項目成本管理是項目管理工作的根本

賈士勇

1 搞好成本預(yù)測，合理確定投標(biāo)價

項目經(jīng)理拿到施工圖紙，從一開始的投標(biāo)報價階段，就應(yīng)該樹立很強的成本意識。這里影響報價的大致有相同、不同兩類因素。相同因素比較好把握，主要包括:建設(shè)方給我們每一位投標(biāo)人提供的資源，如招標(biāo)文件的內(nèi)容、工程量清單、現(xiàn)場探勘、施工圖紙等等，我們依據(jù)這些因素算出的費用相對固定，相差不會很大;但是不同因素，往往是我們各投標(biāo)人拉開價差的主要原因，如我們跟建設(shè)方關(guān)系、我們企業(yè)的經(jīng)營狀況和策略、我們項目成本以前的參照經(jīng)驗，對競爭對手的了解程度等等，這些因素都不好把握，這就需要我們項目經(jīng)理去溝通、調(diào)查、研究后再確定投標(biāo)價格，一定要杜絕那種盲目報價，惡意降價，未干先虧的情況。我們要充分考慮到施工中各種風(fēng)險因素，價格既要有競爭力又要合理，為以后的項目成本打下良好的基礎(chǔ)。

2 未干先算，綜合人、材、機計劃，確定項目成本目標(biāo)

項目中標(biāo)簽訂施工承包合同后，項目經(jīng)理應(yīng)組織編制施工預(yù)算，主要依據(jù)的是我們企業(yè)定額，結(jié)合施工組織設(shè)計，合理分配

我國目前已進(jìn)入經(jīng)濟發(fā)展的高速期，不論在沿海，還是在內(nèi)地，各種建筑、高樓如雨后春筍，拔地而起。作為多年從事建筑行業(yè)的我，真切感受到了這里面的機遇與挑戰(zhàn)。然而，同行不同利，有的項目工程中標(biāo)價偏低，竣工結(jié)算后，效益卻很好;有的項目工程中標(biāo)價很高，竣工結(jié)算后，效益卻很差。一個個矛盾的結(jié)果，不能不引起我們的重視:問題的根源何在。如何控制好工程項目成本?！绊椖砍杀竟芾怼边@個課題就擺在了我們的每一位項目經(jīng)理面前。成本作為項目管理的一個關(guān)鍵性目標(biāo)，可分為責(zé)任成本目標(biāo)和計劃成本目標(biāo)，貫穿于項目實施的全過程。在工程項目實施過程中，對項目成本進(jìn)行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動，以強化經(jīng)營管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，實現(xiàn)目標(biāo)利潤，創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的過程。工程項目成本控制是指在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。施工項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經(jīng)濟效益。

按照建筑工程的特性，項目施工成本管理貫穿于項目招投標(biāo)階段、項目施工階段、項目運行階段全過程。效益是企業(yè)的生命，成本是項目的核心。我們項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責(zé)任人，建立科學(xué)有效的項目成本控制體系，增收節(jié)流，查缺堵漏，全員參與，全過程控制，使我們所在項目最終實現(xiàn)利潤最大化。下面我們從施工項目成本管理的六個方面展開討論，僅供大家參考。人、材、機三大生產(chǎn)要素，作出詳細(xì)的工料分析。要針對施工的每一個階段，每一個工種，每一道工序，做勞務(wù)需用量計劃，材料計劃，資金計劃，并組織項目班子開會集體論證，最終確定項目成本管理總目標(biāo)及分段目標(biāo)。

3 建立制度，采取措施，有效控制項目成本

項目進(jìn)入施工階段，有一套完善的成本管理制度，非常重要。在濱河小區(qū)項目，我們首先建立三級核算體系，把總成本目標(biāo)層層分解，分項目、專業(yè)、勞務(wù)三個層面，由項目經(jīng)理，專業(yè)工長(材料員)，勞務(wù)隊長三級責(zé)任人，層層把關(guān)，簽訂成本控制目標(biāo)責(zé)任狀，把各自成本工作中責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一起來，分年、月、周評比考核，由專業(yè)核算員負(fù)責(zé)日常監(jiān)督打分，按月度分?jǐn)?shù)最高者作為本月成本控制先進(jìn);配套建立成本降低激勵機制，對于月、年度打分前三名，都要即時給予重獎，有貢獻(xiàn)的給予提成。一年下來，我項目被公司評為年度成本管理優(yōu)秀項目，為集體爭得了榮譽，也為大家提高了收入，一舉兩得，效果非常好。

