高校學生洗浴管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計

王曉旭

(天津濱海職業(yè)學院,天津市 300451)

高校學生洗浴管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計

王曉旭

(天津濱海職業(yè)學院,天津市 300451)

以系統(tǒng)開發(fā)設計的角度從系統(tǒng)功能設計、系統(tǒng)平臺選擇、數(shù)據(jù)庫構(gòu)建等方面闡述了高校學生洗浴管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程,從根本上改變原有的人工管理模式和收費方式,該系統(tǒng)除能夠?qū)崿F(xiàn)浴室監(jiān)控、業(yè)務辦理、統(tǒng)計分析等功能外,還為管理者科學調(diào)整洗浴條例和政策提供了決策依據(jù)。

洗浴管理;刷卡;信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫

一、開發(fā)背景

高校浴室作為開放性的校內(nèi)服務場所,除了需要良好的硬件設施外,更需要依賴信息系統(tǒng)進行有效的管理支撐。如今,雖然一些高校學生洗浴已使用智能卡,但仍有不少高校對學生浴室的運營及管理以傳統(tǒng)人力為主,即采取賣浴票的方式統(tǒng)計當天的洗浴費用和收入。在洗浴高峰時段,管理員的工作變得異常忙碌,高密度的洗浴人流無法快速疏導,從而造成浴室的擁擠,打亂了學生的學習和生活安排。此外,無用水量、時間限制的一票制,既浪費了寶貴的水資源,又影響了洗浴人員流動速度。

為改變這種現(xiàn)象,應采用現(xiàn)代化的管理工具,充分利用計算機技術,開發(fā)出實用、高效的信息管理系統(tǒng),不但可以提升工作人員對浴室監(jiān)管的效率,提供給在校大學生方便快捷的洗浴服務,而且有利于推進校園綜合管理的信息化進程。

二、系統(tǒng)目標

開發(fā)學生洗浴管理系統(tǒng)是要改變原有繁瑣的手工操作模式及收費形式,促進公共浴室及水資源的利用,使洗浴人流暢通。通過此系統(tǒng),學?？梢哉莆杖肆鞲叻迤诘膶崟r數(shù)據(jù),以便調(diào)整和修訂各個季節(jié)、時段的管理條例與方法。

本系統(tǒng)是給學校系統(tǒng)管理者和浴室管理員使用的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能如下:

綜合學生們用水流量多少、進浴室時間長短進行刷卡計費:在高校男女生浴室每個淋浴噴頭的閥門處增設水流計量控制設備,并處于常閉狀態(tài)。當學生進入浴室前,先刷卡登記進入時間,學生洗浴時將卡插入水流計量控制設備,如果卡中有余量,控制設備切換至開啟狀態(tài),水流涌出進行洗浴,當學生需要停止水流供應時,將卡拔出即可,每插拔一組當作一次計量完成,以插卡時的余額為起點,當卡拔出的一瞬間計算本次流量,并在余額中扣除本次費用。將洗浴時間分為若干等級再根據(jù)流量費用綜合計費:

