關(guān)于提高紙質(zhì)期刊利用率的探討
——以懷化學(xué)院圖書館為例

林澤花

(懷化學(xué)院圖書館,湖南懷化 418008)

關(guān)于提高紙質(zhì)期刊利用率的探討
——以懷化學(xué)院圖書館為例

林澤花

(懷化學(xué)院圖書館,湖南懷化 418008)

以懷化學(xué)院圖書館為例,介紹了目前高校紙質(zhì)期刊的利用現(xiàn)狀,分析了紙質(zhì)期刊利用率低的原因,探討了提高紙質(zhì)期刊利用率的對策。

紙質(zhì)期刊; 高校圖書館; 利用率

Abstract:Based on a case study of the library of Huaihua University,the paper makes an analysis of the present situation in the utilization of paper periodicals and makes analysis of the low rate of utilization of the periodicals The paper probes into the countermeasures to raise the rate of utilization of paper-based periodicals.

Key words:Paper periodicals; university libraries; the utilization rate

期刊是國內(nèi)外學(xué)術(shù)研究最新動態(tài)的信息源,能夠以最快和最有效的方式為各個學(xué)科領(lǐng)域提供最新的學(xué)術(shù)成果,特別是期刊的出版連續(xù),報道及時,信息量大,內(nèi)容豐富與新穎等特點(diǎn),在提供信息情報等方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過圖書,因此受到了廣大師生的厚愛。高校圖書館如何利用好期刊為讀者服務(wù),已經(jīng)變成圖書館工作的一個新課題。

一、期刊的利用情況分析

高校圖書館專業(yè)期刊的利用率在某種程度上反映了圖書館信息服務(wù)水平和學(xué)校教學(xué)科研水平,[1]現(xiàn)對懷化學(xué)院東西校區(qū)圖書館紙質(zhì)期刊利用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。

(一)期刊的利用情況分析

表1 2008-2010年全校期刊閱覽室接待讀者量統(tǒng)計

表2 2008-2010年全校期刊閱覽室期刊外借量統(tǒng)計

從表1,表2可以看出,西區(qū)紙質(zhì)期刊的利用率有一定的波動,但波動的幅度不是很大,特別是2009年,讀者的數(shù)量與期刊外借統(tǒng)計較2008年與2010年都有一定的提升,而東區(qū)比西區(qū)整體水平較好,都是呈上升趨勢,這和東區(qū)學(xué)生較多,期刊種類也相對較多有一定的關(guān)系?？偟膩碚f,現(xiàn)刊的利用率普遍較過刊高,外文書刊由于不外借,只能對閱覽室的讀者量進(jìn)行統(tǒng)計,讀者人數(shù)相對較少。

表3可以看出,中文期刊的訂購經(jīng)費(fèi)逐年上升,但2010年所訂期刊比2009年所訂期刊種類有所減少,一是由于期刊普遍漲價導(dǎo)致所訂期刊種數(shù)減少,二是期刊訂購者對期刊結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,加大核心期刊量的原因。外文期刊購買經(jīng)費(fèi)逐年下降,這與圖書館經(jīng)費(fèi)不足有很大關(guān)系。

表3 2008-2010年全校期刊購買經(jīng)費(fèi)

(二)各大類期刊利用情況分析

在對期刊利用情況進(jìn)行分析統(tǒng)計的時候,筆者發(fā)現(xiàn)有一部分期刊利用相對較低,特別是那些知識性、專業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)術(shù)類期刊,利用時段基本上都集中在3-6月份撰寫畢業(yè)論文時,而那些娛樂消遣性期刊利用相對較多,其次為語言、文字與藝術(shù)類期刊,這些期刊之所以利用率較好,一是充分的滿足了讀者的興趣與愛好,二是拓寬了知識面,滿足了精神需求,三是這類期刊較學(xué)術(shù)期刊通俗易懂,帶有一定的娛樂性。

