芻議年鑒編纂如何為志書續(xù)修服務(wù)

唐巧巧

（廣西科技情報所，廣西 南寧 530022）

芻議年鑒編纂如何為志書續(xù)修服務(wù)

唐巧巧

（廣西科技情報所，廣西 南寧 530022）

編纂地方綜合年鑒是地方志事業(yè)的一個重要組成部分。從年鑒和志書的定義分析了年鑒和志書的關(guān)系；論述了年鑒編纂在結(jié)構(gòu)形式和資料方面為志書續(xù)修服務(wù)存在的問題；指出了年鑒如何為志書續(xù)修服務(wù)。

年鑒；志書；結(jié)構(gòu)形式；資料；服務(wù)

1985年4月，中國地方志指導(dǎo)小組把編纂出版地方綜合年鑒列為地方志機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)之一。2006年5月18日，國務(wù)院頒布的《地方志工作條例》又明確規(guī)定，編纂地方綜合年鑒是地方志事業(yè)的一個重要組成部分，地方志機(jī)構(gòu)不僅要承擔(dān)地方志書的編修工作，而且要擔(dān)負(fù)地方綜合年鑒的編纂任務(wù)。

朱佳木同志在全國地方志第三次工作會議上的報告中說：“年鑒是地方志工作的有機(jī)組成部分，它既可及時為現(xiàn)實服務(wù)，彌補(bǔ)志書出版周期長的不足，又能為續(xù)修新志積累資料，培養(yǎng)人才?！庇纱丝梢?，編纂地方綜合年鑒具有為服務(wù)現(xiàn)實提供地情的作用，也更有為續(xù)修志書服務(wù)的重要意義。

（一）年鑒和志書的關(guān)系

2006年5月，國務(wù)院《地方志工作條例》第三條明確指出：“地方志，包括地方志書、地方綜合年鑒。地方志書是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。地方綜合年鑒是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)?！?/p>

從上述定義中，我們可以清楚地知道，地方綜合年鑒與地方志書在許多方面有相同之處。

1.年鑒和志書的相同之處

首先，兩者都是資料性文獻(xiàn)。中國學(xué)者給年鑒另一個定義是：年鑒是匯輯一年度內(nèi)全面的事實資料，綜述基本情況，評述重大事件、最新成就，以及縱橫比較、展示趨勢的工具書。是一種逐年編纂出版的連續(xù)出版物?？梢娔觇b是資料性的工具書，志書是“資料性文獻(xiàn)”,它能提供科學(xué)系統(tǒng)的資料，并能反映一定時間內(nèi)本行政區(qū)域整個社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。因此，它們都講求資料的“真實、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、可靠”，要全面地收錄自然和整個人類社會的信息資料，包括自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會，選擇有存史價值、信息價值、特色價值并且客觀真實的事實為記述對象。它們都具有“海量”的資料，被喻為“百科全書”。

其次，兩者記述的地域范圍相同。年鑒是系統(tǒng)地匯輯一年度某行政區(qū)域或某領(lǐng)域的重要事實資料的資料性工具書。志書則是全面系統(tǒng)地記述某一段時間某行政區(qū)域自然和社會的歷史與現(xiàn)狀或者是某領(lǐng)域的重要事實的資料性文獻(xiàn)，是“一方之全史”。因此，兩者都是反映一定地域情況的大型綜合性資料書，是全面反映社會的地情書，兩者都需要記述相同的地域范圍內(nèi)的地情。

最后，兩者記述的內(nèi)容相同。根據(jù)兩者的定義，我們能明確兩者記述的內(nèi)容都是關(guān)于自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等方面的情況。

除了上述的相同之處以外，年鑒與志書還有許多相似之處。

2.年鑒與志書的相似之處

一是在結(jié)構(gòu)形式上。年鑒的總體結(jié)構(gòu)是從宏觀到微觀的類目（欄目）、分目、條目等分類組合，上統(tǒng)下轄的層次結(jié)構(gòu)關(guān)系。志書的總體結(jié)構(gòu)是橫排豎寫，縱橫結(jié)合；橫分門類，囊括全部；科學(xué)排列，層層統(tǒng)轄；突出特色，不加褒貶。整部志書是從宏觀到微觀的篇（卷）、章、節(jié)、目等結(jié)構(gòu)形式，也是上統(tǒng)下轄的層次結(jié)構(gòu)關(guān)系。

