高職院校特色數據庫的建設與思考——以“廣藝資源網”特色數據庫為例

陳美芝，李 華

(廣東文藝職業(yè)學院圖書館，廣東 廣州 511400)

特色數據庫是指依托館藏信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學科或某專題有價值的信息進行收集、分析、評價、加工、存儲，按照一定的標準和規(guī)范數字化組織起來的文獻信息集合。［1］建設特色數據庫是高職院校圖書館開展特色信息服務、轉變傳統(tǒng)被動低層次服務為主動知識增值服務的體現，是圖書館服務意識和觀念的根本轉變。根據廣東文藝職業(yè)學院圖書館(以下簡稱廣藝職院館)電子資源使用情況調查問卷所取得的調查結果表明，70.6%的用戶認為圖書館的電子資源能基本滿足其日常需求，57.6%的用戶認為十分有需要增加本校特色的電子資源。在用戶填寫的所需特色電子資源的選項中表明，藝術各大專業(yè)簡介、師生作品展示、資源導航所占比例較高，分別為72.7%、48.7%和45.5%。［2］由此調查結果可知，廣大師生用戶對學科專業(yè)相關資料及素材的需求十分迫切。因此，高職院校圖書館根據自身的專業(yè)特色，開發(fā)建設具有專業(yè)文獻信息需求的特色數據庫，不僅非常必要，而且具備可行性。

1 高職院校圖書館特色數據庫建設的主要類型

筆者通過訪問廣東省71所高職院校圖書館的網站，了解到有43所高職院校圖書館建有58個不同類型的特色數據庫，占這71所高職院校圖書館的60.6%。［3］數據庫的類型分析見表1。

表1 廣東省71所高職院校圖書館的不同類型特色數據庫的建設情況

廣東省高職院校圖書館特色數據庫的建設以學科特色和隨書光盤、視頻專題為主，地方特色數據庫建設較少，其中清遠職業(yè)技術學院的“清遠地方特色文獻”以現有館藏中清遠文獻為基礎，全面搜集清遠地區(qū)自然、歷史、社會現象以及該地區(qū)人士所著述的一切文獻，即地方出版物、地方人士著述和內容述及本地的出版物。［4］

由于高職院校是面向基層、生產、服務和管理第一線培養(yǎng)實用性人才，其圖書館應根據社會發(fā)展需要及時調整專業(yè)設置，［5］緊密結合學院實際教育特點，建設適合高職專業(yè)的特色數據庫，提供個性化服務。在筆者所調查的廣東省建有特色數據庫的43所高職院校圖書館中，廣州航海高等?？茖W校的“航海專題數據庫”、廣州番禺職業(yè)技術學院的“珠寶數據庫”和廣東紡織職業(yè)技術學院的“紡織服裝特色數據庫”最具有代表特色，它們均結合了學院的特色優(yōu)勢專業(yè)，為院校師生和地方企業(yè)提供了具有特色的優(yōu)質服務。

2 “廣藝資源網”特色數據庫的建設實踐

廣藝職院館長期為文藝類高職教育教學和科研服務，有針對性地收藏了較為系統(tǒng)的專業(yè)文獻，其中文藝類及設計類圖書占總館藏的61%，共計22萬余冊，形成了以美術、音樂、舞蹈、戲劇和影視等藝術類圖書為重點的特色館藏。在此基礎上，圖書館特色數據庫建設獲得了學院課題經費的支持。筆者從以下5個方面談“廣藝資源網”的建設過程。

2.1 做好調研，找準定位

根據全院師生問卷調查結果，廣藝職院館決定建設學科特色數據庫。建庫前，筆者對國內相關院校圖書館的特色數據庫進行了全面調查。調查主要分為兩個部分:國內前30所重點藝術類院校圖書館［6］特色數據庫的建設現狀和廣東省71所高職院校圖書館特色數據庫的建設現狀。在調查過程中，重點分析廣東高職院校特色數據庫的建設趨勢、提供的信息服務以及全國藝術類院校特色數據庫的內容構成和資源建設，從而探尋高職院校圖書館特色數據庫的建設重點，依托學院特色文藝類資源(學院師生作品、館藏資源、實訓資料等)，結合數據庫及相關網絡通信技術，構建突出學院學科專業(yè)特色的數據庫。

通過對國內重點藝術類院校圖書館特色數據庫和廣東省高職院校圖書館特色數據庫的大量調研發(fā)現，這些特色數據庫存在幾個共同點:以建設學科特色資源和師生作品為主的教學教輔數據庫居多;表現形式單一，較少涉及網絡文獻信息資源的二次開發(fā)利用;數據庫的維護和更新不夠及時。

