關(guān)于提高學(xué)報排版質(zhì)量的思考

戶曉艷

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研處，湖北黃岡438002)

關(guān)于提高學(xué)報排版質(zhì)量的思考

戶曉艷

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研處，湖北黃岡438002)

作為學(xué)報編輯工作的重要一環(huán)，排版質(zhì)量是影響學(xué)報出版質(zhì)量的重要因素和直觀體現(xiàn);重視學(xué)報排版質(zhì)量，可以突出版式層次性，并降低圖文差錯率;注重研究學(xué)報排版規(guī)律，找出質(zhì)量控制因素，以保證學(xué)報出版的質(zhì)量。排版人員不僅要掌握熟練的編排技術(shù)，還要重視排版格式的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，并加強(qiáng)綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，使學(xué)報成為編校印裝質(zhì)量都臻于上品的期刊。

學(xué)報;排版質(zhì)量;控制因素

近些年科技期刊界一直很重視期刊的編排規(guī)范問題［1］，而高校學(xué)報是科技期刊的重要組成部分。筆者翻閱了具有一定影響力的學(xué)報，發(fā)現(xiàn)存在如下問題：封面設(shè)計不規(guī)范，版式設(shè)計不合理，正文編排字號不規(guī)范，插圖、表格等不規(guī)范使用等等。此外，調(diào)查表明，如《編輯之友》中的作者李雪楓在文中也指出“科技期刊論文排版存在構(gòu)成要件編排不規(guī)范、要素設(shè)計不盡合理、缺乏美感和藝術(shù)感染力等［2］問題”，其原因是，編輯對排版質(zhì)量的控制不像對文字內(nèi)容那么重視。學(xué)報排版質(zhì)量是衡量期刊質(zhì)量的重要標(biāo)志，因此，相關(guān)編輯必須高度重視學(xué)報排版。

一、提高學(xué)報排版質(zhì)量的意義

(一)提升學(xué)報易讀性

所謂易讀性，指的是文本、文字等印刷符號或信息等“被讀者閱讀和理解的速度及準(zhǔn)確性”［3］，影響易讀性的因素，包括字詞句、插圖、版式等文本因素，閱讀者的興趣、背景知識、認(rèn)知能力等讀者因素，閱讀時的社會和物理環(huán)境因素［4］。

學(xué)報的易讀性，既與各個文本的特性有關(guān)，還與其編排規(guī)范有關(guān)，如果學(xué)報的文字過小，行距過密，并且沒有處理好文字與圖表之間的交叉錯合，既影響圖表的觀看，也影響文字的閱覽，很容易使讀者引起視覺上的沖突，形成主次不分，順序混亂，而使讀者看后心里不愉快，視覺上難以產(chǎn)生美感，甚至?xí)屪x者拒而不看，這樣勢必難以傳達(dá)出作者想表現(xiàn)出的意圖和構(gòu)想。因此，提升學(xué)報易讀性，增強(qiáng)對讀者的吸引力，必須提高學(xué)報排版質(zhì)量。

(二)突出版式層次性

學(xué)報以文字為主體，涉及插圖、表格、公式等諸多要件構(gòu)成綜合性、多層次版式。文字版式是學(xué)報的基本版式，就形態(tài)而言，文字看似平常，僅有形體、大小差別的不同。其實文字不僅能夠傳情達(dá)意，而且能彰顯魅力，字體選用是構(gòu)成版面層次的基礎(chǔ)，字體選用及其排列組合方式直接影響版面的視覺效果。選準(zhǔn)、選好字體，并精心組合編排，不僅能張顯字體藝術(shù)之美，而且可使文章內(nèi)容更具吸引力，可讀性也大大提高［5］。在版式設(shè)計中，插圖、表格、公式等由于其構(gòu)形的差別，在設(shè)計時應(yīng)充分考慮構(gòu)圖的“重量”因素，以保持版面平衡;合理運用插圖、表格、公式等形式，準(zhǔn)確表達(dá)其用語，還可以增強(qiáng)學(xué)報的耐讀性。

(三)降低圖文差錯率

期刊編校差錯率，是指一本期刊的編校差錯數(shù)占全刊總字?jǐn)?shù)的比率，用萬分比表示，一般要求控制在萬分之三以下。那么，如何控制圖文差錯率呢?筆者認(rèn)為，排版過程中要保證插圖清晰度高，不僅要避免插圖倒置和反片，還要注意插圖和表格與其相關(guān)的文字配套，如插圖排在與其相關(guān)的正文內(nèi)容之前或拖后太多，則會造成圖文脫節(jié)。因此，降低圖文差錯率，可以提高學(xué)報的排版質(zhì)量。

二、學(xué)報排版質(zhì)量控制的因素

學(xué)報編輯工作是一項環(huán)節(jié)復(fù)雜、知識密集的腦力勞動。它是一個系統(tǒng)工程，主要包括：選題、組稿、檢測(學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn))、審稿、改稿、定稿，排版、審讀、校對，印刷、發(fā)行、資料歸檔等工作。而學(xué)報刊名、封面、正文版面格式、插圖、表格、公式、計量單位、符號等都涉及到排版，由此可見，排版在學(xué)報出版流程中占重要的環(huán)節(jié)。因此研究排版規(guī)律，找出質(zhì)量控制因素是非常重要的。

