航空工業(yè)企事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)探析

馬曉波

（中航工業(yè)航空動(dòng)力機(jī)械研究所，湖南株洲 412002）

航空工業(yè)企事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)探析

馬曉波

（中航工業(yè)航空動(dòng)力機(jī)械研究所，湖南株洲 412002）

闡述中航工業(yè)企事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)內(nèi)容，并結(jié)合航空工業(yè)行業(yè)的特點(diǎn)，列出一些在數(shù)字檔案館建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決對(duì)策，以對(duì)其它行業(yè)的數(shù)字檔案館建設(shè)起到借鑒作用。

檔案館;數(shù)字化;建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展，我國(guó)的信息化進(jìn)程日新月異，對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化起著關(guān)鍵作用。航空工業(yè)作為高科技產(chǎn)業(yè)，信息化的發(fā)展程度對(duì)科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生著直接影響。通過(guò)建設(shè)數(shù)字檔案館，使檔案信息資源的管理和利用更大程度的滿足科研生產(chǎn)的需要。由于數(shù)字檔案館在國(guó)內(nèi)檔案學(xué)界尚無(wú)統(tǒng)一定義，中航工業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)，給出了這樣的定義：數(shù)字檔案館是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源處理為核心，對(duì)電子文件和數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行收集、管理，通過(guò)高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接和提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。為了最大限度的利用現(xiàn)有資源、縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期，中航工業(yè)設(shè)想通過(guò)推進(jìn)中國(guó)航空檔案信息化建設(shè)，建設(shè)門(mén)類(lèi)齊全、多種載體、具有相當(dāng)規(guī)模的檔案信息化資源和集收集、管理、利用多種功能于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案工作管理規(guī)范化、檔案資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，滿足科研生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理及發(fā)展需要的同時(shí)，為最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司檔案信息資源的集成與共享打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于中航工業(yè)企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)均以軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)或研發(fā)為主，本行業(yè)與其它行業(yè)之間、本行業(yè)之間、本單位內(nèi)部之間由于涉及保密問(wèn)題，檔案信息資源的共享問(wèn)題受到了很大的挑戰(zhàn)。之前，各單位根據(jù)自身特點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)的檔案管理系統(tǒng)及版本各有不同，嚴(yán)重影響著檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用力度。隨著檔案信息資源利用的廣泛化、不同涉密級(jí)別人員對(duì)不同密級(jí)文件的在線瀏覽需求的增大，中航工業(yè)在行業(yè)內(nèi)部適時(shí)推廣了針對(duì)本行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的更新版本的航空蘭臺(tái)檔案資源綜合管理系統(tǒng)，較好的處理了一直困擾檔案信息資源在線瀏覽與保密之間的問(wèn)題。

一、中航工業(yè)企事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)狀

中航工業(yè)集團(tuán)公司下屬的近十家企事業(yè)單位的數(shù)字檔案館先后通過(guò)了由行業(yè)內(nèi)部組織的評(píng)定驗(yàn)收，評(píng)定參考范圍有硬件及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)、檔案資源庫(kù)建設(shè)、運(yùn)行機(jī)制建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范體系建設(shè)、信息安全與保密體系建設(shè)等項(xiàng)內(nèi)容。

（一）硬件及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

隨著近年來(lái)國(guó)家在信息化建設(shè)和技術(shù)改造方面投入的加大，而檔案信息化建設(shè)又是單位信息化建設(shè)中的一部分，因此，各單位在計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印掃描設(shè)備、數(shù)字整合設(shè)備、照相攝像設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等方面的配置較前幾年已有很大的改善，為數(shù)字檔案館建設(shè)在硬件及網(wǎng)絡(luò)方面提供了有力保證，基本能夠滿足數(shù)字檔案館建設(shè)的需求。

（二）應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)

