基于ASP+ACCESS的學(xué)校音像資料借閱系統(tǒng)

韋國

（常州市武進區(qū)奔牛實驗小學(xué),江蘇常州 213131）

基于ASP+ACCESS的學(xué)校音像資料借閱系統(tǒng)

韋國

（常州市武進區(qū)奔牛實驗小學(xué),江蘇常州 213131）

每個學(xué)校都配備有相當(dāng)數(shù)量的數(shù)字化教育資源，但是難以得到有效利用，主要原因是教師不知道是什么內(nèi)容，想借閱的話難以找到自己想要的，或者花費的時間較長。如果設(shè)計一個系統(tǒng)，能在電腦上方便查找的話，資源的利用率將會得到很大的提高?；贏SP+ACCESS的學(xué)校音像資料借閱系統(tǒng)為音像資料的管理帶來了新的理念，用戶在電腦前進行查詢的同時，可以預(yù)定自己想要借閱的資料，根據(jù)系統(tǒng)給出的編碼，到管理員那里去領(lǐng)取，管理員只需審核即可，非常方便，極大地提高了工作效率。

ASP；ACCESS；借閱系統(tǒng)

一、系統(tǒng)功能設(shè)計

1.學(xué)校音像資料借閱系統(tǒng)的主要功能

（1）針對客戶：教師可以根據(jù)自己的權(quán)限對音像資料進行查詢，并預(yù)定所需要的音像資料。

用戶登錄：包括用戶名、密碼；驗證用戶的身份，分配相應(yīng)的權(quán)限；

音像資料的瀏覽、檢索與預(yù)約：教師可以分學(xué)科和介質(zhì)查看音像資料的內(nèi)容、狀態(tài)，并對自己所需的音像資料進行預(yù)約借閱；

用戶借閱記錄的瀏覽：用戶可以瀏覽自己的借閱記錄，包括未還和已還。

（2）針對管理員：管理員可以根據(jù)權(quán)限增、刪、改音像資料信息，確認讀者借閱，添加和修改客戶信息。

用戶登錄：包括用戶名、密碼；驗證用戶的身份，分配相應(yīng)的權(quán)限；

用戶管理：查看、修改、刪除用戶信息；

音像資料管理：查看、修改、刪除音像資料信息；

借還管理：確認借閱與歸還操作。

2.功能模塊設(shè)計

系統(tǒng)功能模塊如圖1所示。

3.系統(tǒng)工作流程

本系統(tǒng)設(shè)置了三種不同的訪問權(quán)限，訪問者可按照不同的權(quán)限進行相應(yīng)操作。具體如下：當(dāng)前用戶如果是一名未注冊用戶，可以瀏覽和搜索庫內(nèi)音像資料信息；當(dāng)前用戶如果是一名注冊用戶，則除了可以瀏覽與搜索庫內(nèi)音像資料信息外，還可以查看借閱情況，進行預(yù)約借閱；當(dāng)前用戶如果是管理員，還可以進行用戶管理、資料管理、輸入以及審核借閱、資料歸還等操作。

二、系統(tǒng)詳細設(shè)計

1.數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是計算機管理信息系統(tǒng)中很重要的部分，設(shè)計質(zhì)量的好壞、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣直接影響到數(shù)據(jù)庫管理的效益。數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本原則是在系統(tǒng)總體信息方案的指導(dǎo)下，各個數(shù)據(jù)表應(yīng)當(dāng)為它所支持的管理目標(biāo)服務(wù)，在設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)重點考慮以下幾個因素：

（1）數(shù)據(jù)庫必須層次分明，布局合理。

（2）數(shù)據(jù)庫必須高度結(jié)構(gòu)化，保證數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化和標(biāo)準化。這是建立數(shù)據(jù)庫和進行信息交換的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)該遵循國家標(biāo)準和行業(yè)標(biāo)準，尤其是應(yīng)重視編碼應(yīng)用。

