科技檔案信息編研：助力科技創(chuàng)新服務(wù)能力提升

文 章光華

科技檔案信息編研：助力科技創(chuàng)新服務(wù)能力提升

文 章光華

科技信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的科技檔案信息編研是指通過對科技檔案信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容的研究，按照一定選題、題材和規(guī)范題目將科技檔案的信息和數(shù)據(jù)加工編輯成新的知識產(chǎn)品的一項工作，通過提供科技信息的利用是科技檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。做好科技檔案信息的編研是實現(xiàn)科技檔案資源價值、發(fā)揮科技信息效益的根本體現(xiàn)。通過編研工作增強(qiáng)科技信息服務(wù)的綜合性、針對性，是科技信息服務(wù)機(jī)構(gòu)及廣大科技檔案工作者充分施展才能永不衰敗的舞臺。

科技檔案信息編研服務(wù)工作是現(xiàn)階段科技工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一，符合科學(xué)發(fā)展觀，符合“國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要”提出的建立服務(wù)于全社會科技創(chuàng)新的支撐體系要求，是加強(qiáng)地方科技工作的有效實踐，對建設(shè)創(chuàng)新型國家具有十分重要的作用和意義。

科技檔案：有針對性的再創(chuàng)造

科技檔案信息編研工作具有研究性、信息服務(wù)性等特性，其編研的成果具有信息的系統(tǒng)性、形式的多樣性及利用的實用性等特點(diǎn)，是對科技檔案信息和數(shù)據(jù)的再加工、再創(chuàng)造的工作，是根據(jù)科技生產(chǎn)活動的客觀需要，有針對性地提供系統(tǒng)的信息服務(wù)的工作。

科技檔案信息的編研成果主要有匯編型、文摘型和編纂型三種類型，常見的編研成果包括：科技成果介紹、科技大事記、科技年鑒、專題著述、圖集圖冊等。如年鑒是逐年編纂出版的載錄上一年度有關(guān)重要信息的密集型資料性工具，而科技年鑒作為年鑒的一種類型，是科技檔案信息編研成果的一種形式，是延續(xù)人類科技成果的一種載體，更是成為保存人類科技文明的一種有效形式。由上海市科委主辦、科技信息中心承辦的專業(yè)性年鑒——《上?？萍寄觇b》，是一本逐年出版、公開發(fā)行的資料工具書，主要記錄年度上海科技進(jìn)步的新進(jìn)展。在為科技學(xué)術(shù)研究提供服務(wù)，為社會大眾提供服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用。

科技檔案編研：主動服務(wù)創(chuàng)新

科技檔案信息編研服務(wù)工作是為利用者服務(wù)的一種更好的形式。利用者可以從編研成果中得到更密集的科技信息和數(shù)據(jù)，可以通過利用科技信息和數(shù)據(jù)檔案編研成果，可以節(jié)省利用者親自去查找科技信息和數(shù)據(jù)檔案原件的時間，可以減少對科技信息和數(shù)據(jù)檔案原件的查閱，有效保護(hù)檔案原件，可以同時為多人同時利用，克服了利用科技信息和數(shù)據(jù)檔案原件中的時間與空間上的局限性。同時也是是一種高層次的服務(wù)形式，通過科技信息和數(shù)據(jù)檔案編研服務(wù)可以提升科技信息和數(shù)據(jù)檔案服務(wù)的水平，由被動服務(wù)轉(zhuǎn)向主動服務(wù)，由單一提供檔案原件服務(wù)提升為科技信息和數(shù)據(jù)等服務(wù)。

科技檔案信息本身是無序、孤立和凌亂的，是科技生產(chǎn)活動信息的歷史記錄，其編研工作不僅具有重要的社會價值，也會對社會科技進(jìn)步產(chǎn)生積極影響。科技檔案信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容不僅能滿足人們當(dāng)前的信息需求，縱觀歷史，還能起到流傳科技成果的作用，當(dāng)科技信息和數(shù)據(jù)檔案本身不復(fù)存在的時候，這些保存的編研成果卻能長久的發(fā)揮作用，其對社會進(jìn)步的促進(jìn)作用是顯而易見的。

科技檔案信息建設(shè)已成科技工作的重要環(huán)節(jié)

近年來，在科技部及地方科技廳的高度重視和領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞科技檔案信息編研、成果提供利用、服務(wù)等，各地都加快了科技信息建設(shè)工作，并得到快速發(fā)展，大部分省市已經(jīng)建立了自己的科技信息網(wǎng)站和豐富的科技檔案信息資源庫，取得了明顯成效。

隨著社會對科技檔案信息需求的愈發(fā)強(qiáng)烈，如何在已有工作基礎(chǔ)上提供布局合理、內(nèi)容齊全、開放高效、體系完備的科技信息服務(wù)就成為亟待解決的一個關(guān)鍵問題。2004年10月28日，科技部在北京召開了全國縣（市）科技工作會議，國務(wù)委員陳至立在會上提出“把科技信息服務(wù)平臺建設(shè)作為加強(qiáng)縣（市）基層科技工作的突破口”。時任科技部部長徐冠華也在會上指出“以構(gòu)建面向基層的全國科技信息服務(wù)網(wǎng)為抓手，帶動基層科技信息服務(wù)工作的全面提升”。

