期刊稿件編輯加工及編輯應(yīng)具備的素質(zhì)

孫占鋒，李揚(yáng)楊

(《中國水土保持》雜志社，河南鄭州450003)

期刊稿件編輯加工及編輯應(yīng)具備的素質(zhì)

孫占鋒，李揚(yáng)楊

(《中國水土保持》雜志社，河南鄭州450003)

期刊稿件的編輯加工是按照編輯原則、審稿人意見和期刊出版要求對文稿的內(nèi)容進(jìn)行修改，統(tǒng)一體例、處理圖表、潤色文字，使其逐漸完善的過程。根據(jù)稿件編輯加工消滅差錯(cuò)、規(guī)范統(tǒng)一、統(tǒng)一格式、潤飾提高的任務(wù)以及政治性、科學(xué)性、通俗性、“文責(zé)自負(fù)”和“編輯把關(guān)”、力求錦上添花的原則，期刊編輯應(yīng)具備政治、思想、文化、職業(yè)等方面的素質(zhì)。

期刊;編輯;任務(wù);原則;素質(zhì)

所謂期刊稿件的編輯加工，就是經(jīng)過編輯初審、同行專家復(fù)審擬定采用的稿件，按照編輯原則、審稿人意見和期刊出版要求對文稿的內(nèi)容進(jìn)行修改，以改正錯(cuò)誤，統(tǒng)一體例、處理圖表、潤色文字，使其完善［1］。與審稿階段相比，審稿主要確定稿件能否采用，而編輯加工則要把稿件作為出版物的成品來要求。進(jìn)入到編輯加工階段的時(shí)候，不僅要求編輯繼續(xù)注意到稿件的大的方面、全局性的方面，而且要求編輯注意到局部性、枝節(jié)性和技術(shù)性的問題。

一、期刊稿件編輯加工的任務(wù)、原則

(一)任務(wù)

編輯加工的任務(wù)就是針對擬采用的稿件，以挑剔的眼光，去發(fā)現(xiàn)明顯的和潛在的、獨(dú)立的和相關(guān)的以及原則的和非原則的問題，并逐一予以解決，使其達(dá)到出版的要求［2］(P107)。

一是消滅差錯(cuò)。這是編輯加工最基本的任務(wù)。出版前的稿件存在各種差錯(cuò)是難免的，編輯加工的首要任務(wù)就是消滅差錯(cuò)，尤其是消滅政治性的差錯(cuò)。如果放過了政治性的差錯(cuò)，對國家的危害自不待言，對期刊社來說，輕則須將所出版的雜志停售報(bào)廢，重則被責(zé)令限期停業(yè)整頓乃至被吊銷出版許可證。一般來說，在審稿時(shí)就應(yīng)發(fā)現(xiàn)政治性差錯(cuò)，并由作者修改;如作者修改還有疏漏，就必須在編輯加工整理時(shí)予以清除。對于稿件中的思想性、知識性、科學(xué)性和文字、語法、修辭、邏輯、標(biāo)點(diǎn)等方面的差錯(cuò)也須一一改正，尤其要注意消除常識性錯(cuò)誤。如我刊的來稿中將水土流失等同于土壤侵蝕就是典型的例證?！吨袊倏迫珪返?829頁對水土流失的定義是:“在水力、重力、風(fēng)力等外營力作用下，水土資源和土地生產(chǎn)力的破壞和損失，包括土地表層侵蝕及水的損失，亦稱水土損失?！倍恋乇韺忧治g指在水力、風(fēng)力、凍融、重力以及其他外營力作用下，土壤、土壤母質(zhì)及巖屑、松軟巖層被破壞、剝蝕、轉(zhuǎn)運(yùn)和沉積的全部過程，土壤侵蝕只是水土流失的一部分。常識性差錯(cuò)如果得不到糾正，常常會(huì)成為笑柄，且最易暴露編輯人員知識的貧乏和工作態(tài)度的漫不經(jīng)心，從而損害期刊社的聲譽(yù)。另外，改正錯(cuò)別字、用錯(cuò)的標(biāo)點(diǎn)符號等，在加工整理過程中也是量大而又必須做好的工作。

