論獨(dú)立學(xué)院圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)——以福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院圖書館為例

許明程

(福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院 圖書館，福建 泉州 362332)

論獨(dú)立學(xué)院圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)
——以福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院圖書館為例

許明程

(福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院 圖書館，福建 泉州 362332)

獨(dú)立學(xué)院圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的迅速發(fā)展帶來了館藏比例失調(diào)、質(zhì)量低、供需矛盾與資源共享意識(shí)薄弱等一系列問題，以福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院圖書館為例提出建立規(guī)劃、組建采購隊(duì)伍、進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)、擴(kuò)大共享范圍等對(duì)策。

獨(dú)立學(xué)院圖書館;文獻(xiàn)信息資源建設(shè);問題;對(duì)策

獨(dú)立學(xué)院，是指實(shí)施本科以上學(xué)歷教育的普通高等學(xué)校與國家機(jī)構(gòu)以外的社會(huì)組織或者個(gè)人合作，利用非國家財(cái)政性經(jīng)費(fèi)舉辦的實(shí)施本科學(xué)歷教育的高等學(xué)校。其經(jīng)費(fèi)主要來源于合作者的投入和學(xué)生的學(xué)費(fèi)，獨(dú)立辦學(xué)，實(shí)行新的管理體制。經(jīng)過近十年的發(fā)展，獨(dú)立學(xué)院數(shù)量擴(kuò)大，在校生人數(shù)激增，短時(shí)間內(nèi)的飛速發(fā)展造成了獨(dú)立學(xué)院圖書館的信息資源建設(shè)存在著不易調(diào)和的矛盾現(xiàn)狀。福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院作為獨(dú)立學(xué)院中的一員，圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)也存在著各種各樣的問題，如何克服這些問題成為圖書館建設(shè)中的重點(diǎn)。

福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院創(chuàng)辦于2001年，是一所經(jīng)福建省人民政府批準(zhǔn)、國家教育部確認(rèn)的實(shí)施普通高等學(xué)校全日制本科教育的獨(dú)立學(xué)院，由福建師范大學(xué)與福建東方實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司聯(lián)合舉辦，實(shí)行“董事會(huì)決策，院長負(fù)責(zé)”的管理體制，在校生近七千人。圖書館占地2 000多平方米，總建筑面積10 000多平方米，目前館藏達(dá)到66萬冊(cè)，預(yù)計(jì)在2012年達(dá)到70萬冊(cè)。

1 獨(dú)立學(xué)院圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)存在的問題

1.1 館藏質(zhì)量有待提高

獨(dú)立學(xué)院圖書館因辦館時(shí)間短，為了達(dá)到館藏文獻(xiàn)總量和生均年進(jìn)書量等評(píng)估指標(biāo)，一般會(huì)在短期內(nèi)大量采購文獻(xiàn)［1］。這種只重視文獻(xiàn)數(shù)量的館藏急劇膨脹現(xiàn)象影響了館藏質(zhì)量。由于購書經(jīng)費(fèi)有限，有的圖書館降低質(zhì)量要求，以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)盲目采購文獻(xiàn)，甚至大量采購特價(jià)圖書;有的采訪人員不具有圖書館建設(shè)方面的知識(shí)，致使館藏文獻(xiàn)質(zhì)量受到影響。以我館為例，為了達(dá)到教育部本科教學(xué)評(píng)估生均文獻(xiàn)量100冊(cè)的要求，采購了大量的特價(jià)圖書，有的圖書復(fù)本高達(dá)二十冊(cè)。采購文獻(xiàn)的范圍廣，購進(jìn)一些與學(xué)院所開設(shè)專業(yè)無關(guān)的文獻(xiàn)，影響了館藏質(zhì)量的建設(shè)。館長由退休的教師擔(dān)任，在文獻(xiàn)資源采購方面的權(quán)力微乎其微，圖書館的采訪工作采購都由董事會(huì)完成，而采訪者對(duì)如何建設(shè)圖書館知之甚少，因此文獻(xiàn)的質(zhì)量大打折扣。

