論工程進(jìn)度管理中的實(shí)際問題

高靜武

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平正呈現(xiàn)出欣欣向榮的局面。經(jīng)濟(jì)的繁榮，必然會(huì)引起建設(shè)項(xiàng)目的繁榮，在我國(guó)，每年新開工的建設(shè)項(xiàng)目也越來越多，這就給建設(shè)項(xiàng)目管理提出了新的要求。項(xiàng)目管理最重要的管理內(nèi)容就是項(xiàng)目的施工質(zhì)量、工程進(jìn)度和投資控制。從表面上看起來，這三個(gè)目標(biāo)好像是相對(duì)立的，其實(shí)這三個(gè)目標(biāo)之間既存在著對(duì)立矛盾，又存在著統(tǒng)一的和諧，因此這三者之間是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系，也就是說，這三者是一個(gè)系統(tǒng)的整體。在工程管理過程中，既要保證投資少，又要保證質(zhì)量高，在這樣的情況下，就要認(rèn)真分析實(shí)際情況，找到并解決影響工程進(jìn)度的實(shí)際問題，只有這樣才能更好地完成建設(shè)項(xiàng)目的管理。

1 工程進(jìn)度管理及其重要環(huán)節(jié)

1.1 工程進(jìn)度管理

工程進(jìn)度管理就是在項(xiàng)目建設(shè)中按經(jīng)審批的工程進(jìn)度計(jì)劃，運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒ǘㄆ趯?duì)工程的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、檢查，并與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，分析兩者之間的偏差，以及組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各建設(shè)相關(guān)單位，及時(shí)采取有效措施調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃[1]。

工程進(jìn)度管理的主要目標(biāo)是通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程的實(shí)際進(jìn)度的檢查、對(duì)工程調(diào)度管理的報(bào)表分析并將分析結(jié)果和施工計(jì)劃進(jìn)行比較，從而發(fā)現(xiàn)和糾正與施工計(jì)劃不符的地方。工程進(jìn)度管理的目的就是為了保證在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的質(zhì)量。

1.2 工程進(jìn)度管理的重要環(huán)節(jié)

工程進(jìn)度管理一般包括以下幾個(gè)重要環(huán)節(jié):編制工程進(jìn)度計(jì)劃、工程進(jìn)度控制和工程進(jìn)度的調(diào)整三個(gè)方面。

1)編制工程進(jìn)度計(jì)劃。

編制工程計(jì)劃是按照合同工期的要求，使用科學(xué)的方法編制的控制總體工程進(jìn)度以及制定保證計(jì)劃實(shí)施的具體措施。在編制工程計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格按照合同要求，認(rèn)真考慮地理地形特征、氣候特征以及其他的方面會(huì)對(duì)工程造成影響的因素，統(tǒng)籌人力、物力、財(cái)力等多方面的因素進(jìn)行。

2)工程進(jìn)度控制。

在統(tǒng)籌考慮工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上，對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行預(yù)見性分析，分析工程進(jìn)度是不是能夠按照編制的工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行，如果出現(xiàn)問題要立即采取相應(yīng)措施，調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)施工布局，調(diào)配相關(guān)資源，從而改善施工進(jìn)度，使施工進(jìn)度能夠按照工程進(jìn)度計(jì)劃有序進(jìn)行。

3)工程進(jìn)度的調(diào)整。

在施工過程中，由于資源變化、重大自然災(zāi)害、氣候因素等原因，或者業(yè)主的原因?qū)е鹿こ坦て诎l(fā)生變化，這時(shí)就需要進(jìn)行工期調(diào)整。在工期調(diào)整時(shí)，要按照目前施工的實(shí)際進(jìn)度，按照關(guān)鍵線路和非關(guān)鍵線路進(jìn)行調(diào)整。

