張清
(安徽財經(jīng)大學 商學院,安徽 蚌埠233041)
勝任力培訓對員工可雇傭性的影響
張清
(安徽財經(jīng)大學 商學院,安徽 蚌埠233041)
勝任力為企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理提供了重要基礎(chǔ)。企業(yè)可在培訓需求分析、培訓方式選擇、培訓成本分析等方面的基礎(chǔ)上,通過對員工勝任力的培訓提升其初次就業(yè)、維持就業(yè)或再次就業(yè)的能力,從而提高員工的可雇傭性。員工初次就業(yè)時需理性的職業(yè)選擇,在工作中不斷提升其技能,尤其提高其深層次的勝任力;同時企業(yè)需不斷拓展員工的可雇傭渠道,培育員工的職業(yè)發(fā)展能力,從而加大員工可雇傭性的砝碼。
勝任力;冰山模型;可雇傭性
勝任力為企業(yè)從傳統(tǒng)型人力資源管理模式向戰(zhàn)略型人力資源管理模式轉(zhuǎn)變提供了堅實的基礎(chǔ),以勝任力模型為導向,企業(yè)可以實施有效的招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理、職業(yè)生涯管理等活動,使人力資源管理與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,促進企業(yè)形成核心競爭力。勝任力概念最早是由McClelland[1][2](1973,1998)認為勝任力是與工作績效直接相類似或相聯(lián)系的知識、技能、能力、特質(zhì)或動機,它可以區(qū)別優(yōu)秀績效者與一般績效者,由實踐而得,它具有不易造假且不易模仿的特質(zhì)。
在工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)管理員工的方式是終身雇傭制,在這種雇傭制下,一方面,企業(yè)向員工承諾工作保障,使得企業(yè)降低了人才流失的成本;另一方面,員工向企業(yè)承諾工作忠誠和努力,不僅有利于員工獲得終生的職業(yè)和生活保障,而且也有利于其獲取企業(yè)所提供的培訓機會,進而提升員工的可雇傭性。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)處在一個不斷變化的環(huán)境中,為適應外部環(huán)境和提高自身的競爭力,需要對其組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,從而會打破傳統(tǒng)的終身雇傭模式,導致現(xiàn)有的雇傭政策變化多端,雇傭關(guān)系也隨之改變。因而,員工需要對自己的職業(yè)生涯進行規(guī)劃,不斷提升自身的知識、技能和其他特性,以獲得最初就業(yè)、維持就業(yè)或再次就業(yè)的機會。對企業(yè)來說,企業(yè)只有向員工提供可雇傭性的契約,才能吸引人才和降低人才流失率,從而降低經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整所帶來的風險。
基于勝任力的培訓不同于傳統(tǒng)崗位技能培訓。傳統(tǒng)的崗位技能培訓主要目的是傳授從事某項工作所必備知識和技能。Spencer[3]等人(1993)提出冰山模型,將各種勝任力描述為在水中漂浮的一座冰山。冰山以上部分代表淺層次的特征,如知識、技能等;冰山以下部分代表深層次的勝任力,如社會角色、自我形象、態(tài)度、個性、特質(zhì)和動機等。在企業(yè)實踐中,勝任力培訓目的在于發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀績效者與一般績效者的差距,實施有針對性的培訓。
第一,培訓需求分析。進行培訓需求分析的目的就是確認差距,明確優(yōu)秀績效者與一般績效者之間的差距。勝任力模型下的培訓需求分析,要從組織與員工兩個角度進行,以達到雙贏結(jié)果。組織角度主要是對企業(yè)未來的發(fā)展方向進行分析,對組織的整體績效做出評價,確定培訓內(nèi)容。員工角度是從員工的績效考核結(jié)果進行分析,找出員工工作中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,確定解決當前問題的培訓需求。
第二,培訓方式選擇。員工知識、技能培訓可以采用傳統(tǒng)教學模式,如課堂教學,傳授給員工新的知識以便于對本職工作有更深入的認識,傳授給員工新的技術(shù)以便于能更好的適應此工作。員工的個性、態(tài)度、動機應采用角色扮演、管理游戲等方式進行,角色扮演是一種情景模擬活動,關(guān)鍵在于如何通過解決問題來鍛煉其人際關(guān)系處理能力。
