淺談電子圖書及采訪策略

王曉翎

(宿遷學(xué)院,江蘇 宿遷 223800)

淺談電子圖書及采訪策略

王曉翎

(宿遷學(xué)院,江蘇 宿遷 223800)

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,人們的學(xué)習(xí)速度和方式在不斷變化,電子圖書作為一種新形式的書籍,擁有許多與傳統(tǒng)書籍不同的或者是傳統(tǒng)書籍不具備的特點(diǎn),從而使傳統(tǒng)圖書館的圖書收藏方式和使用面臨挑戰(zhàn)。從電子圖書的優(yōu)點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)出發(fā),提出電子圖書采訪原則和方法,以便順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的到來和更好地發(fā)揮高校圖書館的功能。

電子圖書;采訪;原則;方法

一、電子圖書的特點(diǎn)

電子圖書的英文全稱是 electronic book,也常被寫成Ebook。是指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁、光、電介質(zhì)上,通過計(jì)算機(jī)或類似設(shè)備使用,并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播媒體。它具有以下的特點(diǎn):

(一 )存儲(chǔ)量大

電子圖書的信息存儲(chǔ)量大。電子圖書以數(shù)字化的形式將信息高度存儲(chǔ),大大節(jié)約了存儲(chǔ)空間。一般情況下,一片直徑 12厘米的光盤片可以存貯高達(dá) 600兆字節(jié)的數(shù)據(jù),一張 CD-ROM可以載入三套中文版《簡(jiǎn)明大不列顛百科全書》。

(二)制作成本低

電子圖書是以電子版的方式在互聯(lián)網(wǎng)上出版、發(fā)行的圖書。它無須印刷,不需要紙張、油墨,能節(jié)約資源。一片質(zhì)量尚可的光盤成本只有 10～20元,保存的時(shí)間可達(dá)到 10年以上,而且還是一種純正的綠色環(huán)保產(chǎn)品。

(三)出版周期短

電子圖書更新速度快,它不需要重新出片、打樣、輸出和裝訂,省去了煩瑣的出版過程。使用非常靈活,容易復(fù)制、拷貝、下載,通過網(wǎng)絡(luò)連接與數(shù)據(jù)傳輸達(dá)到文獻(xiàn)資源共享的目的,能夠?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)載體異地空間的零距離。

(四)便于保存和攜帶

電子圖書是以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)及光盤、軟盤等存儲(chǔ)介質(zhì)中,從而避免像紙質(zhì)那樣被磨損、毀壞的可能。尤其對(duì)于保存那些古籍、有價(jià)值的資料有重要作用。隨著近些年數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展,存儲(chǔ)電子圖書的存儲(chǔ)介質(zhì)體積逐漸變小,如 MP3、移動(dòng)硬盤、手機(jī)等,便于攜帶。

(五 )便于閱讀

電子圖書將數(shù)字、文字、聲音、動(dòng)態(tài)圖像等多媒體成分有機(jī)地融合在一起,使閱讀更具有直觀性、生動(dòng)性和形象性,變靜態(tài)閱讀為動(dòng)態(tài)閱讀,提高讀者的興趣,減少機(jī)械疲勞,增加電子圖書的有效利用率[1]。

(六 )檢索效率高

網(wǎng)絡(luò)的快捷、便利及其實(shí)時(shí)的雙向交流,使得 E-Book能更好地滿足讀者的個(gè)性需求,檢索界面直觀,途徑多樣化,可以使用書名、主題詞、國(guó)際統(tǒng)一書號(hào) ISBN號(hào)、作者、出版社等多種方法進(jìn)行檢索,速度快而且方便,大大提高了讀者的選擇效率。同時(shí),可為讀者實(shí)現(xiàn)全文檢索、閱讀服務(wù),提高圖書利用率。

二、電子圖書的采訪原則

目前,電子圖書的品種數(shù)量正在大幅度增加,出版機(jī)構(gòu)也越來越多,高校圖書館在采購電子圖書時(shí),應(yīng)根據(jù)自身的任務(wù)和服務(wù)對(duì)象的需求來把握電子圖書采購的量和度,掌握正確的電子出版物采購原則,才能使采購的電子圖書,既能適合圖書館館藏結(jié)構(gòu)的要求,又能滿足不同層次的讀者的需求,為學(xué)校培養(yǎng)創(chuàng)新型人才服務(wù)。

