高校院(系)教學(xué)管理信息化的構(gòu)建

劉莉萍,劉 昱,程 凡

(1.孝感學(xué)院化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院,湖北孝感432000;2.孝感學(xué)院教務(wù)處,湖北孝感432000)

為了推動教育的改革和發(fā)展,培養(yǎng)適應(yīng)信息社會要求的創(chuàng)新人才,促進(jìn)教育現(xiàn)代化,各高校紛紛把教育信息化建設(shè)納入到自己的中長期建設(shè)規(guī)劃中。教育信息化是指教育觀念、教育設(shè)施、教育內(nèi)容、教育方法和教育原理等在內(nèi)的整個教育領(lǐng)域的信息化。從教育信息化的內(nèi)容來分,教育信息化可分為教育設(shè)施信息化、教育資源信息化和教育管理信息化三個層次,在這三個層次中,教育設(shè)施信息化是基礎(chǔ),教育資源信息化是核心,教育管理信息化是保障。[1]20

“十一五”期間各高校信息化建設(shè)的重點(diǎn)是教育設(shè)施信息化和教育資源信息化建設(shè),并取得了很大成績,但在教育管理信息化建設(shè)方面相對薄弱,有待進(jìn)一步完善,特別是院(系)教學(xué)管理信息化建設(shè)還處在起步階段。因此筆者認(rèn)為,“十二五”期間高校特別是下屬院(系)應(yīng)把教學(xué)管理信息化納入管理工作的重點(diǎn)之中。

一、高校院(系)教學(xué)管理信息化的重要性

教學(xué)管理信息化是高校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一,是實(shí)現(xiàn)高校全面信息化的保障。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,教學(xué)管理重心在下移,院(系)教學(xué)管理是整個學(xué)校教學(xué)管理的基礎(chǔ)。院(系)教學(xué)管理信息量越來越大,從內(nèi)容上可分為學(xué)籍、成績、試卷、論文、授課計(jì)劃、課程安排、教材、專業(yè)建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、教學(xué)研究等。這些信息是無序的、分散的,并且種類繁多,更新速度極快,靠傳統(tǒng)的手工操作管理已經(jīng)不能適應(yīng)時代的需要,迫切需要院(系)實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化。[2]同時,世界范圍內(nèi)信息化技術(shù)發(fā)展迅猛,各高校為了適應(yīng)時代發(fā)展的需要,也開始重視信息化建設(shè),紛紛建立校園網(wǎng),引進(jìn)或開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)等,從而為院(系)實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化提供了前提條件。教學(xué)管理信息化可以實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、高效化、科學(xué)化,將教學(xué)管理人員從繁瑣的日常性事務(wù)工作中解脫出來,使其參與到教學(xué)研究等高層管理中去,從而為師生提供更高效、更高質(zhì)量的服務(wù)。

二、高校院(系)教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀

從組織、領(lǐng)導(dǎo)方面看,學(xué)校層面大部分成立了信息化管理建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,但各二級院(系)大部分沒有成立領(lǐng)導(dǎo)小組,更沒有明確分工,只是由學(xué)校行文規(guī)定,院(系)由行政一把手負(fù)責(zé),信息管理員具體管理。院(系)行政一把手沒有信息化管理專業(yè)知識,思想上也不夠重視,而信息管理員都是由秘書或辦公室主任兼任,他們既沒有專門時間,也缺少專業(yè)技術(shù)去進(jìn)行信息化教學(xué)管理,因此,院(系)教學(xué)管理信息化處于被動、緩慢的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

從內(nèi)容和范圍方面看,高校院(系)教學(xué)管理信息化包括行政管理、學(xué)籍管理、教學(xué)環(huán)節(jié)管理、教學(xué)服務(wù)管理、研究開發(fā)管理、檔案資料管理和應(yīng)用系統(tǒng)管理等等。各內(nèi)容之間是相互聯(lián)系、互相促進(jìn)的有機(jī)整體。目前高校院(系)教學(xué)管理工作逐漸采用計(jì)算機(jī)無紙化管理和系統(tǒng)化網(wǎng)絡(luò)管理,提高了教學(xué)管理現(xiàn)代化水平。[3]信息化主要集中在學(xué)籍管理、教學(xué)環(huán)節(jié)管理方面,而對行政管理、教學(xué)服務(wù)管理、研究開發(fā)管理、檔案資料管理和應(yīng)用系統(tǒng)管理等不夠重視。即使是教學(xué)環(huán)節(jié)管理,又以課堂教學(xué)管理為主,如排課、選課、調(diào)課、考試安排、教學(xué)評價、多媒體授課等,而在實(shí)踐教學(xué)、專業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文信息化管理等方面比較缺乏。高校院(系)比較注重應(yīng)用系統(tǒng)的引進(jìn)和開發(fā)以及網(wǎng)頁的建立,但在系統(tǒng)和網(wǎng)頁的應(yīng)用方面做得不夠。如在網(wǎng)頁上大多只有靜態(tài)的公告欄、少量的資料庫,而網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)、網(wǎng)上答疑、網(wǎng)上師生交流等比較缺乏。

從管理制度方面看,從學(xué)校到院(系)大多沒有制定操作性強(qiáng)的管理規(guī)章制度,同時也沒有方便實(shí)施的統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。雖然各高校大都采用了教務(wù)管理系統(tǒng)、論文管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)等,但各個系統(tǒng)之間存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)不能共享等缺陷。

