對(duì)新形勢(shì)下高校檔案工作人員基本素質(zhì)的思考

王桂巖

（赤峰學(xué)院 綜合檔案室，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

對(duì)新形勢(shì)下高校檔案工作人員基本素質(zhì)的思考

王桂巖

（赤峰學(xué)院 綜合檔案室，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

以信息化和網(wǎng)絡(luò)化為代表的新形勢(shì)給高校檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，也對(duì)高校檔案工作人員素質(zhì)提出了新的要求.造就一支高素質(zhì)的高校檔案隊(duì)伍，是促進(jìn)高校檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵.本文在認(rèn)識(shí)面臨挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，提出了對(duì)新形勢(shì)下高校檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)及如何提升高校檔案工作人員素質(zhì)提出了自己的看法和建議，愿與同行共同探討.

高校；檔案人員；素質(zhì)

高校檔案工作是高校工作的重要組成部分，是提高高校管理水平、工作效率和工作質(zhì)量的重要條件，也是維護(hù)高校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)十分重要工作.高校檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映高校的建設(shè)與發(fā)展過程.隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高校檔案管理與目標(biāo)接軌以及深層次開發(fā)檔案信息資源的需要，對(duì)高校檔案管理人員的基本素質(zhì)要求不斷提高，這就要求高校檔案工作人員應(yīng)具備更新、更高、更強(qiáng)的專業(yè)能力和素質(zhì).沒有過硬的現(xiàn)代化檔案管理科學(xué)知識(shí)，是無法勝任新時(shí)期高校檔案工作所賦予的重任的.本文就新形勢(shì)下高校檔案工作人員基本素質(zhì)及如何提升高校檔案工作人員素質(zhì)談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)：

1 新形勢(shì)下高校檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1 高校檔案工作人員要樹立正確的政治方向

檔案工作是一項(xiàng)政治性、政策性很強(qiáng)的工作.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各種欲望隨著生活物質(zhì)水平的增長(zhǎng)而產(chǎn)生，使有些人在物欲的誘惑下，動(dòng)搖了政治立場(chǎng)，迷失了政治方向.甚至使自己的立場(chǎng)不能與黨中央保持一致，不能堅(jiān)定不移地執(zhí)行黨的路線、方針、政策；不能維護(hù)國(guó)家利益；不能與社會(huì)丑惡現(xiàn)象做堅(jiān)決斗爭(zhēng).導(dǎo)致出現(xiàn)“糊里糊涂”上當(dāng)受騙、觸犯法律法規(guī)等行為.檔案人員掌握著整個(gè)單位的信息資源，有的是暫未公開的，有的是保密的檔案.如果沒有堅(jiān)定的政治信仰，在物欲橫流的社會(huì)里，很容易因一點(diǎn)點(diǎn)蠅頭小利而失去了自己的政治立場(chǎng)，從而導(dǎo)致懺悔終身.因此，檔案工作人員必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，有科學(xué)的世界觀和正確的指導(dǎo)思想，才能在我國(guó)社會(huì)主義初級(jí)階段的復(fù)雜環(huán)境中，堅(jiān)定立場(chǎng)，不迷失方向，站在大局的高度想問題、辦事情，自覺維護(hù)單位的團(tuán)結(jié)和榮譽(yù)，不折不扣地執(zhí)行各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，使自己的一切言行與黨的基本理論、基本路線和方針政策相符合，與單位領(lǐng)導(dǎo)的要求相一致.

1.2 高校檔案工作人員要樹立良好的職業(yè)道德

良好的職業(yè)道德是完成工作任務(wù)的重要保障.檔案工作人員對(duì)自身職業(yè)的熱愛，來源于對(duì)這一職業(yè)的深刻理解.職業(yè)道德是一種強(qiáng)大的精神力量，它能啟迪和指導(dǎo)每個(gè)檔案工作人員深刻認(rèn)識(shí)到檔案工作在社會(huì)主義建設(shè)中的重要地位和作用，幫助他們樹立起崇高的理想和榮譽(yù)感、責(zé)任感，激勵(lì)他們以鮮明的政治態(tài)度、飽滿的工作熱情、崇高的獻(xiàn)身精神，去開拓創(chuàng)新，高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地完成本職工作，樂于在自己的崗位上默默奉獻(xiàn)，在平凡的工作中實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值.

1.2.1 檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作,高校檔案工作人員要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感

檔案事業(yè)是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)，擔(dān)負(fù)著歷史賦予的重任.他所從事的是記錄單位、社會(huì)的歷史變遷過程，檔案人員就是歷史的記錄員，責(zé)任是多么的神圣！正確地認(rèn)識(shí)檔案工作的特殊性、崗位的重要性、責(zé)任的重大性、使命的光榮性，我們就會(huì)對(duì)待檔案工作用心去想、用心去做，用心去把工作當(dāng)事業(yè)來做，激勵(lì)自己在工作中不斷改進(jìn)，不斷完善，不斷提高，不斷創(chuàng)新，做到精益求精，力求優(yōu)質(zhì)高效.