航空蘭臺(tái)檔案資源綜合管理系統(tǒng)是一個(gè)可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，與單位內(nèi)常用的OA、ERP、PDM等系統(tǒng)留有接口，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)在線歸檔，檔案管理人員通過(guò)客戶端的文件管理、檔案整編、檔案管理、動(dòng)態(tài)管理、系統(tǒng)維護(hù)等模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的操作;其他人員則通過(guò)與檔案管理系統(tǒng)連接的WEB端對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行條目錄入、全文上傳、瀏覽、查詢(xún)、借閱等。該系統(tǒng)由于是針對(duì)本行業(yè)而開(kāi)發(fā)，突出了中航工業(yè)現(xiàn)行文件的管理特色，以文件生命周期理論、前端控制和全過(guò)程管理理論為基礎(chǔ)，對(duì)電子文件進(jìn)行實(shí)時(shí)捕獲與歸檔，通過(guò)加強(qiáng)元數(shù)據(jù)的管理，增強(qiáng)對(duì)電子文件原始性和完整性的認(rèn)定。

（三）檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

檔案數(shù)據(jù)庫(kù)分為目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，完善的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)保證了有實(shí)物即可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)，而全文數(shù)據(jù)庫(kù)則是有針對(duì)性的對(duì)利用率較高和近十余年的文書(shū)檔案、產(chǎn)品檔案、科研檔案、基建檔案（主要是竣工圖類(lèi)）、照片檔案、會(huì)議檔案、專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行了數(shù)字化處理，在PDM運(yùn)行之前形成的文件只能是通過(guò)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描形成全文數(shù)據(jù)，其巨大的工作量決定了只能是有針對(duì)性的、分批進(jìn)行數(shù)字化處理。多媒體檔案作為數(shù)字檔案館數(shù)字資源的重要組成部分，由于其制作大多是在檔案館的分支機(jī)構(gòu)——單位電視臺(tái)檔案分館進(jìn)行，并定期向檔案館以光盤(pán)、磁帶方式轉(zhuǎn)交，其占用服務(wù)器空間極大，檔案部門(mén)一般將其中重要視頻檔案掛接到服務(wù)器，通過(guò)數(shù)字檔案館門(mén)戶網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)視頻瀏覽，其余則通過(guò)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄指引以光盤(pán)形式外借實(shí)現(xiàn)利用。

（四）運(yùn)行機(jī)制建設(shè)

為確保數(shù)字檔案館建設(shè)的順利進(jìn)行，在單位一把手為組長(zhǎng)的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)立數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由具體主管信息化建設(shè)及檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)、計(jì)算機(jī)中心、設(shè)計(jì)部門(mén)、技術(shù)改造部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等單位負(fù)責(zé)人組成;全面負(fù)責(zé)本單位數(shù)字檔案館建設(shè)，決策重大問(wèn)題，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)工作進(jìn)行督促檢查。檔案部門(mén)和計(jì)算機(jī)中心業(yè)務(wù)聯(lián)系上的緊密性使得數(shù)字檔案館建設(shè)在人員配備上既有熟悉檔案業(yè)務(wù)，又有信息技術(shù)方面的人才。建立健全與數(shù)字檔案館運(yùn)行相配套的管理制度，明確了相關(guān)人員的職責(zé)，規(guī)范了其在檔案數(shù)字化、網(wǎng)站維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等方面的行為。

（五）標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范體系建設(shè)

數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)一般從管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)三個(gè)層面來(lái)制定和推行，管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括明確數(shù)字檔案館工作人員的職責(zé)和任務(wù)，用戶權(quán)利和義務(wù)，以及進(jìn)行數(shù)字檔案信息資源合法性的確認(rèn)等;業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)以及與數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)密切相關(guān)的電子文件和數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等;技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括數(shù)字檔案館軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，軟件系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式、數(shù)據(jù)加密算法規(guī)范等。［1］結(jié)合本單位內(nèi)部編制的電子檔案利用管理規(guī)定、電子文件元數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)范、紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理技術(shù)規(guī)范、數(shù)字檔案館安全保密規(guī)定、園區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理制度、容災(zāi)技術(shù)規(guī)范、電子審簽技術(shù)規(guī)范等，對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)起到了一定的指導(dǎo)和規(guī)范作用。

（六）信息安全與保密體系建設(shè)

