公共圖書館建立健全圖書捐贈(zèng)機(jī)制的若干思考

王 嵐 （陜西省圖書館 陜西 西安 710061）

社會(huì)贈(zèng)書是公共圖書館文獻(xiàn)資源的重要補(bǔ)充，接受社會(huì)贈(zèng)書是公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要內(nèi)容。然而，盡管公共圖書館接受贈(zèng)書的歷史十分漫長(zhǎng)，幾乎與圖書館同時(shí)產(chǎn)生，但接受贈(zèng)書及贈(zèng)書的管理與利用卻長(zhǎng)期得不到應(yīng)有的重視。這突出表現(xiàn)在大多數(shù)圖書館雖然有完備的文獻(xiàn)采訪原則與年度采選計(jì)劃，但對(duì)社會(huì)贈(zèng)書無(wú)章可循，沒(méi)有原則或制度粗疏、不健全，不能或難以適應(yīng)館藏文獻(xiàn)體系建設(shè)的總體要求。因此，建立科學(xué)的社會(huì)贈(zèng)書接受原則和規(guī)范的贈(zèng)書接受機(jī)制，建立適合公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)原則的接受贈(zèng)書工作流程，確保贈(zèng)書工作高水平、可持續(xù)開(kāi)展已成為公共圖書館必須面對(duì)和解決的重要課題。

1 公共圖書館接受贈(zèng)書工作的突出問(wèn)題

1.1 缺乏科學(xué)的社會(huì)贈(zèng)書接受原則

以筆者所在的陜西省圖書館（以下簡(jiǎn)稱我館）為例，其社會(huì)贈(zèng)書一直作為文獻(xiàn)補(bǔ)充的來(lái)源之一。從2001年9月30日新館開(kāi)放起，陜西省圖書館在辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)接受社會(huì)各界贈(zèng)書。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2003年接受贈(zèng)書3 014冊(cè)，2004年接受贈(zèng)書826種、3 693冊(cè)，2005年接受贈(zèng)書2 941冊(cè)，2006年接受贈(zèng)書2 755種、3 671冊(cè)，2007年接受贈(zèng)書577種、1 298冊(cè)，2008年接受贈(zèng)書1 754種、3 119冊(cè)，總計(jì)1萬(wàn)多冊(cè)社會(huì)贈(zèng)書，全部是被動(dòng)接受①。許多贈(zèng)書內(nèi)容陳舊、破損嚴(yán)重、與館藏重復(fù)率高且利用率低，由于沒(méi)有明確的原則規(guī)定，負(fù)責(zé)人員只能如數(shù)接受。接受的贈(zèng)書一部分經(jīng)分編入庫(kù)，多余復(fù)本則轉(zhuǎn)贈(zèng)區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館。

1.2 缺乏規(guī)范的社會(huì)贈(zèng)書接受機(jī)制

近年來(lái)，公共圖書館的制度化、規(guī)范化建設(shè)不斷深入和完善，但接受社會(huì)贈(zèng)書的制度化、規(guī)范化建設(shè)卻相對(duì)滯后，缺乏相關(guān)的規(guī)章制度加以約束。對(duì)贈(zèng)書的內(nèi)容、新舊程度不加約束影響了館藏質(zhì)量；對(duì)贈(zèng)書的加工缺乏規(guī)范（如不加蓋贈(zèng)書章、不注明贈(zèng)書來(lái)源等）使社會(huì)贈(zèng)書的善舉缺乏適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和宣傳，降低了贈(zèng)書者繼續(xù)贈(zèng)書的熱情，以致贈(zèng)書者不愿把高質(zhì)量文獻(xiàn)贈(zèng)送給圖書館。不久前，在新浪圖林博客圈“西北老漢”的一篇關(guān)于老教授贈(zèng)書的博文回復(fù)中有網(wǎng)友寫道，“一些人尤其是有重大影響的政治人物都不愿意把私人圖書、檔案捐于國(guó)內(nèi)圖書館。如蔣介石日記、宋子文檔案、孔祥熙檔案等都存于美國(guó)胡佛研究中心，有的已經(jīng)成為該館的‘鎮(zhèn)館之寶’。 這一現(xiàn)象值得我們深思?！盵1]