二是規(guī)范統(tǒng)一。規(guī)范是指按照國家的規(guī)定統(tǒng)一有關(guān)用法。如量和單位中，以前經(jīng)常使用的耕地面積單位名稱“畝”等已經(jīng)廢止，除在特定的條件下可以保留外，應(yīng)統(tǒng)一使用“公頃”等。其他如標(biāo)點(diǎn)符號用法、外文字母的大小寫等，也都有明確的規(guī)范要求。如果作者用得不合規(guī)范，編輯加工整理時(shí)應(yīng)該將其一一改正。

三是統(tǒng)一格式。相比圖書作者，期刊的作者比較多，由于各人寫稿習(xí)慣等不同，呈現(xiàn)在期刊編輯面前的稿件，也就往往有不同的格式。但是，由于一本期刊是一個(gè)整體，不允許所載文章的格式五花八門，必須相對的統(tǒng)一。這就需要編輯按照相應(yīng)欄目的特點(diǎn)，對稿件的格式進(jìn)行調(diào)整。需要統(tǒng)一的格式主要有:其一，統(tǒng)一注釋格式。注釋有夾注、腳注等多種形式，按照規(guī)范要求，它們不但出現(xiàn)的位置不同，而且可使用的注釋標(biāo)記也不同。在加工整理時(shí)，編輯須根據(jù)本刊對注釋形式的統(tǒng)一規(guī)定，使全刊所有稿件中的注釋格式一致。其二，統(tǒng)一參考文獻(xiàn)格式。期刊一般均有列出參考文獻(xiàn)的要求。參考文獻(xiàn)的著錄方法和格式有多種，在加工整理時(shí)也須按照本刊選定的種類，對各篇稿件作統(tǒng)一處理。其三，統(tǒng)一相關(guān)項(xiàng)目格式。作者的姓名署在其作品的開頭或結(jié)尾、在標(biāo)題前或后，均無不可;作者的工作單位或通信地址是否列出、列在什么位置，也沒有一定之規(guī)。但是，在同一本期刊中，尤其在同一欄目中，必須統(tǒng)一。

四是潤飾提高。有人把編輯人員比作稿件的美容師、優(yōu)秀作品的助產(chǎn)士、為人做嫁衣的無名英雄等，主要就是指其在潤飾稿件方面所起的重要作用。編輯在對稿件進(jìn)行加工整理的過程中，要調(diào)動(dòng)自己的知識積累，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性，對稿件精心修改，使稿件的主題更加集中、鮮明，結(jié)構(gòu)更加緊湊、合理，層次更加分明，文字更加流暢?？傊?，編輯要通過加工整理，使稿件的質(zhì)量得到提高。

(二)原則

第一，政治性原則。政治性原則是所有出版物必須堅(jiān)持的原則。編輯加工時(shí)，應(yīng)注意杜絕稿件的政治性錯(cuò)誤，尤其對重大政治性問題、重大歷史性問題、社會(huì)敏感問題。一般來講，純科技類的刊物涉及此類問題較少，指導(dǎo)性刊物、黨刊等涉及此類問題較多，但不管是何種期刊，均必須將政治性原則放在第一位。

第二，科學(xué)性原則。編輯加工時(shí)，應(yīng)注意避免稿件內(nèi)容的學(xué)術(shù)性失誤。對作者提出的基本觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)思想、研究方法等應(yīng)有一定的了解。要允許“爭鳴”，編輯尊重作者的創(chuàng)作，在理解上遇到問題時(shí)，應(yīng)與作者及時(shí)溝通。

第三，通俗性原則。編輯加工時(shí)，應(yīng)注意把握稿件內(nèi)容的通俗性。即使專業(yè)性很強(qiáng)的刊物的來搞，“生僻”、“晦澀”之處，亦應(yīng)改用讀者容易理解的語言文字表述，確屬修改有困難的，也應(yīng)改用行業(yè)內(nèi)公認(rèn)的說法。但需要注意的是，重要的改動(dòng)之處應(yīng)征得作者同意。

