高校圖書館隨書光盤的管理使用

鄭州師范學(xué)院 韓一靜

高校圖書館隨書光盤的管理使用

鄭州師范學(xué)院 韓一靜

隨書光盤指的是圖書的后附光盤或者是含配套圖書的光盤文獻(xiàn)資料。它是根據(jù)人們的閱讀需求，將與圖書相關(guān)的知識信息儲存在以電子材料為介質(zhì)的載體上，伴隨著傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷出版物一起出版，并需要借助計算機等多媒體終端設(shè)備，為學(xué)習(xí)、科研、教學(xué)提供多維服務(wù)的特殊文獻(xiàn)。換言之，隨書光盤就是與圖書內(nèi)容相配套的，以光盤為媒介的一種特殊的文獻(xiàn)資料。

一、隨書光盤的現(xiàn)有管理使用模式及其利弊

1.光盤隨書一起流通。是指隨書光盤在圖書出版后，與書一起進入書庫或閱覽室，書盤一體，同時流通。

（1）優(yōu)點。主要有：書盤共讀，書盤共用，方便讀者借閱使用，提高了光盤借閱率；書盤一體，方便管理，典藏比較方便，也節(jié)省了專門對光盤進行管理的人力、物力投入。

（2）缺點。主要有：不利于隨書光盤的長期保存，光盤附于書中，隨書入庫，沒有專門的保存設(shè)備，容易使光盤受到損害；光盤隨書借出后丟失、損壞或替換的現(xiàn)象嚴(yán)重，造成館藏資源的流失；對光盤損壞或替換等情況的處理，增加了圖書館館員的工作量；附盤圖書與沒有附盤的圖書同室容易造成管理上的混亂。

2.書和光盤在圖書館電子閱覽室集中管理使用。是指圖書與光盤經(jīng)采編部門加工后，一同放入電子閱覽室集中管理，均不外借，由工作人員對其實行開架或閉架借還管理。這種模式下，讀者可以利用電子閱覽室的計算機及其相關(guān)設(shè)備對光盤進行閱讀，離開電子閱覽室即無法借閱光盤。

（1）優(yōu)點。主要有：充分利用了圖書館環(huán)境和設(shè)備上的優(yōu)勢，為用戶提供了優(yōu)越的閱讀條件，順應(yīng)了數(shù)字圖書館發(fā)展的趨勢，體現(xiàn)了圖書館為讀者服務(wù)的宗旨，提高了電子文獻(xiàn)的利用率；避免了光盤外借對盤體帶來的損壞；為沒有計算機設(shè)備的讀者提供了方便。

（2）缺點。主要有：由于不外借，且有開館時間限制，讀者對隨書光盤的使用受到時間和空間的制約；電子閱覽室的建立和管理維護會增加圖書館的運行成本；無限膨脹的書盤量對空間的要求高，也給工作人員的工作和讀者的正常借閱帶來不便。

3.書和光盤分開管理。是指圖書加裝磁條編目進入外界庫后，隨書光盤獲與圖書相同的索書號被集中放置在電子閱覽室進行閉架管理。用戶只能在電子閱覽室對隨書光盤進行閱讀。另外，館員也可以根據(jù)用戶需求提供光盤的復(fù)制和刻錄工作。

（1）優(yōu)點。主要有：光盤單獨放到電子閱覽室，不外借，對光盤起到保護作用；電子閱覽室設(shè)備齊全，這樣既能為讀者提供良好的讀盤環(huán)境，又利于延長光盤的使用壽命。

（2）缺點。主要有：書盤分離，讀者在書庫借到書，但光盤不提供外借，不便讀者配套使用，影響閱讀效果；讀者對光盤的利用受時間和空間的限制，影響讀者的閱讀積極性；增加了圖書館管理人員的工作量。