(一)刊名的排版

刊名是學(xué)報的標(biāo)志，是學(xué)報給予讀者的第一個感觀印象。它向讀者提供了學(xué)報的基本屬性、學(xué)術(shù)層次和報道范圍。影響學(xué)報刊名視覺效果有多種因素，使用不佳者大致有：刊名字號太小，不醒目;位置不突出，字樣不醒目，被畫面喧賓奪主;未使用規(guī)范漢字，使用了繁體字或異體字;刊名的漢語拼音拼寫錯誤，如以字為單位拼寫，而不是以詞為單位拼寫等，因此，排版質(zhì)量受到控制。為了保證高質(zhì)量，在創(chuàng)刊時務(wù)必斟酌再三，深思熟慮。

(二)封面的排版

封面是學(xué)報的重要部分。影響學(xué)報封面大致包括：缺責(zé)任者(如缺主辦單位名稱)，缺ISSN;期號的字號太小，不醒目;條碼未放在左下角，或太小，或底色太深，或與訂口和底邊距離太大等排版質(zhì)量控制，為保證質(zhì)量，在設(shè)計學(xué)報封面時，既要考慮藝術(shù)性，更要講究科學(xué)性。

(三)正文部分的排版

每一卷中各期正文部分的版面格式、技術(shù)規(guī)范(如層次標(biāo)題的字體字號，條目編排、頁眉、摘要、文后參考文獻(xiàn)等)印張數(shù)等都應(yīng)力求統(tǒng)一和固定，如需要變更，最好從新的一卷的第1期開始［6］。影響學(xué)報版面編排大致包括：正文字號偏小(不少刊物用小5號甚至6號宋體)，一般應(yīng)當(dāng)用5號宋體。轉(zhuǎn)頁較多，或者有逆轉(zhuǎn)，或者不是1次轉(zhuǎn)完，轉(zhuǎn)頁處未注明“下轉(zhuǎn)第X頁”字樣，轉(zhuǎn)接處未注明“上接第X頁”字樣。轉(zhuǎn)頁時最好在句子完整處斷開，實在不行也應(yīng)在詞或詞組述完時斷開。如把“計算/機(jī)”從豎線處斷開轉(zhuǎn)頁就不好。全刊不一致之處較多，如作者工作單位的字號，作者信息的字體等排版質(zhì)量控制，為了保證排版質(zhì)量，對于正文部分的版面編排應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。

(四)插圖、表格的排版

學(xué)報為了形象而直觀地表述科學(xué)思想和技術(shù)知識，尚須有插圖、表格等的幫助，以有效地表達(dá)作者的意圖。影響學(xué)報插圖、表格大致包括：插圖、表格表達(dá)意思不簡潔、不清晰、不準(zhǔn)確;既用文字又用圖表重復(fù)表述同一內(nèi)容或者用多張圖、表，重復(fù)表述同一種現(xiàn)象，出現(xiàn)冗余信息。圖表縮放比例不協(xié)調(diào)，構(gòu)圖大小、顏色深度運用不當(dāng)。沒有選取合適的表格形式，如三線表、無線表。表題不簡明，表序與表題之間應(yīng)空1字格，不加點號，居中排印于表格上方，表序和表題不得與表身分離等。為了保證高質(zhì)量，在使用插圖時，要求插圖能完整且清晰地表述出物體有關(guān)組成部位的形態(tài)及其相對位置或相互關(guān)系［7］;也要求插圖有助于版面安排的活躍與美化，還要求它緊縮篇幅，以節(jié)約版面。使用合宜的表格，將使文章的篇幅緊湊，論述清晰，給人以強(qiáng)烈的對比效果。

(五)公式、計量單位、符號等的排版

學(xué)報中經(jīng)常出現(xiàn)公式、計量單位、符號等，但是由于作者和編輯對某些公式、計量單位、符號等的編排規(guī)范不清楚或是疏忽，在論文中往往會出現(xiàn)公式錯誤編排，計量單位、符號等的混亂狀況直接影響了論文的可讀性與結(jié)論的正確性。排版人員在使用公式、計量單位、符號時應(yīng)時刻注意，認(rèn)真細(xì)心，做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

三、提高學(xué)報排版質(zhì)量的措施

(一)學(xué)報排版格式的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

嚴(yán)格執(zhí)行新聞出版總署發(fā)布的GB/T 3179-1992《科學(xué)技術(shù)期刊編排格式》這一國家標(biāo)準(zhǔn)及《期刊出版形式規(guī)范》，認(rèn)真學(xué)習(xí)《科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程·科技期刊編排格式》，使刊名力求簡明、確切、醒目，便于記憶和引用，應(yīng)避免冗長與繁瑣;封面力求莊重、大方、樸素，構(gòu)思立意深邃，雅而不俗;正文部分版面格式規(guī)范編排;公式、計量單位、符號等的編排做到準(zhǔn)確、規(guī)范、簡明、美觀;插圖、表格對內(nèi)容的描述簡潔、清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范使用，力求緊縮篇幅，節(jié)約版面，起到具有活躍和美化版面的功能，使讀者爽心悅目，調(diào)節(jié)精神，提高閱讀興趣和效率。

