U盤稿在科技期刊中的編輯與校對

岳 云

U盤稿在科技期刊中的編輯與校對

岳 云

根據(jù)U盤稿的特點和科技期刊編輯工作的實際，提出了編輯和校對工作的一些思路、方法。

科技期刊；編輯；校對

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，電腦走進了千家萬戶，中文錄入工作再不需要配備專人，錄入方式也出現(xiàn)了多樣化，投稿方式也從作者自己送編輯部變成網(wǎng)上投稿或U盤投稿。作者投稿方式的變化，使得編輯與校對也出現(xiàn)了一些微妙的變化。筆者就自己的工作實踐談談如何提高編輯在編輯加工和校對中的效率。

1 U盤稿的特點

第一，U盤稿同手抄稿相比，具有清晰、整齊、易辨認的特點。特別對科學技術(shù)方面的稿件，如易出錯的外文字母和希臘字母（a和α，B和β，r和γ，u和μ，v和υ，p和ρ等），容易和字母混淆的數(shù)學符號（如×和X，∪和U，∨和V等），不易分清的大小寫字母（如P和p,O和o,S和s，C和c，W和w等），以及外文字母的正體和斜體，在U盤稿上都非常清楚，從而降低了差錯率。而手抄稿則需要仔細認真閱讀全文，前后對照才能分辨出來，而對于字跡潦草的稿件就更難上加難，給編輯和校對帶來不方便，而且容易出錯。

第二，U盤稿的繕寫更加規(guī)范。文章大小標題的字體、字號的排版基本符合編排規(guī)范的要求，文字、數(shù)碼統(tǒng)一，無傾斜、倒置現(xiàn)象，版面美觀大方，圖、表、文字能相互對照。

第三，U盤稿便于編輯加工。主要是編輯在加工時增刪、調(diào)整位置和改動文字方便、快捷，只需用鼠標和鍵盤就可以。一篇稿件通過專家最終審核后，編輯就可在電腦上進行文字加工，從而可以使編輯和校對工作的一部分合為一體，這樣既減少了印刷廠錄入排版的工作量，又相對減少了校對工作量，因為校對的一部分工作在編輯加工時已做，也就減少了校對的次數(shù)。

U盤稿對于編輯和印刷廠都有很多優(yōu)點，但仍然存在很多不方便的地方。大多數(shù)作者所交的U盤稿一般采用的是Word排版系統(tǒng)，很少有用方正排版系統(tǒng)的，而這兩種排版系統(tǒng)不能相互兼容，這樣表格、圖片、公式、符號就不能被完全轉(zhuǎn)換，仍需要編輯重新做表、錄入公式、符號、排版圖片，給編輯工作帶來諸多不便。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

①如果編輯完全在電腦上進行稿件編輯加工，一方面精力集中在稿件上，另一方面還要將精力放在電腦的操作上，從而增加了編輯加工疏漏的可能性。因為這樣或多或少地影響到編輯思維的廣泛性和深入性，使編輯的思維有被打斷的可能，最明顯的表現(xiàn)是編輯對文章的結(jié)構(gòu)、字句的斟酌不能連續(xù)和深入。

②編輯在電腦上長時間進行編輯加工工作，由于顯示器的輻射即光線的變化對眼球產(chǎn)生一定的刺激，這樣就對視神經(jīng)造成疲勞，影響文字加工的效率。作者自己編排的稿件，特別是煤炭技術(shù)類的稿件，作者一線工程技術(shù)人員較多，很少有坐在辦公室斟酌語句的時間，也就很少注意字母、符號的大、小寫和正、斜體，作者盡管進行了校對，結(jié)果仍有漏句、漏字、公式排錯的現(xiàn)象發(fā)生，這些情況編輯有時在電腦上很難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在成了U盤稿中最大的通病。

2 U盤稿的編輯工作

在U盤稿編輯加工之前，必須經(jīng)過專家的審核，而且是經(jīng)過作者修改后提交編輯部的，并且在交編輯部時必須同時有U盤稿和紙樣稿。這樣做的目的是便于編輯工作時能相互對照。在編輯加工之前，首先要對U盤進行查毒和殺毒處理，以免編輯部電腦中所存文件被毀壞，使之不能正常工作。因此，編輯部的電腦上首先必須安裝殺毒軟件。對于新接收的U盤稿，可先用殺病毒軟件進行處理。把對外來U盤進行病毒檢查和殺毒處理作為一項常規(guī)程序，還要適時對殺毒軟件進行升級，這樣才能使編輯部的電腦不受病毒侵擾，保證編輯工作的順利進行。對于U盤稿的編輯加工，不僅是對文字、字號、字體的加工，而且圖、表、公式也要加工。如一篇稿件文字已編輯加工完成，結(jié)果圖從U盤稿或其他地方中插入時帶進病毒，那么這篇稿件就可能都感染了病毒，甚至整個電腦也會中毒。