1.2 供需矛盾突出

由于獨(dú)立學(xué)院培養(yǎng)的人才是應(yīng)市場(chǎng)的需要而培養(yǎng)的，專業(yè)設(shè)置比較靈活，教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)要求不斷變化。讀者需要文獻(xiàn)的質(zhì)和量也在發(fā)生變化，圖書館原來的館藏結(jié)構(gòu)跟不上學(xué)院專業(yè)設(shè)置的變化。有些獨(dú)立學(xué)院每年都會(huì)新增專業(yè)，對(duì)于新增專業(yè)所需的文獻(xiàn)資源未能及時(shí)采購，因此造成了供需脫節(jié)。以我館為例，物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)等專業(yè)的知識(shí)構(gòu)成提出了更高要求，而圖書館在物聯(lián)網(wǎng)方面的文獻(xiàn)少，供需矛盾突出。又如我院開設(shè)了光信息科學(xué)與技術(shù)這個(gè)專業(yè)，但是館藏中光學(xué)方面的文獻(xiàn)少，采購也未能跟上，造成讀者在這方面的需求得不到滿足。

1.3 館藏資源比例失調(diào)

有些獨(dú)立學(xué)院圖書館在資源采訪過程中比較注重印刷型文獻(xiàn)的收集，而較少采購其他載體的文獻(xiàn);大部分采購中文圖書，而外文圖書則因價(jià)格昂貴等原因較少采購;較注重與本學(xué)院開設(shè)專業(yè)相關(guān)的文獻(xiàn)和價(jià)格低的文獻(xiàn)的采購，而對(duì)于一些滿足讀者需求如公務(wù)員考試等方面的文獻(xiàn)則較少采購。由此造成圖書館文獻(xiàn)信息資源比例嚴(yán)重失調(diào)。以我館為例，在采購中重印刷型文獻(xiàn)輕電子資源，對(duì)于電子資源未進(jìn)行采購;重中文圖書輕外文圖書，外文圖書在館藏中的比例不到一成，在館藏圖書中文史類所占的比例高達(dá)27%，館藏資源比例嚴(yán)重失調(diào)。

1.4 文獻(xiàn)信息資源的共享意識(shí)薄弱

獨(dú)立學(xué)院因受到空間距離制約，對(duì)母體學(xué)校的信息資源并未實(shí)現(xiàn)完全的共享，與周圍的資源甚至都沒有交集。獨(dú)立學(xué)院圖書館在資源共享方面信息資源共享意識(shí)薄弱使獨(dú)立學(xué)院圖書館一方面面臨巨大的資金壓力和館藏建設(shè)壓力，另一方面又因?yàn)楹托１静繄D書館資源共享不充分，造成信息資源的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)［2］。如我館到2010才實(shí)現(xiàn)與母體學(xué)校的數(shù)據(jù)庫共享，而其他的資源并未實(shí)現(xiàn)共享。

2 獨(dú)立學(xué)院圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的對(duì)策

2.1 根據(jù)學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃，制定相應(yīng)的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

獨(dú)立學(xué)院圖書館大多建館歷史不長，處于成長期，很有必要制定館藏發(fā)展策略。因?yàn)椤耙粋€(gè)方向明確、清晰、詳細(xì)的館藏發(fā)展策略，可以使成長期的圖書館在日后的上升期免走彎路，達(dá)到比較好的發(fā)展效果”［3］115。以我館為例，學(xué)院致力于建設(shè)成為一所立足閩南，面向海西，服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，具有僑鄉(xiāng)特色的教學(xué)應(yīng)用型的知名獨(dú)立學(xué)院。本著這一個(gè)目標(biāo)，圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)院專業(yè)設(shè)置情況和中長期發(fā)展規(guī)劃，深入調(diào)查讀者需求，制定并嚴(yán)格執(zhí)行館藏長短期發(fā)展政策，妥善處理不同類型文獻(xiàn)的采購比例關(guān)系，根據(jù)讀者需求層次，確定采購的圖書類型。每年分配具體的采購經(jīng)費(fèi)，并將這部分經(jīng)費(fèi)交由圖書館負(fù)責(zé)，給予館長權(quán)力，實(shí)現(xiàn)真正意義上的采購自主。同時(shí)設(shè)置特殊經(jīng)費(fèi)用于一些闡述新事物方面的文獻(xiàn)的購買，允許各個(gè)系的老教師購買專業(yè)性強(qiáng)的新文獻(xiàn)，開辟綠色通道對(duì)新文獻(xiàn)進(jìn)行及時(shí)加工，縮短文獻(xiàn)從采購到上架的時(shí)間，從而緩和圖書館文獻(xiàn)資源的供需矛盾。

