Microsoft Office SharePoint Server在PCB制造企業(yè)中的應(yīng)用與研究

劉西賢

（珠海方正印刷電路板發(fā)展有限公司，深圳 珠海 519173）

1 編寫通用Web P art

編寫通用Web Part用于接入企業(yè)其它系統(tǒng)，顯示在PCB協(xié)同辦公系統(tǒng)中，Web Part允許設(shè)置網(wǎng)址、高度、寬度參數(shù)。通用Web Part只調(diào)用網(wǎng)址，減少其它系統(tǒng)的改造。也可以適當(dāng)對其它系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，提取有價(jià)值的信息，通過Web Part展現(xiàn)數(shù)據(jù)。Web Part定義如下：

2 建立欄目

在管理中心創(chuàng)建PCB協(xié)同辦公系統(tǒng)站點(diǎn)，在網(wǎng)站管理中選擇建立網(wǎng)站和工作區(qū)，分別創(chuàng)建新聞中心，文檔中心，工作流，企業(yè)文化，公共服務(wù)，個(gè)人工作區(qū)，搜索中心等欄目，可以利用“導(dǎo)航”功能對欄目顯示順序進(jìn)行更改。

2.1 首頁

用于展現(xiàn)本站點(diǎn)及其它系統(tǒng)重要信息、通過Microsoft Office SharePoint Designer（簡稱SharePoint Designer）修改default.aspx、目錄_catalogs下母版頁來達(dá)到想要的效果。調(diào)用通用Web Part來展現(xiàn)一些數(shù)據(jù)，以及顯示不同信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，如“天氣預(yù)報(bào)”、“股市行情”、“待辦事項(xiàng)”、“生產(chǎn)進(jìn)度”等。

2.2 新聞中心

在網(wǎng)站管理中，利用“通訊”中的“通知”建立“通知公告”、“新聞資訊”、“活動(dòng)專欄”等欄目，用于發(fā)布各類信息，這些信息可以迅速下達(dá)到各部門，是員工快速了解最新動(dòng)態(tài)的通道。

2.3 文檔中心

文檔中心可以管理二種類型的文檔，一種是無訪問權(quán)限限制，任何人都可以訪問的文檔，用于管理公司的規(guī)章制度、培訓(xùn)資料等，文檔互相共享；一種是用于管理受控文檔，管理一些保密文檔，可以接合RMS對文檔進(jìn)行統(tǒng)一的權(quán)限控制。

在網(wǎng)站設(shè)置中創(chuàng)建文檔庫，可以建立多個(gè)文檔庫，也可以在一個(gè)庫中建立多個(gè)目錄，用于區(qū)分文檔類別。并外觀設(shè)置中啟用樹視圖，這樣可以以目錄的層次結(jié)構(gòu)顯示出文檔。

2.4 工作流

在MOSS中有三種方式創(chuàng)建工作流：MOSS默認(rèn)站點(diǎn)定義中提供了已經(jīng)開發(fā)好的幾個(gè)工作流程、使用SharePoint Designer可以配置更為復(fù)雜的工作流并直接發(fā)布到MOSS的站點(diǎn)中、完全基于Visual Studio.Net（簡稱VS）開發(fā)的自定義工作流。有了以上三種方式，可以滿足不同層次用戶對工作流的需求。

對于工作流類型通常可以總結(jié)為這兩種：第一種：審批流程固定（簡稱固定工作流），由發(fā)起人選擇工作流名稱，工作流自動(dòng)根據(jù)選擇的工作流模板，讀取事先配置好的審批順序進(jìn)行審批；第二種：審批流程不固定（簡稱自定義工作流），由發(fā)起人在發(fā)起工作流時(shí)選擇審批人。

在網(wǎng)站管理中，建立兩個(gè)“表單庫”，分別保存固定工作流和自定義工作流，用Microsoft Office InfoPath制作表單并發(fā)布，表單內(nèi)容包括：工作流名稱、工作流內(nèi)容、附件等。如果是固定工作流，需增加保存“固定工作流模板”列。當(dāng)建立一個(gè)工作流時(shí)就會保存一條表單記錄，點(diǎn)擊記錄，選擇“工作流”便可以選擇自定義的工作流。