三、如何構(gòu)建高校院(系)教學(xué)管理的信息化

1.融入學(xué)校信息化綜合平臺,共享信息化建設(shè)資源。院(系)教學(xué)管理信息化建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。學(xué)校信息化建設(shè)是指各個部門的信息化建設(shè),包括人事部門、組織部門、科技部門、財(cái)務(wù)部門等行政機(jī)關(guān)和二級教學(xué)單位。院(系)教學(xué)管理信息化建設(shè)與學(xué)校信息化建設(shè)的關(guān)系是局部和整體的關(guān)系。學(xué)校成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息化建設(shè)專家組和信息化辦公室,各院(系)也要成立相應(yīng)的信息化建設(shè)小組,并選派專門的信息聯(lián)絡(luò)員,上報(bào)學(xué)校信息化辦公室,組成從學(xué)校到各院(系)信息化建設(shè)的隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò),院(系)信息化教學(xué)管理人員成為學(xué)校信息化建設(shè)隊(duì)伍中的一部分。學(xué)校信息化建設(shè)中心向院(系)提供信息化教學(xué)管理所需的基本設(shè)備、應(yīng)用平臺,包括多媒體課堂教學(xué)環(huán)境、網(wǎng)上輔助學(xué)習(xí)平臺等,特別是建立信息綜合庫,為院(系)提供所需要各種信息資源,如新生錄取情況、學(xué)生繳費(fèi)情況、學(xué)生基本信息等,為院(系)實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上服務(wù)”提供全面的支持。[4]學(xué)校信息化建設(shè)中心制定各院(系)教學(xué)資源儲備統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使資源管理呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。院(系)管理人員要對各自的教學(xué)資源包括課件、試題、成績、檔案、文件等教學(xué)類資源按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集、處理、存儲和上傳,學(xué)校信息管理中心進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,根據(jù)使用者不同需求,給予相應(yīng)的訪問權(quán)限,實(shí)現(xiàn)資源共享,避免信息孤島的出現(xiàn)。

2.建立院(系)間教學(xué)管理信息交流平臺,互通教學(xué)信息資源。在學(xué)校信息管理中心的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各教學(xué)院(系)分工合作,互通信息。高校教學(xué)管理任務(wù)重心下移,各院(系)成為教學(xué)管理的主體,是各種教學(xué)任務(wù)的具體執(zhí)行者和管理者,每個院(系)有自己的教學(xué)和管理特點(diǎn)。如音樂學(xué)院(系)實(shí)行小班上課,理工科院 (系)有專業(yè)實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐安排等等,這就決定了各院(系)在教學(xué)管理信息化方面存在差別。盡管如此,各院(系)之間還是存在教學(xué)和管理上的諸多聯(lián)系。如院(系)開設(shè)的課程包括公共課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)主干課等,其中公共課和部分專業(yè)基礎(chǔ)課需要其他院(系)安排教師上課,因此,院(系)的教學(xué)管理信息化建設(shè)不是孤立的,需要各院(系)相互聯(lián)系,共同完成。各個院(系)在教學(xué)管理信息化方面首先要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),以利于各院(系)之間互通信息,避免出現(xiàn)信息孤島、重復(fù)勞動現(xiàn)象。[5]此外,各院(系)可以根據(jù)自己的教學(xué)和管理特點(diǎn),部分?jǐn)?shù)據(jù)信息可以進(jìn)行個性化管理,做到共性與個性相結(jié)合。

3.加強(qiáng)院(系)內(nèi)各部門統(tǒng)一管理,整合教學(xué)信息化資源。首先,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。院(系)要成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由院長(系主任)負(fù)責(zé),成員由教研室主任、輔導(dǎo)員、信息網(wǎng)絡(luò)管理員等組成。院長(系主任)負(fù)責(zé)制定本院(系)信息化建設(shè)的建設(shè)規(guī)劃和管理制度,在實(shí)際工作中協(xié)調(diào)各種關(guān)系。教研室主任、輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)各自工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息的收集和上傳。信息網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)本院(系)各種信息的匯總、整理、保存、反饋,同時做好相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和對外信息交流。

其次,院(系)教學(xué)管理信息化建設(shè)是一個整體,要靠院(系)各個部門的協(xié)作與配合。因?yàn)樵?系)工作包括教學(xué)工作、學(xué)生工作、招生就業(yè)工作、檔案管理工作等等,雖然這些工作分屬不同部門或不同的人管理,但它們又是相互聯(lián)系、相互促進(jìn)的。如輔導(dǎo)員需要掌握學(xué)生成績信息,便于做好相應(yīng)的學(xué)生工作,而學(xué)生工作部門的貧困生信息、獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)生貸款等信息也要及時提供給教學(xué)管理人員,否則很多教學(xué)工作無法順利開展。

高校院(系)教學(xué)管理的信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,既需要學(xué)校提供一個較好的操作平臺,也需要各院(系)自身的積極努力,在做好硬件建設(shè)的同時,更要注重信息資源的建設(shè)和利用,加強(qiáng)對內(nèi)對外的聯(lián)系和溝通,充分利用信息資源,以提高教學(xué)質(zhì)量,提高管理和服務(wù)水平。

[1] 李帥軍.教育信息化管理的理論與實(shí)踐[M].北京:科學(xué)出版社,2007.

[2] 仝美蘭.高校檔案信息化建設(shè)中的問題與對策[J].山西大同大學(xué)學(xué)報(bào),2008(5).

[3] 劉昱,劉莉萍.教學(xué)評估背景下教學(xué)檔案管理與改革淺議[J].孝感學(xué)院學(xué)報(bào),2010(5).

[4] 李海英,李曉東.高校院系教學(xué)管理信息化建設(shè)初探[J].黑龍江高教研究,2006,141(1).

[5] 陳文欣.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考[J].文教資料,2007(31).