4 成本分析制度化，源于生產(chǎn)又要指導(dǎo)生產(chǎn)

完善制度，重在落實。我們一個施工項目，實際上就如一臺大型機器，輸入資金，就通上了電源，開始運轉(zhuǎn)，但每一個零部件、齒輪都必須處在良性狀態(tài)，機器運轉(zhuǎn)正常，相反，不管哪一個環(huán)節(jié)出了問題，都可能導(dǎo)致惡果。工程項目有流動性強，周期長，面多點雜的特性，這就要求我們項目每一位管理人員深入一線，不放過各道工序的每一個環(huán)節(jié)，有強烈的責(zé)任感和認(rèn)真的工作態(tài)度，調(diào)查、分析眼前的人工、材料、機械使用情況，哪里存在窩工，哪里出現(xiàn)材料浪費，哪里的機械使用不當(dāng)?shù)鹊取?/p>

此外，控制項目成本，應(yīng)該嚴(yán)把材料關(guān)。施工材料品種多，價格變化大?？茖W(xué)嚴(yán)格的材料管理，至關(guān)重要，從采購、進(jìn)場出(入)庫、現(xiàn)場使用及消耗，廢料回收管理等等環(huán)節(jié)，漏洞非常多，項目經(jīng)理應(yīng)在這方面花大力氣。在濱河小區(qū)項目我們采取了以下措施:購料前進(jìn)行細(xì)致的市場詢價，然后大宗材料選擇有信譽度的廠家公開招標(biāo)，小料貨比三家，最終選定物美價廉的廠家簽訂供貨合同。材料庫管嚴(yán)格出入庫收發(fā)記錄，每周一次盤點庫存。施工現(xiàn)場，工完場清，廢料及時回收整理。把項目采購員、材料員、庫管員都納入項目成本管理組織機構(gòu)，和其他管理人員一樣定材料成本目標(biāo)，參與打分獎勵。

5 成本控制的同時，安全管理緊抓不放

目前，建設(shè)工程職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系已在我們的項目上運行，在我們加大力度搞項目成本控制的同時，這方面的管理工作不能放松。安全生產(chǎn)責(zé)任制度一定要建立健全，項目部必須做到，在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比落實安全工作時，時刻牢記“群防群治”“安全重于泰山”。而且，成本與安全，兩者并不矛盾，是辯證統(tǒng)一的，我們只有安全工作常抓不懈，排除各種現(xiàn)場的安全隱患，減免安全事故的發(fā)生，減少一切不必要的損失，才能有效的保工期促生產(chǎn)，才能確保項目成本最小化，項目利潤最大化。

6 搞好工程結(jié)算，做好施工過程變更、簽證的索賠

在實際施工中，往往會遇到設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等合同價款以外一些工作，需要我們?nèi)ネ瓿桑幸欢ìF(xiàn)場經(jīng)驗的同志，都會遇到這些問題，看似很平常，但這里面卻蘊藏著施工成本的大問題。以濱河小區(qū)工程為例，施工合同價420萬元，結(jié)算價646萬元。這其中226萬元的差價主要來源于設(shè)計變更、簽證，追加率53%，試想如果我們施工過程中沒有及時辦理變更手續(xù)，結(jié)算下來，成本將虧損成什么樣。因此，在平時的施工管理中，我們項目管理人員一定要有索賠意識，它是成本管理工作的重要內(nèi)容。

當(dāng)前，我國施工企業(yè)在工程項目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平偏低等問題。造成成本支出較大、效益低下的不良局面?？梢姡訌姽こ添椖砍杀竟芾砼c控制是施工企業(yè)積蓄財力、增強企業(yè)競爭力的必由之路。

［1］ 郭慧芝.淺談施工項目成本控制［J］.山西建筑，2010，36(22):261-262.