利用VS開發(fā)自定義工作流：讀取用戶“表單庫”中填寫的信息，固定工作流：根據(jù)工作流模板從SQL Server中讀取審批順序，并啟動(dòng)工作流；自定義工作流：需用戶填寫審批順序后啟動(dòng)工作流。工作流啟動(dòng)后VS根據(jù)用戶填寫的信息控制工作流活動(dòng)、分發(fā)審批任務(wù)。當(dāng)每個(gè)員工登錄PCB協(xié)同辦公系統(tǒng)后就可以看到需要待審批的任務(wù)。

工作流可以幫助員工就文檔和信息進(jìn)行協(xié)作，并通過對PCB協(xié)同辦公系統(tǒng)中的文檔和項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)流程來管理項(xiàng)目任務(wù)。工作流可以幫助企業(yè)遵循一致的業(yè)務(wù)流程，并通過管理業(yè)務(wù)流程中涉及的任務(wù)和步驟來提高企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)效能。這樣就使那些執(zhí)行這些任務(wù)的人員能夠?qū)⒕杏趫?zhí)行工作任務(wù)而非管理工作流。

2.5 企業(yè)文化

用SharePoint Designer建立ASPX頁面，制作企業(yè)理念；在網(wǎng)站管理中，利用“通訊”中的“通知”建立“年度大事”、“生日祝?！钡劝l(fā)布信息類欄目；用“通訊”中的“討論板”建立企業(yè)“互動(dòng)交流”欄目。

2.6 公共服務(wù)區(qū)

提供員工公用信息、公用系統(tǒng)、公用服務(wù)欄目。在網(wǎng)站管理中，利用“通訊”中的“通知”建立“行政支持”、“技術(shù)支持”欄目，用于展現(xiàn)一些后勤服務(wù)部門的服務(wù)說明、操作指南等內(nèi)容。可以使用“調(diào)查”功能建立企業(yè)內(nèi)的各類調(diào)查項(xiàng)目。在公用系統(tǒng)欄目利用通用Web Part接入其它系統(tǒng)，如“ERP報(bào)表”、“用車申請”、“HR系統(tǒng)”、“CRM”等。

2.7 個(gè)人工作區(qū)

個(gè)人工作區(qū)用于展現(xiàn)員工個(gè)人相關(guān)的業(yè)務(wù)和信息，通過我們前面開發(fā)的通用Web Part來調(diào)用展現(xiàn)其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，如展現(xiàn)“個(gè)人消費(fèi)”，“個(gè)人考勤”，“維護(hù)個(gè)人聯(lián)系信息”。

2.8 搜索中心

MOSS提供一個(gè)功能強(qiáng)大的搜索平臺，可以利用常見的內(nèi)置工具構(gòu)建自定義搜索解決方案與搜索引擎應(yīng)用程序，對多種資源進(jìn)行檢索，提供了相關(guān)內(nèi)容檢索。設(shè)置對欄目內(nèi)所有的資料進(jìn)行搜索，成為企業(yè)知識中心，對資料的查找非常方便。

3 結(jié)論

MOSS作為新一代企業(yè)門戶及協(xié)同工作平臺，其強(qiáng)大之處在于快速搭建、系統(tǒng)集成、信息檢索。結(jié)合Office 的服務(wù)器和桌面產(chǎn)品，管理內(nèi)容與流程。提供強(qiáng)大的二次開發(fā)功能，可以根據(jù)PCB制造企業(yè)實(shí)際情況自定義不同的工作流、自定義Web Part，這些都能與MOSS完美溶合，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)合理的決策并主動(dòng)響應(yīng)重要的業(yè)務(wù)事件，提高企業(yè)洞察能力。一套軟件能夠構(gòu)建多種應(yīng)用與解決方案，有利于企業(yè)信息化整合、節(jié)約成本，提高IT響應(yīng)速度、減少需要維護(hù)的平臺數(shù)目，提高IT戰(zhàn)略影響力。但是其本身需要專業(yè)的IT維護(hù)人員，且對硬件資源要求比較高，這都是企業(yè)引入MOSS產(chǎn)品需要考慮的問題。在應(yīng)用過程中，應(yīng)該分模塊逐步推行。

[1]屠立剛,吳翠鳳.Microsoft Office SharePoint Server 2007 管理大全[M],北京:電子工業(yè)出版社,2008-10-1

[2]高陽.深入體驗(yàn)Microsoft Office SharePoint Server實(shí)踐開發(fā)[M],北京:電子工業(yè)出版社, 2009-12-1