TC公司CRH3項(xiàng)目?jī)?nèi)部物流體系優(yōu)化整合方案

□文/張亞平

TC公司CRH3項(xiàng)目?jī)?nèi)部物流體系優(yōu)化整合方案

□文/張亞平

本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)行物流體系組織、流程的分析，提出物流整合的可行性方案，即達(dá)到的目標(biāo)和實(shí)施的原則。

物流；流程；優(yōu)化；整合

一、兩級(jí)物流管理現(xiàn)狀

在當(dāng)前CRH3項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)施過(guò)程中，物流管理劃分為物流中心負(fù)責(zé)的公司級(jí)物流業(yè)務(wù)和生產(chǎn)單位承擔(dān)的生產(chǎn)物流業(yè)務(wù)兩級(jí)物流管理，且上述兩級(jí)物流管理緊密銜接的重要性逐步突現(xiàn)，尤其在生產(chǎn)需求物料管理方面，兩級(jí)物流的業(yè)務(wù)配合程度直接影響到配送的質(zhì)量，甚至影響到生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

（一）職能載體分析。由物流中心負(fù)責(zé)的倉(cāng)儲(chǔ)配送物流與由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)的生產(chǎn)物流共同構(gòu)成內(nèi)部物流管理載體，物流在管理職能上被強(qiáng)行割裂為兩個(gè)階段，且資源配置交叉重疊、浪費(fèi)。

（二）業(yè)務(wù)實(shí)施分析。物料庫(kù)存狀態(tài)及可用性分析作為生產(chǎn)計(jì)劃制定的主要依據(jù)之一，而且作為生產(chǎn)實(shí)施物料需求計(jì)劃的執(zhí)行單元及采購(gòu)需求計(jì)劃的觸發(fā)單元，目前僅處于生產(chǎn)鏈的配角位置，致使物流被動(dòng)參與生產(chǎn)活動(dòng)。同時(shí)，生產(chǎn)單位及采購(gòu)部門(mén)均未充分評(píng)估其業(yè)務(wù)推進(jìn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)配送物流造成的影響，如部分自制小件和外購(gòu)物料過(guò)量壓庫(kù)，增加庫(kù)容及庫(kù)存占有資金的壓力。

（三）管理模式分析

1、CRH 3項(xiàng)目當(dāng)前車(chē)體生產(chǎn)、物流管理。基本實(shí)現(xiàn)了按照西門(mén)子公司生產(chǎn)組織的項(xiàng)目計(jì)劃管理模式、生產(chǎn)計(jì)劃管理模式和物流計(jì)劃管理模式。

2、CRH 3項(xiàng)目當(dāng)前裝配生產(chǎn)、物流管理。項(xiàng)目計(jì)劃管理模式相同。在生產(chǎn)計(jì)劃管理中，分別由兩級(jí)生產(chǎn)調(diào)度人員分別實(shí)施SAP系統(tǒng)計(jì)劃管理及產(chǎn)品實(shí)體制造計(jì)劃管理。潛在的不足：SAP系統(tǒng)中的生產(chǎn)計(jì)劃（生產(chǎn)訂單）與生產(chǎn)實(shí)際不符，導(dǎo)致實(shí)際過(guò)程未能按訂單生產(chǎn)，訂單在一定意義上僅用于產(chǎn)生物料需求。在物料計(jì)劃管理中，由專(zhuān)職發(fā)料人員對(duì)生產(chǎn)訂單發(fā)料，其對(duì)生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度的掌控情況之間影響到物流對(duì)生產(chǎn)的支持、指導(dǎo)。

（四）生產(chǎn)物流人員配置現(xiàn)狀。在動(dòng)車(chē)組裝配生產(chǎn)線上，配置了專(zhuān)職SAP系統(tǒng)發(fā)料人員，其主要職責(zé)為依據(jù)SAP中下達(dá)的生產(chǎn)訂單實(shí)施對(duì)物流中心各倉(cāng)庫(kù)的訂單發(fā)料操作。物料接收人員職責(zé)僅為物料配送現(xiàn)場(chǎng)后的交接確認(rèn)。

