基于ASP辦公環(huán)境信息化管理軟件的設(shè)計與實現(xiàn)

劉菁 軒萱

（徐州醫(yī)學院，江蘇 徐州 221004）

1 引言

隨著現(xiàn)代社會信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校作為社會教育的重要環(huán)節(jié)，其信息化建設(shè)尤其不容忽略。提高高校辦公管理中的信息化程度，不僅是高校信息化建設(shè)的重要組成部分，而且對提高工作效率，簡化工作冗余環(huán)節(jié)有極大作用。從一個學校內(nèi)部部門辦公環(huán)境來看，往往存在較大數(shù)量的檔案數(shù)據(jù)、復雜的辦公程序、對外對內(nèi)的信息共享等，以傳統(tǒng)的運作方式，需要較為復雜的信息傳遞方式和數(shù)據(jù)存儲方式。充分有效、因地制宜的發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢，提高辦公環(huán)境的信息化程度可以有效的提高工作效率，是高校發(fā)展的必然趨勢。

2 開發(fā)環(huán)境概述

Active Server Pages即ASP是微軟開發(fā)的一種類似HTML、Script(腳本)與CGI的結(jié)合體，它沒有提供自己專門的編程語言，而是允許用戶使用包括VBSCRIPT，JAVASCRIPT等在內(nèi)的許多已有的腳本語言編寫ASP的應(yīng)用程序。ASP的程序編制比HTML更方便且更有靈活性。它是在WEB服務(wù)器端運行，運行后再將運行結(jié)果以HTML格式傳送至客戶端的瀏覽器。ASP屬于解譯性語言。由服務(wù)器端WEB服務(wù)器解釋執(zhí)行。ASP的特點是使用簡單、方便，開發(fā)周期短、開發(fā)效率高。

3 系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

使用ASP開發(fā)小型應(yīng)用管理系統(tǒng)，憑借其自身易開發(fā)、內(nèi)容短小、功能強大而在辦公信息化管理中提出了新的可行性。現(xiàn)以我?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心開發(fā)部門內(nèi)部用資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，闡述基于ASP的辦公信息化管理軟件的發(fā)展前景。

3.1 需求分析

我?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心作為醫(yī)學院校中的重要職能部門，承擔學校多媒體教室管理、校內(nèi)攝像拍攝工作、校園及附屬醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)運作等工作，器材、設(shè)備管理數(shù)據(jù)量較大，更新頻繁，按照傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式，往往出現(xiàn)較多的問題。每年學校進行設(shè)備清查時，工作量大，人力投入多，時常出現(xiàn)清查不明確的現(xiàn)象。全校固定資產(chǎn)管理部門擁有適用于全校設(shè)備管理的大型系統(tǒng)，管理數(shù)據(jù)較為方便，但其他部門從該系統(tǒng)中獲得的本部門設(shè)備數(shù)據(jù)，面臨一些難以解決的問題：由于字段設(shè)備位置不明確，借用人不明確，更換易耗材料手續(xù)混亂，甚至出現(xiàn)設(shè)備丟失現(xiàn)象。

面對這種情況，使用ASP開發(fā)制作小型資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用于管理部門內(nèi)部設(shè)備，由各設(shè)備負責人進行更新，可以提供較好的資源共享，數(shù)據(jù)清晰無誤，簡化數(shù)據(jù)查詢、更新步驟，明確設(shè)備來源去處及責任人，避免丟失現(xiàn)象，顯著提高工作效率。

3.2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

3.2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用ASP技術(shù)，由于ASP運行環(huán)境主要是客戶端的 瀏覽 器 （B）及WEB 服務(wù)器（S）組成，因此本系統(tǒng)采用標準B/S架構(gòu)，標準B/S三層架構(gòu)包括數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層、表示層，見圖1?？蛻舳送ㄟ^Internet訪問ASP文件時,客戶機通過瀏覽器向Web服務(wù)器發(fā)出HTTP請求，Web服務(wù)器對ASP代碼進行解釋并執(zhí)行為HTML后發(fā)送至客戶端瀏覽器，由客戶端瀏覽器解釋HTML代碼及客戶端Script。