二、影響期刊利用率的因素

(一)客觀原因

1.電子期刊的沖擊

目前,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及,圖書館館藏載體已從過去的紙質(zhì)文獻(xiàn)變成為紙質(zhì)文獻(xiàn)與多種形式電子載體文獻(xiàn)共同存在的局面。[2]由于電子期刊不僅可以方便地為讀者提供題名、關(guān)鍵詞、作者、出版日期等各種檢索手段,而且電子期刊儲存量大,速度快捷,能夠節(jié)省讀者的大量檢索時間,因而吸引了眾多的讀者,這使紙質(zhì)期刊的利用率明顯下降,許多讀者往往是在查找不到電子資源的情況下才會轉(zhuǎn)向紙質(zhì)期刊。

2.讀者自身方面的原因

一是由于讀者的習(xí)慣。由于現(xiàn)在電腦在高校學(xué)生中得到普及,讀者往往喜歡利用網(wǎng)絡(luò)對電子全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行瀏覽。二是讀者獲取資源的能力有限。[3]許多讀者并沒有意識到期刊的重要性,缺少文獻(xiàn)檢索技能,在文獻(xiàn)檢索中,很少使用二次、三次文獻(xiàn)檢索,查全率與查準(zhǔn)率都比較低。三是相當(dāng)大部分讀者平時只注重基礎(chǔ)英語的積累,而專業(yè)外文水平有限,這使其利用外文期刊形成障礙。

(二)主觀原因

1.期刊館藏結(jié)構(gòu)

期刊采訪工作是館藏建設(shè)的關(guān)鍵,只有期刊的質(zhì)上去了,才能真正提高讀者的利用率。而圖書館的紙質(zhì)期刊館藏結(jié)構(gòu)如果得到更好的優(yōu)化,定能吸引更多的讀者。在這種情況下,期刊的采訪工作者一定要熟悉高校的學(xué)科設(shè)置與科研方向,了解各個層次的讀者需求,并要掌握各種期刊的各種基本信息。在期刊驗(yàn)收時,時常有漏發(fā)、錯發(fā)期刊的現(xiàn)象發(fā)生,而在期刊流通中,有少部分期刊有遺失現(xiàn)象,這也必然會影響期刊的使用價值。

2.期刊下架裝訂

期刊從下架,裝訂再到分編上架,平均差不多要2-3個月時間,而讀者可能會因需要而找不到其所需要的資料,只能通過另外的一些途徑來解決,這就影響了期刊的正常利用。

3.導(dǎo)讀工作基礎(chǔ)薄弱

圖書館對紙質(zhì)期刊的導(dǎo)讀,多數(shù)是為讀者進(jìn)行解答咨詢工作,在形式與內(nèi)容上都比較單一,沒有創(chuàng)新,而一些長遠(yuǎn)的導(dǎo)讀工作,如信息意識與信息檢索技能的培訓(xùn)、專題書目的編制等,雖在文獻(xiàn)檢索課與新生入館教育中有所提及,但沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,導(dǎo)讀工作相對薄弱。

4.外文期刊沒有得到及時更新

我館這幾年的期刊訂購經(jīng)費(fèi)都在30萬元左右,但要對外文原版期刊實(shí)行訂購,這些經(jīng)費(fèi)顯然是不夠的,這就導(dǎo)致了外文期刊閱覽室的外刊沒有得到有效的更新,再加上外文電子期刊的訂購,外文閱覽室的讀者數(shù)量始終沒有上來。

三、提高期刊利用率的有效途徑

(一)提高期刊的收藏質(zhì)量

首先,根據(jù)讀者需求合理訂購期刊。在期刊的采訂當(dāng)中,采購者應(yīng)根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)方向與科研需求來確定采購范圍。這就必須要求采購者了解本館的館藏,熟悉館藏結(jié)構(gòu),對學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科和科研課題做深入的調(diào)查與研究。在采購前,還必須廣泛征集讀者與學(xué)校專家學(xué)者的意見,根據(jù)學(xué)校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整來改變期刊的訂購。同時,在采購時,應(yīng)盡量做到期刊訂購的連續(xù)性與完整性。采購者還應(yīng)該及時的掌握各期刊的改名、合刊與分輯情況,避免重復(fù)與浪費(fèi)。筆者認(rèn)為,一些如《現(xiàn)代家庭》、《看電影》、《生活與健康》等消遣類的期刊,由于其讀者量大,可以多訂幾套實(shí)行開架借閱。而一些專業(yè)性強(qiáng)的期刊,可以根據(jù)本校的專業(yè)設(shè)置與科研方向來確定采購方向,選定本校絕大多數(shù)的專業(yè)核心期刊和一些列入期刊摘要的刊物。

