淺談高校檔案館員的素質

王麗英

（莆田學院 檔案室，福建 莆田 351100）

淺談高校檔案館員的素質

王麗英

（莆田學院 檔案室，福建 莆田 351100）

我國檔案事業(yè)快速發(fā)展，現(xiàn)代化的新技術和新設備需要有高素質的人掌握，而高素質的檔案館員是對檔案管理工作的基本要求，本文就如何培養(yǎng)高素質高校檔案館員做粗淺的探索，提出高素質館員必須具備的八種素質.

高校；檔案；館員；素質

隨著以信息全球化為標志的信息時代的到來，網(wǎng)絡化成為時代的主旋律，計算機技術、數(shù)字技術、網(wǎng)絡技術也得以迅速發(fā)展，檔案室自動化管理水平越來越高，現(xiàn)代信息技術在檔案室（館）得以廣泛應用.檔案室（館）正在由傳統(tǒng)的管路模式轉向網(wǎng)絡信息管理模式.同樣，隨著高校的規(guī)模不斷擴大，高校檔案量的日益增長和利用人員的不斷增加，如何為利用人員提供快捷、周到的查閱服務，如何利用現(xiàn)代化技術歸檔…成為我們當前檔案室管理面臨的現(xiàn)實問題.因此，培養(yǎng)一批能熟練掌握計算機信息和網(wǎng)絡儀器管理，同時具備一定的專業(yè)學科理論知識，廣博的科學文化知識和較全面的業(yè)務技能的檔案管理復合型人才，即高素質的檔案館員已成為我們當前的重要任務.筆者認為高素質的館員必須具備良好的政治思想素質、職業(yè)道德素質、身體素質、能力素質、專業(yè)知識素質、現(xiàn)代科學素質、創(chuàng)新意識和團結協(xié)作的整體意識以及具有良好的儀容、舉止和語言等各種素質.

1 良好的思想政治素質

高校檔案人員必須堅持正確的政治方向，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導.政治思想素質在檔案人員素質之中處于主導和統(tǒng)治地位.沒有良好的政治思想素質，即使有再高的專業(yè)才能和組織才能，也難以發(fā)揮出來.本人認為政治素質主要包括：首先，要具有全面系統(tǒng)的理論水平；其次要有高度的事業(yè)心和敏銳的政治責任感，具有不斷進取和創(chuàng)新精神，具有高尚的職業(yè)道德修養(yǎng).作為一名合格的檔案管理員，首先要理解檔案室的工作意義和作用，強化自己的思想政治素質和職業(yè)道德素質，足夠充分認識到本人的工作在現(xiàn)代社會建設中的地位和作用，熱愛自己的職業(yè)，更好地發(fā)揮自己在經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的過程中的職能作用.

2 良好的職業(yè)道德素質

高校檔案館員應具備強烈的事業(yè)心和責任感，樹立愛崗敬業(yè)精神，樹立“主人翁”意識，熱愛檔案事業(yè)，熱愛檔案工作，拼搏進取，勤于思考，勇于探索，在工作中精益求精，具有甘為人梯，無私奉獻的高尚情操，以過硬的工作技能提供熱情、專業(yè)的服務.

3 良好的身體素質

身體、心理健康是現(xiàn)代檔案人員必備的重要條件，檔案工作的繁瑣性、艱巨性要求檔案工作者必須有健康的身體，以保證精力充沛的投入到檔案工作中.毛澤東說過：“身體是革命的本錢.”高校館員所從事的工作，既有體力勞動，又有腦力勞動，若沒有較強的身體素質則無力承擔繁重的工作.同時又要心境豁達，心胸開闊、意識堅定，對事業(yè)有強烈的執(zhí)著毅力，對工作具有積極的進取意識.現(xiàn)代社會是充滿競爭的社會，機會與挑戰(zhàn)同在，要求每個人都要有較強的心理承受能力，在困難面前不是去耐心，失敗了也要有勇氣從頭做起.只有具有良好的身體素質，才能有良好的心態(tài)投身工作崗位.連續(xù)性與繁重性是檔案工作的特點之一，但檔案工作的連續(xù)性表現(xiàn)得更為突出.檔案工作的各項具體內(nèi)容和各個工作環(huán)節(jié)具有極強的連續(xù)性，檔案的收集、整理、鑒定、保管、開發(fā)利用形成一個環(huán)環(huán)相扣、步步相連的工作系統(tǒng).正由于檔案工作連續(xù)性強，使檔案工作具體而繁瑣，工作周期長，工作量大.可見，良好的身體、心理素質是做檔案工作的需要，也是每個檔案工作者自身發(fā)展的需要.

