檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)新之我見

蔡慧娟

開發(fā)檔案信息資源，切實轉(zhuǎn)變和變革檔案信息資源的開發(fā)方式，適應(yīng)社會信息化進程的需要，使之更好地為經(jīng)濟建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù)，已成為檔案信息部門的重要任務(wù)。為了更好地開發(fā)檔案信息資源, 提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù), 變死檔案為活信息，充分發(fā)揮檔案館作為政務(wù)信息公開場所的窗口作用，需要探索創(chuàng)新開發(fā)利用信息資源的方式，加快信息資源行業(yè)的發(fā)展。漯河市檔案信息資源開發(fā)利用方面雖然取得了一定的成績，但同全國乃至全省同行相比仍比較落后。本文通過對漯河市檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀的調(diào)查，以期找到開發(fā)利用檔案信息資源最適宜的方式，更好地服務(wù)社會，服務(wù)經(jīng)濟，服務(wù)民生。

一、漯河市檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)狀

（一） 漯河市檔案信息資源情況

漯河市有綜合檔案館6個，館藏檔案資料458313（卷冊張盒盤）。市檔案館館藏檔案資料246個全宗14.7萬冊，其中檔案11.5萬冊，資料3.2萬冊。另有寄存檔案3.4萬冊。有錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案80盤，照片檔案44371張，光盤281張。專門檔案館1個，市直機關(guān)、企業(yè)檔案室341個，存有各類檔案資料234806件；市直重點涉民單位檔案室存放民生檔案120多萬卷，其中房地產(chǎn)檔案18萬卷，涉外婚姻檔案479卷，土地檔案5.6萬卷，移民檔案134卷，人事代理檔案5萬卷，學籍檔案22.3萬卷，居民健康檔案52萬卷，特殊群體檔案18.3萬卷。

（二）市檔案館檔案信息資源開發(fā)利用情況

一是開放檔案。依法開放了滿30年的檔案，同時經(jīng)鑒定開放了館存涉及民生及科技經(jīng)濟領(lǐng)域的部分檔案。二是檔案史料的編研。先后出版了《中國共產(chǎn)黨漯河歷史紀事》《漯河市志》《漯河年鑒》（1999—2010）《漯河市大事記》《漯河內(nèi)陸特區(qū)風采錄》《漯河沙河航運的興衰》《漯河牲畜市場調(diào)查概要》《漯河市1975年水災(zāi)資料匯編》《漯河檔案館藏珍品薈萃》《漯河自然災(zāi)害史錄》《漯河革命史》《中共漯河黨史大事年編》《光輝歷程——漯河市建省轄市二十年紀實》《中共漯河黨史大事年編》《與時俱進—“三個代表”在漯河》（畫冊）《共鑄輝煌——漯河市改革開放先進模范人物紀事》等，共計2000多萬字。三是現(xiàn)行文件的閱覽。2006年投資數(shù)萬元建成紅頭文件開架閱覽中心，使紅頭文件走向普通百姓。四是制作專題片。與有線電視臺聯(lián)合拍攝《大槐樹尋根》系列節(jié)目、《漯河十大姓——歷史名人部分》，在省、市電視臺播出。參與全市改革開放三十周年活動，與地方電視臺聯(lián)合籌劃“30年的記憶——老影像、新漯河”大型采訪報道活動，對反映漯河地方特色的老照片進行征集，為人們認識歷史、反思歷史、服務(wù)現(xiàn)實、展望未來提供借鑒。五是舉辦展覽。在國家重點工程建設(shè)項目漯阜鐵路施工現(xiàn)場，舉辦了“漯河建設(shè)成就照片檔案展”，慰問漯阜鐵路建設(shè)者；利用館藏資料照片建成了愛國主義教育基地《檔案展覽廳》；制作了漯河今昔照片展，在漯河市“兩會”期間展出。六是為漯河市中國共產(chǎn)黨黨員活動中心等單位展覽提供照片和資料。

二、檔案信息開發(fā)利用中存在的問題

一是檔案信息資源的數(shù)量和內(nèi)容還不能滿足需求。二是編研成果數(shù)量少且簡單。漯河市檔案館成立52年來，編研成果有數(shù)十種，大多數(shù)還屬于簡單原文編纂，檔案信息資源的編研還大有可為。三是檔案信息的受眾面較小，大量檔案信息被閑置。四是檔案信息資源開發(fā)利用的手段落后，自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)起步晚、發(fā)展緩。

三、轉(zhuǎn)變檔案信息資源開發(fā)利用方式的對策

（一）豐富館藏，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

一是加強接收和征集，擴大檔案的接收范圍和征集門類，大量接收征集一些關(guān)乎民生、貼近生活的檔案，盡量滿足各種利用需求者。二是開展檔案資源整合，建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系和方便廣大人民群眾的檔案利用體系。

（二）大力開展檔案宣傳

一是舉辦學術(shù)講座，邀請一些親歷者、地方志專家、史學專家講述本地的重大事件、名人典故等。二是定期開展檔案館開放日活動，任何人都可以持有效證件參觀檔案館，除不宜公開的地方，其他都可以隨意瀏覽，配備專人講解，讓參觀者全面深入地體驗檔案館。三是舉辦一些喜聞樂見的活動，讓檔案館走進尋常百姓，使更多的人了解檔案館，了解館藏。

（三）增強編研力量，加大編研力度

一是通過培訓學習提高編研人員的編研能力。二是招聘組織一些有較高編研能力的人員進行檔案信息資源的編研，深度開發(fā)，使檔案信息發(fā)揮出最大的作用。

（四）改造檔案網(wǎng)站，充分利用現(xiàn)代化的檔案資料管理方式

一是以加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)為重點，解決好電子文件的保存、保真、保密以及利用問題，使電子載體的檔案信息資源得到有效開發(fā)。二是以滿足民生需求為導向，解決好傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化問題，使傳統(tǒng)的檔案信息資源得到有效開發(fā)。三是加快目錄數(shù)據(jù)庫、紙質(zhì)重要檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并引入智能系統(tǒng)，使利用者不出家門就能查到有用的信息，方便群眾查閱利用。

（作者單位：河南省漯河市檔案館）