全國人大代表、福建省漳州市副市長趙靜說，漳州市在建設(shè)創(chuàng)新型城市過程中，積累了不少寶貴經(jīng)驗，其中最主要就是搭建多層次平臺，讓科技檔案信息發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而解決了科研院所與企業(yè)之間科技成果信息交互不對稱、不及時等問題。2010年，超過200名專家到漳州市開展產(chǎn)學(xué)研對接，參與對接的企業(yè)超過300家。現(xiàn)在，漳州市有近百項產(chǎn)學(xué)研合作成果進(jìn)入產(chǎn)業(yè)化階段，年新增產(chǎn)值超過30億元。此外，漳州市還建立了公共技術(shù)服務(wù)平臺、技術(shù)轉(zhuǎn)移示范平臺等，啟動了智能儀表、光電、鐘表、食品、海洋生物、智能門窗等行業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)移示范基地建設(shè)。去年，漳州市設(shè)立了3個院士工作站，5個企業(yè)博士后工作站，8家省級工程技術(shù)研究中心，并針對當(dāng)?shù)靥厣a(chǎn)業(yè)開展了專項技術(shù)攻關(guān)，促進(jìn)了科技與產(chǎn)業(yè)互動發(fā)展。

遼寧省西豐縣通過完善科技檔案信息服務(wù)平臺建設(shè)，開展科技檔案信息網(wǎng)建設(shè)，進(jìn)一步維護(hù)和完善了科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺功能，提升了科技創(chuàng)新服務(wù)的能力。西豐縣依托科技信息網(wǎng)絡(luò)平臺有效整合各類科技檔案資源，向全社會開展科技檔案信息編研服務(wù)，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，收集和發(fā)布科技新聞、政策法規(guī)和科技成果信息3000余條，為政府、企業(yè)、農(nóng)民協(xié)會、農(nóng)民經(jīng)紀(jì)人、農(nóng)民技術(shù)員、種養(yǎng)殖大戶等提供信息服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺，把與企業(yè)相關(guān)的信息資源進(jìn)行整合，為全縣各企業(yè)提供符合實際需求的信息。企業(yè)還可以利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳自己的產(chǎn)品，找到與自己企業(yè)合作的專家、院校，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大；通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺還實現(xiàn)了信息與技術(shù)在政府、專家、農(nóng)民科技經(jīng)紀(jì)人和農(nóng)民之間的多向流動，促進(jìn)了農(nóng)民依靠科技增收。

上?？萍夹畔⒎?wù)有效提升科技創(chuàng)新能力

《科技信息服務(wù)專遞》是在上海市科委的指導(dǎo)下，由上海市科技信息中心將“上海科技”網(wǎng)站擁有的科技檔案信息資源進(jìn)行篩選和加工，并聚合市科委部分直屬單位以及各區(qū)、縣科委的實用、時效信息，采用郵件直送的推送形式，每周通過“科技企業(yè)統(tǒng)計與服務(wù)通道”的郵件系統(tǒng)定時向企業(yè)發(fā)送、將科技服務(wù)信息及時、準(zhǔn)確地推送至企業(yè)的信箱，旨在幫助企業(yè)了解最新的科技動態(tài)，掌握科技政策、項目申報、相關(guān)服務(wù)等各類信息，確保各類科技創(chuàng)新政策有效落地和各類專業(yè)服務(wù)及時地滿足企業(yè)需求。“科技信息服務(wù)專遞”主要包括兩大方面內(nèi)容：一是科技信息服務(wù)專遞，面向全市科技企業(yè)；二是區(qū)縣服務(wù)信息推送，面向各個區(qū)縣的科技企業(yè)。根據(jù)兩大內(nèi)容內(nèi)涵，信息專遞開設(shè)了五個專欄信息，即：項目招標(biāo)、活動信息、世博科技、科技金融和政策解讀，所有征訂用戶均可以在線點(diǎn)擊瀏覽信息，也可以選擇訂閱。

截止2011年6月一年的時間內(nèi)，上海市科技信息中心通過“科技企業(yè)統(tǒng)計與服務(wù)通道系統(tǒng)”向全上海的科技企業(yè)、科技管理部門等共推送了100期《科技信息服務(wù)專遞》。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計：超過95%以上的科技企業(yè)收到郵件服務(wù)信息后，都及時上網(wǎng)申報課題；85%以上的科企、民眾因為獲悉科技金融的專欄信息而尋找到對口幫助機(jī)構(gòu)從此走出困境，開啟了另一扇發(fā)展之門；80%的用戶在仔細(xì)研究了提供的政策解讀信息后茅塞頓開，抓緊時機(jī)、順藤摸瓜完成了歷感棘手的項目申報、業(yè)務(wù)辦理等工作，為促進(jìn)政府與企業(yè)間的信息互動，完善科技信息服務(wù)工作發(fā)揮了獨(dú)特的作用。

實踐證明，在世界進(jìn)入信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代以及我國建設(shè)創(chuàng)新型國家的各階段，對科技檔案信息的獲取度、滿意度制約著科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)展，對科技信息的爭奪戰(zhàn)亦會愈演愈烈。我國科技檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、開發(fā)及利用，一方面拉進(jìn)了中國與世界發(fā)達(dá)國家的信息水平；另一方面，也為政府的決策服務(wù)、為科研服務(wù)與企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)方面，做出了較大貢獻(xiàn)；從而為競爭情報領(lǐng)域提供了方便、快捷的服務(wù)平臺。

（作者就職于上海市科技信息中心）