(一 )現(xiàn)實(shí)性原則

現(xiàn)實(shí)性原則是指采購電子圖書要立足現(xiàn)實(shí),量力而行。在選購時(shí)必須要考慮以下幾個(gè)實(shí)際條件:第一,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。圖書館的經(jīng)費(fèi)很有限,購買電子出版物時(shí)更要精打細(xì)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算中不僅要考慮電子出版物自身的投資,還要考慮計(jì)算機(jī)等配套設(shè)備的投資以及通訊費(fèi)用等等;第二,設(shè)備基礎(chǔ)。電子出版物需要計(jì)算機(jī)等設(shè)備才能閱讀,圖書館在選購電子出版物時(shí)必須首先考慮現(xiàn)有的設(shè)備基礎(chǔ),看近期內(nèi)能否提供足夠的設(shè)備以滿足電子出版物管理和使用的需要,否則,就無法充分發(fā)揮電子出版物的作用,造成資源閑置與浪費(fèi);第三,管理水平和適應(yīng)能力。電子出版物的采編以及技術(shù)管理和檢索使用與印刷型文獻(xiàn)有很多不同之處,因而對(duì)圖書館工作人員提出了更高的要求。另外,讀者對(duì)電子出版物的接受程度和利用能力也直接影響電子出版物的使用。因此,要求進(jìn)行仔細(xì)的分析與比對(duì),用最少的費(fèi)用支出滿足讀者對(duì)館藏信息的需求。

(二)系統(tǒng)性原則

根據(jù)學(xué)校的總體規(guī)劃和學(xué)校的性質(zhì)、任務(wù)、培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)計(jì)劃、科研任務(wù)、學(xué)科建設(shè)、師生人數(shù)、館藏特色、購書經(jīng)費(fèi)等情況來制定電子圖書購置計(jì)劃。藏書選購要盡可能做到重點(diǎn)突出、系統(tǒng)完整、具有特色。采購工作人員應(yīng)注意以下三點(diǎn):第一,在館藏經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi),確定各種電子圖書的取舍及采購的比例,這種比例按既定的電子館藏結(jié)構(gòu),即學(xué)科主題、文獻(xiàn)類型、文種、時(shí)間與地區(qū)等館藏構(gòu)成。注意電子館藏體系內(nèi)容和形式結(jié)構(gòu)上的系統(tǒng)完整性,以便經(jīng)過長(zhǎng)期積累,形成有最佳結(jié)構(gòu)和功能的電子館藏體系。第二,重點(diǎn)和特色電子館藏要在內(nèi)容上、數(shù)量上、品種上保持一定的系統(tǒng)性與完整性,各種主要的檢索工具和全文數(shù)據(jù)庫要收錄完整。第三,電子圖書采購要有計(jì)劃,包括館藏長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃和中短期采購計(jì)劃,采購文獻(xiàn)要及時(shí)。

(三)參與性原則

目前電子圖書還未能實(shí)現(xiàn)像印刷型文獻(xiàn)一樣的書目控制,還缺乏能夠反映全國(guó)電子圖書出版狀況的書目工具,這給采集電子圖書帶來了很大困難,造成電子圖書采集的系統(tǒng)性不強(qiáng),很難在書目工具的幫助下進(jìn)行比較、選擇和取舍。因此,采訪人員必須及時(shí)多渠道收集網(wǎng)上電子圖書出版商的信息,了解他們的網(wǎng)址、主頁以及出版書目、內(nèi)容簡(jiǎn)介。采訪人員要運(yùn)用信息技術(shù)、電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在校內(nèi)建立電子圖書定購信息渠道,廣泛征求師生意見,充分吸收教師、教授和專家的意見,邀請(qǐng)他們參加選書工作,要始終把讀者需求作為選購圖書的依據(jù)。

(四)適應(yīng)性原則

依據(jù)圖書館的性質(zhì)、任務(wù)以及所服務(wù)對(duì)象的文獻(xiàn)需求來進(jìn)行。高校采選電子圖書的主要目的是為本校讀者閱讀利用,因此應(yīng)能夠滿足在校師生的教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)方面的需要,符合本校學(xué)科專業(yè)設(shè)置的特點(diǎn),做到覆蓋面廣,要能夠涵蓋本校所有學(xué)科、專業(yè)。同時(shí)還應(yīng)考慮到學(xué)校專業(yè)設(shè)置的特點(diǎn),照顧到未來學(xué)科的發(fā)展,有一定的超前意識(shí)[2]。