存在的問(wèn)題：一是SAP系統(tǒng)發(fā)料人員僅作發(fā)料的觸發(fā)，未作最終發(fā)料完成的確認(rèn)，對(duì)于生產(chǎn)需求物料的配送未形成閉環(huán)管理；二是物料接收人員僅簡(jiǎn)單作為物流中心向生產(chǎn)班組物料是否到達(dá)信息的確認(rèn)者和傳遞者，未發(fā)揮生產(chǎn)工序中物流管理的職能。

（五）CRH 3項(xiàng)目?jī)?nèi)部物流優(yōu)化整合需求分析。綜合上述對(duì)公司CRH3項(xiàng)目當(dāng)前內(nèi)部物流管理現(xiàn)狀的多角度分析，本次CRH3項(xiàng)目?jī)?nèi)部物流管理優(yōu)化整合主要存在以下需求：

1、生產(chǎn)物料需求計(jì)劃管理環(huán)節(jié)。通過(guò)優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)信息流與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物流的即時(shí)動(dòng)態(tài)平衡，貫通生產(chǎn)物流與倉(cāng)儲(chǔ)物流管理的瓶頸。

2、物流計(jì)劃管理環(huán)節(jié)。通過(guò)優(yōu)化整合，以倉(cāng)儲(chǔ)管理為載體，統(tǒng)籌生產(chǎn)物料需求管理，觸發(fā)外購(gòu)供應(yīng)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)物料需求計(jì)劃與外購(gòu)物料供應(yīng)計(jì)劃的即時(shí)動(dòng)態(tài)平衡，貫通倉(cāng)儲(chǔ)物流與外購(gòu)供應(yīng)物流管理的瓶頸。

二、優(yōu)化整合方案概述

內(nèi)部物流車(chē)體部分整合在堅(jiān)持系統(tǒng)化、物流要素集成化原則指導(dǎo)下，通過(guò)物流流程再造、業(yè)務(wù)及物流資源整合，建立了項(xiàng)目制下基于項(xiàng)目總體執(zhí)行計(jì)劃，依據(jù)庫(kù)存狀態(tài)、物料可用性及未來(lái)到貨信息分析，向下指導(dǎo)制定生產(chǎn)實(shí)施的物料需求計(jì)劃并執(zhí)行，向上觸發(fā)物料供應(yīng)的采購(gòu)需求計(jì)劃的物流管理流程，從根本上改變了當(dāng)前物流被動(dòng)參與生產(chǎn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)配送物流與采購(gòu)供應(yīng)和生產(chǎn)物流無(wú)縫鏈接，進(jìn)而完成了集供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)物流協(xié)同發(fā)展的內(nèi)部“一體化”的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部物流管理體系的構(gòu)建及依托SAP系統(tǒng)實(shí)施管理的一流物流平臺(tái)的搭建。

三、整合的范圍及目標(biāo)

（一）整合的范圍。內(nèi)部物流整合的范圍包括從生產(chǎn)物料需求計(jì)劃創(chuàng)建并下達(dá)開(kāi)始的向生產(chǎn)班組實(shí)施生產(chǎn)需求物料配送、完工物料入庫(kù)等環(huán)節(jié)的部分生產(chǎn)物流管理過(guò)程。

（二）整合的目標(biāo)。通過(guò)內(nèi)部物流整合，物流中心負(fù)責(zé)的內(nèi)部物流將全面貫通由采購(gòu)至生產(chǎn)的全過(guò)程。建立執(zhí)行依據(jù)庫(kù)存狀態(tài)、物料可用性及未來(lái)到貨信息分析，向下指導(dǎo)制定生產(chǎn)實(shí)施的物料需求計(jì)劃并實(shí)施，向上觸發(fā)物料供應(yīng)的采購(gòu)需求計(jì)劃并跟進(jìn)，從根本上改變當(dāng)前內(nèi)部物流被動(dòng)參與生產(chǎn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)配送物流與采購(gòu)供應(yīng)和生產(chǎn)物流無(wú)縫鏈接。物流在真正意義上成為生產(chǎn)實(shí)施的源頭和過(guò)程，從而均衡控制生產(chǎn)。