2.2 建立一支高素質(zhì)的采購隊(duì)伍，改善館藏質(zhì)量

采購是文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而采購人員是這一環(huán)節(jié)的把關(guān)人員，所以建立一支高素質(zhì)的采購隊(duì)伍是很有必要的。以我館為例，須成立由圖書館館員、教師以及學(xué)生組成的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)工作小組。館員主要由采編部門的人員擔(dān)任，圖書館采訪人員應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、館藏評(píng)價(jià)能力等綜合素質(zhì)，特別是對(duì)學(xué)院的重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)有深刻的認(rèn)識(shí)［4］;由每個(gè)專業(yè)的一名一線教師主要負(fù)責(zé)本系、本專業(yè)的文獻(xiàn)資源推薦與建設(shè)工作;學(xué)生則是由每個(gè)專業(yè)選派一名品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生干部。此外，建立讀者薦購系統(tǒng)，讓更多的讀者加入到選書購書中，從而提高采購圖書的范圍，也能有效的提高圖書的利用率，進(jìn)而改善館藏質(zhì)量。

2.3 開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源，發(fā)展虛擬館藏

所謂虛擬館藏資源是指圖書館只擁有使用權(quán)，而不擁有所有權(quán)的那些網(wǎng)上資源。這類館藏資源以數(shù)字化形式在網(wǎng)絡(luò)上高速傳輸，通過網(wǎng)絡(luò)能連接和檢索到并能夠提供給用戶，因此，圖書館應(yīng)重視和加強(qiáng)免費(fèi)數(shù)字資源的“收藏”，積極收集、組織和利用OA(開放存取)、“非正式”或灰色的數(shù)字資源，促使圖書館“虛擬館藏”不斷充實(shí)［5］。由于網(wǎng)上免費(fèi)資源是一種浩瀚無序、良莠混雜、更新快的資源，所以這就需要圖書館館員發(fā)揮特長幫助讀者對(duì)這些資源進(jìn)行評(píng)價(jià)，排除虛假、重復(fù)、過期和模糊的部分，選擇與學(xué)科相關(guān)的可用資源，建立分類目錄式資源組織體系、動(dòng)態(tài)鏈接、學(xué)科資源庫和檢索平臺(tái)，在圖書館的主頁上進(jìn)行發(fā)布，這將大大豐富圖書館的虛擬館藏，彌補(bǔ)館藏文獻(xiàn)信息資源的不足，方便讀者快速準(zhǔn)確地查找、瀏覽有效信息，鏈接、獲取網(wǎng)絡(luò)可用資源。如在我館的網(wǎng)頁上設(shè)立專欄，發(fā)布由圖書館收集整理的與學(xué)院學(xué)科專業(yè)相關(guān)的免費(fèi)資源供讀者使用。同時(shí)設(shè)置導(dǎo)航，把可利用的免費(fèi)資源的鏈接收集發(fā)布，使讀者可以方便的使用。OA期刊是一種以開放存取的方式出版的期刊，與傳統(tǒng)的讀者閱讀付費(fèi)的模式相比，采用了發(fā)表付費(fèi)與閱讀免費(fèi)的模式。免費(fèi)的OA期刊作為圖書館的文獻(xiàn)資源的有效補(bǔ)缺，還有可能在不久的將來成為一種發(fā)展的趨勢(shì)［6］。

2.4 加快數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，平衡館藏比例

大規(guī)模數(shù)字化圖書和數(shù)據(jù)庫不斷涌現(xiàn)，如書生之家、超星全文電子圖書、超星讀秀知識(shí)庫、方正Apabi數(shù)字圖書館、新東方多媒體學(xué)習(xí)庫、Topics inCurrent Genetics、Plant Cell Monographs等。這些信息資源具有不受時(shí)間、空間的限制，及時(shí)可取，易于連續(xù)補(bǔ)充，可節(jié)省館藏空間以及管理成本，內(nèi)容廣、涵蓋學(xué)科多、檢索方便，使用快捷等優(yōu)點(diǎn)，越來越受到重視，館藏信息的數(shù)字化越來越成為一種趨勢(shì)并已成為高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重點(diǎn)。將電子文獻(xiàn)訂購納入采購的重點(diǎn)目標(biāo)，在經(jīng)費(fèi)分配上提高電子文獻(xiàn)的采購經(jīng)費(fèi)，對(duì)于印刷型文獻(xiàn)則是有選擇的采購。在我館網(wǎng)站主頁上開設(shè)電子書專欄，同時(shí)對(duì)本館有特色的文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)電子化，建設(shè)具有本館特色的數(shù)據(jù)庫。