系統(tǒng)對學生洗浴收費計算公式按照:浴費標準(元/分鐘)×分時時段(即離開浴室時間——進入浴室時間)×折扣

進入系統(tǒng)即刻自動進行刷卡計時計量,洗浴完后,離開浴室進行再次刷卡,計算機自動計算洗浴時間、用水量及其他需要的費用并從卡中余額扣除。

分時時段 折扣 備注10分鐘以內(nèi) 8折10-30分鐘 9折30-60分鐘 全額60-90分鐘 1.5倍90分鐘以上 2倍

1.系統(tǒng)能夠辦理租賃及洗浴用品銷售業(yè)務。

2.卡片業(yè)務:管理人員利用本系統(tǒng)可以對卡進行嚴格管理,完成辦卡、掛失、注銷、充值業(yè)務,可進行添加、修改、刪除操作。

3.系統(tǒng)能夠查詢?nèi)我鈺r間段的洗浴人員的信息與洗浴人數(shù),可修改洗浴人員信息。

4.能夠統(tǒng)計任意時間內(nèi)浴室的收支和學生的花費情況。

5.能夠統(tǒng)計當天、當月、當年的浴室銷售收入。

6.具有數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)交換等數(shù)據(jù)維護功能。

7.對使用的用戶進行管理,可以增加、修改、刪除用戶,設置用戶權限,更改用戶的登錄密碼等。

8.單位時間收費標準將隨著不同的時間段和洗浴人數(shù)靈活調(diào)整。

三、系統(tǒng)總體設計

1.系統(tǒng)功能設計

基于以上的開發(fā)背景分析及目標定位,將“學生洗浴管理系統(tǒng)”劃分為前臺管理、業(yè)務管理、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)維護四大模塊。登錄系統(tǒng)時會對進入的用戶進行身份識別,本系統(tǒng)使用的用戶分為系統(tǒng)管理員及浴室管理員,根據(jù)用戶的級別調(diào)用相應的模塊,即設置了用戶的管理權限,保障了數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖1所示:

圖1 學生洗浴管理系統(tǒng)

(1)前臺管理子系統(tǒng)

前臺管理子系統(tǒng)包括洗浴刷卡、租賃業(yè)務、用品銷售及系統(tǒng)退出四個模塊。

學生一入學,學校統(tǒng)一發(fā)放“智能卡”,信息系統(tǒng)中記錄辦卡學生信息。在使用卡時,系統(tǒng)中的洗浴刷卡用于學生刷卡進入浴室,系統(tǒng)讀取卡上的信息,若核對身份一致且卡還有余額,允許其進入浴室,系統(tǒng)記錄洗浴時間、計算費用、浴室人數(shù)統(tǒng)計及對浴室的資料庫進行數(shù)據(jù)更新。為了安全起見,在收取一定的押金費后,可提供租鎖和租鞋的額外服務,待學生洗浴完畢退回押金。用品銷售中,系統(tǒng)也提供一些洗浴用品,如毛巾、香皂、洗發(fā)水、澡巾等,學生購買要進行刷卡消費。

(2)業(yè)務管理子系統(tǒng)

業(yè)務管理子系統(tǒng)下設銷售新卡、辦理充值、掛失注銷及調(diào)整浴費四個模塊。

該模塊中主要由學院系統(tǒng)管理員進行管理,學生辦理新卡時,管理員則通過學生信息庫核實辦理人身份真實性,核實通過,方可給予辦理;充值業(yè)務,管理員可用于單人處理及批量處理一個系或一個班的充值操作;如果卡丟失,管理員根據(jù)學生信息庫中的數(shù)據(jù)確認其合法性決定是否給予補辦卡。當學生畢業(yè)時,系統(tǒng)可以進行卡片注銷處理。計費調(diào)整根據(jù)學校相關政策進行。

(3)查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)

查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)包括查詢學生、統(tǒng)計客流、統(tǒng)計收入模塊。

在查詢統(tǒng)計中的查詢項下,通過輸入關鍵字段,進行組合式的精確查詢及模糊查詢,找到符合條件范圍的同學信息。管理員有權刪除、修改學生資料。統(tǒng)計客流可統(tǒng)計出當前日期各時段的洗浴人數(shù)、洗浴收入,同時能夠匯總每天、指定周期的洗浴總?cè)藬?shù)、總收入、人均花費等數(shù)據(jù),并以報表的形式進行打印輸出。

(4)系統(tǒng)維護子系統(tǒng)

系統(tǒng)維護包括:數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)交換、用戶管理功能。管理員可以使用數(shù)據(jù)備份和恢復可以對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行維護,保持各浴室的正常運行。數(shù)據(jù)交換可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳和數(shù)據(jù)下載功能,用于系統(tǒng)管理員和浴室管理員之間數(shù)據(jù)的傳遞。用戶管理中系統(tǒng)管理員能夠?qū)υ∈夜芾韱T的操作進行添加、修改、刪除。同時,浴室管理員能夠修改自己的個人信息及登錄密碼。

