如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作

劉玉紅

長春市興業(yè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，吉林長春 130051

醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，是醫(yī)院各項事業(yè)建設(shè)的必不可少的環(huán)節(jié)。醫(yī)院檔案管理工作與醫(yī)院的各項工作保持著密切的聯(lián)系，醫(yī)院的檔案管理受到醫(yī)院各項工作的影響和制約，同時醫(yī)院檔案管理也影響著醫(yī)院工作的進(jìn)行[1]，在適當(dāng)?shù)臅r候為醫(yī)院的決策提供參考性意見。

1 醫(yī)院管理工作中存在的一些問題

醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容，它的管理水平直接影響到醫(yī)院的整體管理質(zhì)量。檔案管理工作做的好，就為醫(yī)院管理掃清了障礙。然而目前我國醫(yī)院的檔案管理工作還存在著一些問題，值得思考，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 醫(yī)院檔案管理意識缺乏

目前我國的多數(shù)醫(yī)院將經(jīng)濟(jì)效益作為出發(fā)點(diǎn)，工作重心主要放在醫(yī)療、科研上。醫(yī)院的檔案管理工作是一項服務(wù)性的工作，不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以，醫(yī)院對檔案管理工作不重視，缺乏檔案管理意識，在實際工作中對檔案工作的資金投入不足，檔案管理工作開展不順利，檔案管理工作效率不高。

1.2 管理人員素質(zhì)不高，崗位流動性較大

隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)有了更高的要求，同樣，在檔案管理上的要求也是更加嚴(yán)格。然而目前我國醫(yī)院的檔案管理人員素質(zhì)普遍不高，嚴(yán)重影響檔案管理工作的質(zhì)量。我國醫(yī)院的檔案管理隊伍在知識結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)方面都存在著不合理的現(xiàn)象，擁有專業(yè)知識的工作人員數(shù)量極少，而且專職檔案工作者中也大都存在知識老化的現(xiàn)象，不適應(yīng)時代的發(fā)展。目前我國多數(shù)醫(yī)院的檔案管理還沿用傳統(tǒng)的工作方式，設(shè)備陳舊，手段落后，不能滿足時代的需求。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用于醫(yī)院的各項工作中，然而在檔案管理上還采用人工作業(yè)的方式，在工作效率和工作質(zhì)量上存在著很多的不足，其他的硬件設(shè)施更是不完備，嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程[2]。

2 對加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的一些建議

2.1 樹立科學(xué)的檔案管理理念

在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，對檔案管理工作提出了新的要求，傳統(tǒng)的思想觀念已經(jīng)不能滿足時代的需求。醫(yī)院要重視檔案管理工作，加深對檔案管理工作重要性的認(rèn)識程度，從思想根源上解決問題，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案信息資源價值含量高的優(yōu)勢，挖掘檔案工作的潛能，樹立科學(xué)的檔案管理觀念，提高檔案管理的利用率。

2.2 積極開展培訓(xùn)活動，提高工作人員的素質(zhì)

檔案管理人員是檔案管理工作的主體，檔案管理隊伍的素質(zhì)直接影響檔案管理的質(zhì)量。因此，醫(yī)院要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，定期開展人員培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員的道德素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)，不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。在崗位的調(diào)動上，制定規(guī)范的崗位制度，嚴(yán)格按照制度來執(zhí)行，將檔案管理工作作為重點(diǎn)內(nèi)容來抓。

2.3 應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，讓檔案管理工作實現(xiàn)信息化

在信息覆蓋整個社會的今天，檔案管理工作也要實現(xiàn)信息化。醫(yī)院根據(jù)自己的實際情況引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，形成一個有序的網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)資源共享。同時，在局域網(wǎng)內(nèi)構(gòu)建平穩(wěn)高效的檔案信息傳輸平臺，實現(xiàn)檔案信息、圖書資料的一體化管理。

3 討論

在信息時代，檔案管理工作是一項重要的工作，是一項繼承和維護(hù)人類文化遺產(chǎn)的偉大工作，在社會的發(fā)展中起著重大的作用。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境為我國醫(yī)院檔案管理帶來挑戰(zhàn)的同時也帶來了發(fā)展機(jī)遇[3]。對檔案管理工作的不重視，致使檔案管理工作出現(xiàn)沒人愿意做的情況，崗位變動頻繁，人員流動性巨大，嚴(yán)重影響檔案管理工作的效率。檔案管理人員充分運(yùn)用先進(jìn)的信息，提高工作人員的素質(zhì)，讓檔案管理工作實現(xiàn)信息化。

檔案管理成果同醫(yī)院經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了醫(yī)院資源配置的取向和模式，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映醫(yī)院整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。這是一個轉(zhuǎn)型的時期，其目的是滿足時代對檔案管理的需求[4]。雖然目前我國醫(yī)院的檔案管理工作還存在一些問題，但相信在全國人民的共同努力下，醫(yī)院的檔案管理工作一定能蓬勃發(fā)展。

[1] 黃美姣.關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].科技信息，2010，27（16）：349.

[2] 王兆學(xué).關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江科技信息，2010，14（6）：177.

[3] 王凡，李金梅，魏海建.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的探討[J].中國臨床研究，2010，23（3）：258-259.

[4] 吳穎蓉 . 淺談醫(yī)院檔案管理 [J].中國健康月刊，2011，30（2）：254-255.