整合后的整體工作接口關(guān)系為：物流中心依據(jù)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃制定生產(chǎn)物料庫(kù)存計(jì)劃及生產(chǎn)物料庫(kù)存狀態(tài)分析，并以此內(nèi)需觸發(fā)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)需求計(jì)劃；生產(chǎn)單位依據(jù)生產(chǎn)物料庫(kù)存分析制定并下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃（生產(chǎn)訂單），并由物流中心執(zhí)行由此觸發(fā)的生產(chǎn)物料需求計(jì)劃。

四、整合的基本原則

（一）系統(tǒng)化原則。內(nèi)部物流整合的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整體優(yōu)化，而不是系統(tǒng)內(nèi)部的要素目標(biāo)優(yōu)化。

（二）集成化原則。內(nèi)部物流整合不是原有物流管理職能的簡(jiǎn)單調(diào)整，而是物流管理流程的再造，是“物流支持/指導(dǎo)生產(chǎn)”理念在物流和生產(chǎn)管理上的變革。

五、整合的實(shí)施細(xì)則

（一）職能調(diào)整

1、將生產(chǎn)物流管理執(zhí)行職能由生產(chǎn)單位整合至物流中心，即庫(kù)存狀態(tài)及物料可用性分析、物料需求計(jì)劃制定及配送等業(yè)務(wù)全部由物流中心承擔(dān)。

2、物流中心承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)配送物流與部分生產(chǎn)物流的內(nèi)部物流管理職能，將生產(chǎn)需求、庫(kù)存狀態(tài)、采購(gòu)到貨等工作環(huán)節(jié)全面貫通，保證生產(chǎn)按需、有序開(kāi)展，庫(kù)存物料狀態(tài)穩(wěn)定。

3、物流中心負(fù)責(zé)生產(chǎn)單位管線材料、預(yù)留發(fā)料物料管理。

4、生產(chǎn)單位保留內(nèi)部周轉(zhuǎn)物流管理職能，即生產(chǎn)完工物料入庫(kù)、工序間周轉(zhuǎn)等職能。

（二）機(jī)構(gòu)調(diào)整

1、生產(chǎn)單位。生產(chǎn)單位原對(duì)生產(chǎn)訂單發(fā)料及物料接收物流人員劃歸物流中心，由物流中心依據(jù)生產(chǎn)單位下達(dá)的生產(chǎn)訂單制定生產(chǎn)物料需求計(jì)劃，并直接向生產(chǎn)班組配送并交接物料。生產(chǎn)單位各工段班組長(zhǎng)為物流業(yè)務(wù)執(zhí)行層（四方稱(chēng)其為承擔(dān)0.3個(gè)單元的材料員職責(zé)），負(fù)責(zé)處理物流配送交接業(yè)務(wù)。

2、物流中心。優(yōu)化調(diào)整現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及內(nèi)部職能劃分，具體如下：調(diào)整供應(yīng)鏈管理組職能劃分，擴(kuò)充其原單一倉(cāng)庫(kù)管理職能，增加倉(cāng)儲(chǔ)物流管理職能。負(fù)責(zé)物料庫(kù)存狀態(tài)、生產(chǎn)需求計(jì)劃和外購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)分析，制定物料倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃，優(yōu)化物料倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu)管理。原信息化技術(shù)組職能劃出，調(diào)整設(shè)立物流技術(shù)組，其主要職能為：戰(zhàn)略規(guī)劃和技術(shù)規(guī)劃。設(shè)置生產(chǎn)物流管理組，其主要職能為：負(fù)責(zé)制定、下達(dá)所駐生產(chǎn)單位物料需求計(jì)劃，并執(zhí)行各倉(cāng)庫(kù)配送物料向生產(chǎn)班組的交接業(yè)務(wù)。