4.隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理。是指將光盤內(nèi)容壓縮、拷貝或者鏡像到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或附盤服務(wù)器上，然后上傳到圖書館網(wǎng)站，供讀者直接進行下載。同時，把圖書館的書目數(shù)據(jù)和隨書附盤文件聯(lián)合使用，使讀者借助校園網(wǎng)檢索、查詢書目時，不僅能檢索到圖書是否附帶光盤，而且能通過需借圖書的條形碼、書名、著者、索書號等多種途徑檢索光盤內(nèi)容，并及時迅速完成下載。目前，這是高校圖書館普遍使用的隨書光盤管理使用模式。

（1）優(yōu)點。主要有：讀者利用光盤不受時間和地域的影響，通過網(wǎng)絡(luò)，一個光盤的內(nèi)容可以被若干個讀者同時使用，實現(xiàn)隨書光盤信息資源的共享，充分發(fā)揮了隨書光盤的作用，提高了其利用率；讀者不與光盤直接接觸，不會對存儲介質(zhì)造成任何損壞，有利于光盤的保護，延長其使用壽命；存儲在服務(wù)器上的光盤壓縮文件可作為隨書光盤的備份，較好地解決了隨書光盤的利用和保護問題；對光盤資源進行網(wǎng)絡(luò)化管理，對讀者來說無需人工借閱、返還，省時省力，同時也可以減輕圖書館人員的工作量。

（2）缺點。主要有：這種管理模式會占用很大的磁盤陳列空間，要求有高性能的服務(wù)器和大量的硬盤設(shè)備，硬件投入較大；要有良好的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境和一定的技術(shù)支持，還要求管理人員有磁盤管理維護經(jīng)驗和網(wǎng)絡(luò)維護知識，以保證光盤服務(wù)器或鏡像光盤等的正常運轉(zhuǎn)和安全；上傳到網(wǎng)上的光盤資源雖然限定只能在學(xué)校范圍內(nèi)使用，但個別人的不規(guī)范使用還是會觸及電子出版物的知識產(chǎn)權(quán)問題；讀者在離開圖書館限定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境后就無法瀏覽或下載光盤內(nèi)容，造成無網(wǎng)絡(luò)就無光盤的局面。

二、隨書光盤管理使用中應(yīng)注意的問題

1.網(wǎng)絡(luò)化管理和傳統(tǒng)管理模式的結(jié)合使用。網(wǎng)絡(luò)化管理充分利用了計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，從根本上解決了光盤外借和多次使用時的損壞、丟失問題。而且，光盤上網(wǎng)使讀者不受時空限制，可以隨時隨地使用，提高了光盤的利用率，符合網(wǎng)絡(luò)時代人們從網(wǎng)上獲取、閱讀信息的新思維方式。同時，隨著磁盤陳列等大容量存儲器價格的逐漸下降，投入不大即可實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。基于以上幾點，隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理模式成為目前高校圖書館普遍采用的管理模式。但是這種管理模式對用戶來說也不是十全十美的。圖書館可采用網(wǎng)絡(luò)共享與光盤外借、室內(nèi)借閱相結(jié)合的方式服務(wù)用戶。條件好的圖書館可采用以光盤資源的網(wǎng)絡(luò)共享為主，借閱為輔的方法；條件一般的圖書館可采用以借閱為主，部分光盤資源網(wǎng)絡(luò)共享的方法。

2.加強宣傳力度，培養(yǎng)用戶。圖書館可以采用多種措施開展隨書光盤的宣傳工作。采編部可在對隨書光盤進行編目時，在附盤圖書上貼上標(biāo)識，如“此書附盤”，使讀者在檢索藏書目錄和借閱圖書時能及時知道該書附帶光盤；在制作新書通報和新書推薦中，對圖書與隨書光盤一同介紹；各外借、閱覽窗口對本室入藏的附盤圖書及光盤加以宣傳導(dǎo)讀，提高隨書光盤的利用率；開設(shè)隨書光盤使用講座，可以特別針對新生開展此項工作。