根據調研結果，我們把“廣藝資源網”特色數據庫的建設目標定為:以廣藝職院師生為服務對象，依托館藏資源，對相關學科資源進行加工整理，提供圖片、音頻、視頻等形式的信息資源，為讀者提供一個教學、科研及交流的平臺。

在課題目標的要求下，課題組成員先后走訪了具有建設特色數據庫經驗的中山大學數字資源部、廣州市圖書館信息咨詢部。根據專家提供的相關建議，結合學院師生的需求，制定了詳細的建庫內容框架，主要包括專業(yè)導讀、曲譜中心、設計圖庫、資源共享、視頻中心、資源共享6個專題。

2.2 明確目標，確立框架

廣藝職院自建的特色數據庫名稱為“廣藝資源網”，內容主要涵蓋文藝類相關專業(yè)的較為系統(tǒng)和全面的信息資源，重點突出并體現學院的悠久歷史及藝術特色，同時也充分體現了學院的特色重點學科和圖書館的特色資源等優(yōu)勢。

圖1 廣藝資源網內容框架

筆者從數據庫的內容特色、收錄范圍和功能目標這三個角度出發(fā)，詳細闡述“廣藝資源網”特色數據庫中六個子庫的具體內容。

2.2.1 內容特色。1)綜合涵蓋了廣藝職院設置的包括美術、藝術設計、音樂、影視戲劇、舞蹈、動漫六個藝術類專業(yè)的特色優(yōu)勢資源。2)注重體現高職教育的實用特性，資源共享及設計圖庫等子庫所收錄的內容重點強調直觀、入手快、易操作，主要包括廣藝職院教師的教學視頻、教學課件、師生獲獎作品和校企合作成果等內容。3)收藏的廣藝職院師生獲獎作品和知名校友代表作品，可完整地保存學院文化并對外宣傳學院的建設成就，綜合反映了學院的歷史發(fā)展脈絡。

2.2.2 收錄范圍。1)專業(yè)導讀庫包括各個專業(yè)的概況簡介、圖書館紙質資源和電子資源以及相關網絡學術資源導航等有關內容。2)曲譜中心庫則是針對學院音樂系師生對曲譜下載的需求設置的。該子庫曲譜主要包括樂器曲譜、戲曲曲譜、外國曲譜、合唱曲譜、美聲曲譜、通俗曲譜、民歌曲譜七個類別，共計有7000余張音樂曲譜作品，都以JPG、JPEG的圖片格式存放，方便用戶在線瀏覽或下載。3)設計圖庫中包括了藝術設計系重點專業(yè)的圖片設計素材，主要有室內外裝修設計、建筑景觀規(guī)劃設計、包裝藝術設計、工業(yè)產品設計、視覺藝術設計和服裝形象設計等九個類別，共計有13萬多張圖片。4)資源共享的子庫資源主要包括學院各個系部的教學視頻、教學課件、師生獲獎作品及其他個人收藏的資源。5)軟件下載庫主要收錄了師生常用的軟件，如系統(tǒng)工具、瀏覽器、文字處理、圖形圖像、數碼影音、下載工具、視頻等，并提供校園網內的下載使用。6)視頻中心庫主要收錄以多媒體視頻形式為主的戲劇視頻、舞蹈教學視頻、室內外裝修設計等教輔類資源，還包括一部分動漫專業(yè)的學生畢業(yè)作品。

2.2.3 功能目標。1)教育功能。文獻信息資源是高職院校教學科研的基本保證。利用現代信息數據庫及網絡通信技術，對藝術類信息資源進行搜集、分類、整理，為教學提供內容豐富、形式多樣的專業(yè)教輔資源，有助于激發(fā)學生的學習興趣，進一步提高教學質量。2)檢索功能。能夠提供導航檢索、關鍵詞檢索、站點地圖等多種檢索方式。3)互聯功能。充分利用現有的網絡技術和網絡系統(tǒng)的資料檢索與使用手段，選用便于實現網上互聯互通的數據存儲方式，采用綜合資源整合技術，通過對各類資源(文本、網頁、圖片、音/視頻文件等)的重組，可實現數據間的智能關聯，使上述數據聯結成多個分主題，并組成以藝術類專業(yè)主題內容為基礎的特色資源庫群，以適應網絡化、信息化要求。［7］4)共享功能。目前全社會信息資源共享大環(huán)境的逐步形成正深層次、全方位地改變著圖書館的生存方式和發(fā)展途徑。［8］高職院校圖書館的數據庫建設不是一項孤立的工作，而是高等教育信息化的組成部分。建設是共享的基礎和前提。