二是在在語言風(fēng)格和體例上。語言風(fēng)格上，兩者都要求“樸實、簡潔、精煉、概括、嚴(yán)謹(jǐn)”，避免官話、套話和廢話，忌溢美評論，力求用最簡潔和流暢的語言表達(dá)出最翔實的信息。在體例方面，兩者基本上都采用了述、記、志、傳、圖、表、錄等多種體裁，以記述為主，秉筆直書，文風(fēng)講究來講究嚴(yán)謹(jǐn)、樸實、簡潔和通俗。

隨著地方志事業(yè)的發(fā)展，年鑒與志書的共同點(diǎn)將會越來越明顯，年鑒是連續(xù)出版的年度性志書，而志書是幾十年編修一次，因此，年鑒不是孤立存在的，也不能關(guān)起門來編年鑒，它要立足于地方志，為新時期志書的續(xù)修服務(wù)好，志書的編纂者可以充分利用年鑒，更好地為志書的編修工作服務(wù)。

（二）年鑒編纂在為志書續(xù)修服務(wù)存在的問題

年鑒作為一種特殊形式的單元編年體志書，為志書續(xù)修積累提供年度資料，其在結(jié)構(gòu)形式上和資料方面都應(yīng)與續(xù)修志書相銜接。但在使用年鑒過程中，仍然存在一些缺陷。

一是結(jié)構(gòu)形式上。年鑒篇目結(jié)構(gòu)缺乏穩(wěn)定性。年鑒的篇目結(jié)構(gòu)主要為三級目，即欄目（類目）、分目、條目，條目則是記述的實體。志書的篇目結(jié)構(gòu)分為 5個層次，分別為篇、章、節(jié)、目、子目，目和子目是記述的實體。由此得出，年鑒的欄目（類目）和分目相當(dāng)于志書的篇、章、節(jié)。因為年鑒要突出年度的新穎性，所以條目是會隨著當(dāng)年的重大事件而變化的。而分目的設(shè)置又要突出當(dāng)年的重大業(yè)績，因此，分目和條目的設(shè)置具有多變性，這給續(xù)修志書提供資料造成了繼線或缺項。

二是資料方面。在利用年鑒資料方面，主要存在年鑒資料缺乏系統(tǒng)性、完整性、廣泛性。年鑒主要由特載、專記、概況、正文（百科）、人物、索引等組成，正文（百科）是年鑒的主要組成部分，它是由綜合性條目和單一性條目構(gòu)成，而單一性條目是按照反映的對象設(shè)置，是一事一條的形式，記述當(dāng)年最新最具有特點(diǎn)的事件，這樣只是某個對象“點(diǎn)”上的信息資料，往往是分散而零碎的資料，缺乏系統(tǒng)性。又由于年鑒的供稿人是各部門、各單位的工作人員，提供的資料是本部門、本單位當(dāng)年具體工作的資料，缺乏全年、全行業(yè)的綜合性資料。同時，年鑒講求年度性和個性化，這樣會導(dǎo)致不能記述整個事件發(fā)展的歷程及規(guī)律，致使對事件記述不全，從而使年鑒資料缺乏完整性。再者，年鑒由于受體例和時間的限制，不能深入而廣泛地記述跨年度的資料，所記載的只是本部門、本單位年度內(nèi)的具體情況，年鑒資料必然也會缺乏廣泛性。

有關(guān)學(xué)者把年鑒與志書稱為地方志工作中的“孿生兄弟”，這足以證明兩者具有密切的關(guān)系，做好年鑒的編纂工作可以更好地服務(wù)志書的續(xù)修工作。

（三）年鑒如何為志書續(xù)修服務(wù)

第一，年鑒編纂者要增強(qiáng)為志書續(xù)修服務(wù)的意識，在年鑒的編纂過程中，編纂者一定要懂得年鑒編纂不是孤立存在的，它有為續(xù)修志書服務(wù)的作用，是地方志工作的繼續(xù)和深入，它能為志書續(xù)修積累歷年年度性的資料，這就需要年鑒編纂者要綜合考慮年鑒的篇目設(shè)計、內(nèi)容、體例及編寫方法上與志書相銜接，使續(xù)修志書收到“水到渠成”的效果。