3.2.2 系統(tǒng)功能模塊

資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊約分為六個，一般用戶可以通過登錄系統(tǒng)查詢自己需要的設(shè)備信息；當有新的設(shè)備需要登記入庫時，在系統(tǒng)中下載設(shè)備信息表格，填寫設(shè)備參數(shù)，提交表格給設(shè)備管理員作為紙質(zhì)材料備案。設(shè)備管理員可通過登錄系統(tǒng)進行查詢信息、管理數(shù)據(jù)、導入導出等操作，完成對設(shè)備的管理工作。系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)用戶權(quán)限進行管理，添加、刪除用戶，設(shè)置用戶的權(quán)限。具體功能模塊見圖2資產(chǎn)管理系統(tǒng)用例圖。

圖1

圖2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)用例圖

3.2.2.1 查詢設(shè)備信息。用戶可查看全部數(shù)據(jù)，也可查看某單條記錄中的詳細信息。一般用戶和設(shè)備管理員均具備使用該模塊的權(quán)限。

3.2.2.2 下載設(shè)備表格。可在該模塊下載填寫詳細設(shè)備信息的表格，供一般用戶提交給設(shè)備管理員做紙質(zhì)材料備案使用。

3.2.2.3 高級搜索。由于資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)備的字段較復雜，包含設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備品牌、購買時間、價格、領(lǐng)用人、設(shè)備管理員、目前放置地點、出借記錄、維修記錄等。高級搜索可方便快捷的查詢到用戶需要的數(shù)據(jù)，依據(jù)用戶輸入的各字段關(guān)鍵字進行模糊匹配查詢，或者按照某個字段的某一類別進行分類查詢。

3.2.2.4 管理設(shè)備信息。該模塊包含添加、修改、刪除等功能，設(shè)備管理員具備該模塊的使用權(quán)限。添加功能：添加單條新的記錄，或者批量添加新紀錄；修改功能：修改單條記錄信息；刪除功能：刪除單條記錄，也可刪除所選的多條記錄。

3.2.2.5 數(shù)據(jù)管理功能。設(shè)備管理員具備該模塊的使用權(quán)限，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導出導入，并可根據(jù)用戶輸?shù)淖侄畏秶鷮С鰯?shù)據(jù)，生成Excel表格。

3.2.2.6 權(quán)限管理功能。管理員具備該模塊的使用權(quán)限，可對用戶組進行管理，包含更改用戶名、用戶密碼、刪除用戶等。同時管理員可實現(xiàn)對普通用戶權(quán)限的管理功能。

3.2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

從數(shù)據(jù)庫的角度來看，數(shù)據(jù)量并不龐大，因此采用Access數(shù)據(jù)庫即可滿足系統(tǒng)需求。

3.3 實際解決問題和待完善的問題

系統(tǒng)投入使用后，將各部門所負責的設(shè)備集中管理，數(shù)據(jù)準確，通過查詢系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以獲得該設(shè)備的具體信息，包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、設(shè)備型號、使用情況、存放地點、管理人、登記時間等。原本復雜的需要多人配合完成的工作，現(xiàn)在改由各設(shè)備管理員自行更新，數(shù)據(jù)達到最大共享，切實有效提高部門運作效率，減少人員使用成本，提高服務(wù)水平，提供良好環(huán)境，且系統(tǒng)開發(fā)簡單，周期短，簡單易學，無需長期培訓，費用低。

系統(tǒng)需要完善的問題仍然存在，如數(shù)據(jù)排序，界面美觀設(shè)計，打印報表等，可在今后的改版中進行進一步完善。

4 結(jié)語

針對目前的辦公需求，基于ASP開發(fā)環(huán)境的應(yīng)用系統(tǒng)待開發(fā)的仍然很多，ASP技術(shù)以其簡單易用，開發(fā)周期短，開發(fā)成本低廉而適用于辦公室信息化管理，通過此技術(shù)可以開發(fā)各種信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建學校部門內(nèi)部WEB管理模式，提高工作效率，對加快高校信息化建設(shè)進程具有重要意義。

[1]薛會愛，龐婭娟.ASP網(wǎng)絡(luò)編程標準教程［M］.北京：人民郵電出版社，2009.

[2]鄒天思.ASP開發(fā)技術(shù)大全［M］.北京：人民郵電出版社，2007.

[3]劉菁，軒萱.基于B/S架構(gòu)醫(yī)學院校新生報到系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].科技創(chuàng)新導報，2011-18.