其次,要認(rèn)真做好期刊的驗(yàn)收工作。如發(fā)現(xiàn)有未到期刊,要及時進(jìn)行補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)有錯發(fā)時,要及時進(jìn)行退換,對期刊的更名與分輯情況,在錄入數(shù)據(jù)時,要做出明確的說明。

(二)縮短過刊的裝訂——上架時間

由于閱覽室的工作人員實(shí)行輪班制,這就要求所有的工作人員共同參與期刊文獻(xiàn)的裝訂與整理工作,并實(shí)行期刊的分批裝訂,裝訂好后,要及時送到采編部門進(jìn)行分編,這就大大的縮短了期刊的下架周期,提高了期刊的利用率。

(三)處理好電子期刊與紙質(zhì)期刊的關(guān)系

電子期刊可以分為純網(wǎng)絡(luò)期刊與基于印刷型期刊的電子版。電子期刊不僅檢索功能強(qiáng)大,而且使用起來也相當(dāng)?shù)姆奖?但與紙質(zhì)期刊相比,他有一些固有的缺陷,如信息不如紙質(zhì)期刊可靠,查準(zhǔn)率較低、信息具有一定的滯后性等。所以,我們在購買電子期刊與紙質(zhì)期刊的同時,必須長遠(yuǎn)規(guī)劃,結(jié)合本校的實(shí)際,和諧處理好兩者的關(guān)系,特別是在購買經(jīng)費(fèi)不足的情況下,一定要努力對兩種資源進(jìn)行比較,避免重復(fù)浪費(fèi)。如對那些沒有電子版而讀者又有需求的期刊,應(yīng)該優(yōu)先訂購;一些電子版期刊,如果比紙質(zhì)期刊價格要昂貴得多,也應(yīng)該考慮以紙質(zhì)期刊為主;一些對圖像與圖譜要求比較高的期刊,如藝術(shù)設(shè)計類、美術(shù)類、攝影類的期刊,也應(yīng)該以紙質(zhì)期刊為主,因?yàn)殡娮悠诳锌赡軙д?對一些時間要求較高的期刊,由于電子期刊有一定時間的滯后性,應(yīng)考慮以紙質(zhì)期刊為主;一些消遣娛樂性較強(qiáng)的普及讀物,從讀者的習(xí)慣與愛好出發(fā),也應(yīng)以紙質(zhì)為主;而一些重要的核心期刊,可以根據(jù)需要同時采進(jìn)。

(四)做好期刊的導(dǎo)讀工作

讀者,是圖書館直接服務(wù)的對象。在新的形勢下,讀者的需求呈現(xiàn)多樣性與層次性,這就必須要求做好期刊導(dǎo)讀工作。在做好解答讀者的各種問題,為讀者查找書刊資料等一些最基本的工作的同時,把紙本期刊的征訂目錄掛在網(wǎng)上,并及時進(jìn)行新刊通報,把新到期刊的目次頁與各種相關(guān)信息以及期刊內(nèi)容以最快的時間掛在圖書館網(wǎng)頁上,使讀者在第一時間了解到本專業(yè)最新的研究動態(tài)。對各專業(yè)的核心期刊進(jìn)行分類索引,以便將分散的相同主題的論文進(jìn)行集中,以便用戶使用。繼續(xù)做好新生的入館教育工作與信息檢索選修課的教學(xué)工作,對讀者進(jìn)行檢索方法與方式的培訓(xùn)。

(五)繼續(xù)實(shí)行期刊外借服務(wù)