第四，正確把握“文責(zé)自負(fù)”與“編輯把關(guān)”的原則?！拔呢?zé)自負(fù)”是對作者的基本要求，指的是作者需對讀者、社會(huì)有高度的責(zé)任心?！熬庉嫲殃P(guān)”是對責(zé)任編輯的要求，指的是編輯要認(rèn)真把好稿件的質(zhì)量關(guān)?！拔呢?zé)自負(fù)”與“編輯把關(guān)”是相輔相成、辯證統(tǒng)一的兩個(gè)方面，既不能將兩者混淆，也不能將兩者對立，更不可偏廢任何一方。編輯絕不可推卸“編輯把關(guān)”的責(zé)任而一味地強(qiáng)調(diào)“文責(zé)自負(fù)”，這是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。

第五，錦上添花原則。一篇文稿不是加工修改得越多越好，應(yīng)力求錦上添花而避免畫蛇添足。總體原則是:可改可不改的，盡量不該;改比不改要更明晰的，盡量修改;非改不可的，一定要改好。對于作者在稿件中對某一學(xué)科的研究所持的見解，只要沒有違反現(xiàn)行的政策和法令，加工中不得任意修改，更不能添枝加葉，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于作者。

二、編輯加工前的準(zhǔn)備

針對編輯加工前的準(zhǔn)備工作的論述很少見諸報(bào)刊。其實(shí)，做好編輯加工前的準(zhǔn)備工作，有時(shí)能收到事半功倍的效果，利于提高編輯加工效率。編輯在加工稿件的時(shí)候，最好不要拿過來就改。修改以前，先通讀一下原稿。加工前的通讀跟審稿時(shí)的通讀要求不盡相同。如前所述，審稿是為了解決稿件能否采用，編輯人員的著眼點(diǎn)主要放在一些基本的、關(guān)系到全局性的大的方面;而加工前通讀原稿，則是在稿件基本方面的問題已經(jīng)大體上解決以后進(jìn)行的，編輯人員的著眼點(diǎn)是對稿件中需要加工整理的一些地方進(jìn)行“施工前”的摸底，以便在加工的時(shí)候心中有數(shù):什么地方存在什么問題，需要怎么加工。這樣，加工的時(shí)候就不至于走一步，看一歩，改到哪里算哪里，甚至出現(xiàn)前面改定了，后面又發(fā)現(xiàn)許多內(nèi)容有重復(fù)，從而需要打亂重新加工的情況。

在加工以前，編輯應(yīng)當(dāng)在如下三方面對稿件做到心中有數(shù):第一，對于整篇稿子在小節(jié)上有沒有需要調(diào)整的地方和打算怎么調(diào)整，應(yīng)當(dāng)心中有數(shù);第二，對于各小節(jié)內(nèi)容豐富的程度，哪些地方需要做點(diǎn)小小的補(bǔ)充，而哪些地方又需要做點(diǎn)必要的簡化等，心中必須有數(shù);第三，對于稿件中需要商榷的問題必須心中有數(shù)。另外，為了不致于在加工時(shí)把通讀中想到的問題忘記，通讀時(shí)不妨順手把想到的問題記一下，或用鉛筆在紙稿上寫出，或用彩色字在電子稿上顯示，以便在加工到那兒的時(shí)候，可以很快喚起自己的記憶。

三、期刊編輯應(yīng)具備的素質(zhì)

編輯工作的好壞與編輯人員的素質(zhì)密切相關(guān)［3］(P69)，可以說，編輯素質(zhì)的高低直接決定出版稿件的質(zhì)量。

(一)政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是一位合格編輯必須具備的最重要的素質(zhì)。詳細(xì)來講，首先，要懂政治、講政治。要通過學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持正確的政治方向，保持旺盛的政治熱情;要不斷學(xué)習(xí)法律法規(guī)，掌握有關(guān)方針政策，尤其應(yīng)熟悉、研究掌握出版工作的各項(xiàng)政策規(guī)定。其次，要有基本的政治素養(yǎng)。要有正確的政治觀點(diǎn)，能聯(lián)系編輯工作實(shí)際，做好稿件的政治把關(guān)工作，以免造成不必要的影響。

(二)思想素質(zhì)