安全保密是軍工企事業(yè)單位日常工作中的頭等大事，若存在重大安全隱患將可能導(dǎo)致無(wú)法取得軍品研制、生產(chǎn)的資質(zhì)，也就無(wú)法承擔(dān)軍工科研生產(chǎn)任務(wù)，單位也將無(wú)法生存。通過(guò)保密、計(jì)算機(jī)中心、檔案等部門(mén)制定的相關(guān)管理制度及操作規(guī)程，安全保障體系建設(shè)在物理層、網(wǎng)絡(luò)層、系統(tǒng)層、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層等方面必須達(dá)到《涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)技術(shù)要求》（BMB17－2006）中規(guī)定的相關(guān)要求，并通過(guò)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)的測(cè)評(píng)。密級(jí)文件的全文瀏覽與保密工作之間矛盾的難以協(xié)調(diào)一直是困擾中航工業(yè)企事業(yè)單位檔案部門(mén)的難題，一邊是對(duì)檔案信息資源在線瀏覽需求的不斷加大，一邊是由于涉及責(zé)任問(wèn)題沒(méi)有哪個(gè)部門(mén)或個(gè)人敢于承擔(dān)由此可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)在大多利用個(gè)人域帳戶與計(jì)算機(jī)IP地址、MAC地址及交換機(jī)端口進(jìn)行綁定，一定涉密級(jí)別人員只能登錄相應(yīng)密級(jí)級(jí)別的計(jì)算機(jī)，將航空蘭臺(tái)檔案資源綜合管理系統(tǒng)與域帳戶集成，并將申請(qǐng)了瀏覽權(quán)限人員的涉密級(jí)別、計(jì)算機(jī)密級(jí)、IP地址等信息經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后交保密部門(mén)備案，通過(guò)該途徑向相關(guān)人員根據(jù)涉密級(jí)別開(kāi)放相應(yīng)密級(jí)文件的瀏覽權(quán)。檔案管理系統(tǒng)實(shí)行系統(tǒng)管理員、安全員、審計(jì)員三權(quán)分立，防止因個(gè)人權(quán)限太大造成的泄密事故;權(quán)限的開(kāi)放嚴(yán)格按照相關(guān)制度和審批程序執(zhí)行，定期異地備份制度保證了數(shù)據(jù)的安全，對(duì)數(shù)據(jù)的有關(guān)操作在IP、域用戶名、操作內(nèi)容和操作時(shí)間等方面有詳細(xì)的記錄。

二、數(shù)字檔案館建設(shè)中遇到的問(wèn)題及對(duì)策

（一）海量待數(shù)字化資源與人員設(shè)備短缺方面

館藏資源的數(shù)字化是一項(xiàng)長(zhǎng)期、繁重的工作，即使投入大量的人員和設(shè)備，短期內(nèi)也很難看出效果，因?yàn)榻?jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累，各單位都形成了大量待數(shù)字化的紙質(zhì)檔案，若將檔案館館藏資源全部數(shù)字化，無(wú)論從人力、物力還是在時(shí)間上都是不現(xiàn)實(shí)的。我們需要針對(duì)館藏資源有計(jì)劃、有步驟的根據(jù)檔案的利用率、重要程度分批進(jìn)行數(shù)字化處理，對(duì)于利用需求不大的檔案可根據(jù)人員、設(shè)備等情況最后數(shù)字化或不數(shù)字化，待有利用需求時(shí)再數(shù)字化。［2］在紙質(zhì)檔案的數(shù)字化過(guò)程中一定要協(xié)調(diào)好速度和質(zhì)量?jī)煞矫娴年P(guān)系，確保在掃描加工、格式轉(zhuǎn)換等過(guò)程中檔案不會(huì)失真，在掃描過(guò)程中針對(duì)不同色調(diào)、紙質(zhì)和字跡需要調(diào)整不同的技術(shù)參數(shù)，如分辨率、明暗度、對(duì)比度等，技術(shù)參數(shù)選擇的不恰當(dāng)將會(huì)直接影響掃描質(zhì)量，造成信息丟失、圖像模糊或產(chǎn)生額外信息，客觀上造成檔案原貌的改變。