期刊的對外流通,在一定程度上代表著閱覽室在滿足讀者需要方面所提供的能力大小、效率高低[4],也能夠使資源得到最大限度的開發(fā)利用。2008年我校實(shí)行期刊外借服務(wù)以后,期刊的利用率明顯增多,閱覽室的人流量也有所增加。

(六)注重館藏布局

為了使期刊得到合理的利用,圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校系部的設(shè)置與學(xué)科專業(yè)布局,對館藏期刊布局進(jìn)行調(diào)整。東區(qū)圖書館建成以后,期刊進(jìn)行了重新分配。西區(qū)的學(xué)科主要是以藝術(shù)、物理、化學(xué)、生物、體育類為主,所以西區(qū)閱覽室主要是收集這類專業(yè)學(xué)科為主。東區(qū)主要是以中文、經(jīng)濟(jì)管理、政法、幼教、計算機(jī)、數(shù)學(xué)等學(xué)科為主,所以收藏的期刊為這類專業(yè)學(xué)科為主。而東西校區(qū)都收集了休閑娛樂性期刊,但東區(qū)較西區(qū)種類稍多。同時,在對兩校區(qū)進(jìn)行期刊布局時,也注意將相關(guān)學(xué)科以及交叉性學(xué)科的專業(yè)期刊進(jìn)行集中,為讀者利用期刊提供便利。

(七)加強(qiáng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

首先,館員要樹立“一切為了讀者,為了讀者的一切,為了一切讀者”的服務(wù)意識,只有真正樹立了積極主動的服務(wù)意念,才能把讀者的需求變成工作的動力。其次,館員必須不斷的努力學(xué)習(xí)來適應(yīng)社會的高速發(fā)展。在當(dāng)今時代,館員的外文水平、學(xué)科知識水平與對信息的檢索與處理能力等,都會影響紙質(zhì)期刊的開發(fā)與利用。在對圖書館的傳統(tǒng)手工方式不斷受到?jīng)_擊的今天,館員的職業(yè)素養(yǎng)的提高顯得格外的重要。特別是外文閱覽室的工作人員,要在具備有扎實(shí)的外文基礎(chǔ)的同時,對各學(xué)科的專業(yè)知識都要了解,否則,將大大的降低外文期刊的利用率。因此,館員在具備有較強(qiáng)責(zé)任心的同時,必須要具備相關(guān)學(xué)科專業(yè)背景知識,并一定要能熟練地利用計算機(jī)。為此,館員一方面是主動參加學(xué)習(xí),調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu),做一個全能性人才。二是圖書館為館員創(chuàng)造一個學(xué)習(xí)環(huán)境,如定期對館員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能與業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),積極鼓勵館員參加各種專業(yè)講座,真正的提高其專業(yè)知識與業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)期刊開發(fā)與利用的能力。[5]

紙質(zhì)期刊對高校的教學(xué)與科研的推動作用是相當(dāng)明顯的,高校圖書館應(yīng)該重視期刊的利用,采取一些有效的措施來提高期刊的利用率,使其為學(xué)校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

[1]張曉艷.關(guān)于提高紙質(zhì)期刊利用率的思考[J].圖書館學(xué)刊, 2010,(7):30-32.

[2]劉煉紅.湖南圖書館閉架期刊利用率調(diào)查分析[J].圖書館, 2008,(4):122-123.

[3]王超.關(guān)于提高高校圖書館紙本期刊利用率的設(shè)想[J].現(xiàn)代情報,2010,(9):105-107.

[4]劉建民.高校圖書館期刊文獻(xiàn)資源利用率探討[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報,2010,(2):63-65.

[5]吳良凱.關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館期刊工作的思考[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2005,(6):48-49.

Probe into Improving the Utilization R atio of Paper Periodicals in University Libraries——A case Study of the Library of Huaihua University

LIN Ze-hua
(Library of Huaihua University,Huaihua,Hunan 418008)

G250

A

1671-9743(2011)03-0126-03

2011-02-21

林澤花(1981-),女,湖南懷化人,懷化學(xué)院圖書館助理館員,從事圖書館學(xué)方面的研究。