2.3 選擇軟件，構建平臺

課題組成員通過對各個數據庫系統(tǒng)進行調查與對比，最終確立了使用網站快車.NET網站管理系統(tǒng)平臺。該系統(tǒng)的主要特點是:采用MS SQL和存儲過程，系統(tǒng)運行速度快，安全性非常好，具有創(chuàng)建可視化標簽系統(tǒng)和數據模型等功能;網站后臺管理系統(tǒng)采用Web OS的后臺，同Windows的操作方式相似，可實現多窗口同時工作;系統(tǒng)具有數據模型功能，令網站可無限擴展;模板設計靈活，所有標簽可視化設計，無需導入模板，修改標簽參數后，直接刷新頁面就可以看到效果，無需記憶標簽參數含義。［9］通過網站快車.NET網站管理系統(tǒng)平臺，可以比較精準和便捷地設置或添加“廣藝資源網”的子庫及其他模塊。

2.4 整合資源，規(guī)范加工

2.4.1 資源的搜集整合。豐富的信息資源是特色數據庫可持續(xù)發(fā)展的根本保障。1)收集整理館藏資源。重點對現有館藏的藝術設計、音樂、美術、動漫、戲劇、主持與表演、英語和計算機等專業(yè)文獻進行搜集，收錄了200多種圖書書目信息，并整合了百余種的專業(yè)期刊目錄資源，在一定程度上充實了數據庫的專業(yè)導讀庫。2)與各系部教師合作，實現資源共享。為了進一步擴大數據庫學科專業(yè)類資源的收錄，廣藝職院館技術部和參考咨詢部積極聯系各系部教師，共搜集到了13萬多張設計圖片、100多個設計教學視頻、30多部師生作品。此外，還發(fā)動了圖書館下設的陽光讀者協(xié)會，搜集、整理了7000余張曲譜、103個軟件下載包。3)充分利用網絡資源，拓寬資源的獲取途徑。根據數據庫對相關學科專業(yè)信息的需求，選擇了一批具有有參考價值的學術資源和權威網站，定期瀏覽和更新。

2.4.2 資源的規(guī)范加工。將搜集到的資源進行合理、有序的規(guī)范化加工，有助于提升特色數據庫的整體質量?！皬V藝資源網”特色數據庫收錄的資源大多是以多媒體形式提供瀏覽和下載的，技術部對于各種載體的資源進行不同方式的搜集、整理、加工，盡可能采取主流通用的格式。除此之外，根據數據庫的建庫目標和服務對象的需求，重點提煉和整合二次學科專業(yè)文獻資源。

2.5 推廣宣傳，用戶互動

數據庫的宣傳推廣工作能讓更多的用戶了解和使用。廣藝職院館參考咨詢部采取的推廣措施主要有:在圖書館主頁實行動態(tài)飄窗的鏈接，方便用戶對“廣藝資源網”的精準定位;制作“廣藝資源網”的宣傳海報，包括內容特色、使用方法等，集中擺放在圖書館、教學區(qū)，加深特色數據庫在師生讀者用戶中的第一印象;制定“廣藝資源網”的使用說明冊，通過學院系部班級QQ群，推廣和介紹“廣藝資源網”的資源特色和使用方法，并在線為讀者提供在數據庫使用過程中遇到的各種疑問的解答;在“廣藝資源網”上設網站論壇，通過論壇及時與讀者進行良好的互動交流，分享更多的資源，聽取更多的建議。

3 “廣藝資源網”特色數據庫的后續(xù)發(fā)展

目前“廣藝資源網”已初具規(guī)模，在一定程度上可以滿足讀者的專業(yè)信息需求。為了使特色數據庫建設的保持良性發(fā)展，要繼續(xù)爭取廣藝職院領導和系部教師的重視和支持，使得資金投入、人員配備、資源整合等每一個環(huán)節(jié)都通暢、快捷，使特色數據庫朝著規(guī)?；⑾到y(tǒng)化的方向發(fā)展。此外，可嘗試同其他高職院校圖書館實現強強聯合，為區(qū)域資源共享做鋪墊。

特色數據庫的建設是一項系統(tǒng)而繁重的工作，需要不斷搜集、整理特色信息資源，及時更新、修正維護數據庫，最大限度地滿足用戶教學科研的持續(xù)需求。只有不斷提供新的特色資源，才能持續(xù)吸引讀者利用數據庫，因此保證特色數據庫資源的完整性，及時補充新的特色資源，是實現特色數據庫可持續(xù)發(fā)展的必經之路。

［1］畢釗輝，劉星星.國家示范性高職院校圖書館特色數據庫建設分析與研究［J］.河北科技圖苑，2010，23(2):79.

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［8］陳偉莉.高職院校圖書館共建共享探索［J］.農業(yè)圖書情報學刊，2008(1):172—174.

［9］重慶悅網網絡科技有限公司［EB/OL］.［2010－12－17］.http://www.zydn.net/html/list/1/1260.htm.