1.2.2 檔案工作是一項(xiàng)平凡清苦的工作，高校檔案工作人員要有愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神

愛崗敬業(yè)是一種起碼的職業(yè)態(tài)度.檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，每天面對(duì)的是大量繁瑣的檔案收集、整理、鑒定、編目、提供利用以及維護(hù)檔案的完整與安全等工作,但由于檔案部門在高校職能部門中相對(duì)是邊緣部門,長(zhǎng)期處于較為封閉的工作環(huán)境中,工作業(yè)績(jī)與成果常常被忽略或被淡化.這就要求檔案工作人員做好為他人創(chuàng)造條件、鋪路墊石、甘為人梯,耐得住枯燥與寂寞,以全心全意為人民服務(wù)的高尚情操和品質(zhì)，不唯名、不唯利，在平凡清苦的工作崗位兢兢業(yè)業(yè),默默地?zé)o私奉獻(xiàn).以對(duì)人民和事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神做好這項(xiàng)工作.

1.2.3 檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?高校檔案工作人員要樹立實(shí)事求是的態(tài)度

檔案工作來不得半點(diǎn)的虛假,必須真實(shí)與完整.作為高校檔案工作人員要增強(qiáng)依法守法的意識(shí)與觀念.不準(zhǔn)損壞、丟失國(guó)家所有的檔案；不得擅自提供抄錄、公布屬于國(guó)家所有的檔案，不得涂改偽造檔案,不能主觀臆斷,更不能隨心所欲地編制檔案，要本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)他人負(fù)責(zé)的態(tài)度,尊重歷史,尊重事實(shí),尊重他人,維護(hù)檔案的完整與安全，科學(xué)地管理檔案，在工作中力求準(zhǔn)確無誤.

1.3 高校檔案工作人員要強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,在多年的實(shí)踐中，已形成了一整套專門的理論、原則、技術(shù)和方法，成為了一門獨(dú)立的學(xué)科，它既有一定的理論基礎(chǔ)，又有一定的業(yè)務(wù)知識(shí).因此，要實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,高校檔案工作人員除了具備良好的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)外,還要有精明強(qiáng)干的業(yè)務(wù)素質(zhì)并掌握寬廣扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,才能真正做好高校檔案的收集、整理和開發(fā)利用工作.

1.3.1 高校檔案工作人員要具有較高的專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)

專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)是適應(yīng)專業(yè)工作所需要的文化知識(shí).高校檔案內(nèi)容豐富、涉及面廣，如何科學(xué)管理，有效開發(fā)利用，對(duì)高校檔案工作人員提出了較高的文化知識(shí)要求，首先要理解并掌握檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)和檔案編纂學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí),并能熟練地運(yùn)用到實(shí)際工作中，同時(shí)要善于在實(shí)踐中總結(jié)、研究檔案專業(yè)的理論和技術(shù)，練就過硬的業(yè)務(wù)技能,掌握檔案管理過程中的各種實(shí)際操作方法及各個(gè)環(huán)節(jié)的技能技巧,只有這樣，才能將歷史留給我們的以及目前還在源源不斷形成著的數(shù)量浩瀚、內(nèi)容復(fù)雜、種類繁多、形式多樣的檔案進(jìn)行科學(xué)地收集、整理、編目、鑒定、保護(hù)和利用.

1.3.2 高校檔案工作人員要具有豐富的學(xué)科知識(shí)

在檔案載體多樣化與學(xué)科多樣化的新形勢(shì)下,高校檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也應(yīng)為多元化發(fā)展,以適應(yīng)新時(shí)期高校檔案工作的需求.因此，高校工作人員除具備檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和知識(shí)外，還應(yīng)具備較全面、系統(tǒng)的文化、理論、科學(xué)技術(shù)知識(shí)，具備了這方面的意識(shí)，才會(huì)在工作中更加自覺地補(bǔ)充知識(shí)，調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使自己的知識(shí)面不斷擴(kuò)大，工作效率不斷提高，更好地勝任新時(shí)期高校檔案工作的需要.