（三）流程再造

1、主工作流程。內(nèi)部管理流程：變更現(xiàn)有執(zhí)行的由生產(chǎn)單位按照物料可用性分析下達(dá)生產(chǎn)訂單后實(shí)施SAP系統(tǒng)發(fā)料的管理流程，由物流中心依據(jù)生產(chǎn)單位下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃（生產(chǎn)訂單）制定生產(chǎn)物料需求計(jì)劃并執(zhí)行，并組織物料配送。

外部管理流程：物流中心依據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、庫(kù)存物料狀態(tài)及未來(lái)生產(chǎn)物料（包括緊急缺失物料）需求計(jì)劃物流制定物料庫(kù)存計(jì)劃，提交采購(gòu)部門(mén)，并進(jìn)行計(jì)劃符合性監(jiān)管。

2、外部管理工作流程。將采購(gòu)部門(mén)視為外部供應(yīng)商集合，物流中心通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析生產(chǎn)需求信息、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃及庫(kù)存物料狀態(tài)，制定未來(lái)物料庫(kù)存計(jì)劃及采購(gòu)到貨需求計(jì)劃，并將其向采購(gòu)部門(mén)傳遞，用以指導(dǎo)采購(gòu)進(jìn)貨，實(shí)施項(xiàng)目物流管理。采購(gòu)部門(mén)據(jù)此向物流中心反饋未來(lái)到貨計(jì)劃及應(yīng)急處理方案。

3、內(nèi)部管理工作流程。物流中心駐生產(chǎn)單位物流管理人員依據(jù)生產(chǎn)調(diào)度人員下達(dá)的生產(chǎn)訂單在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建物料需求計(jì)劃。物流中心倉(cāng)儲(chǔ)物流人員執(zhí)行物料需求計(jì)劃，將生產(chǎn)需求物料配送至生產(chǎn)單位，由駐地物流管理人員進(jìn)行與生產(chǎn)班組的交接管理。物流中心駐生產(chǎn)單位物流管理人員負(fù)責(zé)管線材料管理，并執(zhí)行《CRH3項(xiàng)目“管線材料”領(lǐng)料制配送管理實(shí)施細(xì)則》。生產(chǎn)單位發(fā)生的向物流中心的逆向物流業(yè)務(wù)管理由駐地物流管理人員負(fù)責(zé)，并執(zhí)行原有作業(yè)流程。生產(chǎn)完工物料入庫(kù)、工序間周轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)執(zhí)行原管理流程。

六、結(jié)束語(yǔ)

公司內(nèi)部物流體系的流程和資源的重組整合，不僅僅是現(xiàn)有物流中心與分廠（車(chē)間）生產(chǎn)物流的整合，更重要的是需要結(jié)合公司生產(chǎn)計(jì)劃和指揮調(diào)度控制系統(tǒng)及物料采購(gòu)計(jì)劃和控制系統(tǒng)綜合平衡統(tǒng)一規(guī)劃。參照引進(jìn)的西門(mén)子管理模式，建立以物流中心為主的統(tǒng)一管理的物料需求及控制系統(tǒng)，重新規(guī)范物流及生產(chǎn)戰(zhàn)略和計(jì)劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)控各部分，使之達(dá)到職責(zé)界定清晰準(zhǔn)確、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置合理高效、流程規(guī)范有效可行、執(zhí)行監(jiān)控高效的要求，打造精益物流管理基礎(chǔ)，從而提高公司物流管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]趙啟蘭，劉宏志.生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)鏈中的庫(kù)存管理[M].北京：電子工業(yè)出版，2003.

[2]李菼，應(yīng)可福.物流管理與實(shí)例[M].北京：中國(guó)國(guó)際廣播出版社，2004.

[3]張遠(yuǎn)昌.物流運(yùn)籌與流程再造[M].北京：中國(guó)紡織出版社，2004.

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（作者單位：北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）