第三,培訓成本分析。冰山模型的冰山以上部分相對易于改進和發(fā)展,培訓成本相對較低。但淺層次的勝任力只是對勝任者基礎(chǔ)素質(zhì)的要求,它往往不能把優(yōu)秀績效者與一般績效者區(qū)別開來。冰山以下部分則相對難于改進和發(fā)展,且越往水下,難度越大,培訓所需要花費的成本就越大。但深層次勝任力又是區(qū)別優(yōu)秀績效者與一般績效者的關(guān)鍵因素,這時就需要進行綜合的權(quán)衡分析,當進行勝任力培訓所花費的成本超過選拔招聘所需要的成本時,則直接進行招聘是更為經(jīng)濟有效的方法,否則可以選擇培訓。
Hillage&Pollard[4](1998)認為可雇傭性是獲得最初就業(yè)、維持就業(yè)或再次就業(yè)所需要的能力。謝晉宇、宋國學[5](2005)從個人必要特點視角、證明個人的必要特點而獲得崗位的視角以及綜合視角解釋可雇傭性。謝晉宇、宋國學[6](2006)針對現(xiàn)有的教育模式,提出了可雇傭性教育模式,要結(jié)合學生特點以及專業(yè)學科特點來設(shè)計教育模式。朱飛[7](2009)從高科技企業(yè)的雇傭關(guān)系轉(zhuǎn)變?nèi)胧?,認為應該建立以可雇傭性為核心的心理契約和員工管理系統(tǒng)。王緒輝[8](2010)認為員工可雇傭性的影響僅體現(xiàn)在維持就業(yè)和再次就業(yè)上。
(一)勝任力培訓對員工初次就業(yè)的影響
員工初次就業(yè)一般是針對畢業(yè)生而言。畢業(yè)生為了找到一份滿意的工作,他們會接受各種的學習和培訓,以提升自己的可雇傭性,這種勝任力體現(xiàn)在擇業(yè)過程中所表現(xiàn)出來的行為:一是在擇業(yè)準備中的行為,如相關(guān)資料和信息的收集、與相關(guān)人員的溝通、對自己形象的包裝、面試相關(guān)資料的收集與演練;二是在面試中表現(xiàn)的行為,如面試中的音容樣貌、言談舉止等,這是最重要的方面;三是在擇業(yè)后表現(xiàn)出的行為,如對自己失敗行為的總結(jié)等。這些行為中有一部分是由知識、技能等淺層次的勝任力決定的,但很大一部分是由態(tài)度、動機和個性等深層次的勝任力所決定。個人在初次就業(yè)時會按照自己所接受過的勝任力的培訓選擇相應職業(yè),判斷自己的可雇傭性與職業(yè)的匹配狀況,如果可雇傭性與職業(yè)相匹配,個人就會選擇相應的工作。
(二)勝任力培訓對員工維持就業(yè)的影響
員工選擇職業(yè)后,在工作過程中要重新開發(fā)可雇傭性。企業(yè)的培訓是以勝任力模型為基礎(chǔ)的,勝任力模型強調(diào)與企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化相匹配。把員工具備的勝任力素質(zhì)與企業(yè)獨特的勝任力模型相對照,實施具有針對性的培訓,使得員工能夠更好地融入企業(yè)氛圍,使得員工維持就業(yè)成為可能。企業(yè)所實施的勝任力培訓包括了培訓需求分析、培訓方式選擇和培訓成本分析等,這為企業(yè)更好地適應不斷變化的環(huán)境提供了可能,當企業(yè)受外部環(huán)境影響需要重新制定戰(zhàn)略時,勝任力培訓可以事先針對企業(yè)戰(zhàn)略,確定相應培訓內(nèi)容和重點,保證員工能盡快學習新的知識和技能,適應新的崗位,從而積極地應對變革帶來的沖擊,使員工在變化的環(huán)境中維持現(xiàn)有就業(yè)崗位。
(三)勝任力培訓對員工再次就業(yè)的影響
當企業(yè)結(jié)構(gòu)重組、員工無法適應企業(yè)氛圍或者員工想得到自己職業(yè)上更好的發(fā)展空間時,這時就需要提升員工再次就業(yè)的可雇傭性。勝任力培訓強調(diào)與企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化的匹配,這使得員工面對新的就業(yè)機會時,需要更加慎重考慮。淺層次的勝任力培訓,可以在短時內(nèi)提升知識和技能,這為在再次就業(yè)提供可能。但是在再次就業(yè)時,更為重要的影響因素是深層次的勝任力,這些在短期的培訓中難以改變,必須通過持續(xù)不斷的培訓才能得以提升,增強員工個人的競爭力,這也是在重新獲取新的就業(yè)崗位時最為重要的方面。因此,員工在再次就業(yè)時會慎重的選擇,衡量其轉(zhuǎn)換新工作崗位的收益和成本。