（二）信息資源長(zhǎng)期存取方面

“據(jù)報(bào)道，美國(guó)航空航天局發(fā)射的‘海盜’號(hào)火星探測(cè)器上的計(jì)算機(jī)中，已經(jīng)有20%的數(shù)據(jù)完全丟失，還有大約4000卷的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)因存儲(chǔ)的格式模糊無(wú)法讀出，程序員也無(wú)法保證將其恢復(fù)”。［3］數(shù)字化檔案信息資源的長(zhǎng)期存取問(wèn)題是數(shù)字檔案館建設(shè)必須面對(duì)的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：其一，是現(xiàn)在應(yīng)用比較廣泛的光盤(pán)存儲(chǔ)，然而其壽命在排除外界因素影響的情況下也就30年左右;其二，是現(xiàn)在計(jì)算機(jī)軟件更新很快，各種軟件之間、各軟件不同版本之間的兼容性問(wèn)題，若干年之后，能否用現(xiàn)行軟件還原當(dāng)初的數(shù)據(jù)，誰(shuí)也無(wú)法保證;其三，是數(shù)字化檔案信息資源對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的依賴(lài)性，若設(shè)備發(fā)生故障，無(wú)法修復(fù)而又沒(méi)有備份時(shí)，很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。

為了保證信息資源的長(zhǎng)期存取，需要存儲(chǔ)介質(zhì)的備份工作，不僅要使用不同介質(zhì)進(jìn)行備份，還要做好異地備份工作。對(duì)存儲(chǔ)在磁、光介質(zhì)載體上的數(shù)字化信息資源，載體應(yīng)直立擺放，并做好避光、防潮、防濕、防塵、防磁等工作，存儲(chǔ)有重要信息資源的載體應(yīng)存放在防火防磁柜中。因電子檔案是以計(jì)算機(jī)語(yǔ)言形式存儲(chǔ)于各種載體上，必須依賴(lài)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)才可以還原，所以還需對(duì)其依賴(lài)的技術(shù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)定義參數(shù)等加以保存，或采用其它方法和技術(shù)加以轉(zhuǎn)換，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)定期進(jìn)行有效的檢測(cè)和維護(hù)。

（三）數(shù)字化檔案信息資源的安全方面

無(wú)處不在的計(jì)算機(jī)病毒可能會(huì)導(dǎo)致電子文件的破壞;黑客對(duì)信息資源的攻擊，不僅僅源于好奇和自我挑戰(zhàn)，程序設(shè)計(jì)高手甚至可以篡改系統(tǒng)控制參數(shù)，當(dāng)信息資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播時(shí)，可能會(huì)被獲取、復(fù)制和傳播;有竊取行為的間諜活動(dòng)可能會(huì)盯上某些特殊的行業(yè);由于本單位保密管理制度的不完善，缺乏嚴(yán)密的安全保密操作規(guī)程，檔案館內(nèi)部人員的職責(zé)和操作權(quán)限不明確;還有人為或偶然事故造成的威脅等;這些對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)在安全方面都提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

我們需要在保障信息資源方便利用的同時(shí)，還要保證信息資源的長(zhǎng)期安全。安全問(wèn)題作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)世界最大的難題，當(dāng)然也是數(shù)字檔案館建設(shè)的難點(diǎn)。加強(qiáng)防范計(jì)算機(jī)病毒和黑客入侵，防止外界對(duì)涉密信息的竊取，及時(shí)更新殺毒軟件及防火墻，特殊行業(yè)最好使用國(guó)產(chǎn)殺毒軟件或在局域網(wǎng)內(nèi)使用針對(duì)本行業(yè)開(kāi)發(fā)的國(guó)產(chǎn)殺毒軟件;加強(qiáng)容災(zāi)備份，防止意外事故造成的威脅，如由于操作失誤而產(chǎn)生的不可預(yù)知事件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟硬件的故障引發(fā)的系統(tǒng)問(wèn)題等。完善本單位安全保密管理制度，建立與數(shù)字檔案館運(yùn)行想配套的管理制度，明確各種管理員的職責(zé)和操作權(quán)限。在數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)的安全策略方面采取身份認(rèn)真、存儲(chǔ)訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、審計(jì)追蹤、數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)等措施，有效防止非法用戶對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn);有效控制合法用戶的正確操作;有效監(jiān)視各用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，通過(guò)審計(jì)日志可追溯其對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有操作記錄;保障數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)不受軟硬件故障、人為破壞等因素的影響。