2.1 技術(shù)加工

技術(shù)加工就是編輯根據(jù)期刊編排規(guī)范和期刊自身的特點對文章的字體、字號、各級標題的序號、文后參考文獻的序號、規(guī)范、圖表的標題等的加工。對科學技術(shù)期刊來說，為了使標題既醒目又美觀大方，各級標題應使用大于或等于正文的字號，字體一般為黑體。各級標題所占行數(shù)由標題級數(shù)來確定，一般一級標題占5行，二級標題占3行，三級標題占2行。各級標題的字體可根據(jù)各個編輯部的具體情況自行規(guī)定，但一般用黑體或宋體。表一般按照三線表的要求來處理，表題的字號用小于正文的小五號黑體，公式中字母符號的正、斜體也要在電腦上標出。在處理技術(shù)性圖表時，從版面結(jié)構(gòu)上要做到大小適中，規(guī)范齊整，均勻悅目，搭配恰當，使之錯落有致。盡量避免過多轉(zhuǎn)文，基本排除排文倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

2.2 內(nèi)容加工

文章內(nèi)容的加工，主要是對文稿的政治性問題、科學性問題、保密性問題、標題、文章的結(jié)構(gòu)、語法修辭、錯別字的糾正、標點的訂正等。文稿的政治性、科學性、保密性的加工，要求編輯在通讀全文的基礎(chǔ)上進行全面的處理，包括論點、論據(jù)、論證過程等。有時甚至還要調(diào)整文章的結(jié)構(gòu)，這一部分內(nèi)容可直接在電腦上運用鼠標進行剪切、復制、粘貼、刪除。對于語法修辭、錯別字、標點符號的錯誤，要求編輯在通讀的過程中，逐字逐句地修改、加工，對發(fā)現(xiàn)的問題要進行替換修改。

對于U盤稿的加工，除文字在電腦上加工外，還要在紙質(zhì)稿上進行對照（特別是數(shù)學、物理、化學方面有公式和數(shù)據(jù)圖表的文章），主要是字母符號的正斜體、圖表的位置、數(shù)據(jù)的準確性等，使紙質(zhì)稿與U盤稿相互對應，以便于后期的校對工作。

3 U盤稿的校對

校對是出版工作中必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。校對質(zhì)量是構(gòu)成出版物質(zhì)量的重要因素之一。校對是編輯工作的繼續(xù)。

第一，U盤稿的純文字校對只需采用通讀的線性的校對方法，看轉(zhuǎn)換后的字體、字號，各級標題的字體、字號是否漏改、錯改，各級標題是否連續(xù)。對于漏改的內(nèi)容很容易校正，對于錯改的內(nèi)容仍然需要編輯用點教的方法來處理。對于有公式、符號的稿件，更應如此。如稿件中的英文字母“a”和希臘字母“α”，在一篇文章中同時多次出現(xiàn)時，若只給一個命令將“a”替換為“α”，則會出現(xiàn)全部替換的結(jié)果，這樣就會出現(xiàn)一些新的錯誤。因此，編輯在校對時要特別注意一些相似的字母和符號。

第二，編輯在校對時要注意對字母正、斜體的校對。在科學技術(shù)期刊中，正、斜體的不同，所表達的意義就不同。如“V”正體時為電壓的單位，斜體時則表示體積。還有字母a，大寫為電流單位，小寫為年的單位。英文摘要中的數(shù)學公式只能排成斜體，其他英文單詞則為正體。

第三，U盤稿的校對要特別注意數(shù)學公式、化學結(jié)構(gòu)式、物理表達式的校對。對于這部分內(nèi)容的校對，要與紙質(zhì)稿相互對應。要注意數(shù)學公式中字母符號的上下標、公式和化學反應式的轉(zhuǎn)行、重疊、重排現(xiàn)象等，因為這部分內(nèi)容是最容易出錯和最難校對的。

第四，U盤稿的校對要注意圖表的位置。U盤稿的圖表，有時作者由于圖表較復雜，為了省時好做，圖畫得很大，線條很粗曠，標注也很粗笨，與排版規(guī)范和要求有一定差別，這就要求編輯在加工時特別注意使圖文相互對照，圖表做到大小適中、線條粗細合理。一般情況下，科學技術(shù)期刊圖表的要求都采用串文排的方法，有些圖表位置由于在一頁的底部而不能排下時，就需要調(diào)整位置，使其美觀大方。

第五，隨著電腦輔助校對系統(tǒng)的進一步完善，編輯人員應根據(jù)自身條件，掌握電腦校對方法作為人工校對的補充，這樣可以大大提高校對工作的質(zhì)量和效率。當然，編輯在電腦上編輯加工也為校對工作減少了負擔。

總之，對于U盤稿的編輯和校對，是編輯必須做的工作。對于稿件的加工可能比較繁瑣，若能夠按照編排規(guī)范的要求逐項在電腦上和紙質(zhì)稿上進行加工處理，達到“齊、清、定”的要求，這樣在校對時就比較容易，并且基本上省卻了錄入排版的工序，相對來說減少了校對的工作量，提高了工作效率，從而縮短了出版周期。

Editing and Collating of Usb Paper in Sci-tech Journals

Yue Yun

This paper presents some ideas and methods of editing and collating work according to the features of Usb paper and the editing of sci-tech journals.

science and technology journals;edit;collate

G237.5

A

1000-4866（2011）03-0041-03

岳云，女，現(xiàn)在大同煤礦集團公司技術(shù)中心工作。

2011-05-05

2011-05-27