出版物的思想品位往往與編輯人員的思想素質(zhì)有關(guān)。編輯人員常被稱作“無名英雄”等，這一方面反映了社會(huì)對編輯工作的重視和編輯人員的尊敬，另一方面也說明社會(huì)對編輯人員素質(zhì)的期望和要求。因此，編輯人員應(yīng)該也必須具有文化的追求、科學(xué)的信仰，應(yīng)該思想進(jìn)步、愛崗敬業(yè)、一身正氣，這樣才能杜絕內(nèi)容荒誕、趣味低俗的稿件，才能保證刊物的思想品位、代表先進(jìn)文化的前進(jìn)方向。

(三)文化素質(zhì)

文化素質(zhì)是編輯人員從事本職工作的專業(yè)基礎(chǔ)。駕馭語言文字的能力，是編輯的基本功之一。幾千年來，漢語言文字已經(jīng)形成了自己的應(yīng)用規(guī)則，對字詞句等的掌握程度，決定著編輯處理稿件的水平和質(zhì)量，故而編輯首先應(yīng)有高度的語言文字素養(yǎng)［4］。對專業(yè)雜志的編輯來講，相應(yīng)專業(yè)的專業(yè)素質(zhì)是做好本職工作的又一基本功。對我刊的編輯來講，不懂水土保持專業(yè)的相應(yīng)知識，想做好本職工作肯定是不現(xiàn)實(shí)的。另外，期刊編輯還應(yīng)結(jié)合自己負(fù)責(zé)的欄目，在業(yè)務(wù)上有自己的主攻方向。如我刊負(fù)責(zé)監(jiān)測與評價(jià)欄目的編輯，就應(yīng)該對水土保持監(jiān)測領(lǐng)域有比較系統(tǒng)的了解、研究，不僅要掌握水土保持監(jiān)測的基本知識，而且要了解其發(fā)展趨勢，了解有哪些新的監(jiān)測技術(shù)業(yè)內(nèi)正在研究、投入應(yīng)用后的效果如何等，這樣編輯才能與作者進(jìn)行深度對話，才能有溝通的基礎(chǔ)。

(四)職業(yè)素質(zhì)

簡單來講，職業(yè)素質(zhì)就是從事編輯工作的人員應(yīng)具備的一種專業(yè)素養(yǎng)。編輯工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，凡是從事編輯工作的人員，都應(yīng)拒絕僥幸和浮躁，拒絕粗枝大葉。面對稿件，編輯要像工兵進(jìn)入雷區(qū)一樣，必須全神貫注，力爭將所有稿件中的“地雷”全部清除。在編輯加工稿件的過程中，一定要一絲不茍、字斟句酌、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。另外，對待人情稿、關(guān)系稿，在稿件的采用上，要堅(jiān)持“一把尺子，同一標(biāo)準(zhǔn)”的原則，若不符合出版要求，敢于說“不”，堅(jiān)持為讀者負(fù)責(zé)、為期刊負(fù)責(zé)。

［1］勤志．論科技期刊稿件的編輯加工［J］．湖南師范大學(xué)自然科學(xué)學(xué)報(bào)，2006，(4)．

［2］中國水利水電出版社．作譯審編校須知［M］．北京:中國水利水電出版社，2001．

［3］中國編輯學(xué)會(huì)，全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室．全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材:出版專業(yè)基礎(chǔ)(2007年版)［M］．上海:上海辭書出版社，2007．

［4］崔文輝．出版事業(yè)改革中編輯素質(zhì)的培養(yǎng)［J］．吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，(12)．

Discuss on Editing Process of Journal Manuscripts and Quality Required of Editor

SUN Zhan-feng，LI Yang-yang
(“Chinese Soil and Water Conservation”Magazine，Zhengzhou 450003，China)

Editing process of manuscripts is a process of correcting errors，unified expression，modifying chart and polishing，according to edition principles，reviewers’opinions and publication requirement，in order to make the manuscripts more fluent and prefect．The principles of editing process is eliminating mistakes，standardization and unification，unified form and polishing．The tasks of editing process have characters of political，scientific and popularity，and they require dealing well with contradictions relation between writer’s responsibility and edition．It points out that the journal editors should have political，ideological，cultural and professional quality．

Journal;Editor;Task;Principle;Quality

K263

A

1008—4444(2011)06—0188—03

2011－10－10

孫占鋒(1978—)，男，河南許昌人，《中國水土保持》雜志社編輯。

(責(zé)任編輯:王菊芹)