2.系統(tǒng)平臺設計

(1)開發(fā)工具

本系統(tǒng)軟件設計以V isual Basic作為前臺開發(fā)平臺,M icrosof t Access作為后臺數(shù)據(jù)庫。硬件需增加磁性刷卡器、水流計量控制設備和裝有本系統(tǒng)的高性能聯(lián)網(wǎng)計算機。

(2)網(wǎng)絡設計及設備配置

學生洗浴管理系統(tǒng)作為校園綜合管理信息系統(tǒng)的一部分,其數(shù)據(jù)通過局域網(wǎng)進行維護和更新。若校園內(nèi)存在兩個以上的學生浴室,通過網(wǎng)絡將浴室的計算機連接起來,浴室管理室負責數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)采用的是總線型的網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)。

所需設備及配置要求:浴室配備一臺計算機為客戶端,學校配備一臺PC Sever系列服務器為浴室主機,用于存儲和維護各浴室的數(shù)據(jù),浴室主機采用w indow s XP系統(tǒng)、學校主機采用w indow s 2003操作系統(tǒng)。使用雙絞線和交換機連接PC和服務器,浴室和總機房通過服務器進行數(shù)據(jù)交換與資源共享。

3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫的設計著眼于數(shù)據(jù)的共享,并盡可能地壓縮冗余數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計的好壞直接對應用系統(tǒng)的效率及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。一個好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量,數(shù)據(jù)的完整性和一致性較高,系統(tǒng)具有較快的響應速度。

通過本系統(tǒng)管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析,該系統(tǒng)建立一個名為“學生浴室管理數(shù)據(jù)庫”。在該數(shù)據(jù)庫下分別建立學生基本情況表、洗浴人員表、浴費調(diào)整表、系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表、銷售情況表。

數(shù)據(jù)表設計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:

學生基本情況表:用于存儲辦卡學生基本信息。其中包含數(shù)據(jù)項有:學號,姓名,性別,入學年份,所在學院,是否掛失,密碼。

洗浴人員表:用于記錄學生洗浴刷卡的數(shù)據(jù)。其中包含數(shù)據(jù)項有:學號,所在浴室,余額,進入時間,離開時間,是否租鎖,刷卡日期。

浴費調(diào)整表:用于浴室存儲調(diào)整前后的洗浴費用。其中包含數(shù)據(jù)項有:洗浴日期,洗浴分時時段,折扣額度,原浴費標準(元/分鐘),現(xiàn)浴費標準(元/分鐘),調(diào)整日期。

系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表:用于存儲使用系統(tǒng)中用戶的信息。包含數(shù)據(jù)項有:用戶級別,用戶名,登錄密碼,管轄范圍,聯(lián)系方式。

銷售情況表:用于存儲洗浴卡和洗浴用品信息。包含數(shù)據(jù)項有:日期,用品,庫存數(shù)量,單價,銷售數(shù)量,銷售金額。

[1]鐘雁.管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例與分析[M].北京:清華大學出版社.北京交通大學出版社.2006.

[2]邵洋,谷宇,何旭洪.V isual Basic 6.0數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導航[M].北京.人民郵電出版社.2002.

A bs tra c t:From the perspective of the development and design of college students’bathing manage2 ment information system,the papermainly discusses such aspects as system function design,p latform se2 lection and database establishment,etc.Once put into use,the system w ill radically change the tradi2 tional manualmanagementmodel and charging methods.W hat’smore,in addition to realizing the func2 tions like bathroom monitoring,business handling and statistic analysis,the system can also p rovide de2 cision making basis for managers to adjust bathing rules and policies scientifically.

Ke y w o rd s:bathing management;sw iping card;information system;database

The Developm ent&Design of Bathing M anagement System in Colleges

WANG Xiao-xu

(Tianjin Coastal Polytechnic,Tianjin 300451 China)

TP311

A

1673-582X(2011)02-0113-04

2010-10-15

王曉旭(1980-),女,天津濱海職業(yè)學院機電工程系講師。研究方向:信息系統(tǒng)開發(fā)與設計、數(shù)據(jù)庫應用。