2 工程進(jìn)度管理所面對(duì)的實(shí)際問題

1)缺乏對(duì)影響工程進(jìn)度因素發(fā)生變化的快速應(yīng)對(duì)機(jī)制。

在工程建設(shè)的過程中，工程進(jìn)度會(huì)受到很多因素的影響，并且這些因素的影響是一環(huán)扣一環(huán)，互相影響的。在工程施工過程中，常常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)因素發(fā)生變化，進(jìn)而影響其他因素的現(xiàn)象，這樣，各種因素互相影響，進(jìn)而影響工程的整體進(jìn)度，甚至發(fā)生嚴(yán)重的生產(chǎn)事故。在工程建設(shè)的過程中，承包商根本沒有制定對(duì)突發(fā)事故的快速應(yīng)對(duì)機(jī)制。這樣，就會(huì)在發(fā)生問題時(shí)手忙腳亂，無法應(yīng)對(duì)。很多工程在建設(shè)過程中根本沒有嚴(yán)格的組織，有的工程隊(duì)甚至還出現(xiàn)除了分派任務(wù)的小隊(duì)長(zhǎng)之外根本沒有任何管理者。對(duì)于工程目標(biāo)是不是能夠順利進(jìn)行，是不是能夠按照合同規(guī)定的要求實(shí)施更是無從談起。當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候，各項(xiàng)目之間的管理者互相推諉，根本不存在責(zé)任意識(shí)，大局意識(shí)。

2)缺乏適度靈活的工程計(jì)劃。

按照規(guī)定，在工程開工之后，承包商必須給業(yè)主和監(jiān)理提供一份工程施工的總進(jìn)度計(jì)劃，在獲得業(yè)主和監(jiān)理認(rèn)可之后，方可按照工程施工的總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行工程建設(shè)。為了獲取業(yè)主和監(jiān)理的認(rèn)可，順利通過審批，承包商在制定工程施工的總進(jìn)度計(jì)劃時(shí)往往制定過于嚴(yán)格的計(jì)劃，這樣就導(dǎo)致工程計(jì)劃缺乏適度的靈活性。在工程建設(shè)過程中，如果出現(xiàn)資源變化、重大自然災(zāi)害、氣候因素變化等情況，需要適度調(diào)整工程計(jì)劃的時(shí)候，工程施工的總進(jìn)度計(jì)劃就會(huì)限制工程計(jì)劃的適度調(diào)整，這樣就導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)狀況與工程施工的總進(jìn)度計(jì)劃脫節(jié)，嚴(yán)重影響工程的進(jìn)度。

3)不能很好的處理工程進(jìn)度與施工成本、施工質(zhì)量之間的關(guān)系。

從理論上來講，工程進(jìn)度與施工成本、施工質(zhì)量之間存在著矛盾，要想加快工程進(jìn)度必定會(huì)增加成本，也必定會(huì)降低工程質(zhì)量。在施工過程中，承包商根本不會(huì)去權(quán)衡這三者之間的關(guān)系，不會(huì)去尋找三者之間的平衡點(diǎn)?；旧鲜遣扇∧睦锍霈F(xiàn)問題就抓哪里的現(xiàn)象，這樣就會(huì)導(dǎo)致三者之間互不相顧，漏洞百出。

4)不能很好地協(xié)調(diào)各分包單位的關(guān)系。

對(duì)于工程的復(fù)雜程度來講，越是規(guī)模大的工程項(xiàng)目，其工程的項(xiàng)目也就越多，越復(fù)雜。而且這樣的工程工期往往也比較長(zhǎng)。工程項(xiàng)目越多，所需要對(duì)應(yīng)的工程單位也就越多，對(duì)應(yīng)的工程單位越多，協(xié)調(diào)起來也就越麻煩，這樣也就很容易影響工程的進(jìn)度。

在建設(shè)的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)單位影響全局的現(xiàn)象。比如，原料供應(yīng)商出現(xiàn)問題，不能按照工程的要求按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng)原材料，這樣就會(huì)導(dǎo)致停工或者暫時(shí)停工的現(xiàn)象。一部分工程停工或者暫時(shí)停工勢(shì)必會(huì)發(fā)生連鎖反應(yīng)，進(jìn)而影響整個(gè)工程的進(jìn)度。在工程建設(shè)的過程中還會(huì)出現(xiàn)資金鏈斷裂的現(xiàn)象，這樣也會(huì)影響工程的總體進(jìn)度。這就要求工程總承包商認(rèn)真協(xié)調(diào)各分包單位之間的關(guān)系，否則，將會(huì)嚴(yán)重影響工作的正常進(jìn)度。

3 加強(qiáng)工程進(jìn)度管理的辦法

3.1 建立三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系

1)建設(shè)三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的人員組織構(gòu)成。

在建設(shè)過程中，要協(xié)調(diào)各相關(guān)單位之間的關(guān)系，明確三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系人員的組織構(gòu)成，并以相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人為基礎(chǔ)組建管理組織，通過管理組織對(duì)施工進(jìn)度做出合理性預(yù)測(cè)，配置相應(yīng)的資源，這樣可以從組織上保證施工進(jìn)度的正常進(jìn)行。