(二)掌握熟練的編排專業(yè)技術(shù)

為了提高學(xué)報排版質(zhì)量，需要排版人員熟練使用專業(yè)排版軟件來完成比較復(fù)雜的編排工作。方正書版10.0與windows環(huán)境下的其他應(yīng)用程序協(xié)同工作，具有優(yōu)良的穩(wěn)定性，可以大大提高工作效率［8］。在使用過程中，熟練并靈活運用各種排版注解排出所要求的版面，并對注解能綜合應(yīng)用。此外，還要熟悉制圖用的corelDRAW，photoshop等軟件。在排版中遇到問題時，能通過相關(guān)書籍或網(wǎng)站來解決。同時，要不斷地從書籍、網(wǎng)上學(xué)習(xí)排版技巧，積累新知識，為學(xué)報的排版質(zhì)量把關(guān)并奠定專業(yè)基礎(chǔ)。

(三)排版人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

作為專業(yè)的排版人員，除了要掌握熟練的編排技術(shù)，還要注重培養(yǎng)排版人員的綜合素質(zhì)。

如培養(yǎng)多了解文章專業(yè)知識的能力，有的文章中用圖表的形式比用文字表達(dá)更清楚，更能體現(xiàn)作者的意圖。這時，如果排版人員懂得文章的一些專業(yè)知識，可以用更巧妙的排版技術(shù)來更好地向讀者展示作者的用意。這就要求排版人員要不斷地堅持學(xué)習(xí)，向?qū)＜艺埥蹋莆崭嗟膶I(yè)知識，更好地充實自己，豐富自己。諸如閱讀同類期刊的文章，增加、豐富專業(yè)基礎(chǔ)知識;積極參加專業(yè)知識和期刊排版規(guī)范化的培訓(xùn)或講座，向各方面專家請教、學(xué)習(xí)、交流。還應(yīng)培養(yǎng)排版人員的藝術(shù)素質(zhì)，如對圖表的大小設(shè)計、文字色塊的采用，應(yīng)有一定的審美基礎(chǔ)，因而排版出來的圖表則會更醒目，文字色塊更突出。

總之，學(xué)報的排版質(zhì)量在提高學(xué)報整體學(xué)術(shù)水平中起著重要的作用。它是表達(dá)作者意圖、領(lǐng)會編輯意識的最終實現(xiàn)者。提高學(xué)報的排版質(zhì)量，從排版本身而言，在格式上要求標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;從排版的深度上，要熟練掌握編排專業(yè)技術(shù);從排版的廣度上，要培養(yǎng)排版人員的綜合素質(zhì)。因此，為了提高學(xué)報的整體學(xué)術(shù)水平，必須提高學(xué)報的排版質(zhì)量。

［1］陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講［M］.北京：北京師范大學(xué)出版社，1998.

［2］李雪楓.學(xué)術(shù)期刊版式設(shè)計的現(xiàn)狀調(diào)查分析［J］.編輯之友，2007(6)：74 ～75.

［3］王眉.淺論期刊的易讀性［J］.新聞實踐，2009(2)：50 ～51.

［4］李紹山.易讀性研究概述［J］.解放軍外國語學(xué)院學(xué)報，2000，23(4)：1 ～5.

［5］楊勇.科技學(xué)術(shù)期刊的版面·功能·設(shè)計［J］.編輯學(xué)報，2008，20(5)：390.

［6］新聞出版總署.期刊出版形式規(guī)范［Z］.2007-04-12.

［7］作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范(第2版).［M］.北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2001：354 ～361.

［8］方正書版 10.0—專業(yè)的排版大師［J］.印刷技術(shù)，2004(9)：65.

Thought of Improving Journal Typesetting Quality

HU Xiao-yan
(Huanggang Polytechnic College，Huanggang 438002 Hubei)

As an important part of journal editing，the publishing quality is an important factor and visual expression affecting the quality of the Journal publish;focusing on Journal typesetting quality，you can highlight the layout level，and reduce the graphics error rate;laying emphasis on studying the layout rules of journal，finding out the quality control factors，in order to ensure the quality of published Journal.Skilled workers should not only master the layout of the presentation technology，but also pay attention to the standardization of layout format，and enhance the overall quality cultivation，which willmake the journal reach the top grade of journals on editing，proofreading and publishing quality.

Journal;Typesetting quality;Control factors

I6

A

1672-1047(2011)05-0065-03

10.3969/j.issn.1672-1047.2011.05.16

2011-09-11

戶曉艷，女，陜西渭南人，助教。研究方向：計算機(jī)應(yīng)用，學(xué)報排版。

［責(zé)任編輯：南東求］