2 建立科學(xué)可行的贈(zèng)書接受原則

確定贈(zèng)書接受原則是公共圖書館文獻(xiàn)建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。各級(jí)、各類型公共圖書館文獻(xiàn)建設(shè)因?yàn)樽x者對(duì)象和社會(huì)職能相同或相近而有著明顯的共同點(diǎn)，如藏書內(nèi)容的廣泛性、知識(shí)性、普及性、地方性等；同時(shí)由于圖書館所處地域和級(jí)別不同、藏書發(fā)展歷史各異而呈現(xiàn)出各自的特點(diǎn)，如省級(jí)中心城市圖書館藏書除了要具有知識(shí)性、普及性之外，還要重視收藏為本地區(qū)政府決策、科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的專題性、權(quán)威性文獻(xiàn)。

雖然各級(jí)政府的圖書館藏書發(fā)展政策中尚未明文規(guī)定公共圖書館接受贈(zèng)書的標(biāo)準(zhǔn)，但要切實(shí)做好接受贈(zèng)書工作，各館必須確立本館的接受原則。首先，接受的贈(zèng)書必須符合本館的藏書體系。只有遵循了這一基本原則，才能確保圖書館的藏書結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、科學(xué)、實(shí)用。例如，作為省級(jí)公共圖書館，我館原則上不采購(gòu)教輔類圖書，因此在接受贈(zèng)書時(shí)也必須遵循這一原則，對(duì)此類圖書婉言謝絕。其次，不符合著作法和版權(quán)法的圖書（包括非法出版物、盜版圖書）、內(nèi)容過(guò)時(shí)的科技類圖書、內(nèi)容錯(cuò)誤不宜公開(kāi)傳播的圖書及印刷粗糙或已破損較嚴(yán)重難以修復(fù)的圖書等[2]都應(yīng)被列為不予接受的對(duì)象。 再次，以上原則被認(rèn)同后，圖書館應(yīng)向捐贈(zèng)者明確：在贈(zèng)書交接完成后，贈(zèng)書的所有權(quán)歸圖書館，圖書館有權(quán)對(duì)贈(zèng)書進(jìn)行適當(dāng)處理，如對(duì)復(fù)本量過(guò)大的贈(zèng)書進(jìn)行轉(zhuǎn)贈(zèng)，對(duì)過(guò)期贈(zèng)書進(jìn)行剔舊等[3]。最后，對(duì)于已經(jīng)確定的贈(zèng)書接受原則，公共圖書館不僅應(yīng)以制度的形式明確和固定下來(lái)，而且必須進(jìn)行多途徑廣泛宣傳，如通過(guò)本館網(wǎng)站公布、通過(guò)本地新聞媒體宣傳、在館內(nèi)醒目位置長(zhǎng)期放置宣傳通告等。

3 建立規(guī)范有效的贈(zèng)書接受機(jī)制

在建立科學(xué)、可行的贈(zèng)書接受原則的同時(shí)，還應(yīng)建立較為完善、規(guī)范和符合標(biāo)準(zhǔn)的贈(zèng)書接受機(jī)制，使這項(xiàng)工作具有明確的可操作性和可持續(xù)性。

3.1 嚴(yán)格贈(zèng)書接受流程

符合本館贈(zèng)書接受原則的圖書，從到館之時(shí)起即需按照一定的流程進(jìn)行運(yùn)作。首先，由承擔(dān)贈(zèng)書接受工作的人員登記造冊(cè)，同時(shí)填寫專為贈(zèng)書設(shè)計(jì)的收藏證并將其發(fā)給捐贈(zèng)者以示留念。填寫的贈(zèng)書登記冊(cè)一式兩份，一份留該崗位存檔，另一份作為日后圖書移交采編部門時(shí)的憑證，負(fù)責(zé)贈(zèng)書接受工作人員及采編部門相關(guān)人員均需在上面簽字認(rèn)可。其次，圖書移交采編部門后，圖書加工人員要將贈(zèng)書與通過(guò)常規(guī)途徑采購(gòu)回來(lái)的新書同等對(duì)待，在第一時(shí)間加工、分編、上架供讀者借閱，同時(shí)需加蓋贈(zèng)書專用章以示區(qū)別。

