略論學生成長檔案建立及其教育管理改革價值

趙靜靜

（江蘇教育學院如皋分院，江蘇 如皋 226500）

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，我國高等教育正由“精英化”向“大眾化”轉軌，各類高校的辦學規(guī)模急速增長，不同層次學校之間的生源質量差異日趨明顯。如本校是一所五年制的高職院校，從近幾年入學的情況看，大部分學生較普通高中學生而言，無論是學習成績、思想品德還是行為習慣上都有一定差距，厭學情緒比較明顯，教師厭教甚至于厭管的情緒也在蔓延，學校的管理難度加大。

如何重新建立學生的自信并形成一整套行之有效的管理機制？我校自2008年開始試點在師范定向生中建立學生“成長檔案”、記載成長軌跡的管理探索，取得了一定的成效。其要義就是：通過建立一份屬于學生的真實、全方位、多視角的成長檔案，旨在通過真實、全面的寫照來約束學生、教育學生，促使其培養(yǎng)自律意識，提高自我教育、自我管理、自我約束的能力，服務于學校教育教學的需要。

一、學生“成長檔案”建立的實踐探索

1.學生“成長檔案”的內(nèi)容體系及其管理要義

學生是生動、鮮活的個體，教育是一項系統(tǒng)的工程。建立學生成長檔案無需也不可能包羅萬象，但必須客觀、全面反映學生的成長過程，利于回顧、反思、借鑒與教育。學生成長檔案中記載著學生諸多“私密”的信息，而學校相關職能部門、班主任、任課老師既是檔案的生成者，也是使用者，使用主體比較復雜，所以加強其科學管理顯得十分必要。

（1）學生成長檔案的內(nèi)容體系。主要包括以下方面：①入學時生活照。②所在班級班徽和設計說明。③學期基本情況調查表。④學生自律承諾書。⑤學生個人階段小結及發(fā)展規(guī)劃。⑥個人學期發(fā)展規(guī)劃。⑦期中小結。⑧期末總結。⑨學期測評情況（學生自評、同學互評、科任老師測評）反饋。⑩見習活動記錄和見習感悟。學生參加活動的優(yōu)秀作品和獲獎證書；考級考證合格證書復印件等等。

（2）學生成長檔案常規(guī)管理的著力點。學生成長檔案的常規(guī)管理主要包括建設與管理兩個方面。在建設方面要體現(xiàn)漸進性、運動性，在管理方面要體現(xiàn)嚴肅性、科學性。首先，學生成長檔案的建立必須有一套嚴格的歸檔制度。學生成長檔案一經(jīng)建立，學校就制定了相關的工作制度，如嚴格檔案的調閱利用制度，嚴格進行轉出、轉入登記，明確使用主體等等。其次，學生成長檔案的建立必須做到及時收集和整理。學生成長過程中的經(jīng)歷各不相同，形成的材料多且雜，在科學制定檔案收集范圍的基礎上，檔案管理者應保持與相關部門、教師、學生的聯(lián)系，以便及時索取歸檔材料。再次，學生成長檔案必須形成嚴密的管理組織、管理常規(guī)?？紤]到學生成長檔案的特殊性，日常資料收集、歸檔與保管由班主任老師負責，集中放置，按班級分櫥分柜；年度學校組織職能部門進行一次核驗，學生畢業(yè)時統(tǒng)一交學生部門集中管理。

2.學生成長檔案生成的幾個關鍵著眼點

如上所述，學生是一個十分復雜的個體，其活動內(nèi)容、范圍、效度等也是千差萬別，因此生成的基礎材料也豐富多彩。從成長檔案建設的宗旨和要求來說，真實、豐富、多樣的檔案資料對于教育的作用影響是不言而喻的。所以，學生成長檔案在基本內(nèi)容體系確立的情況下，我們引導所有建檔人員（班主任）本著對學生、對事業(yè)高度負責的態(tài)度，全程關注，加強積累，力求使成長檔案既規(guī)范又富有個性。

第一，要求班主任抓住每個學生的“第一次”。學生進校之后，老師與學生、學生與學生第一次正式見面，班主任老師第一次可以近距離聽到學生的聲音，與學生的第一次面對面談話，學生第一次寫周記，學生第一次參加學校運動會等等。無數(shù)的第一次，構成了學生成長的初始亮點。因此我們要求班主任老師善于抓住學生成長當中的每個“第一次”，讓其成長過程中最難忘的記憶保留下來。

第二，要善于引導學生自我設計未來。目標是方向，是成長動力。在學生成長檔案中要求學生形成階段性和全學程甚至于個人一生的規(guī)劃，這些都是引領學生自我發(fā)展和檢驗其是否達成的主要依據(jù)。因此班主任老師要善于引導學生在正確評估自己的基礎上，對自己一個階段的發(fā)展設定可行可達的目標。在階段或周期結束時，組織學生“觀照計劃”，從而尋找差距，明確方向。

