會更好一些。如與國內東南亞研究資料收藏較為豐富的圖書館以及國外著名的東南亞研究中心，如新加坡東南亞研究所和日本國立京都大學東南亞研究所開展館藏書目比對，制定缺藏目錄和補缺方案。這樣，館藏建設將更具有針對性和完整性。

總之，東南亞研究資料涉及國家、文種、類型繁多，信息采集難度較大，如果能以建設特色專題館藏的思路來開展東南亞信息資源建設工作，把握采訪特點，制定合理、靈活的采訪策略，就能為東南亞研究和教學提供堅實的信息資源保障。

［1］袁 丁.評中國有關東南亞的研究［J］.東南亞縱橫，2006(3)：41—47.

［2］張素萍.日本國立京都大學東南亞研究所圖書館館藏東南亞資料簡介［J］.東南亞縱橫，2007(5)：74.

［3］劉永焯.淺談東南亞研究的情報資料保障問題［J］.東南亞研究，1993(4)：71—76.