3.2 對(duì)圖書捐贈(zèng)者給予適當(dāng)?shù)男麄骷?lì)

授人玫瑰，手留余香?，F(xiàn)在社會(huì)上越來(lái)越多的愛(ài)書之士愿意將自己多年來(lái)苦心收藏的各類圖書捐贈(zèng)給公共圖書館。一方面，讓讀者獲得益處，讓圖書原本的使用價(jià)值得到延伸；另一方面，也給自己留一份紀(jì)念，有傳世意義。對(duì)于這些贈(zèng)書者，圖書館一定要真誠(chéng)相待，除了為他們開(kāi)具具有收藏意義的贈(zèng)書證書外，還需在本館網(wǎng)站設(shè)贈(zèng)書留名專欄進(jìn)行宣傳。這既表達(dá)了對(duì)贈(zèng)書者的感激，宣傳了所贈(zèng)圖書，也為圖書館營(yíng)造了良好的贈(zèng)書氛圍，從而吸引更多贈(zèng)書者。

3.3 對(duì)于特殊捐贈(zèng)者的特殊對(duì)待

在圖書館日常接受贈(zèng)書的過(guò)程中，不乏一些特殊的捐贈(zèng)者。他們或者身份特殊、或者學(xué)術(shù)成就突出、或者所捐贈(zèng)圖書價(jià)值較高。對(duì)于這些特殊捐贈(zèng)者，圖書館需特殊對(duì)待。

署名為“遠(yuǎn)洋過(guò)客”的博友在“書社會(huì)——圖書館員之家”的日志中提到了一些國(guó)外圖書捐贈(zèng)的做法。他稱，在匹茲堡大學(xué)有一位情報(bào)學(xué)教授德本思，德本思從情報(bào)學(xué)出版的第1本書、第1期期刊就開(kāi)始收藏，在“遠(yuǎn)洋過(guò)客”念書時(shí)都是到德本思那里用書，比去圖書館還方便。德本思退休后與匹茲堡大學(xué)圖書館和學(xué)院協(xié)商了好幾年，想要在匹茲堡大學(xué)圖書館設(shè)立個(gè)人專藏，但匹茲堡大學(xué)圖書館和學(xué)院都無(wú)法滿足他的要求。正好此時(shí)武漢大學(xué)信息管理學(xué)院前院長(zhǎng)去當(dāng)?shù)剡M(jìn)修，并去匹茲堡大學(xué)專程訪問(wèn)了德本思教授。德本思教授將所有書刊贈(zèng)給了武漢大學(xué)信息管理學(xué)院，并在該院建立了個(gè)人專藏。其結(jié)果，老教授達(dá)到了自己的愿望，珍貴的英文情報(bào)學(xué)系統(tǒng)藏書填補(bǔ)了武漢大學(xué)信息管理學(xué)院的空白[4]。

多年來(lái)我館先后接受過(guò)多次圖書捐贈(zèng)，其中有出版社、圖書公司捐贈(zèng)的價(jià)值不菲的圖書，省領(lǐng)導(dǎo)捐贈(zèng)的個(gè)人專著，海外友人捐贈(zèng)的外文原版圖書等。像這樣大規(guī)模的捐贈(zèng)，我館都舉辦專門的捐贈(zèng)儀式進(jìn)行宣傳報(bào)道，以示重視及感謝。此外，對(duì)于一些非常珍貴的有特殊意義的圖書，我館還設(shè)立專架甚至專室（區(qū)）進(jìn)行收藏，如日本首相大平正方贈(zèng)書專架、陜西作家著作專藏等。