（3）在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，一方面要盡可能地減少冗余度，減少存儲空間的占用，降低數(shù)據(jù)一致性問題發(fā)生的可能性；另一方面，還要考慮適當(dāng)?shù)娜哂啵蕴岣哌\行速度、降低開發(fā)難度。

（4）必須維護數(shù)據(jù)的正確性和一致性，在系統(tǒng)中，多個用戶共享數(shù)據(jù)庫，由于并行開發(fā)操作，可能影響數(shù)據(jù)的一致性，因此必須用加鎖等辦法保證數(shù)據(jù)的一致性。

（5）設(shè)定相應(yīng)的安全機制，由于數(shù)據(jù)的信息對特定的用戶有特殊的保密要求，需要數(shù)據(jù)加密和系統(tǒng)日志。

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫包含五張表：用戶表、學(xué)科表（按照學(xué)校特點，資源按學(xué)科分類）、列別表（學(xué)科下按介質(zhì)分類，便于存放）、資源表 （是本系統(tǒng)的主要表，存放基本信息和借閱信息）、流通備份表（將借閱情況統(tǒng)計下來，作為分析的依據(jù)）。

其中，資源表體現(xiàn)資源的詳細信息，其字段見表1。

2.管理程序設(shè)計

管理程序的設(shè)計是音像資料管理系統(tǒng)的重要模塊，大多針對后臺管理員和用戶的設(shè)計，以實現(xiàn)對用戶和音像資料相關(guān)信息進行管理。

管理系統(tǒng)的基本功能為：查看整個系統(tǒng)的相關(guān)信息，對音像資料進行管理（包括查找資料、添加新資料、查看借閱情況，還可以查閱未還資料、歷史借用信息等，對用戶信息進行管理（包括查找用戶名、用戶信息修改、添加用戶等）。其中借還功能是本系統(tǒng)最重要的功能。

借閱音像資料：教師用戶無論按欄目還是關(guān)鍵字查找到所需的音像資料后，在該資料信息后面可看到“我要借閱”鏈接。

在這里判斷一下權(quán)限（session("flag")），如果是普通用戶，則可以點擊預(yù)約。預(yù)約完成后，數(shù)據(jù)庫音像資料表（article）中該條音像資料信息的“ruku”字段值由“在庫”改為“預(yù)約”，“jyr”的值改為用戶姓名；然后到資料室領(lǐng)取資料，由管理員確認借閱，數(shù)據(jù)庫音像資料表（article）中該條音像資料信息的“ruku”字段值由“預(yù)約”改為“外借”，“jyrq”改為當(dāng)前時間，同時將相關(guān)信息寫入流通備份“bak”表中，完成借閱過程。

表1article（資源表）

如果是管理員用戶登錄，則直接輸入用戶姓名，把資料給用戶，數(shù)據(jù)庫音像資料表（article）中該條音像資料信息的“ruku”字段值由“在庫”改為“外借”，“jyr”的值改為用戶姓名，“jyrq”改為當(dāng)前時間，同時將相關(guān)信息寫入流通備份“bak”表中，完成借閱。

其主要程序代碼如下：

歸還音像資料：管理員通過檢索“article”表中“ruku”字段值為“外借”的資料，點擊相應(yīng)條目后的“我要歸還”按鈕，程序?qū)?shù)據(jù)庫音像資料表（article）中該條音像資料信息的“ruku”字段值由“外借”改為“在庫”，“jyr”的值改為空，“jyrq”改為空，完成歸還。

經(jīng)過實踐，音像資料借還工作效率大大提高，學(xué)校音像資料的利用率也得到了穩(wěn)步提高。

[1]張海藩.軟件工程導(dǎo)論（第5版）[M].北京：清華大學(xué)出版社，2008.

[2]王珊，薩師煊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論（第四版）[M].北京：高等教育出版社，2006.

[3]楊錫林，李軍超.ASP編程高手[M].北京：北京大學(xué)出版社，2001.

[4]李雁翎.Access2003數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用[M].北京：高等教育出版社，2008.

（編輯：魯利瑞）

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1673-8454（2011）24-0082-03