第二，合理設(shè)置年鑒篇目。年鑒從宏觀到微觀的上統(tǒng)下轄的層次結(jié)構(gòu)要與志書的層次結(jié)構(gòu)相銜接，努力做到能覆蓋志書所需的各個方面，在年鑒總體篇目設(shè)計中，要確保欄目和分目的穩(wěn)定性，不刻意追求個性化；也要注意年鑒內(nèi)容的長效性和存史性，在欄目和分目上設(shè)置志書相對應(yīng)的連續(xù)性篇目、常規(guī)性章節(jié)，做好與志書層次結(jié)構(gòu)上的對接。設(shè)好特載和專記類目下的分目。它們是年鑒正文之外有價值的資料，一般由重要的會議報告、法規(guī)文獻(xiàn)、專題資料等組成，是年鑒正文的重要補(bǔ)充。它們可為志書續(xù)修保存完整的歷史資料。因此，年鑒的篇目設(shè)置直接影響到志書續(xù)修所需資料的利用率。

第三，寫好年鑒的條目內(nèi)容。條目是年鑒的記述實體，它又分綜合性條目和單一性條目。綜合性條目包括概況和綜合類記事條目，它們是記述某部門或某行業(yè)年度內(nèi)的基本情況，也是志書最需要的素材，它能全面反映年度內(nèi)本地區(qū)某部門或某行業(yè)的基本情況，有基本要素和統(tǒng)計指標(biāo)，語言文字簡潔、精煉、概括、嚴(yán)謹(jǐn)。在志書續(xù)修過程，只要選取規(guī)定的時間范圍內(nèi)的情況歸并起來，就能概括出本地區(qū)某部門或某行業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)和里程，揭示事件、事物在規(guī)定時限內(nèi)的規(guī)律，體現(xiàn)出事件、事物的起因、變化和結(jié)果。因此，要著重寫好綜合性條目，把所取得的成績和失誤，經(jīng)驗和教訓(xùn)記述好，確保綜合性條目的完整性。單一性條目又稱專題性條目，這是最能體現(xiàn)年鑒的年度性，并且是數(shù)量最多的條目，這類條目不能只寫表面的內(nèi)容，還需要寫深寫精，挖掘出其內(nèi)在的本質(zhì)。單一性條目還包括人物類條目，這類條目要求年鑒編纂者要寫全，增加人物類條目的數(shù)量，盡量做到把人物資料寫全，把重要的人物資料寫深，不僅有模范人物、新聞人物的事跡和貢獻(xiàn)，也要有個人的簡歷等基本情況，做到為志書提供全面的人物資料。

第四，提高年鑒資料的廣泛性和深度性。年鑒具有積累實用資料的功能，而且資料十分豐富，既收錄動態(tài)性信息資料，又收錄穩(wěn)定性信息資料。為了保證年鑒資料的完整性和系統(tǒng)性，需要拓展年鑒資料的搜集范圍，不僅供稿單位要搜集，年鑒編輯人員也要搜集。搜集專業(yè)性資料、新事件的資料和調(diào)查資料等。并且要注意搜集具有長效性和持續(xù)性的資料，加強(qiáng)跨年度事件和年度新生事物的起始、發(fā)展及其結(jié)果在年鑒中的連續(xù)反映，讓讀者可以了解整個事件和事物的發(fā)展里程，并理解其發(fā)展規(guī)律，增加資料的深度性。

（四）結(jié)語

年鑒是一種特殊形式的年度性志書，“年鑒之用仍須存于方志之中”。年鑒的編纂不僅能為現(xiàn)實服務(wù)，而且能為續(xù)修志書積累資料。因此，年鑒編纂要樹立為續(xù)修志書服務(wù)的意識，在年鑒的結(jié)構(gòu)形式、資料方面與志書相銜接，讓續(xù)修志書收到“水到渠成”的效果。

[1] 國務(wù)院.地方志工作條例.2006;

[2] 許家康.年鑒編纂入門與創(chuàng)新[M].北京:線裝書局,2006.

[3] 柴偉梁.年鑒為續(xù)志提供資料有關(guān)問題初探[J].北京:年鑒信息與研究,2004,(2).

[4] 詹躍華.年鑒應(yīng)為修志提供可用資料[J].新疆:新疆地方志,2010,(3).

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1008-1151(2011)06-0215-02

2011-04-22

唐巧巧（1985－），女，廣西全州人，廣西科技情報研究所《科技志》編輯室助理編輯。