1.3.3 高校檔案人員要具有較強(qiáng)的綜合能力素

現(xiàn)代檔案管理需要復(fù)合型的檔案人才.高校檔案人員在檔案管理工作中要具備以下幾項(xiàng)能力：一是要有較強(qiáng)的文字書寫能力和較強(qiáng)的文字系統(tǒng)概括能力.這樣才能把學(xué)校檔案的組織沿革、大事記、全宗介紹、科研匯編等材料寫好.二是要有一定的溝通協(xié)調(diào)能力.高校檔案工作不是一項(xiàng)孤立的專業(yè)工作，高校檔案工作人員要耐心細(xì)致地做好平行部門的溝通與協(xié)調(diào)工作.兼職檔案員分布在學(xué)校各個(gè)部門,直接負(fù)責(zé)部門形成文件材料的收集、整理、歸檔等基礎(chǔ)工作,是高校檔案工作的一線工作人員.由于是兼職人員，在日常工作中難免存在“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的情況.所以,高校檔案工作人員在指導(dǎo)檢查各部門兼職檔案人員開展工作時(shí)要取得學(xué)校各相關(guān)部門的理解與支持,保證各部門案卷的整理質(zhì)量并按時(shí)向檔案部門歸檔移交，這樣高校檔案基礎(chǔ)工作質(zhì)量就有了保證.三是要有創(chuàng)新能力.現(xiàn)代科技在日新月異的發(fā)展，檔案工作要跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐,不斷發(fā)展與創(chuàng)新，必然對(duì)檔案工作人員的能力提出更高要求.檔案工作人員再也不能憑借原有的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、資歷和眼光等傳統(tǒng)的模式來進(jìn)行檔案管理工作，要更新觀念，學(xué)會(huì)新的思維方法，使用新的管理模式和手段，能夠駕馭現(xiàn)代科技設(shè)備，提高工作效率和質(zhì)量，開創(chuàng)高校檔案工作的新局面.

2 新形勢(shì)下提升高校檔案工作人員素質(zhì)的主要途徑

2.1 勇于進(jìn)取、不斷學(xué)習(xí)是提升高校檔案工作人員素質(zhì)的必由之路

要提升高校檔案工作人員素質(zhì)，達(dá)到思想上、業(yè)務(wù)能力上的不斷升華、提高，就必須不斷地學(xué)習(xí).要不斷地學(xué)習(xí)，就要有永不滿足的上進(jìn)心，要有鍥而不舍的精神.高校檔案工作人員要清醒地認(rèn)識(shí)到自已的學(xué)識(shí)、能力與事業(yè)發(fā)展需要的距離，特別是隨著現(xiàn)代科技和檔案工作的發(fā)展，檔案工作人員必須樹立終生學(xué)習(xí)的思想，不斷掌握新的知識(shí)和技能，彌補(bǔ)自身知識(shí)技能結(jié)構(gòu)的不足，提高職業(yè)道德修養(yǎng)，并使自身的價(jià)值不斷升值.未來社會(huì)，專業(yè)人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，在于知識(shí)更新的速度，誰(shuí)要想保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就得比別人學(xué)得多、學(xué)得快、學(xué)得精.

2.2 穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍，使他們安心本職工作是提高高校檔案人員素質(zhì)的直接途徑

檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善.檔案干部的頻繁調(diào)動(dòng)，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，加強(qiáng)檔案干部的思想政治工作，解決他們的實(shí)際問題，使他們安心本職工作.另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展.

2.3 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育，是提高高校檔案人員素質(zhì)的關(guān)鍵

面對(duì)目前檔案部門知識(shí)老化，新技術(shù)知識(shí)貧乏的狀況，作為高校檔案工作人員要有憂患意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)，要結(jié)合工作實(shí)際需要和未來的發(fā)展趨勢(shì)，與實(shí)際工作緊密配合，并根據(jù)不同的層次、不同的需求，按需施教，學(xué)以致用，便于實(shí)際操作，講究實(shí)效.廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)，如在職教育、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等多種方式拓寬自己的知識(shí)面，以適應(yīng)本學(xué)科最新發(fā)展的動(dòng)態(tài).

總之,在新的歷史時(shí)期,高校檔案工作人員要適應(yīng)新的形勢(shì),不斷提升自身的各方面素質(zhì),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)做好高校檔案工作，促進(jìn)高校檔案工作更好地為高校的教學(xué)、科學(xué)發(fā)展服務(wù)，同時(shí)加快實(shí)現(xiàn)高校檔案事業(yè)自身的科學(xué)發(fā)展.

〔1〕姜之茂.檔案人員崗位培訓(xùn)教程[M].北京：中國(guó)檔案出版社，2002.

〔2〕徐品堅(jiān).關(guān)于新時(shí)期檔案專業(yè)人才培養(yǎng)模式的思考[J].檔案學(xué)通迅，2002（5）.

〔3〕杜榮光.淺談檔案管理人員職業(yè)道德修養(yǎng)[J].山東檔案，2007（8）.

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1673-260X（2011）08-0197-02