簽訂合同規(guī)范合同內(nèi)容保障采購利益

“集中采購作為一種買賣行為，簽署購買合同便成為必不可少的一道環(huán)節(jié)。一些合作社在簽署采購合同時，會因合同中的一些模糊條款或責任認定、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的規(guī)定不完善、不準確而造成巨大的損失?！?/p>

甘肅省甘谷縣磐安辣椒專業(yè)合作社也遭到過“漲價風波”，雖然最后合作社沒能阻止廠家漲價，但是在購買時，合作社還是獲得了比市場上優(yōu)惠20%的價格。

掌握了信息的主動權，不再盲目購買?，F(xiàn)在許多合作社在購買前，都會做市場調(diào)查，不僅調(diào)查產(chǎn)品的價格，還要看產(chǎn)品的質(zhì)量。這樣一來，合作社的選擇目標就會比較明確，在談判中也能做到有的放矢，真正地實現(xiàn)了購買質(zhì)優(yōu)價廉農(nóng)資的目的。

在合作社與廠家簽署的合同中，主要會涉及到的內(nèi)容包括：產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品訂購數(shù)量以及供貨時間、運費支付和售后服務、違約責任等。

要保障在產(chǎn)品采購中及采購后，自身的利益不受損害，合同擬定至關重要。在擬定合同時，盡量確保各項條款準確、明了。簽訂合同時，要仔細瀏覽合同內(nèi)容，對歧義的條款進行雙方探討協(xié)商。這樣才能讓違約賠償有所依。

首先，合同規(guī)定內(nèi)容盡量翔實。集中采購合同是一種雙方意向合同，在雙方都無異議的情況下簽署生效。一般的采購合同內(nèi)容具體包括：產(chǎn)品標的、數(shù)量、價款及交（提）貨時間，質(zhì)量標準，包裝標準，合理損耗標準及計算方法，交（提）貨方式及地點，驗收，付款，違約責任，聲明及保證，不可抗力，通知，爭議的處理，解釋，補充與附件，合同效力等方面。只有合同內(nèi)容更為豐富、細致，才能更好的保障雙方的利益，在出現(xiàn)問題時，也可根據(jù)合同規(guī)定來解決，減少因規(guī)定不明確而引起的糾紛。

在合作社與廠家簽署的合同中，主要會涉及到的內(nèi)容包括：產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品訂購數(shù)量以及供貨時間、運費支付和售后服務、違約責任等。有時合同中也會涉及一些附加條款，比如對產(chǎn)品包裝有特殊要求的時候。另外，根據(jù)所購買產(chǎn)品的不同，合同中也會有一些針對該產(chǎn)品的一些特殊條款。例如購買化肥時，會要求化肥能保障農(nóng)作物的產(chǎn)量達到某一個值等等。

由此可見，合作社在擬定合同時，必不可少的元素是產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、價格以及售后服務，這些元素的具體要求應該在合同中重點描述。

案例賞

甘肅省甘谷縣隴原盤安辣椒專業(yè)合作社與合作廠家簽署的合同中主要會涉及到產(chǎn)品的質(zhì)量、價格以及購買的數(shù)量等，對產(chǎn)品的質(zhì)量要求必須經(jīng)過質(zhì)檢部門的檢查，有合格證書。合作社所選擇的均是正規(guī)的廠家，所以產(chǎn)品的外包裝以及運輸途中產(chǎn)品的保護等都比較周全，在合同中對這些問題就沒有過多的要求。

山東青州市夏鎮(zhèn)彌河銀瓜合作社簽訂的合同是一年一簽，除了每年價格的變化外，協(xié)議或合同的其他條款一般不會變化，合同中的價格會根據(jù)當年行情來進行適當?shù)男薷?。簽署的合同中一般會涉及到產(chǎn)品的特性描寫，比如產(chǎn)品的質(zhì)量必須過關，化肥中氮、磷、鉀元素的含量必須符合標準，產(chǎn)品的外包裝要好看，不能缺斤短兩等。

同樣，山西榆社縣河峪小米專業(yè)合作社在簽署合同中也會涉及到合同中普遍規(guī)定的一系列內(nèi)容。合作社理事長王建福還補充到，除了合同規(guī)定的基本內(nèi)容外，他希望在以后的合同中加入一些特殊條款，如種子的購買協(xié)議中，要標出該種的出苗率要達到怎樣一個標準等內(nèi)容。

其次，仔細揣摩合同的內(nèi)容。許多合作社在簽訂合同時，注重的是產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題時的售后服務，產(chǎn)品型號是否是自己所要購買的，以及產(chǎn)品的價格等，而忽視了合同中是否規(guī)定了雙方的權利義務問題。所以在簽署合同時，對可能會出現(xiàn)爭議或有關責任方的認定的條款要仔細揣摩，避免出現(xiàn)問題時損害到自身的利益。

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技術員正在給社員講解知識。

當合作社在簽訂采購合同時，一定要注意以下幾點：一是簽訂銷售合同時，一定要仔細閱讀相關條款，對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實清楚，以免出現(xiàn)問題時，解決起來遇到麻煩；二是要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號、單價、數(shù)量，在標注產(chǎn)品的數(shù)量時，方便驗貨時核對產(chǎn)品的數(shù)量；三是要加蓋銷售單位或者市場的公章，并將廠家的這種證件作為附件附在合同之后；四是對特定條款加以注明。如退換貨的辦理方式、違約責任說明、送貨時間等；五是在訂購合同上注明產(chǎn)品的等級，防止商家以次充好。六是對定金的規(guī)定以及付款方式的規(guī)定。認真閱讀合同內(nèi)容，解決好合同中的歧義部分后再簽署合同，可以更好地提高合同的效力，減少不必要的麻煩。