4 良好的能力素質

高校檔案館員應該具備較強的能力素質，只有這樣才能適應當前檔案事業(yè)發(fā)展的需要，若不具備這些能力素質就無法完成日益發(fā)展變化的檔案工作，更談不上勝任工作.在當今技術時代，人們從事任何職業(yè)都應具有良好的能力素質，它包括：合理利用與支配各類資源的能力；獲取信息并利用信息的能力；處理人際關系的能力；綜合與系統(tǒng)分析能力；運用特種技術的能力.如：選擇適用的技術及設備，理解并掌握操作設備的手段、程序；維護設備并處理各種問題，包括計算機設備及相關技術.

5 豐富的專業(yè)知識素質

檔案是人類歷史的記錄，不同時期的高校檔案反映不同時期的高校文化底蘊和教育活動過程.因而，檔案人員必須有較豐富的知識，這是工作的需要，只有熟悉和了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和歷史作用，才能正確判斷檔案的價值和利用價值.同時，檔案工作又是一項專業(yè)性、技術性、操作性很強的工作，需要掌握和利用本專業(yè)的理論與技術，如檔案學概論，檔案保護技術等；又要善于總結實踐經(jīng)驗，只有這樣，才能將形成的檔案成為歷史的延續(xù).

6 現(xiàn)代科學素質

電子學與通信技術的進步為社會信息提供了強大技術推動力，通信技術與計算機的結合，實現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡化，大大提高了信息的使用價值，拓寬了信息處理的應用范圍.這對于現(xiàn)代檔案館員的素質提出了全新的要求，傳統(tǒng)檔案工作已越來越不適應時代發(fā)展的客觀要求，而一批具有高文化知識結構層次的人員，將成為現(xiàn)代管網(wǎng)絡化環(huán)境下檔案領域的主力軍.作為檔案館員，既要熟悉傳統(tǒng)工作，又要熟悉現(xiàn)代檔案管理工作，如何有效利用網(wǎng)絡、光盤等操作.

7 創(chuàng)新意識和團結協(xié)作的整體意識

作為21世紀的高校檔案館員不再僅以收集、整理、歸檔為己任，而應是以開發(fā)和傳遞信息為內(nèi)涵，善于把檔案信息工作的服務性和創(chuàng)造性有機地結合在一起，從原來意義上的收集者和提供者轉變?yōu)樾畔⑿庐a(chǎn)品的生產(chǎn)者和提供者，同時要具有團結協(xié)作的整體意識，充分發(fā)揮集體的共建作用.

8 具有良好的儀容、舉止和語言素質

檔案館是精神文明的窗口，館員的儀容和一言一行都代表著這一“窗口”的形象，因此，要求館員應儀容整潔、舉止文雅、親切而不俗氣，大方而不失分寸，語言表達嚴謹而不羅嗦，保持館內(nèi)清潔整齊，素雅樸實，以自己的模范行動為他人營造一個積極向上的氛圍.語言是交流思想感情的工作，檔案館工作人員只有具備了良好的語言表達能力，才能在傳遞信息活動中獲取最佳效果.

數(shù)字檔案館的建立，使人們獲取信息的途徑之多，速度之快、范圍之廣是傳統(tǒng)的檔案室（館）不可比擬的.檔案室一定要抓住知識經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡化的機遇，努力提高自身的業(yè)務技能和綜合素質，主動適應檔案室現(xiàn)代化、信息化、智能化發(fā)展的要求，只有這樣，檔案室（館）館員的素質才能得以提高，才能更有效地為廣大師生服務.

〔1〕代紅.關于新時期高校檔案館女性館員素質的思考.學校檔案，2005（3）.

〔2〕丁光勛.信息時代檔案學理論研究與實踐.上海三聯(lián)書店.

〔3〕賈建萍.提高圖書館工作人員素質淺談[J].圖書館工作與研究，2001（4）.

〔4〕郝英英，王永紅.提高圖書館信息服務人員之我見[J].圖書館工作與研究，2002（6）.

〔5〕張紅.網(wǎng)絡信息時代檔案官員的角色重塑[J].機電兵船艦，2005（02）.

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