再談高校學(xué)報編輯的責(zé)任意識
——以本刊的編校為例

常文芳

(淮北師范大學(xué) 學(xué)報編輯部，安徽 淮北 235000)

再談高校學(xué)報編輯的責(zé)任意識
——以本刊的編校為例

常文芳

(淮北師范大學(xué) 學(xué)報編輯部，安徽 淮北 235000)

編輯修改稿件的態(tài)度體現(xiàn)了編輯的良心，是編輯責(zé)任意識的具體表現(xiàn)。對高校學(xué)報編輯而言，就是要認(rèn)真做好學(xué)報編輯流程的每一個具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。在標(biāo)題的把握上要遵循學(xué)術(shù)論文標(biāo)題的制作原則，斟酌修改;在對文稿內(nèi)容的編校上要對專業(yè)知識、專業(yè)術(shù)語認(rèn)真把握;對論文的參考文獻要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度，要付出精力和時間來細(xì)心核實。

高校學(xué)報;編輯;責(zé)任意識

高校學(xué)報的編輯工作，是一項專業(yè)性、科學(xué)性、政治性和創(chuàng)造性都很強的工作。編輯的工作性質(zhì)，要求編輯人員必須要有強烈的責(zé)任意識。①筆者在《淮北煤炭師范學(xué)院學(xué)報》(哲學(xué)社會科學(xué)版)2007年第4期上撰文《高校學(xué)報編輯的責(zé)任意識》，從四個方面對此作了闡述:一是要切實做好學(xué)術(shù)規(guī)范工作;二是要有積極認(rèn)真的學(xué)習(xí)態(tài)度，不斷提高自身素質(zhì);三是要有開拓進取的創(chuàng)新精神，善于策劃欄目、培養(yǎng)作者和開拓稿源;四是要有意識培養(yǎng)自己的協(xié)調(diào)溝通能力。學(xué)報編輯要很好地履行他的社會職責(zé)，必須進行政治的、思想的、學(xué)術(shù)的、專業(yè)的、編輯業(yè)務(wù)的等等方面的修養(yǎng)。而最起碼的，編輯要會加工文稿、善于用心加工文稿 (需要說明的是，我們這里提到的需要加工的文稿，指的是已通過審稿，無政治上的問題，在學(xué)術(shù)上有其一定價值的待排版刊用的論文)。即要具備良好的編輯業(yè)務(wù)素養(yǎng)。有的編輯拿到待刊用稿件后完全按照稿件的原樣來發(fā)排，名為作者“文責(zé)自負(fù)”，實為編輯不負(fù)責(zé)任。而一個負(fù)責(zé)任的編輯，是要在作者的原稿上花費一番功夫來做編輯和校對工作的。編輯修改稿件的態(tài)度體現(xiàn)了編輯的良心，②郝銘鑒在《編輯學(xué)刊》2005年第3期的“開門鞭”(卷首語)，借巴金老人的話“把心交給讀者”來勉勵出版界的同仁。任火在《編輯之友》2010年第5期 的“卷首語”上，用一位網(wǎng)友的話“編輯，是用良心工作的，一篇稿子來了，用心去修改和敷衍而過全是良心使然”來闡釋編輯編校書刊，靠的是編輯的良心。是編輯責(zé)任意識的具體表現(xiàn)。對文稿的加工主要包括對論文題目、摘要和關(guān)鍵詞、文稿具體表達和錯別字、參考文獻等方面。本文僅以筆者在編校工作過程中遇到的部分具體實例作一簡要說明。