3.注意隨書光盤使用中的知識產(chǎn)權(quán)保護問題。圖書館在開發(fā)利用隨書光盤時，不僅自己應(yīng)該采用合法的使用方式，還要約束讀者不侵犯隨書光盤的著作權(quán)。要實現(xiàn)此，可借助合同法上的措施提醒讀者避免侵權(quán)，并可在讀者侵權(quán)行為發(fā)生后作為自己免責(zé)的依據(jù)。具體方法是制定隨書光盤使用協(xié)議，對使用隨書光盤應(yīng)注意的著作權(quán)問題作出明確規(guī)定，要求讀者在外借隨書光盤或下載使用隨書光盤時，必須同意該協(xié)議，否則不能使用，如讀者違約責(zé)任自負(fù)。

4.做好隨書光盤的保護工作，延長其使用壽命。由于材質(zhì)原因，隨書光盤特別容易受損。因此，在存儲時，應(yīng)指定專門的光盤盒進行存放，提供其所需的溫度、濕度條件，并實行閉架管理，以延長其使用壽命。若在流通領(lǐng)域外借時，應(yīng)通過口頭或告示牌提醒讀者如何正確使用光盤。

5.做好光盤庫的更新管理工作。一方面，應(yīng)及時將新的隨書光盤編目入庫或者將隨盤數(shù)據(jù)處理后上傳到光盤數(shù)據(jù)服務(wù)器上，以保證讀者能夠使用到最新的光盤數(shù)據(jù)。因為相當(dāng)一部分的隨書光盤半衰期短，時效性強，若不能及時與讀者見面，就可能會造成部分電子資源的極大浪費。另一方面，還要時刻關(guān)注光盤資源的使用情況，及時把使用率低、無價值和無人問津的光盤剔除，以釋放空間，方便“補新”。光盤剔除與否可參考以下方面：通過檢索系統(tǒng)和流通系統(tǒng)的統(tǒng)計，查看其利用率；注意光盤內(nèi)容的時效性。

6.加強圖書館的自身建設(shè)。

（1）提高館員的素質(zhì)。提高工作人員的素質(zhì)是充分利用隨書光盤的關(guān)鍵。圖書館工作人員不僅要有一定的圖書管理理論基礎(chǔ)知識，還應(yīng)具備較為豐富的計算機軟件及網(wǎng)絡(luò)方面的知識。并且，要加強為讀者導(dǎo)讀的工作，主動向讀者介紹光盤的使用事項，推薦適合其需要的光盤，不斷提高讀者對光盤的使用能力。

（2）完善館內(nèi)的硬件設(shè)備。這是提高隨書光盤的利用效率的保證。圖書館必須注意硬件設(shè)備的維護與保養(yǎng)，及時更新服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，使其處于最佳運行狀態(tài)，避免因硬件設(shè)施或網(wǎng)絡(luò)原因造成讀者無法閱讀光盤、無法訪問服務(wù)器等情況，確保網(wǎng)絡(luò)的正常運行和讀者的正常使用。

7.加強館際合作，實現(xiàn)資源共享。一方面，隨著光盤資源的日益增加，網(wǎng)絡(luò)化的管理模式的廣泛應(yīng)用，各個圖書館要付出大量的人力、物力來建設(shè)和維護自己的光盤資源庫；另一方面，同一種光盤又會被各個圖書館進行鏡像處理后傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上供本校學(xué)生使用。這些重復(fù)建設(shè)的行為無疑造成了極大的浪費。因此，圖書館可統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分工合作，建立多館聯(lián)合使用的隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)光盤資源的共建、共享。

總之，隨書光盤作為圖書館館藏資源中的一個重要組成部分，對拓展讀者的知識面有極大的幫助。因此，圖書館對隨書光盤要給予高度重視和關(guān)注，嚴(yán)格遵循藏之有效、用之合理、管理有序的原則，不斷探索隨書光盤新的科學(xué)管理使用方法，從而更好地為讀者服務(wù)。