（四）數(shù)字檔案館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化方面

由于很多檔案館在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化方案和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案的制定上存在著不一致性，各館組織建設(shè)的數(shù)字資源在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檢索界面、檢索語(yǔ)言、組織方式等很多方面存在著較大差異，這對(duì)數(shù)字資源的管理和利用帶來(lái)了一系列的難題。數(shù)字檔案館建設(shè)的目的要使本行業(yè)、本地區(qū)甚至更廣范圍內(nèi)的檔案館連為一體，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，如何將這些分散在各地的數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行組織控制，就必須要有彼此兼容的軟硬件環(huán)境，要有一致的文件格式、統(tǒng)一的著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)描述標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)等。

在數(shù)字檔案館建設(shè)過(guò)程中，標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)體系、一個(gè)系統(tǒng)，結(jié)合各行業(yè)、各地區(qū)的實(shí)際情況，如何迅速建立一個(gè)合適的數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是擺在大家面前的一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。數(shù)字檔案館建設(shè)遵循的標(biāo)準(zhǔn)原則是面向計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)直接優(yōu)先采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，一般性的信息處理標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，檔案屬性較為明顯的信息技術(shù)要求遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這樣有利于各個(gè)檔案信息系統(tǒng)的兼容，防止形成檔案信息孤島。［4］在數(shù)字資源的組織、存儲(chǔ)、加工、發(fā)布、檢索等方面，借鑒可用的成熟標(biāo)準(zhǔn)，充分的加以吸收和利用，使之在數(shù)字檔案館環(huán)境中可以達(dá)到很好的實(shí)現(xiàn)。在采用先進(jìn)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)方面，在吸收利用的基礎(chǔ)上，研制符合中文環(huán)境的數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于已有的國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可直接飲用，既無(wú)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)又無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可循的，應(yīng)組織力量根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定的原則和方法盡快研制適合本行業(yè)或更大范圍的標(biāo)準(zhǔn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)需要不斷深入和擴(kuò)展的復(fù)雜工程，各行各業(yè)都有其不同的特色，航空工業(yè)由于涉及國(guó)防建設(shè)、軍隊(duì)需求，其開(kāi)放程度與其他行業(yè)存在著很大的差別，但在很多方面還是存在著相似性，對(duì)其他行業(yè)有一定的參考價(jià)值。數(shù)字檔案館建設(shè)作為一項(xiàng)開(kāi)創(chuàng)性的工作，不同單位在建設(shè)過(guò)程中會(huì)遇到許多相似的問(wèn)題，因?yàn)樽罱K目的都是通過(guò)檔案館檔案信息資源的有效整合，使檔案信息資源得到有機(jī)的統(tǒng)一，解決“信息孤島”現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享，提高檔案信息資源的利用率，滿足大眾對(duì)檔案信息資源的利用需求。

［1］潘連根．關(guān)于數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的幾個(gè)問(wèn)題［J］．檔案時(shí)空，2005，（12）．

［2］梁玉蓮．校園數(shù)字檔案館建設(shè)的困難及對(duì)策［J］．北京檔案，2010，（10）．

［3］劉東斌．?dāng)?shù)字檔案館建設(shè)面臨的難題［J］．檔案管理，2003，（4）．

［4］習(xí)鋼．?dāng)?shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題［J］．四川檔案，2008，（5）．

［編校：楊虹］

Discussing of Construction for Digital Archives of Enterprise of Aviation Industry

MA Xiaobo
（AVIC Aero－engine Powerplant Research Institute，Zhuzhou Hunan 412002）

This paper expatiates the contents of construction for digital archives of enterprises of AVIC，and combining the feature of aviation industry，lises some problems and countermeasure in construction for digital archives．It aims to bring some effects on construction for digital archives in other industries．

archives;digitize;construct

G271

A

1671－9654（2011）01－072－04

2011－03－15

馬曉波（1982－），男，河南安陽(yáng)人，助理館員，研究方向?yàn)闄n案信息化。