一、論文題目的加工

標(biāo)題即文眼，好的標(biāo)題能讓人產(chǎn)生閱讀的興趣。制作具有吸引力的標(biāo)題是有規(guī)律可循的，即把稿件中最新鮮、最吸引人的東西拉出來制作成標(biāo)題。然而學(xué)術(shù)論文不同于普通文章，不能故弄玄虛、隨意渲染。學(xué)術(shù)論文的標(biāo)題是“讀者窺視整篇論文的窗口和檢索論文的標(biāo)志”[1]，它有其自己的語言特色，應(yīng)該用簡明得體的語言表達文章的特定內(nèi)容。學(xué)術(shù)論文標(biāo)題的制作原則已在學(xué)術(shù)圈和編輯部之間基本達成了共識，基本包括以下幾方面:1.題名應(yīng)以簡明、確切的詞語反映文章中最重要的特定內(nèi)容，要符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則，并有助于選定關(guān)鍵詞。2.題名一般不宜超過200字，必要時可加副標(biāo)題。3.題名應(yīng)避免使用非公知公認(rèn)的縮寫詞、字符、代號，不出現(xiàn)結(jié)構(gòu)式和數(shù)學(xué)式。4.題名應(yīng)通順，合乎語法要求。5.題名應(yīng)明確。6.題名要與文章內(nèi)容相符。7.題名與文章內(nèi)容的風(fēng)格應(yīng)一致。

對文題準(zhǔn)確地把握和修改，這是學(xué)報編輯職責(zé)的一個重要部分。學(xué)報文章有它的學(xué)術(shù)嚴(yán)肅性，不能嘩眾取寵，例如，有一篇投稿文題為“真相從何而來?”的文章，內(nèi)容是以《南方都市報》對“三鹿事件”的報道為例看當(dāng)下中國精英媒體的監(jiān)督困境，于是，編輯將其題目修改為“當(dāng)下中國精英媒體的監(jiān)督困境——以《南方都市報》對“三鹿事件”的報道為例”(本刊2009年第5期)。常見的學(xué)術(shù)論文標(biāo)題有以下兩種，一是文章的題目是論題，例如:明代書厄論的繼承和發(fā)展 (本刊2009年第3期);一是文章的題目是論點，例如:眷戀與棄絕之間——試論民國皖籍女作家的性別認(rèn)知與創(chuàng)作(本刊2009年第3期)。而有些論文的題目不盡符合學(xué)術(shù)論文的要求，這就需要學(xué)報編輯進行編輯加工了。例如:

1.有的文題沒有準(zhǔn)確地反映出論文內(nèi)容，文題與內(nèi)容有偏差，編輯在仔細(xì)閱讀過文稿后，可以和作者切磋進行修改。如:

原稿文題為“近十年來太平天國職官制度綜述”，這個題目一看就發(fā)現(xiàn)有問題，難道近十年來我們在實行太平天國職官制度?閱讀過文稿后我們明白了，原來是一篇研究太平天國職官制度的綜述性文章，于是，經(jīng)編輯加工后為“近十年來太平天國職官制度研究綜述”。(本刊2005年第3期)

2.有的題目太抽象，不能準(zhǔn)確地反映文章的觀點，需要編輯進行加工。如:

原稿文題為“試論張學(xué)良眼中的‘自我’——兼論西安事變的原因”，經(jīng)編輯加工后為“張學(xué)良的個性特征與西安事變”(本刊2005年第2期)

“山水以行媚道而仁者樂——從晉宋文化大背景上看《畫山水序》的價值”經(jīng)編輯加工后為“《畫山水序》與晉宋文化”(本刊2008年第1期)

3.有的文題過于繁瑣，編輯可以精練之，使言簡意賅。如:

“關(guān)注民族動畫產(chǎn)業(yè)發(fā)展 繁榮青少年文化市場——加強未成年人思想道德建設(shè)的一條重要途徑”經(jīng)編輯加工后為“現(xiàn)階段發(fā)展民族動畫產(chǎn)業(yè)的幾點對策”(本刊2005年第3期)

“淺談在出版工作中如何正確使用28個被恢復(fù)異體字”經(jīng)編輯加工后為“28個被恢復(fù)異體字的正確使用”(本刊2005年第4期)

“大學(xué)生課外學(xué)術(shù)創(chuàng)新活動的理論與實踐探析”經(jīng)編輯加工后為“大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新活動探析”(本刊2005年第3期)

“對加強高校學(xué)風(fēng)建設(shè)的幾點認(rèn)識和思考”經(jīng)編輯加工后刪去了“認(rèn)識”一詞，變?yōu)椤皩訌姼咝W(xué)風(fēng)建設(shè)的幾點思考”(本刊2005年第2期)

4.副題有畫蛇添足之感，可以省卻。如:

“正本清源，克服道德建設(shè)中的‘四化’傾向－－對當(dāng)前道德建設(shè)與道德教育的幾點思考”經(jīng)編輯加工后刪去了副標(biāo)題，成為“正本清源，克服道德建設(shè)中的‘四化’傾向”(本刊2008年第1期)

另外，學(xué)報文章是分欄目刊載的，一串的“論”“淺論”“淺議”等雷同字眼會使人失去閱讀欲望，可酌情刪改。一些論文多加“研究”字樣，“研究”二字實為贅余或有拔高或擴大文題深度的嫌疑，也可以刪去。當(dāng)然，標(biāo)題絕對不能只反映編者的思想，而違背作者原意，對作品歪曲。編輯應(yīng)和作者討論、切磋，力求給文章擬一個準(zhǔn)確生動的標(biāo)題。

二、文稿內(nèi)容的加工

編輯應(yīng)有較高的語言文字修養(yǎng)，應(yīng)掌握一定的學(xué)科專業(yè)知識，能正確理解文稿內(nèi)容。對一些專業(yè)知識，要能準(zhǔn)確判斷，而不能僅憑估計和猜測。對文稿內(nèi)容的加工應(yīng)遵循從粗到細(xì)，由抓大到抓小的原則。對文稿內(nèi)容的編?？梢跃唧w從以下幾方面來做:

1.在文稿整體篇章的把握中，應(yīng)力求精煉。學(xué)術(shù)論文忌煽情，可刪繁就簡，把觀點說透即可。

2.學(xué)報文章刊發(fā)的都是學(xué)術(shù)專業(yè)文章，涉及政治學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、文學(xué)、語言學(xué)、歷史性、教育學(xué)、心理學(xué)、新聞傳播學(xué)等等若干專業(yè)領(lǐng)域。而編輯人員的學(xué)識不可能涉及所有專業(yè)領(lǐng)域，這就要求編輯既要是“專家”，更要是“雜家”，做“學(xué)者型”編輯[2]，對專業(yè)常識、專業(yè)術(shù)語認(rèn)真把握，切忌出錯。如:編輯在校讀文學(xué)類稿件時，發(fā)現(xiàn)論文中有“黃修巳的《趙樹理評傳》”字樣，原來是作者用五筆法打字時錯將“己”誤打成了“巳”，這就需要編輯對文學(xué)研究領(lǐng)域有一定了解，而不致于將“黃修己”錯成“黃修巳”。再如，有的文稿誤將《水經(jīng)注疏》錯成了《水經(jīng)注梳》，這都需要相關(guān)專業(yè)知識。另外關(guān)于是“曾皙”還是“曾晳”，“文本”還是“本文”都需要編輯用心去核實。

3.錯別字糾錯。老編輯家陳原老說過，“《常用字表》對于編輯來說應(yīng)該是極為重要的案頭必備資料。合格的編輯從不‘好為人師’。一個合格的編輯，絕不輕易改動別人的文稿，尤其不輕易改變作者常用的語言文字用法，但是一個合格的編輯知道，他必須改正文稿中偶爾寫錯的、用錯的字或詞，他必須堅決改正原稿中的一切筆誤或明顯的或常識性的錯誤。哪怕是名作者，哪怕是治學(xué)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖髡撸矔l(fā)生意想不到的筆誤或錯誤。”[3]在我們?nèi)粘５木幮９ぷ髦?，容易混淆的字詞常見的有:“像”和“象”，“做”和“作”，“暇”和“瑕”，“唯”和“惟”，“孑然”和“截然”等。常出現(xiàn)的錯別字詞有:“蘊含”錯成了“孕含”，“鐘愛”錯成了“衷愛”，“綜上”錯成了“縱上”，“相形見絀”錯成了“相形見拙”，“分量”錯成了“份量”，“過濾”成了“過慮”，“確實讓人倍感寶貴”中“倍”錯成了“備”，“僅用了寥寥幾句”中“寥寥”錯成了“了了”，“工人出版社”錯成了“人工出版社”，“好像”錯成了“好象”“松弛”錯成了“松馳”，“如火如荼”錯成了“如火如茶”，“一籌莫展”錯成了“一愁莫展”，“擅長”錯成了“善長”，“鳩占鵲巢”錯成了“鳩占雀巢”，“急躁”錯成了“急燥”，“走投無路”錯成了“走頭無路”，“金榜題名”錯成了“金榜提名”，“再接再厲”錯成了“再接再勵”，“一如既往”錯成了“一如繼往”等。

