河南海華工程建設監(jiān)理公司 李 磊 蘭學偉
安裝專業(yè)監(jiān)理日志工作的現(xiàn)狀及改進建議
河南海華工程建設監(jiān)理公司 李 磊 蘭學偉
監(jiān)理日志是工程建設監(jiān)理原始資料的重要組成部分,而安裝工程監(jiān)理日志的記錄是監(jiān)理日志中不可缺少的內容之一。安裝監(jiān)理日志是安裝工程監(jiān)理活動連續(xù)、全面且最真實的記錄,是追溯監(jiān)理活動的證明,體現(xiàn)了安裝監(jiān)理人員的職責、能力和工作成效,反映了監(jiān)理企業(yè)的管理水平。
在實際工作過程中,通過對安裝監(jiān)理專業(yè)的調查了解,筆者發(fā)現(xiàn)目前安裝工程監(jiān)理日志的記錄存在以下幾個方面的問題。
1.安裝監(jiān)理日志的記錄本不正規(guī)。同一地區(qū)各監(jiān)理企業(yè)的日志格式及內容不統(tǒng)一。沒有針對安裝監(jiān)理特點的專門設計排版的記錄本,記錄本格式及內容不能滿足實際工作的需要。絕大多數(shù)監(jiān)理工作未按照專業(yè)需求,對安裝監(jiān)理專業(yè)設置獨立的記錄本,一個工地范圍內也未按照工程量分樓號或標段設置多本安裝監(jiān)理日志的記錄本。
2.監(jiān)理人員對安裝專業(yè)的監(jiān)理記錄不重視。很多駐地監(jiān)理人員對監(jiān)理日志的記錄本身就不重視,對安裝監(jiān)理工作更是粗略記錄或是不記。另外,部分安裝監(jiān)理人員責任心不高,施工過程中基本不記錄,過后寫回憶錄。
3.安裝監(jiān)理日志記錄內容不詳細。包括:日期、溫度等因素填寫不齊全,施工基本情況空白。在質量方面,只簡單提及存在的問題,沒有記錄問題的解決結果和問題出現(xiàn)的具體部位。在進度方面,只是用“隨土建進度施工”等模糊字眼描述。在安全方面,基本沒有安全文明施工情況的記錄。
1.日期、氣象情況。很多人覺得日期、天氣、溫度對土建專業(yè)的作業(yè)影響比較大,然而水電安裝對其要求也較嚴格。例如雨天不宜焊接作業(yè);給水管熱熔管件施工過程中,如果溫度較低,其熱熔質量就不能保證等等。如果對氣象情況了解不清、記錄不清,就不能保證現(xiàn)場的施工質量,甚至會造成質量事故。
2.施工基本情況的概述。安裝工程與土建工程交叉作業(yè),需及時配合,這就需要對現(xiàn)場的施工機械、人員隊伍等情況有所解。對比當天的施工內容,確認人、機、料等方面是否能保證整個工程的正常進行。
3.工程質量。對工程質量最基本的要求就是保證其使用功能,且不能影響主體結構的安全性。這就要求對影響使用功能和危及結構安全的部位嚴格按規(guī)范要求進行監(jiān)理。對巡視、旁站、平行檢驗等過程及時記錄。特別注意的是記錄問題時要具體到部位,以配合整改后的驗收工作。
4.進度。安裝工程的進度應當與總的進度計劃、土建等專業(yè)的進度計劃一致。這就涉及現(xiàn)場概況(人、機、料)及氣象(天氣、溫度)等方面的因素,對出現(xiàn)影響安裝進度的各個方面的因素要全面記錄在案,并要求施工單位制定趕工措施,趕工措施也應當體現(xiàn)到日志中。
5.安全施工。要求施工單位及時做好安全交底工作,將交底大概內容記錄到日志中。日常巡查過程中發(fā)現(xiàn)的不安全因素要及時糾正處理,并做好記錄。
6.原材料及見證取樣。由于安裝工程的原材料及設備種類繁多,從小的管件到大的電氣設備,均需要嚴格把關。因此材料設備的進場、見證取樣、復試測驗、報驗情況要記錄及時且詳細,原材料的生產廠家資質、規(guī)格、型號、批量(次)、使用部位等也要有翔實的記錄。
7.資料。由于土建等結構的變化,影響到安裝工程的變更部分,要有變更手續(xù),且記錄要翔實。對無法用文字下達的指令、口頭命令及商定事宜也要記錄在案。安裝監(jiān)理內業(yè)資料的編寫、審批等情況也應反映在安裝監(jiān)理日志中。
1.沒有專門的安裝監(jiān)理日志本,土建監(jiān)理日志與安裝監(jiān)理日志未分開,沒有根據專業(yè)需求設定格式。
2.安裝監(jiān)理工作重要性被忽視,觀念需轉變。特別是工程前期的預留、預埋階段,工程量相對少,重復性工序多,因此不被重視,記錄不詳細或缺失。
3.由于市場競爭激烈,體制不完善,監(jiān)理單位為了生存不得不接受開發(fā)商的任意壓價行為,單位不能配備高素質人才,甚至人員不到位,安裝監(jiān)理日志不能高質量完成。
4.駐地安裝監(jiān)理人員少,但平均到每個安裝監(jiān)理人員身上的任務量大,安裝監(jiān)理人員不能全面履行監(jiān)理職責,日志記錄不完善。
5.安裝涉及的專業(yè)繁多,如給水、排水、電氣、消防、電梯、通風等,安裝監(jiān)理人員專業(yè)的局限性也不能確保監(jiān)理工作的質量,因而影響到日志的記錄。
6.安裝材料利潤豐厚,很多材料的進場都是通過開發(fā)商與某位主管的個人關系,相關材料的資料不齊全,質量不能保證。日志中提出的有關材料的問題,無法及時給予圓滿的解決,造成安裝監(jiān)理日志的記錄不能閉合。
1.建議政府有關部門對相關制度進行完善,保證監(jiān)理費用,確保安裝監(jiān)理人員素質和數(shù)量。
2.建議監(jiān)理企業(yè)加強對安裝專業(yè)的監(jiān)理人員進行專業(yè)培訓。
3.改變駐地監(jiān)理人員重土建輕安裝的思維模式。
4.對安裝監(jiān)理日志設立專用的日志記錄本。
5.加強安裝監(jiān)理人員的責任感,每個監(jiān)理人員都應該做到認真監(jiān)理,翔實記錄,當天的工作當天記錄。