2.5 利用母體學(xué)校的資源優(yōu)勢(shì)，與母體學(xué)校實(shí)現(xiàn)資源共享

獨(dú)立學(xué)院大多依靠較有實(shí)力的高等院校，這些院校都具有雄厚的資源，圖書館更是如此。實(shí)現(xiàn)和校本部信息資源的共享，是節(jié)約辦館成本、節(jié)約人力資源、彌補(bǔ)獨(dú)立學(xué)院圖書館建館時(shí)間短而導(dǎo)致的短時(shí)期內(nèi)信息資源不足的最有效的方法。以我館為例，租用中國移動(dòng)2 M的SDH電路，母體學(xué)校端連接其網(wǎng)絡(luò)中心核心交換機(jī)，我端通過防火墻連接，母體學(xué)院提供一個(gè)網(wǎng)關(guān)地址，我院做路由上去，訪問規(guī)則在我院自己的防火墻上。如此實(shí)現(xiàn)與母體學(xué)校的數(shù)據(jù)庫共享，享受與母體學(xué)校校園網(wǎng)一樣的信息資源。統(tǒng)一雙方的借書證，實(shí)現(xiàn)在本館和母體學(xué)校的圖書館都可以借閱圖書。母體學(xué)校擁有豐富的外文書籍和中文圖書，可以彌補(bǔ)我館外文圖書少的缺陷以及緩解館藏滿足不了讀者的現(xiàn)狀。

2.6 利用周邊的信息資源，走共建共享之路

任何一個(gè)獨(dú)立學(xué)院圖書館都不可能擁有已經(jīng)出版或未出版發(fā)行的每一種文獻(xiàn)，而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得每一個(gè)圖書館都不可能孤立的發(fā)展，所以走與其他高校和本地區(qū)的文獻(xiàn)信息資源共建共享之路成為獨(dú)立學(xué)院圖書館發(fā)展的一個(gè)重要手段。協(xié)作采集、館際互借、聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目、館際互閱、館際文獻(xiàn)復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)咨詢、數(shù)字圖書館服務(wù)［7］48－49是圖書館信息資源共建共享的主要形式。以我館為例，聯(lián)合泉州市圖書館、南安市圖書館等周邊圖書館開展館際互借與文獻(xiàn)傳遞，是緩解我館館藏文獻(xiàn)供需矛盾的一個(gè)重要手段。此外，高校文獻(xiàn)信息服務(wù)體系CALIS是我國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)交流與共享的平臺(tái)，也是可以利用的資源。

總之，認(rèn)清獨(dú)立學(xué)院圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)在發(fā)展過程中存在的問題，有助于獨(dú)立學(xué)院圖書館更好的建設(shè)，更好的為讀者服務(wù)，滿足讀者的學(xué)習(xí)科研等各方面的需要，將給獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展帶來極大的促進(jìn)作用。

［1］劉麗輝.獨(dú)立學(xué)院圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)探究——以河南理工大學(xué)萬方科技學(xué)院圖書館為例［J］.江西圖書館學(xué)刊，2010，(3):23－25.

［2］趙琪.獨(dú)立學(xué)院圖書館信息資源建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查與分析［J］.圖書館建設(shè)，2010，(4):46－48.

［3］金旭東.21世紀(jì)美國大學(xué)圖書館運(yùn)作的理論與實(shí)踐［M］.北京:北京圖書館出版社，2007.

［4］于海洋.論獨(dú)立學(xué)院圖書館的信息資源建設(shè)［J］.圖書館學(xué)刊，2010，(3):75－77.

［5］陳壽.大規(guī)模數(shù)字化對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)的影響及對(duì)策［J］.圖書館理論與實(shí)踐，2009，(3):6－8.

［6］劉虹.高校圖書館藏書選擇與補(bǔ)缺的探討［J］.圖書館論壇，2010，(10):73－75.

［7］陳能華.圖書館信息化建設(shè)［M］.北京:高等教育出版社，2004.

Existing Problems of and Their Solutions to the Document and Information Resources Building of Independent College Libraries——Take the Library of Minnan Institute of Science and Technology of Fujian Normal University for Example

XU Ming-cheng
(Library of Institute of Minnan Science and Technology of Fujian Normal University，Quanzhou，F(xiàn)ujian 362332，China)

The rapid development of document and information resources of independent college libraries has brought about a series of problems，such as the imbalance in collection ratio，the low quality，contradictions between supply and demand，the poor sense of resource sharing and so on.Based on the problems mentioned above and taking the library of Minnan Institute of Science and Technology of Fujian Normal University for example，the paper proposes such strategies as the establishment of planning and purchase team，the digital construction and the expansion of resource sharing scope.

independent college library;the document and information resources building;problem;strategy

G253

A

1672－9021(2011)02－0111－04

許明程(1984－)，女，福建泉州人，福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院圖書館助理館員，主要研究方向:圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)。

2011－03－30

［責(zé)任編輯 劉景平］