另外，阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字大寫之間也容易混淆，如“一九六O”錯成“一九六0”。五筆字型打字，常會出現(xiàn)形似字打錯。如:“關(guān)”打成“并”，“河南滎陽”的“滎”錯成“榮”等。

總之，編輯應(yīng)練就一雙敏銳的眼睛，善于去發(fā)現(xiàn)問題，并養(yǎng)成查書的好習(xí)慣。

三、參考文獻的加工

標(biāo)注參考文獻，是對科學(xué)的認(rèn)真態(tài)度，是對他人勞動成果的尊重，更是對作者自己論文的負(fù)責(zé)。恰當(dāng)?shù)貥?biāo)引參考文獻不僅可以為自己的研究提供科學(xué)理論依據(jù)，還能避免重復(fù)勞動，且能為讀者進行研究相關(guān)問題提供方便等。[4]我們有必要讓作者明白參考文獻的必要性和著錄格式，已有很多文章論述參考文獻的著錄規(guī)則、格式問題，在此不再贅述。作者將論文的參考文獻標(biāo)識齊全，自然省卻了編輯的許多麻煩。但編輯人員不應(yīng)連編排這樣的屬于編輯業(yè)務(wù)分內(nèi)的事也簡單地、懶惰地交給作者自己來處理。作為一名學(xué)報編輯，應(yīng)該對“文后參考文獻著錄規(guī)則”(中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714－2005)和“中國高等學(xué)校社會科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)”“中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范(修訂版)”爛熟于心。應(yīng)該熟悉《論文寫作與編排規(guī)范》，要知道，這是編輯最基本的技能。

另外，編輯對論文的參考文獻應(yīng)抱著一種懷疑的態(tài)度，要認(rèn)真地、不怕麻煩地細(xì)心核對參考文獻。有的引文可能在引用時斷章取義，有的與原文不符，有的作者因疏忽而造成所引文獻的著者項、文題項、刊名項、出版時間項、期次項等出處錯誤等等，除了要求作者要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度，對其進行自查外，更需要編輯付出精力和時間來細(xì)心核實。

近代大編輯家、商務(wù)印書館創(chuàng)辦人之一的張元濟是我們編輯學(xué)習(xí)的典范。張元濟主持編纂百衲本《二十四史》時，為保證圖書的質(zhì)量，求得善本，他走遍了國內(nèi)所有的藏書樓，抄錄、攝影、比較、甄別，真是嘔心瀝血。編完后，張元濟先生又一頁頁校對三遍，付印時一頁頁簽上自己的名字，以示負(fù)責(zé)。他從事編輯出版工作60年，任何事情都認(rèn)認(rèn)真真，一絲不茍。鄒韜奮先生也說過:“我不愿有一字或一句為我所不懂的，或為我覺得不稱心的就隨便付排?！薄翱葱訒r的聚精會神，就和在寫作的時候一樣，因為我的目的是要使它沒有一個錯字……每期校樣要三次，有的時候不僅是校，竟是重新修正了一下?！盵5]這就是編輯的敬業(yè)精神的體現(xiàn)，是編輯責(zé)任意識的體現(xiàn)。

[1]林曉霞.論科研論文題目的撰寫[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2007(7).

[2]常文芳.論編輯的學(xué)者素質(zhì)[J].天水師范學(xué)院學(xué)報，2006(4).

[3]陳原.陳原出版文集[M].北京:中國書籍出版社，1995:488－489.

[4]馮春明.參考文獻的功能分析[J].編輯之友，2003(6).

[5]鄒嘉驪，編.憶韜奮[M].上海:學(xué)林出版社，1985:254.

G238

A

2095－0683(2011)01－0132－03

2010－12－21

常文芳(1972－)，女，山東壽光人，淮北師范大學(xué)學(xué)報編輯部副編審。

責(zé)任編校邊之