在采訪過程中了解到，合同中廠家會要求合作社預先支付一部分的定金后才發(fā)貨。在這里，合作社要注意合同中的“定金”與“訂金”之間的區(qū)別?！岸ń稹笔且粋€規(guī)范的法律概念，是合同雙方為確保合同的履行而自愿約定的一種擔保形式。在交易中，合作社履行合同后，定金應當?shù)肿鲀r款或者收回，若廠家不履行合同的，應雙倍返還定金。我國《擔保法》還規(guī)定：定金應以書面形式約定，不得超過主合同標準額的20%，即合同雙方一旦以書面形式對定金作了約定并實際支付了定金，就會受到法律的保護與制約。而“訂金”實際上具有預付款的性質(zhì)，是買方的一種支付手段，并不具備擔保性質(zhì)。一方不履行合同時，定金具有懲罰和補償?shù)淖饔?，而訂金不具有懲罰和補償?shù)淖饔谩?/p>

所以，合作社在簽署合同中，一定要確定條款中要求的是“定金”，而不是“訂金”。

第三，違約責任認定條款應清晰明確。清晰明確的違約責任條款，是保障合作社利益的直接體現(xiàn)。一般的賣方違約責任包括：未依照合同約定交付產(chǎn)品責任，如果因廠家原因?qū)е虏荒苋炕虿糠纸回浀?，合作社可依照合同約定的支付違約金。未約定違約金的，則廠家要對此行為造成合作社的實際損失賠償；產(chǎn)品質(zhì)量責任，若廠家交付產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定，合作社可以解除合同，要求廠家賠償損失；賣方的運輸責任。因包裝不符合規(guī)定造成貨物運輸過程中的損壞或滅失，均由廠家負責賠償；承擔違約拒付貨款責任，當廠家交付貨物數(shù)量少于合同規(guī)定時，合作社有權部分或全部拒付貨款；拒付質(zhì)量不符合合同要求部分貨物的貨款，當廠家交付的貨物中有一部分質(zhì)量不符合合同要求的，合作社可以拒絕支付不合格貨物的貨款。

所以，合作社對合同中違約責任條款的明確制定，是保障利益的重要部分。在違約條款中，合作社一定要注意對產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、包裝、未及時供貨等方面的違約制定及懲罰措施。

案例賞

四川省米易縣綠怡果蔬種植專業(yè)合作社和廠家簽訂意向合同，雙方簽字蓋章，以此來約束雙方的行為。雙方如果沒有異議，每五年會簽訂一次協(xié)議。

合同中關于合同雙方的權利義務做出明確規(guī)定，要求合作社負責推廣產(chǎn)品，把廠家產(chǎn)品的銷路打開。廠家則負責為合作社提供技術指導，全年派指導員為合作社排憂解難。還規(guī)定廠家不能隨意更改價格。合作社也不能把產(chǎn)品拿到別地去售賣，擾亂市場。而山東青州市夏鎮(zhèn)彌河銀瓜合作社合同中也會要求合作社必須在生產(chǎn)季節(jié)達到一定的購買量。廠家要保證產(chǎn)品的質(zhì)量要達標以及數(shù)量、重量的不缺失。

浙江省余姚市臨山鎮(zhèn)味香園葡萄專業(yè)合作社簽訂合同時，更為關注價格和訂購量的內(nèi)容，合同中還規(guī)定廠商要在一個星期內(nèi)把合作社所訂的貨物送達目的地等關于運輸和供貨時間上的問題。安徽亳州市譙城區(qū)天意蔬菜合作社關注的是產(chǎn)品質(zhì)量、供應時間、供應價格、運費以及產(chǎn)品出現(xiàn)問題后的解決辦法等方面。

案例賞

甘肅省甘谷縣隴原盤安辣椒專業(yè)合作社簽訂的采購合同中規(guī)定，如果發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣產(chǎn)品，那么廠商要支付一定的賠償金，按造成的損失進行賠償。也就是說如果這些農(nóng)資造成了一畝地莊稼失收，那么廠家就要按照一畝地預期可以收獲多少來進行賠償。

浙江省余姚市臨山鎮(zhèn)味香園葡萄專業(yè)合作社對違約責任的條款也有相應的規(guī)定，即達不到合同中關于產(chǎn)品的要求，以及不履行合同中規(guī)定的雙方的義務時，視為違約，并有相應的違約懲罰，對受損一方經(jīng)濟補償。

北京天天康樂果品產(chǎn)銷專業(yè)合作社在采購合同中違約責任規(guī)定，違約方要對受損方進行雙倍的違約金賠償；河北遷西喜峰口板栗專業(yè)合作社也明確注明違約條款，懲罰措施一般都是按價格的百分比進行賠償。山東青州市東夏鎮(zhèn)彌河銀瓜合作社合同中關于違約責任的規(guī)定，廠家提供的產(chǎn)品若缺少的重量超過0.02%，那么就要支付罰款，以每袋化肥價格的三倍為標準，對違約責任的規(guī)定很明確。一般情況下合作社與廠家都是長期合作的關系，并且在選擇前都是經(jīng)過仔細篩選的，所以廠家的信譽度都非常好，目前均尚未出現(xiàn)過違約的情況。