3.4 完善贈(zèng)書統(tǒng)計(jì)工作

贈(zèng)書是社會(huì)對(duì)圖書館的支持與信賴。贈(zèng)書進(jìn)入館內(nèi)即成為社會(huì)財(cái)產(chǎn)，必須嚴(yán)格照章辦理。負(fù)責(zé)承擔(dān)該崗位工作的人員需對(duì)全年的贈(zèng)書進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以掌握該項(xiàng)工作的相關(guān)動(dòng)態(tài)，為進(jìn)一步開(kāi)展此項(xiàng)工作打好基礎(chǔ)。每年年底都應(yīng)在網(wǎng)站通報(bào)贈(zèng)書的相關(guān)信息及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，讓贈(zèng)書者感到圖書館的誠(chéng)意，受到鼓舞，從而激發(fā)更多的人加入向圖書館贈(zèng)書的行列。

4 發(fā)揮公共圖書館的主觀能動(dòng)性，積極引導(dǎo)社會(huì)各界捐贈(zèng)圖書。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，每年新出版的圖書數(shù)量日益激增，隨之而來(lái)的則是各個(gè)圖書館有限的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)與讀者的大量文獻(xiàn)信息需求之間的矛盾。面對(duì)每周上架的新書，讀者最常說(shuō)的一句話依舊是“新書怎么這么少”。接受贈(zèng)書已經(jīng)成為圖書館補(bǔ)充文獻(xiàn)的必備手段，各級(jí)圖書館均應(yīng)選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)引導(dǎo)社會(huì)各界有志之士向圖書館捐贈(zèng)圖書。現(xiàn)在社會(huì)上有很多的愛(ài)心人士都愿意做一些公益事情，只是不知道如何下手。公共圖書館應(yīng)該經(jīng)常做一些正面的引導(dǎo)，向社會(huì)“大聲”地說(shuō)出自己的需求，以獲得多方面的幫助。

由于贈(zèng)書者的行為具有自愿性與隨機(jī)性，使得圖書館的贈(zèng)書接受工作帶有明顯的被動(dòng)性。如果圖書館想得到更多有價(jià)值的贈(zèng)書就不能坐等贈(zèng)書者上門，而應(yīng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，做好贈(zèng)書招引工作。公共圖書館應(yīng)主動(dòng)向讀者、社會(huì)進(jìn)行宣傳，特別是主動(dòng)和專事贈(zèng)書的團(tuán)體或個(gè)人保持聯(lián)系，向他們?cè)敿?xì)介紹本館的館藏特點(diǎn)及文獻(xiàn)短缺情況，爭(zhēng)取使他們將自己和散存于他人或機(jī)構(gòu)中已不需要但卻有價(jià)值的圖書捐贈(zèng)給圖書館，讓圖書繼續(xù)發(fā)揮作用，讓更多的讀者受益[5]。

實(shí)際上，在市民中蘊(yùn)藏著大量圖書。私人藏書多為個(gè)人購(gòu)買，質(zhì)量較好、實(shí)用性較強(qiáng)，但許多圖書在讀過(guò)之后便被束之高閣。在這種情況下，圖書館如能發(fā)起“市民贈(zèng)書為市民”活動(dòng)，倡導(dǎo)群眾積極贈(zèng)書，將會(huì)很好地調(diào)劑市民手中的閑置圖書，讓個(gè)人藏書為更多人所用。如果能獲得教授、學(xué)者幾十年收藏并聚集的高質(zhì)量、專題性、系統(tǒng)性圖書，其價(jià)值更是不可估量。一次捐贈(zèng)就能強(qiáng)化一個(gè)主題的館藏，圖書館何樂(lè)而不為，況且教授、學(xué)者的贈(zèng)書往往品相較好，一套私人藏書就能承載一定的文化與歷史價(jià)值。圖書館應(yīng)主動(dòng)尋求學(xué)者、教授贈(zèng)書，對(duì)學(xué)術(shù)價(jià)值和文化價(jià)值高的私人藏書應(yīng)放在特藏建設(shè)的高度來(lái)對(duì)待。

5 拓展贈(zèng)書利用，推進(jìn)基層公共圖書館發(fā)展。

近年來(lái)，越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注基層公共圖書館的發(fā)展，特別是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的中西部地區(qū)的基層公共圖書館發(fā)展問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)條件相對(duì)較好、經(jīng)費(fèi)來(lái)源有保障的省、市一級(jí)圖書館有責(zé)任幫助條件相對(duì)落后的基層圖書館，因此擁有一定數(shù)量的藏書是這些基層公共圖書館能夠獲得生存與發(fā)展的必備條件之一。