2)加強(qiáng)各施工單位之間的聯(lián)系。

加強(qiáng)各施工單位之間的聯(lián)系是三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系順利實(shí)施的重要保證。首先要加強(qiáng)例會(huì)制度建設(shè)。要定時(shí)組織施工單位的負(fù)責(zé)人召開有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度的例會(huì)，各施工單位也要及時(shí)召開各自的例會(huì)，將和建設(shè)工程有關(guān)的問題有效傳達(dá)，如果出現(xiàn)特殊情況，還要召開專題會(huì)議應(yīng)對(duì)新問題、新矛盾。其次，要加強(qiáng)各施工單位的溝通渠道建設(shè)，要保證施工單位的工程負(fù)責(zé)人在崗時(shí)間，保證工程負(fù)責(zé)人隨時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問題;要保證各施工單位之間協(xié)調(diào)與溝通，加強(qiáng)其縱向、橫向聯(lián)系，各施工單位之間要相互監(jiān)督、相互促進(jìn)。

3)做好三級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管理體系的規(guī)劃管理。

一級(jí)計(jì)劃:一級(jí)計(jì)劃也就是總控制進(jìn)度計(jì)劃。總控制計(jì)劃主要是建設(shè)項(xiàng)目的最終進(jìn)度目標(biāo)，是各分部工程操作的主要依據(jù)，各分項(xiàng)工程計(jì)劃要嚴(yán)格按照總控制計(jì)劃制定，各分項(xiàng)計(jì)劃之間的邏輯關(guān)系、各分項(xiàng)工程的路線也必須以總控制計(jì)劃為依據(jù)。

二級(jí)計(jì)劃:二級(jí)計(jì)劃主要是指階段性工期計(jì)劃或者各分部工程計(jì)劃。二級(jí)工程計(jì)劃和一級(jí)工程之間存在著一定的邏輯關(guān)系，一級(jí)計(jì)劃是二級(jí)計(jì)劃制定的依據(jù)，二級(jí)計(jì)劃是一級(jí)計(jì)劃的落實(shí)。為保證一級(jí)計(jì)劃的落實(shí)，二級(jí)計(jì)劃必須明確階段性工程的目的，并完成與工程承包商的協(xié)作，對(duì)相應(yīng)的工程項(xiàng)目做出具體的安排。

三級(jí)計(jì)劃:三級(jí)計(jì)劃也就是周計(jì)劃，是二級(jí)計(jì)劃的具體落實(shí)。三級(jí)計(jì)劃是和工程項(xiàng)目關(guān)系最為貼近的計(jì)劃，是最基本的操作計(jì)劃，也是施工進(jìn)度得以保證的最關(guān)鍵的步驟。

3.2 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高管理水平

任何一項(xiàng)工程的開發(fā)與建設(shè)都離不開精誠(chéng)合作的團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)工程進(jìn)度管理也是如此。要想順利的完成任務(wù)，必須加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

在團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中，要始終把保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的首要目標(biāo)，要大力培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員之間的合作精神，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、打造團(tuán)隊(duì)文化。在加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的同時(shí)，還要制定各項(xiàng)管理制度，管理?xiàng)l例，通過制度和條例規(guī)范人的行為。要努力學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)手段，以工程項(xiàng)目為核心，層層分解，落實(shí)到人。要制定嚴(yán)格的考核體系，通過考核激勵(lì)員工的積極性，建立能者上、庸者下的科學(xué)管理制度。

現(xiàn)代工程建設(shè)牽扯到多方面的工作，要想在保證質(zhì)量的前提下保證工程進(jìn)度，必須認(rèn)真分析各個(gè)環(huán)節(jié)的問題，有效把握問題的關(guān)鍵，充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和技術(shù)手段。只有這樣，才能打造一支作風(fēng)正、工作硬的上乘團(tuán)隊(duì)，才能在保證質(zhì)量的前提下保證工程的進(jìn)度。

[1]馬國(guó)豐，陳 強(qiáng).項(xiàng)目進(jìn)度管理的研究現(xiàn)狀及其展望[J].上海管理科學(xué)，2006(4):23-24.

[2]劉志龍，尚再龍.工程進(jìn)度管理中存在的問題及對(duì)策[J].四川建材，2008(2):68-69.

[3]蔡可瑞.淺議工程進(jìn)度管理[J].科技信息，2009(29):92-93.

[4]張秀琴.淺述如何進(jìn)行建設(shè)工程進(jìn)度控制[J].山西建筑，2010，36(29):205-206.