第三，要善于抓住日常學習生活中的點滴。學生的日常學習生活是其成長檔案形成的重要組成部分，對于學生遲到、曠課、不做衛(wèi)生等情況，班主任老師要將由傳統(tǒng)的“工作筆記”移植到于學生成長檔案的建設之中。當然對于學生參加的校園文體活動、社會志愿活動等等，也要同樣記錄在案。因此，需要老師善做有心人，既不放過學生的錯誤表現(xiàn)，也不遺漏學生的閃光之處，將學生可褒可貶之處詳細記錄，使其成長檔案豐滿、充實。

第四，要善于抓住成長中的“關鍵階段”。學生的日常表現(xiàn)是豐富多彩的，階段性總結能將一段時間內(nèi)各方面的表現(xiàn)匯聚到一起，如果把它們記錄在案，當學生回首的時候，必然會產(chǎn)生體悟、驚喜。實際工作時，可以引導學生根據(jù)自己的表現(xiàn)作書面的自我評價。老師作為目擊者和引導者，可對學生的表現(xiàn)進行簡短的評述。家長可以查閱孩子的成長檔案，學校還可引導他們把孩子在家庭中表現(xiàn)的材料納入到學生檔案中來，增強學生檔案建設的開放性。

第五，畢業(yè)之際要善于運用成長檔案。學生的成長檔案在校期間對教育者和被教育者都必須定期開放，甚至于“按需閱檔”。像我們學校作為五年制的大專，學生的五年歷程零零總總地都顯示在學生的成長檔案之中，對大多數(shù)學生來說，也是其接受全日制教育的終結。因此，在他們即將走上職場的關鍵時段，作為學校，讓成長檔案與學生進行一次集中、全面的展示與評點，同時通過懇談會等形式，組織領導老師對學生未來的發(fā)展提一些建議，這種教育效果必然能夠影響學生的一生，無論是檔案本身還是教育效果學生都是畢生難忘的。

二、推行學生成長檔案的現(xiàn)實意義和發(fā)展思考

學生成長檔案反映的是學生學習生活的各個側面，具有較強的個性特征，這些檔案資料是學校在培養(yǎng)學生的過程中形成的，具有極大的真實性。所以一方面它體現(xiàn)了教育管理手段的革新。另一方面也顯示出檔案管理在學校教育改革中的獨特運用。

第一，建立科學規(guī)范的學生成長檔案，適應教育發(fā)展需要。學生成長檔案來自于各個方面，涉及面較廣，除學生本人外，還關系到一些部門，如教務處、學工處等。內(nèi)容較多，為使學生成長檔案能夠真實、全方位、多角度地反映學生在校的各方面表現(xiàn)，除學生日常表現(xiàn)外，其參加各項活動及學習能力等材料也在其中。因此，學生成長檔案的形成，不僅是開展教育活動的需要，也是學校內(nèi)部精細化管理的必然要求。

第二，突破學生成長檔案使用的時間和空間限制，增強互動性。學生成長檔案作為記錄學生成長的第一手資料，是學生在校學習生活各方面表現(xiàn)的憑證，然而紙質檔案有時卻會給學校的教育和學生的查閱帶來不便。為了能使學生成長檔案得到充分的利用，突破學生檔案查閱使用的時間、空間限制。在制作紙質檔案的同時，可以探求將成長檔案電子化［1］，并通過分配用戶等保密措施，讓與學生教育有關的人群能夠快捷、準確地了解學生成長信息，從而推進學生成長檔案建設、管理、使用的現(xiàn)代化。

第三，增強學生成長檔案的感染力和吸引力，服務于學生的成長需要。心理學研究表明，人對自身的關注觀照度遠勝于對他人他物的關注。因為學生成長檔案是記載著學生個人的載體，因此學生對其本身的重視與關注是可想而知的。同時，還可以探索將學生成長檔案中的“發(fā)展性（積極性）信息”進行二次加工、三次加工，給其配以生動的語言、優(yōu)美的音樂、合適的視頻等多媒體元素，生成成長啟示錄、成長紀事等新型媒體，將其發(fā)布到校園網(wǎng)上，并預留留言平臺，讓學生通過在線交流或是留言的方式與老師進行溝通，增加師生之間的了解，增強互信，使學生能及時認知自己，反思自已，修正自己，在成長道路上不斷完善自我。

三、結 語

學生成長檔案建立、使用與管理，已經(jīng)在校風建設、學風建設等方面發(fā)揮了重要作用。不少家長親眼目睹了自己孩子的成長檔案，從一張張紙片中讀到了老師的良苦用心，讀到了孩子的喜怒哀樂，盛贊學校這一舉措的實施。當然，在建設與應用中還有許多問題有待我們繼續(xù)探究，如模式策略、方法路徑等，在今后的研究中會逐漸給予關注。

［1］紀宏偉.excel的數(shù)據(jù)自動生成與word郵件合并功能在檔案管理中的應用［J］.電腦學習，2010，（6）.

［2］王凱.淺談學生成長檔案的建立［J］.貴州檔案，2003，（12）.

［3］鄒衛(wèi)華.電子成長記錄袋：留下學生成長印記［J］.中國信息技術教育，2009，（11）.