2005年8月，CCTV-7“生活567”欄目發(fā)起了“圖書傳遞工程”大型社會(huì)公益活動(dòng)，活動(dòng)的宗旨是“節(jié)約書本，奉獻(xiàn)愛(ài)心”，倡導(dǎo)節(jié)約，共建和諧社會(huì)，以不斷加強(qiáng)城鄉(xiāng)之間的資源共享和利用。具體內(nèi)容是在大中城市動(dòng)員中小學(xué)生獻(xiàn)出愛(ài)心，把用過(guò)的課本及看過(guò)的課外圖書捐贈(zèng)出來(lái)，由活動(dòng)的組織單位（CCTV-7和當(dāng)?shù)氐墓睬鄨F(tuán)組織等）集中派送給經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的農(nóng)村中小學(xué)校（一般按每個(gè)學(xué)校1萬(wàn)冊(cè)的數(shù)量配備）建立“愛(ài)心圖書室”?；顒?dòng)開(kāi)展幾年來(lái)，“圖書傳遞工程”已經(jīng)走進(jìn)10多個(gè)省份，募捐了200多萬(wàn)冊(cè)圖書（包括地方間的傳遞），援建愛(ài)心圖書室200個(gè)。據(jù)了解，組織、參與該項(xiàng)活動(dòng)的主體中無(wú)任何圖書館機(jī)構(gòu)[6]。

其實(shí)，每年各省市級(jí)公共圖書館接受的社會(huì)贈(zèng)書復(fù)本量不計(jì)其數(shù)，有計(jì)劃、有組織地開(kāi)展面向基層圖書館的捐贈(zèng)圖書活動(dòng)是完全必要和可行的。省、市一級(jí)公共圖書館有責(zé)任面向社會(huì)介紹基層圖書館的生存現(xiàn)狀與發(fā)展困難。省、市一級(jí)公共圖書館地處經(jīng)濟(jì)條件相對(duì)優(yōu)越的城市核心圈，擔(dān)此重任責(zé)無(wú)旁貸。按照《公共圖書館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》中最低標(biāo)準(zhǔn)的圖書館建設(shè)數(shù)值估算，一個(gè)服務(wù)人口3～10萬(wàn)的小型圖書館，藏書量最低值為4.5萬(wàn)冊(cè)[7]。因此，將為基層公共圖書館捐贈(zèng)圖書工作納入省、市一級(jí)公共圖書館的日常業(yè)務(wù)工作中，既是對(duì)基層圖書館開(kāi)展業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作的具體落實(shí)，也將直接推動(dòng)當(dāng)?shù)毓矆D書館事業(yè)的發(fā)展。

注 釋：

①該數(shù)據(jù)來(lái)源于筆者根據(jù)陜西省圖書館近年的贈(zèng)書登記本進(jìn)行的一項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

[1]西望圖騰. 老教授的捐書[EB/OL]. (2010-02-02)[2010-05-26].http://user.qzone.qq.com/470245751/blog/1265098264.

[2]韓 波. 對(duì)圖書館開(kāi)展市民贈(zèng)書工作實(shí)踐的思考[J]. 遼寧商務(wù)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版, 2004(1): 138-139.

[3]韓紅予. 淺談高校圖書館捐贈(zèng)圖書的管理與利用[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊, 2009(11):235-237.

[4]遠(yuǎn)洋過(guò)客. 也說(shuō)捐書[EB/OL].(2010-02-06)[2010-05-26].http://sns.libspace.org/space-28-do-blog-id-1396.html.

[5]林幗貞. 贈(zèng)書的質(zhì)量控制及其科學(xué)管理[J]. 圖書館界, 2006(4):25-27.

[6]西望圖騰. 圖書傳遞工程[EB/OL]. (2010-01-20)[2010-05-27].http://user.qzone.qq.com/470245751/blog/1263971692.

[7]中華人民共和國(guó)文化部. 建標(biāo)108-2008 公共圖書館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)[S]. 北京:中國(guó)計(jì)劃出版社, 2008:7.