(五)注意科學(xué)性與娛樂性相統(tǒng)一原則

館藏文獻(xiàn)是為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)的,電子圖書既要服務(wù)學(xué)校的專業(yè)建設(shè)和未來的發(fā)展,又要兼顧讀者多方面興趣,以利于全面提高讀者的綜合素質(zhì)。因此,在采購電子圖書時(shí)優(yōu)先考慮科學(xué)性,同時(shí)也注意娛樂性,把電子圖書的科學(xué)性和娛樂性辯證地統(tǒng)一起來,二者兼顧。這樣,所訂購的電子圖書,能始終圍繞教學(xué)科研這個(gè)中心,為學(xué)校的專業(yè)建設(shè)服務(wù),體現(xiàn)高校特色,又滿足了讀者的娛樂需求,從而達(dá)到購買電子圖書的使用目的。

(六)高流通率原則

采購電子圖書可以根據(jù)印刷型圖書的流通率大小來進(jìn)行。要重點(diǎn)采購那些流通率高、讀者需求量大的圖書,例如古今中外的名著、一些著名學(xué)者的重要論著等一直是具有很高流通借閱率的圖書,對(duì)于公共課教學(xué)參考書、英語等級(jí)考試用書、考研參考書、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試類等讀者急需和需求量大的圖書,因復(fù)本量少,供不應(yīng)求,應(yīng)該借助電子圖書的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)這方面的不足。

三、電子圖書采購方法

(一 )訂單采購

圖書館采訪人員根據(jù)本館采訪原則與采訪標(biāo)準(zhǔn),收集、選擇、通過電子出版物的宣傳目錄訂購,包括被動(dòng)接收電子出版商郵寄的目錄和主動(dòng)向制作單位索取目錄,還可以根據(jù)某些紙質(zhì)期刊上的“電子出版物”專欄獲得出版信息按計(jì)劃訂購電子出版物。例如,《多媒體世界》雜志已開辟這樣的專欄。

(二)參加展銷會(huì)選購

直接到書店、書市上購買,每年一度的書展都有電子出版物的展覽,不過目前是以書為主、電子出版物為輔,隨著電子出版物的普及和影響的擴(kuò)大,相信在不久的將來,電子出版物會(huì)取代圖書成為書展的主流。電子出版物是新型出版物,各電子出版公司在推出他們的電子出版物時(shí)大多采取展銷的方式進(jìn)行宣傳。

(三 )網(wǎng)上采購

圖書館是購書量較大的單位,一直受到出版發(fā)行單位的重視,出版社仍將把圖書館作為一個(gè)重要的客戶通過網(wǎng)上營(yíng)銷來為其服務(wù),圖書館將會(huì)擴(kuò)大購買電子資源范圍,縮小紙質(zhì)書刊的數(shù)量,現(xiàn)在越來越多的出版社在各類網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、存儲(chǔ)電子書目信息,還有一些大的出版商在互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的主頁,可為圖書館提供廣泛、方便、快捷的采購渠道,它將成為圖書館采購電子出版物的途徑,圖書館采購工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)直接向出版商等發(fā)送 E-mail訂單,訂購所需的電子資源,提高采購工作效率,這有利于圖書館采購管理的信息化。

(四)圖書館聯(lián)盟采購

聯(lián)盟采購由若干圖書館自愿組成聯(lián)盟,共同推舉談判代表與電子出版物提供商談判價(jià)格與使用條款,最終的購買合同則由提供商與各加盟館簽訂,購買費(fèi)用由各成員館自行支付給提供商的一種新型的電子出版物購買方式。圖書館聯(lián)盟購買電子出版物可以簡(jiǎn)化銷售商的銷售過程,加快銷售速度,降低銷售和售后服務(wù)成本,同時(shí)有助于他們向新的市場(chǎng)滲透、擴(kuò)大市場(chǎng)份額。聯(lián)盟采購的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在可以降低電子出版物的價(jià)格,節(jié)省人力、物力與財(cái)力;有利于電子出版物規(guī)模化升級(jí);同時(shí),易于資源的共享和整合,促進(jìn)館際合作。

[1]于跟東.論電子圖書采購中要注意的幾個(gè)問題及應(yīng)對(duì)辦法[J].現(xiàn)代情報(bào),2004,(2).

[2]齊荃.略論電子圖書采購應(yīng)遵循的原則[J].山東圖書館季刊,2004,(2).

G253

A

1001-7836(2011)02-0190-02

10.3969/j.issn.1001-7836.2011.02.075

2010-08-30

王曉翎 (1968-),女,江蘇宿遷人,館員,從事文獻(xiàn)采訪研究。

(責(zé)任編輯:陳 樹)