可雇傭性的提升要以勝任力模型為基礎(chǔ),掌握就業(yè)技巧,適應宏觀環(huán)境和用人單位的要求。淺層次的勝任力是員工從事各項工作必備的基本能力,可以通過學習和培訓來獲??;而深層次的勝任力是我們在初次就業(yè)、維持就業(yè)或再次就業(yè)方面最為關(guān)鍵的能力,決定著員工能否被錄用或重視。
(一)理性選擇員工的初次職業(yè)
員工在初次進行職業(yè)選擇時,需要具備一定的可雇傭性,向企業(yè)展示其可雇傭性??晒蛡蛐园▋纱蠹寄埽阂皇菍I(yè)技能,即個人在自身崗位上取得進步,發(fā)揮個人潛力和為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標做出相應貢獻的技能,這實質(zhì)上就是淺層次的勝任力;二是一般技能,即除了專業(yè)技能之外的技能,這實質(zhì)上是深層次的勝任力。企業(yè)在招聘員工時需要考慮其淺層次的勝任力,更需要考察其深層次的勝任力。專業(yè)技能和一般技能相結(jié)合提升員工的可雇傭性,畢業(yè)生在這一基礎(chǔ)上進行理性的初次職業(yè)選擇。
(二)拓展員工的可雇傭渠道
企業(yè)需要不斷拓展員工的可雇傭渠道,鼓勵員工參與同行交流活動,參加各種職業(yè)團體和協(xié)會,參與行業(yè)性的研討活動等,減少培訓成本。一方面,員工通過接受進一步教育和培訓,不斷更新自己的知識,就可避免知識面過于狹窄和就業(yè)轉(zhuǎn)換的剛性,提高自身就業(yè)能力,這樣使得企業(yè)具備了戰(zhàn)略調(diào)整靈活性和升級擴展實力。另一方面,員工為了獲得更高的薪水而跳槽到其他不關(guān)心提高員工價值的企業(yè)里,也會面臨知識技能過時而被淘汰的威脅。只有在重視員工可雇傭性的企業(yè)中,員工的利益才可能真正得到保障,只有自身不斷更新知識技能才能真正避免被解雇。
(三)培育員工的自我職業(yè)發(fā)展能力
企業(yè)通過培訓引導員工積極參加一些項目來開發(fā)他們的一般技能和專業(yè)技能,為企業(yè)未來發(fā)展儲備人才。企業(yè)應該建立相應的職業(yè)發(fā)展通道,職業(yè)發(fā)展通道是個體在一個組織中所經(jīng)歷的一系列結(jié)構(gòu)化的職位。職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計指明了組織內(nèi)員工可能的發(fā)展方向及發(fā)展機會,組織內(nèi)每個員工可能沿著本組織的發(fā)展通道變換工作崗位。傳統(tǒng)的、單一管理職務的職業(yè)通道十分狹窄,限制了大量員工升遷空間。企業(yè)應大大拓寬員工的職業(yè)生涯道路,讓每一個員工都能找到適合自己的職業(yè)通道,使他們可以在不同的職業(yè)道路上取得進步和發(fā)展,員工晉升和發(fā)展空間變得更寬,從而能夠在重新尋找新的就業(yè)崗位時具有一定的優(yōu)勢。
(注:本文為安徽財經(jīng)大學校級青年科研項目《勝任力模型在員工培訓中的應用研究》的階段性研究成果,項目編號:ackyq1064zc)
[1][2]McClelland D.C.Identifying Competencies With Behavioral Event Interviews[J].Psychological Science,1998,(4).
[3]Spencer L.M.Spencer S.M.Competence at wok:Models for Superior Performance[J].John Wiley&Sons,1993,(2).
[4]Hillage J.,Pollard E.Employability:Developing a Framework for Policy Analysis[J].Labour Market Trends,1999,(17).
[5][6]謝晉宇,宋國學.論離校學生的可雇傭性和可雇傭性技能[J].南開學報(哲學社會科學版),2005,(2).
[7]朱飛.中國高科技企業(yè)的雇傭關(guān)系變革:特征、問題及其管理對策研究[J].生產(chǎn)力研究,2009,(11).
[8]王緒輝.基于勝任力的員工培訓對提升員工可雇傭性的影響研究[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2010,(2).